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Un paquete contable es un software que permite el ingreso de datos contables con la función de facilitar el trabajo del contador y así permitir que sea más eficaz y eficiente. Este puede incluir funciones como:

Contabilidad integral

Nómina

Sistema de administración

Además de realizar algunos reportes básicos como el balance general.

5 Beneficios que aportan los programas de contabilidad

1. Optimizas la gestión de cualquier negocio. Un software contable no ha sido creado sólo para realizar cálculos o llevar un registro de los datos y transacciones de la empresa, sino que permite analizar la información.

2. Ahorras tiempo y dinero. Contar con el software adecuado ahorra tiempo y dinero. Tras implementar su uso puedes ahorrar horas de cálculos, búsqueda de información o cierre de cuentas. Además de gastar menos recursos, evitas posibles errores humanos.

3. Facilitas los procesos más complejos. como los cierres de cajas, la emisión de facturas, las diferentes regularizaciones, las liquidaciones mensuales, etcétera.

4. Disminuyes la ocupación de espacio. Los programas de contabilidad te permiten tener toda la información, datos y operaciones periódicas del presente año y de anteriores, en el disco duro de tu ordenador o en la nube. Y además cuentas con copias de seguridad.

5. Accedes a la información en segundos. Basta con que instales el software en tu ordenador o Smartphone para que puedas acceder a toda la información en segundos, en cualquier lugar y momento.

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Es un software de contabilidad profesional gratuito que nos facilita las tareas contables de nuestra empresa, ya que, reduciremos el tiempo en registrar los asientos contables y en la creación de los libros oficiales.
Esta herramienta dispone de elementos
fundamentales para que la contabilidad del negocio esté al día.
Esta herramienta es excelente porque automatiza las tareas de contabilidad y reduce la necesidad de entrada manual de datos. Es una excelente solución para los propietarios de pequeñas empresas que desean concentrarse en sus competencias principales, ya que no tienen que pasar horas ingresando datos manualmente. Pueden pasar más tiempo con sus clientes y menos tiempo frente a la computadora.

Características
Contasol tiene muchas características que lo hacen destacar de otros softwares de contabilidad. Algunas de las principales características de Contasol son las siguientes:

Está disponible en diferentes idiomas (inglés, español, etc.).

Puedes trabajar tanto offline como online.

Puedes usarlo en cualquier dispositivo (computadora, tableta o teléfono inteligente).

No necesitas ningún entrenamiento para usarlo. Es intuitivo y fácil de aprender a navegar a través de la interfaz.

Cuenta con un tablero donde puedes seguir el desempeño de tu negocio así como controlar todos tus gastos e ingresos fácilmente.

Ofrece una amplia gama de informes para que tengas la información que necesitas en todo momento.

Hay atajos para algunas tareas para que no tengas que pasar por largos procesos cuando necesites cierta información rápidamente.

Funciones

*Realizar anotaciones contables.

Te permite realizar un control sobre los asientos contables, es decir, todos los gastos diarios anotados en el Libro Diario de Cuentas. Puedes gestionar fácilmente estos registros contables por los atajos y opciones automáticas de este software.

*Enlazado de asientos contables y tesorería.

Contiene la función de tesorería, el cual te permite administrar los pagos, transferencias, facturas, cheques y demás transacciones de dinero.

Algo muy bueno que también te permite realizar es poder enlazarlo con los asientos contables, lo que añadirá directamente las facturas al Libro de Cuentas.

*Hacer trámites fiscales.

Puedes llevar a cabo la documentación de trámites fiscales de una forma muy sencilla y rápida con este excelente software de contabilidad, como por ejemplo declarar IVA, documentación de ingresos y gastos.

Se puede personalizar el diseño de los informes y luego exportarlos en formatos como PDF, en Excel, o directamente enviarlos por correo electrónico.

Ventajas y Desventajas
Sus principales ventajas son:

✅ Es muy fácil de instalar.

✅ Cumple con las legislaciones fiscales y contables actuales.
✅ Es multiusuario.

✅ Su interfaz es fácil de entender

✅ Se actualiza constantemente para estar al día con los cambios legislativos.

✅ Lleva un control exhaustivo de los datos del negocio o empresa.

✅ Es gratuito.

Ahora las desventajas de Contasol son las siguientes:

❌ La gestión de ventanas podría mejorarse más.

❌ Para poder usarlo en la versión de la nube es necesario pagar.

❌ Su versión local es gratuita, pero para usar el soporte técnico también es necesario pagar.

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Visionwin Contabilidad es una aplicación para las tareas de contabilidad orientado a pequeñas y medianas empresas, diseñado para ser empleado por cualquier tipo de usuario, independientemente de su nivel de informática. En este sentido, su manejo no es nada complicado y la interfaz de usuario amigable e intuitiva. El objetivo es facilitar un entorno para el trabajo contable ameno y sencillo.

