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Las técnicas de gestión son métodos que te ayudarán a interactuar con tu equipo, a promover un entorno de trabajo saludable y a alcanzar los objetivos de tu empresa.

Para el desarrollo de dichas actividades es necesaria la utilización de técnicas específicas para ello.

Técnicas de estimación
* Estimación análoga
* Determinación de tarifas
* Estimación en base a índices
* Técnica de gestión #1: Waterfall
*  Técnica de gestión #2: Agile
* Técnica de gestión #3: PERT

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#1: Waterfall

Waterfall o desarrollo en cascada es el nombre con el que se designa a un modelo muy utilizado en Project Management, que también puede contemplarse como una de las técnicas de gestión de proyectos. Su característica principal es que se centra en la puesta en marcha secuencial de todas las acciones, es decir, que va de A a B sin posibilidad de retorno.

#2: Agile

Este otro modelo también proviene del área del desarrollo de software, pero lo explicaremos de manera que se pueda aplicar a cualquier otro proyecto.  Agile emplea la división del proyecto en hitos o sprints es decir, pequeñas fases que se van nutriendo unas de otras.
Por ejemplo, si los clientes reaccionan negativamente ante el producto una vez lanzado al mercado, Agile lo toma como un hito y modifica lo necesario con la máxima flexibilidad para poder adaptarse a las demandas del cliente.

#3: PERT

Entendemos el método PERT como la Técnica de Evaluación y Revisión de Proyecto, es una técnica de planificación, encontramos su base en la creación de un diagrama en el que se representa de forma gráfica las relaciones entre las diversas áreas marcadas. De esta manera se pueden calcular los tiempos que consumirá el proyecto.

La representación gráfica se realiza en base a nodos que se conectan por fechas. En el grafo obtenido, encontramos esta información:

Flechas: son las tareas del proyecto.

Nodos: representan los momentos, el tiempo.

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La Gestión de Proyectos es un conjunto de actividades específicas que se emplean para la administración del proyecto. Estas actividades comprenden diversos aspectos:

Estimación del esfuerzo necesario para el desarrollo de un Sistema de Información.

Planificación de tareas y recursos.

Control de tareas.

Seguimiento del proyecto.

Control de las incidencias.

Control de cambios.

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Cómo escoger el método adecuado de gestión de proyectos

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Cómo escoger el método adecuado de gestión de proyectos

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Conocidas las principales técnicas de gestión, ¿cuál de ellas será óptima para un proyecto concreto? La selección se debería basar en dos parámetros principales:

1. Análisis del proyecto. Es decir, evaluación y documentación del proyecto para saber con concreción que necesita.

2. Análisis de la técnica de gestión. Dependiendo de la naturaleza del proyecto, analizar y evaluar la que mejor se va a adaptar y la que permita obtener un rendimiento optimizado.

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El camino crítico es un concepto utilizado en la gestión de proyectos para denominar el tiempo mínimo estimado entre que se inicia y terminan sus actividades, considerando un flujo de trabajo con sus respectivos plazos.

El concepto original es el “método del camino crítico”, con sus siglas en inglés CPM (Critical Path Method), y tiene su origen en 1957 cuando un centro de investigación de operaciones trabajaba en encargos de las marcas Dupont y Remington Rad.

Escenarios considerados en la proyección del camino crítico.
Tal como se señalaba anteriormente, durante la proyección del camino crítico se consideran 3 posibles escenarios en cuanto a plazo:

-Tiempo más probable o tiempo medio (m)

-Tiempo óptimo (a)

-Tiempo pésimo (b)

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La Metodología (modelo) cascada maneja 5 fases:

1. Análisis

2. Diseño

3. Implementación

4. Pruebas

5. Mantenimiento

Donde en la fase del Análisis se conjunta toda la información y se evalúa para saber qué es lo que se va a crear, a donde se quiere llegar, puntos importantes a cubrir, etc.

Al obtener el análisis del proyecto a desarrollar se planifica de manera óptima los siguientes etapas, ahorrando tiempo y dinero es el desarrollo.

La fase del Diseño enfocada de lleno a la programación, se refiere al desarrollo de algoritmos y secuencia que va a realizar el sistema crear, es decir, en esta etapa se define hacia donde nos va a llevar la aplicación cada vez que se ejecute un comando o sentencia, que si va hacer y que no.

La implementación es ejecutar el código fuente, realizar pruebas y ensayos del mismo.

Pruebas Los elementos, ya programados, se ensamblan para componer el sistema y se comprueba que funciona correctamente. Se buscan sistemáticamente y se corrigen todos los errores antes de ser entregado al usuario final.

Mantenimiento El producto se ha entregado al cliente y está en uso. A medida que surjan problemas, tal vez se necesitará crear parches y actualizaciones para solucionarlos. Nuevamente, si surgen problemas graves, es posible que debas regresar a la fase uno.

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Un diagrama de red es una herramienta que, aunque en principio pueda parecer algo bastante ajeno a la gestión de un proyecto, puede incidir en una mejor monitorización, planificación y gestión del mismo.

En esencia, un diagrama de red consiste en una serie de gráficos interconectados a través de los cuales quedan representadas las distintas tareas de un proyecto, así como las dependencias que hay entre ellas y la ruta que ha de seguir un proyecto en su ejecución.

En él también puede estar registrado con qué departamentos dentro de la empresa habrá que interactuar para desarrollar cada paso del proyecto. Así, el diagrama de red nos permite crear en detalle el cronograma del proyecto.

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La programación del proyecto o la planificación del proyecto en la gestión del proyecto son las listas de hitos, actividades y entregables con las fechas de inicio y finalización del proyecto. En este tema, vamos a aprender sobre el Ejemplo de programación de proyectos.

La programación del proyecto es solo parte de la planificación del proyecto.

Un hito es un momento específico dentro del ciclo de vida de un proyecto que se utiliza para medir el progreso de un proyecto hacia su objetivo final.

Hay tres tipos principales de cronogramas:

1. Cronograma principal del proyecto.

2. Cronograma de hitos o cronograma resumido.

3. Cronograma detallado del proyecto. .