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Consejos y claves para reuniones eficaces
Te recomendamos tener en cuenta los puntos a continuación expuestos:

1. Definir el objetivo de la reunión y los temas a tratar.

2. ¿A quién convocar? Sólo debes convocar a las personas directamente involucradas en uno de los temas a tratar.

3. Calcular la duración de la reunión.

4. Reservar tiempo para ruegos y preguntas al final.

5. Redactar el acta.

6. Adjuntar la documentación necesaria a la convocatoria.

7. Elegir una hora y un día.

8. Enviar la convocatoria una semana antes de la reunión.

9. Preparar el espacio.

10. Para el desarrollo es fundamental asignar a una persona que guiará la reunión. Para que una reunión sea eficaz, es fundamental que haya un moderador que vele por su buen desarrollo.

11. El cierre, es la fase más importante. Es el momento de definir acciones, los responsables de cada una de ellas y los plazos de ejecución (todo ello deberá constar claramente en el acta).

12. Para el acta de conclusión se debe designar alguien para tomar nota; alguien que la redacte.

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Reunión eficaz

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¿Cómo tener juntas efectivas? | Elvira Toba | TEDxCalzadaDeLosHéroes

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Es la persona que está al mando dentro de un equipo de trabajo. Por lo tanto, constituye la autoridad dentro del grupo, pero esta autoridad deberá ser practicada mediante el liderazgo, ya que el objetivo de su función es la de coordinar a todos los miembros del equipo para que realicen sus funciones de la forma más eficiente posible.

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Los roles negativos son conocidos como perturbadores porque perjudican la marcha del equipo de trabajo y la consecución de sus objetivos. Son los siguientes:

Obstructor: Lleva la contraria a todo el mundo adoptando una actitud negativa ante todas las cuestiones que se tratan. Se opone sistemáticamente, con razón o sin ella.

Agresor: Critica y censura a los demás, Es hostil al equipo o a alguno de sus miembros. Deteriora las relaciones interpersonales.

Chivo expiatorio: Es la persona a la que el equipo hace responsable de todos los defectos y de los fallos. Así los demás mantienen su autoestima alta y positiva.

Dominador: Quiere salirse con la suya sin importar el modo. Trata de manipular al equipo o a alguno de sus miembros mediante chantaje, astucia, adulación, miedo...

Ausente: Sólo está presente físicamente, pero no se siente miembro del equipo y actúa como si no estuviera en él. No aporta, ni expresa, ni enriquece.

Charlatán: Habla de todo, con ocasión o sin ella, en tema y fuera de él. No deja intervenir a los demás. Le gusta utilizar al equipo como auditorio. Habla por el deseo de «hacerse notar».

Cerrado: Se aferra a sus puntos de vista sin atender a razones. No le importan los argumentos, porque las únicas ideas válidas son las suyas.

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Normas de Convivencia en el trabajo en Equipo.

Permitir compartir información e ideas.

Ayudar a superar los prejuicios personales.

Facilitar la especialización para aprovechar todas las habilidades de sus miembros.

Producir sinergias importantes.

Equilibrar la presión del equipo con el desarrollo de la individualidad.

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Roles en un equipo de trabajo

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Bibliografía

ASAP. (s.f.). Obtenido de https://www.asap.com.ve/blog/la-importancia-de-la-planificacion-en-el-trabajo

endered. (s.f.). Obtenido de https://blog.edenred.es/jefe-equipo-funciones/

Ramirez, R. C. (s.f.). Obtenido de https://sites.google.com/site/equiposdetrabajorosarioocortes/los-roles/roles-negativos

slideshare. (26 de Julio de 2016). Obtenido de https://es.slideshare.net/darryn2011/conduccion-de-equipos-de-trabajo

spain. (18 de Febrero de 2021). Obtenido de https://blog.spainbs.com/2021/02/43/cuales-son-las-reglas-basicas-del-trabajo-en-equipo

workmeter. (s.f.). Obtenido de https://www.workmeter.com/blog/reuniones-eficaces/