El programa está configurado para que puedas utilizarlo inmediatamente después de instalarlo. esta aplicación te proporcionará valiosos informes y gráficos con los que podrá realizar comparativas claras y aplicar las medidas necesarias para mejorar los resultados de tu negocio.

Esta aplicación incorpora plantillas de introducción de datos para gastos e ingresos, utilidades para el control de cobros y pagos, y mecanismos de previsión de efectivo mediante cash-flow (flujo de caja). Este programa incluye un plan contable hasta el cuarto nivel y herramientas para el cálculo de ratios contables que se pueden personalizar fácilmente.
Por otra parte, con esta aplicación dispones de un módulo de amortizaciones y un módulo de contabilidad analítica donde organizar distintos departamentos y proyectos. Con los datos introducidos en el programa, el software es capaz de obtener balances que podrás configurar según tus preferencias.
Visionwin es un programa en general gratuito, su versión básica puede ser suficiente para muchos usuarios, pero tiene diferentes actualizaciones y soportes que quizás necesites instalar.

Características

Configuración automática
El programa no es solo para pymes, sino que, brinda apoyo en la contabilidad para autónomos ya que es un programa que se configura de inmediato después de su instalación, pudiendo usarse automáticamente. Presenta datos numéricos y gráficos por lo que es bastante sencillo de usar y entender.

Modelos y plantillas precargadas
Podrás cargar datos, información sobre gatos e ingresos, en diferentes plantillas y formatos que incluyen todo tipo de información sobre pagos, actualizaciones, caja, efectivos, facturas, etc.

Modular
Visionwin posee módulos de depreciación y contabilidad, visionwin gestión maneja departamentos, proyectos e informaciones diferentes.

Herramientas contables extras
El software de contabilidad y finanzas posee diferentes herramientas contables pudiendo realizar planificaciones, automatizaciones, generar pagos y cheques, realizar modificaciones, etc.

Funciones

Es un Software de Contabilidad en la nube con una interfaz intuitiva.

Brinda grandes cantidades de informes y gráficos.

Gestiona compras y ventas, gastos e ingresos, a través de plantillas y registros.

Posee módulos de gestión, contabilidad, registros, etc.

Es multiempresa y multiusuario.

Realiza presupuestos, tablas, cálculos de ratio, etc.

Previsiones de liquidez, contabilidad analítica, programaciones automáticas.

Ventajas y Desventajas
Ventajas:

Es un software de gestión contable y facturación integrada.

Posee módulos especializados para contabilidad, gestión y facturación.

Gracias a sus informes y gráficos se convierte en un programa muy visual.

Realiza todo tipo de acciones y cálculos contables.

Configurable y personalizable.

Es multidivisa, multiempresa y multialmacen.

Importa datos, registros, informes, etc. e imprímelos.

Puedes llevar la contabilidad online y hacer seguimientos en cualquier lugar o dispositivo.

Desventajas:
No posee el soporte técnico telefónico en sus versiones gratuitas, y aunque es multired, no podrás utilizar el programa con muchos usuarios en una red local.

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HubSpot es una plataforma CRM diseñada para crecer con tu empresa. Tanto si trabajas por cuenta propia como si diriges una empresa con más de 2000 empleados, la plataforma CRM de HubSpot tiene las funciones de marketing, ventas, servicio al cliente, operaciones y gestión de contenidos que necesitas para ofrecer la mejor experiencia a tus clientes.
De esta forma, el CRM de HubSpot resulta ser una de las principales herramientas de marketing digital que hay disponibles en el mercado, pues es el que más beneficios otorga por contar con la más alta tecnología, y además no hay nada mejor para implementar el inbound en tu estrategia que con el CRM que lo empezó todo.
El CRM de HubSpot ofrece todo lo que necesitas para organizar, monitorizar y nutrir las relaciones con los leads y los clientes.

Características
1. Captura de datos.

2. Gestión de contactos

3. Creación de etapas de negocio

4. Visualización diaria de dashboards

5. Facilidad en el manejo de las tareas

6. Accesibilidad a un banco de herramientas.

7. Creación de reportes

8. Compatibilidad móvil

9. Creación de automatizaciones

Funciones
Este software ofrece una gran variedad de funciones. A continuación, se mencionan las principales:

-API

-Acciones activadas por evento

-Alertas y notificaciones

-Análisis de campañas

-Análisis de la competencia

-Análisis de páginas web

-Análisis visual

-Análisis y seguimiento del ROI

-Arrastrar y soltar

-Asignación de solicitudes

-Automatización de marketing

-Autorizaciones basadas en roles

-Autorrespondedores

-Base de datos de contactos

-Biblioteca de contenidos

-Biblioteca de imágenes

-Bloqueo de spam

-Búsqueda de clientes potenciales

-Búsqueda/filtro

-CRM

-CTA personalizables

-Campañas de goteo

-Captura de clientes potenciales

-Conformidad CAN SPAM

-Contenido dinámico

-Correos electrónicos optimizados para el formato móvil

-Creación de informes de tráfico web

-Creación de informes y estadísticas

-Creación de informes/análisis

-Cualificación de leads

-Edición en tiempo real

Ventajas y Desventajas
Ventajas:

Integración de herramientas y funciones para el proceso de Inbound Marketing.

Disponibilidad de versiones gratuitas funcionales.

Posibilidad de personalización de herramientas de acuerdo con las necesidades.

Interfaz fácil de usar.

Incluye ChatBox en vivo.

Compatibilidad con múltiples herramientas.

Atención especializada y servicio técnico.

Es gratuito

Desventajas

Incorporar funciones adicionales puede resultar costoso.

Algunos servicios free no son del todo eficientes.

Poco flexible a la hora de personalizar procesos de ventas más complejos.

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Bind ERP es software para gestionar los recursos de una empresa de forma ordenada, esto mediante una interfaz amigable y fácil de usar sin necesidad de ser un experto en computación.

Este sistema permite a los usuarios emplear diversas funciones con el objetivo de impulsar sus negocios al abarcar todas las áreas posibles y administrativas del mismo. Hoy en día son más de 8,000 empresarios que ya administran su negocio por medio de esta herramienta.

Características
1. Múltiples funciones y herramientas

Bind ERP maneja seis módulos básicos de funciones, estos son: inventarios, compras, ventas, finanzas y reportes, además de un par de módulos que incluyen proyectos y contabilidad.

2. Fácil de utilizar y sin complicaciones

Gracias a su interfaz tan sencilla es muy rápido poner en marcha la administración, con tan solo iniciar sesión podrás cargar tu información y tener a tu disposición todas las herramientas a la mano.

3. Seguridad e innovación tecnológica

Sabemos lo importante que es la seguridad digital y protección de datos, por ello uno de los aspectos más importantes de Bind ERP son las actualizaciones automáticas que vienen incluidas con el objetivo de estar mejor protegido y que la información se mantenga 100% segura.

4. Diseñado para pymes.

Estas características permiten un mayor crecimiento en negocios que se encuentran en una fase inicial de desarrollo y de nuevos emprendimientos que recién comienzan.

5. Asesoría y soporte técnico gratuito

Como te comentamos, no es necesario ser un programador web para tener el control de tu sistema, ya que ofrecen soporte técnico para cualquier inconveniente con el fin de recibir asistencia en caso de requerirse.

Funciones

Controlar con eficacia lo que ocurre,por ejemplo, en un almacén.

Simplificar el control de inventario físico sin contratiempos.

Organizar el catálogo de productos.

Manejar de forma adecuada ingresos y egresos.

Realizar transferencias entre sucursales.

Elegir la mejor paquetería para tus envíos.

Visualizar en tiempo real los gastos.

Tener en orden la nómina de empleados.

Manejar la cobranza de una empresa grande o una pyme.

Ventajas y Desventajas
Ventajas:

1. Múltiples herramientas y fácil implementación

Permite tener el control de gestionar la administración de las áreas más importantes de una empresa, esto se vuelve aún más sencillo e ideal al contar con diversas herramientas y una interfaz fácil de comprender.

2. Integración con más de 1,000 apps

La integración con miles de aplicaciones, así como el Marketplace de aplicaciones nativas (PayU, Tiendanube, etc.) agiliza la mayoría de procesos al tener la opción de automatizarlos y tener organizados todos tus datos.

3. Planes y costos según necesidades

No importa el tamaño de tu empresa, si apenas comenzaste o ya estás establecido, Bind ERP ofrece diferentes planes que se adecúan a cualquier necesidad. Si requieres más funcionalidades puedes adquirirlas sin desembolsar mucho dinero.

Desventajas:
-No cuenta con App móvil.
Hoy en día, los negocios son más fáciles de gestionar por medio de un dispositivo móvil, sin embargo Bind ERP no cuenta con ello y la única forma de acceder al sistema es a través del software en una computadora, por ello la accesibilidad se vuelve un obstáculo.

-Costo adicional en paquetes de facturación electrónica.
A pesar de que los precios son bastante accesibles y puedes elegir el que más te convenga, los paquetes de facturación electrónica se cobran aparte.Aunque los costos no son elevados, sí son indispensables en un negocio, lo que se vuelve un gasto extra.

-No tiene versión gratuita, ni prueba       gratis.

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SeniorConta es un programa de contabilidad gratuito potente e intuitivo, que le permite gestionar de forma eficaz la contabilidad de su negocio. Se desarrolló conscientes de la necesidad de muchos negocios, de disponer de una herramienta ágil y eficaz para gestionar la contabilidad y analítica de su empresa.

El software SeniorConta pone a su disposición un gran número de informes como los extractos del Mayor, el Balance de Comprobación, impresión del Diario y los modelos de las Cuentas Anuales según el actual Plan General Contable, disponiendo en todo momento de información útil e imprescindible para la toma de decisiones.

Además, le permite conocer los ingresos y los gastos de cada departamento o sección de la estructura de la empresa, a través de la contabilidad analítica con informes y balances para controlar los distintos departamentos de su empresa.

Características

Interfaz común a toda la aplicación y de fácil aprendizaje. Las pantallas de Senior que ve el usuario ofrecen la información de forma simple y clara e interactúan con él de forma muy similar, con lo cual el usuario en poco tiempo se ha familiarizado con su funcionamiento.

Bases de datos estables y seguras, admite mediante modulo Senior Server trabajar como cliente servidor lo que aumenta el rendimiento a los datos y evita el uso no autorizado.

Permite el uso externo a los datos mediante el uso de terminal server, WinConnect o Citrix.

Cuenta con un diseño líquido (liquid design) o receptivo (responsive design). Las pantallas se redimensionan ajustando tamaño de fuente, con anclaje para recordar posición y tamaño.

Multiempresa. Ilimitada creación de empresas independientes. Esto no afecta en el rendimiento global ya que guardan sus datos de manera independiente

Multi-Serie (ilimitadas series por empresa), Multiejercicio (hasta 100 ejercicios por empresa). Multidivisa (permitiéndole operar con diversas monedas).

Además de poder definir nuevos informes, incluye un extenso número de listados que pueden mostrarse por pantalla, imprimirse y/o exportarse a ficheros de diferentes formatos: Excel, Calc o PDF.

Control de usuarios con administración de permisos específicos por usuario y con auditoria (registro de accesos de usuarios y acciones en el sistema con fecha y hora).

Herramientas de búsqueda siempre disponibles. El usuario puede buscar la información en la pantalla de trabajo, prácticamente por cualquier campo. Potente sistema de filtros rápidos que permitirán aplicar múltiples condiciones a la información que solicita con opción de grabar los más habituales.

Mensajería interna. Gestión de avisos mediante ventanas emergentes, una sencilla herramienta destinada a la comunicación entre usuarios.

Gráficos. Posibilidad de realizar gráficos multidimensionales definibles y configurables por el usuario. Tanto a nivel Clientes, Proveedores, Contabilidad y Facturas.

Permite conexión con diferentes hojas de cálculo (Excel o Calc) y clientes de correo electrónico (M. Outlook, Outlook Express, Windows Mail etc...).

Funciones
Introducción de asientos contables: Con SeniorConta es posible introducir asientos contables de manera manual o automática. Este programa permite ingresar asientos de forma rápida y sencilla mediante sus opciones para utilizar conceptos prefijados. Además, facilita la búsqueda de códigos contables y plantillas de asiento.

Gestión de Impuesto de Sociedades: El programa ayuda a las empresas a mantenerse al día con los cambios normativos y calcula el Impuesto de Sociedades. Incluso es posible precalcular el Impuesto de Sociedad para tener una idea previa que permita brindar un mejor asesoramiento a los clientes.

Cierre y apertura: Gracias a SeniorConta se puede introducir asientos de cierre y apertura de forma automática. El software permite repetir esta operación las veces que sea necesario, actualizando al mismo tiempo los saldos contables.

Contabilidad Analítica: SeniorConta brinda informes y balances de cada departamento de la empresa para facilitar la toma de decisiones. Gracias esta funcionalidad, las empresas podrán llevar la contabilidad analítica de todas sus secciones.

Facturación: SeniorConta brinda esta funcionalidad para empresas que no requieran control de stock, por ejemplo: clubes, asesorías, abogados. Con este software es posible facturar de manera automática y manual.

Administración de cartera: SeniorConta permite gestionar los cobros, pagos y devoluciones de los clientes. El programa también brinda informes sobre previsiones de pago y cobro, listados de pagos, tesorería, riesgo de clientes, etc.

Modelos de impuestos: SeniorConta ofrece Modelos Oficiales de Impuestos de Sociedad para que el usuario evite buscarlos en otra plataforma. El software tiene la capacidad de recoger los datos en tiempo real, permitiendo optimizar la gestión de impuestos.

Cálculo de amortizaciones: SeniorConta está preparado para calcular la amortización de bienes desde su adquisición hasta el fin de su vida útil. El programa puede realizar el proceso de cálculo de forma lineal o regresiva.

Informes y listados: Este software contable ofrece una variedad de informes y listados preestablecidos. SeniorConta también brinda informes personalizados que el usuario puede crear mediante el generador de listados. Los informes se exportarán en formatos comunes como PDF, XLS, CALC, etc.

Importaciones de terceros : SeniorConta ofrece la posibilidad de importar datos de otros programas de contabilidad como Eurowin, Contaplus, Sage50 y FacturaPlus.

Ventajas y Desventajas
Ventajas:

Solución profesional gratuita de gran solvencia.

Es gratis.

Multiusuario y multiempresa

Amplio margen de personalización

Acorde con la legislación fiscal y contable vigente.

Muy fácil de instalar y usar.

Desventajas:

Para un empresario autónomo quizás demasiado completo.

Contratar las actualizaciones y el servicio de asistencia implica tasas mensuales.

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Zoho Books es un software de contabilidad en línea que te permite administrar fácilmente el dinero que fluye dentro y fuera de tu negocio. Administra tus clientes y facturas, mientras mantienes los gastos bajo control. Registra, supervisa y concilia tus cuentas y transacciones bancarias y colabora con tu contador en tiempo real. Lo que es más importante, Zoho Books te ayuda a tomar decisiones mejores y más informadas y a mantenerte al frente de tu negocio.
Te permite segmentar y saber el porcentaje de gastos e ingresos que se destinan en tu empresa para el mantenimiento, tareas comerciales, estrategias anuales etc. Teniendo un mayor control de tus gastos corres un menor riesgo a la hora de implantar las diferentes estrategias que se desarrollan día a día en tu negocio.

Características

Está al tanto de los beneficios que generas.

Omite entrada manual con la automatización de pagos bancarios.

Ahorre tiempo automatizando flujos de trabajo.

Administrar cuentas por pagar y por cobrar.

Automatizar pagos.

Ofrezca a sus clientes opciones de pago en línea para que le paguen rápidamente. Incluso los registrados fuera de línea.

Mantén un registro de sus gastos y vea a dónde va tu dinero.

Banca automatizada

Omite la entrada manual con feeds bancarios automáticos.

Busca todas tus transacciones y categorícelas.

Coordine sus cuentas con solo unos pocos clics.

Nuestro panel de control bancario le brinda una descripción general sin complicaciones de todo su flujo de caja.

Permita que sus clientes vean transacciones recientes y hacer pagos masivos con el Portal del cliente.

Funciones

Gestión de clientes potenciales

Gestión de acuerdos

Gestión de contactos

Automatización del flujo de trabajo.

Automatización de la fuerza de ventas.

Gestión de procesos

Creador de procesos de ventas

Reglas de procesamiento

Proceso de revisión

Ventajas y Desventajas

Ventajas:

Excelente interfaz de usuario y aplicaciones móviles

Registros y formularios de transacciones altamente personalizados

Varias formas de pago

Gestión de documentos disponible

Proporciona buen apoyo.

Zoho ofrece una edición gratuita en la que se incluye la gama completa de funciones de su software principal de CRM.

Desventajas:

Función de nómina solo para California, Nueva York y Texas

Seguimiento de tiempo solo disponible para proyectos

Acceso a solo unos cuantos contables que son socios

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Una de las soluciones de contabilidad en la nube más reconocida en el mundo es FreshBooks, un eficaz software para brindar servicios de facturación y contabilidad que, dados sus alcances en todos los continentes, puede ser considerado un gigante en su campo.

FreshBooks dispone de una versión gratuita por 30 días , pero después tendrás que pagar mensualmente. La versión de pago de FreshBooks está disponible a partir de USD 15.00/mes.

FreshBooks es una firma especializada en facturación con más de 20 millones de usuarios en su haber. Reconocida con 10 Premios Stevie por el mejor servicio al cliente del mundo, se trata del segundo software de contabilidad para Pequeñas y Medianas Empresas (PyMes) más destacada en el continente, con miles de clientes en 25 países de América Latina y el Caribe.

Características

Estas son todas las características que puedes esperar de la plataforma de facturación de FreshBooks:

Personalización completa de sus facturas

Cobrar con depósitos

Cobrar con tarjetas de crédito

Personalización de las fechas de vencimiento

Crear descuentos rápidos

Crear y enviar presupuestos a los clientes potenciales

Procesamiento de pagos en línea

Cobrar tasas por retraso en los pagos

Cree facturas periódicas y reciba el pago automáticamente

Varias monedas en varios idiomas

Portales de clientes de marca blanca

Envíe recordatorios de pago a sus clientes

Cobrar impuestos sobre las ventas

Ofrecer crédito al cliente

Seguimiento de los pagos fuera de línea

Enviar correos electrónicos o correo postal

Circulaciones fiscales automatizadas

Vistas previas de las facturas

Saber cuándo su cliente ha visto la factura

Automatización completa de la facturación (extremadamente útil para los productos basados en la suscripción).

Funciones

Registro de tiempo y gastos

Facturas recurrentes

Recordatorios de pago automáticos

Cargos por pagos atrasados automáticos

Múltiples monedas

Gestión de proyectos

Propuestas de clientes

Cálculos de impuestos

Informes y análisis

Ventajas y Desventajas
Ventajas:
1. Puede aceptar pagos con PayPal y tarjeta de crédito a través de FreshBooks

2. Sus facturas y cuenta se actualizan automáticamente para pagos en línea.

3. No tiene que pagar por asistencia telefónica.

4. Puede facturar en múltiples idiomas.

5. La facturación multimoneda está disponible.

6. Interfaz limpia, práctica y útil.

7. Hay una versión gratuita.

Desventajas:
1. La versión gratuita es muy limitada

2. Sin seguimiento de inventario o depreciación.

3. Sin funciones de nómina.

4. Precios no competitivos.

5. Período de prueba corto y venta persistente para la versión gratuita

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Kashoo es un programa contable online destinado a pequeñas empresas que necesitan agilizar el seguimiento de sus transacciones financieras, tanto ingresos como egresos. La aplicación permite a los usuarios crear y enviar por correo electrónico facturas, generar informes y pagos, además de generar informes como declaraciones de ingresos, libros mayores y balances.
Kashoo es una excelente aplicación de contabilidad para propietarios de pequeñas empresas, trabajadores autónomos, emprendedores independientes y cualquier persona que hace su propio trabajo, a su manera.
Cuenta con prueba gratis, plan gratuito y planes de pago desde 20 USD al mes.

Kashoo Contabilidad te permite cargar recibos y archivos adjuntos, ingresar rápidamente gastos repetidos, administrar cuentas impagas, crear estados de cuenta de proveedores e incluso imprimir cheques directamente. también puede facturar clientes de forma rápida y sencilla.

Características

Gestión y asistencia fiscal

Facturación

Gestión de facturas

La generación del informe

Seguimiento de cuentas y contactos.

Funciones

Entrada de datos: Deshágase de tareas redundantes como la entrada de datos y las importaciones manuales. Organice las transacciones de un año en menos de 30 minutos.

Ingresos: Cargue sus recibos y guárdelos todos dentro de Kashoo.

Pagos: Configure sus pagos para que todos los pagos de los clientes vayan automáticamente a su cuenta bancaria.

Factura: Supervise toda la actividad de sus facturas y realice un seguimiento de qué clientes han pagado o no.

Ventajas y Desventajas
Ventajas:

Admite múltiples usuarios

Excelente interfaz de usuario

Herramientas contables sencillas

Realiza un seguimiento de los gastos y los ingresos

Soporta ingresos múltiples

Desventajas

La interfaz de usuario necesita una actualización

No rastrea el inventario

Características limitadas

La función de correo electrónico debe arreglarse

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Xero es un software de facturación y contabilidad de bolsillo que atiende principalmente a pequeñas empresas y contadores individuales.

El software tiene un precio estratégico y ofrece una aplicación móvil dedicada, lo que permite a los usuarios confiar en los números que se encuentran en cualquier parte del mundo.

La interfaz compatible con dispositivos móviles de Xero y la experiencia rica en funciones facilitan que los usuarios estén al tanto de sus finanzas.

El software automatiza las tareas rutinarias, se sincroniza perfectamente con su banco y ofrece colaboración en tiempo real con empleados o asesores. Es una plataforma todo en uno para realizar un seguimiento de las finanzas.

Además, Xero se integra con más de 1000 aplicaciones de terceros, lo que brinda un ecosistema sólido para administrar sus finanzas.

Características

Acceso en cualquier momento y lugar

Actualizaciones diarias automáticas que minimizan o eliminan la entrada de datos

Acceso a sus números desde su tableta, teléfono inteligente o portátil

Un conjunto de informes de calidad cuando lo desee

Un sistema semiautomático de conciliar cuentas

Más de 115 complementos para las funciones especiales que necesita.

Funciones
1. Todo en la nube: la información se guarda en la nube para que se pueda tener una mejor visión de las finanzas: Con solo ingresar a Internet o descargar la app, se accede a los reportes financieros del negocio e, incluso, se puede alimentar el sistema con la información contable pertinente.

2. Agiliza facturación: Desde Xero se pueden enviar cotizaciones, emitir facturas electrónicas y tener un control total de las cuentas por cobrar.

3. Control de costos y gastos: También es posible enviar órdenes de compra e ingresar las facturas de compras y gastos al sistema, por lo que permite tener un registro de las cuentas por pagar.

4.   Datos en tiempo real: se puede acceder en línea y en tiempo real para revisar el flujo de caja, el estado de resultados, el balance de situación, el impuesto de venta por pagar, las ventas por categoría de producto o servicios, entre otros reportes.

5.  Cálculo de planilla: En Xero se pueden calcular las planillas de manera ágil y sencilla.

6.  Control de inventario: Es posible llevar el control de los inventarios, en una sola bodega.

7. Presupuesto: la plataforma también lleva un control del cumplimiento del presupuesto.

8.    Todo en un mismo lugar: Xero genera los 6 reportes contables más importantes que reflejan la situación de su negocio. Se trata del flujo de efectivo, estado de resultados, balance de situación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y resumen ejecutivo.

9.    Asesoría a distancia: su asesor contable puede trabajar en línea con usted, ya que desde cualquier navegador pueden tener acceso a la información.

10. Estados financieros al día: al automatizar su contabilidad con Xero, es más fácil tener los estados financieros a tiempo todos los meses.

Ventajas y Desventajas

Ventajas:

Tablero atractivo

El proceso de configuración es fácil de utilizar

Contiene herramientas para permitir una conciliación rápida

Buen apoyo en línea

Seguimiento de proyectos disponible

Se integra con la nómina de Gusto

Desventajas:

No ofrece ayuda por teléfono o chat

Las aplicaciones móviles carecen de algunas funciones de escritorio

Los gastos se manejan en una distinta aplicación móvil

No tiene un punto específico para reordenar el inventario

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OneUp es un software de contabilidad que ayuda a las pequeñas empresas y a los autónomos a gestionar sus finanzas. Es fácil de usar y tiene todas las funciones que necesitas para estar al tanto de tus finanzas. Con OneUp, puedes hacer un seguimiento de tus ingresos y gastos, crear facturas y presupuestos, conciliar tus cuentas bancarias y mucho más.
Fácil de usar en computadoras de escritorio, tabletas o teléfonos: la prueba gratuita de 30 días incluye usuarios ilimitados + soporte.
Puede acceder desde cualquier dispositivos android y PC.

Características

Cuentas por cobrar

Conciliación Bancaria

Facturación y Contabilidad

Seguimiento de gastos

Facturación y Contabilidad

Pagos Parciales

Base de datos de contactos

Facturas personalizables

Multi moneda

Facturación en línea

Facturación de proyectos

Control de Procesos de Aprobación

Multi moneda

Gestión de recibos

Seguimiento de tiempo y gastos

Acceso móvil

Gestión multicanal

Facturación y Contabilidad

Seguimiento de gastos

Seguimiento de proyectos

Seguimiento del tiempo por proyecto.

Funciones

Quita de artículo: por cada artículo en Punto de venta Square, se crea un producto de inventario en One Up.

Administración de documentos: cada transacción realizada en el Punto de venta Square crea una factura y una nota de entrega en One Up.

Paquete de compras: utiliza las órdenes de compra y las facturas personalizables de One Up para pedir productos y mantener contentos a los proveedores.

Recibe pedidos: cuando llegue un envío de un proveedor, recibe el inventario en One Up y se actualizará en Square.

Administración de ventas centralizada: envía pedidos de ventas a tus clientes y ve esas ventas junto a las ventas de Punto de venta Square.

Ventas de proyectos y CRM: crea pedidos de ventas en One Up que provengan de Tareas y Cotizaciones.

Contabilidad automática: una integración de contabilidad completa y fácil de configurar con el Impuesto sobre la venta de EE. UU. y el IVA en todo el mundo.

Ventajas y Desventajas
Ventajas:

1. Sencilla de usar.

2. Potente herramienta para inventarios.

3. Excelente relación Precio/Valor.

Desventajas:

1. Sin funciones de nómina

2. Sin seguimiento de tiempo

3. Sin integración de aplicaciones

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Contamoney es uno de los mejores software de contabilidad y facturación sencillo e inteligente. Se ha desarrollado con la finalidad de mejorar los procesos contables y la facturación de pequeñas empresas y autónomos. Es un programa contable alojado en la nube con el que podrás gestionar tus cuentas y operaciones contables desde cualquier lugar y momento.
Es una herramienta completa y fácil de utilizar, ya que se adapta a tus necesidades contables, logrando personalizar sus configuraciones para que realices la facturación y gestión de cuentas bancarias de manera eficiente y en un solo espacio. Asimismo, es capaz de sincronizar todos tus movimientos y datos, centralizando por completo la información y brindándote acceso rápido y seguro a ello, sin dejar de velar por la seguridad y protección de estos. Algo especial en Contamoney y que lo distingue de otros programas similares, es que te ofrece una larga gama de tutoriales de asistencia, en los que no solo te ayuda a manejar el programa, si no que te guía para mejorar tus gestiones.

Características

Facilita y agiliza la emisión, personalización y envíos de facturas.

Permite su uso sin compromisos o suscripciones. Podrás elegir tu plan y forma de pago que se adecue más a ti, Paypal o tarjeta

Es personalizable, que te permite escoger entre la configuración por defecto o hacer ajustes que se adecuen más a tus necesidades.

Es multicontable, esto quiere decir que puedes gestionar la contabilidad de tus negocios o empresas, así como los del hogar y la personal.

Te brinda un sistema seguro y confiable, ya que utiliza una seguridad del mismo nivel y eficiencia que el que utiliza la banca online. Poseen un certificado SSL de seguridad, que nos asegura de la protección de datos e información que almacenes.

Es un programa en la nube, que te permite acceder a el desde cualquier lugar y momento, solo necesitas conexión a internet. Podrás trabajar en cualquier dispositivo sin ningún problema.

Posee diferentes formatos disponibles por lo que puedes tenerlo en el ordenador o en dispositivos móviles como tables, laptops, celulares, etc.

Funciones

Sincronización bancaria.

Facturación recurrente.

Gestión de clientes y proveedores.

Calendario de pagos y cobros.

Gestión multimoneda.

Gestión de impuestos.

Ventajas y Desventajas
Ventajas:

Es multicontable y multimoneda.

Es portable y puede usarse en cualquier dipositivo.

Posee versión gratuita y de prueba.

Es sencillo de entender y utilizar.

Desventajas:

Posee pocas facturas en la versión gratuita.

No posee muchas funcionalidades avanzadas.

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ZipBooks es un software de contabilidad basado en la nube que ofrece contabilidad central, creación de informes financieros, facturación online, seguimiento de gastos, procesamiento de tarjetas de crédito y más. La plataforma tiene como objetivo satisfacer las necesidades de contabilidad de las pequeñas y medianas empresas y las empresas contables.

Diseñado para simplificar la contabilidad, ZipBooks proporciona a los usuarios una interfaz de transacciones única, creación de informes intuitiva y categorización automática de transacciones.
Zipbooks es una solución online gratuita que satisface todas sus necesidades en el proceso de facturación. Puede llevar la contabilidad, la facturación, el seguimiento del tiempo y mucho más. Este servicio de contabilidad en la nube permite a los propietarios de empresas centrarse principalmente en el negocio, no en los saldos. Rastrea fácilmente la información bancaria y el procesamiento de tarjetas de crédito sin suscribirse a ningún plan. Sí, los Zipbooks son completamente gratis.

Características

Facturación de proyectos.

Facturación recurrente.

Contabilidad de proyectos.

Libro de cuentas por cobrar.

Pagos en línea.

Facturación en línea.

Facturación de tickets de servicio.

Gestión de reclamaciones.

Facturación por horas.

Seguimiento del tiempo en el móvil.

Conciliación bancaria.

Seguimiento del tiempo.

Base de datos de empleados.

Gestión de la hoja de horas.

Horas facturables y no facturables.

Historial de facturas.

Base de datos de contactos.

Gestión de impuestos.

Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar.

Gestión de la tesorería.

Procesamiento de pagos.

Tiempo por proyecto de información.

Procesamiento de pagos en línea

Gestión de recibos.

Libro Mayor.

Facturas personalizables.

Funciones
1] Facturas recurrentes: Las facturas recurrentes permiten establecer recordatorios de pago para aquellas que no se han marcado como pagadas.

2] Seguimiento del tiempo: La herramienta de seguimiento del tiempo es útil para personas como los trabajadores autónomos que desean gestionar sus horas dedicadas a proyectos. Pueden añadir manualmente entradas de tiempo o lanzar un temporizador en una ventana separada. Para utilizar esta función, cree primero los «proyectos» en la pestaña de seguimiento de tiempo.

3] Contabilidad: Además del tiempo de rastreo, ZipBooks le permite rastrear los gastos. Por lo tanto, para averiguar los gastos incurridos o vincularlos a un cliente, vaya a la pestaña «Gastos» y anote los gastos incurridos para vincularlos a un cliente. Es importante tener en cuenta que entre la facturación y el seguimiento de gastos, ZipBooks le permite generar dos informes contables clave:

Un Estado de Resultados que cubra tanto las Ganancias como las Pérdidas

Informes de gastos

Ventajas y Desventajas
Ventajas:

Tiene una plataforma contable intuitiva.

Brinda información detallada sobre cómo se gastó su dinero.

Admite monedas múltiples.

Desventajas:

No es compatible con android.

No apto para grandes empresas.

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Oracle Netsuite es una empresa de software que ha desarrollado una plataforma de gestión empresarial basada en la nube utilizada por más de 26.000 organizaciones de rápido crecimiento en todo el mundo. Esta plataforma consta de un conjunto de aplicaciones que ayudan a las empresas a administrar sus negocios, comprender el desempeño de sus negocios e impulsar importantes ganancias de eficiencia y ahorros de costos.

El sistema ERP de la empresa gestiona las funciones básicas, incluidas las finanzas y la contabilidad, el inventario, los pedidos y las adquisiciones. Los clientes pueden agregar opciones que incluyen CRM para ventas, automatización de servicios y marketing, recursos humanos (RR.HH.) para registros de personal, gestión del desempeño y nómina, automatización de servicios profesionales (PSA) para planificar y rastrear proyectos y comercio omnicanal para ventas en línea y en la tienda.

Las empresas se suscriben a NetSuite por una tarifa de licencia anual. Esa licencia se compone de tres componentes principales: plataforma central, módulos opcionales y número de usuarios. Esa tarifa de licencia anual contrasta con las grandes empresas de pago único a las que se les cobra una licencia perpetua para usar sistemas locales, así como el mantenimiento y el soporte continuos

Características
1. Visión unificada del negocio
NetSuite permite a cualquier empresa ejecutar todo su negocio desde una única plataforma. Reúne las finanzas, la cadena de suministro, la fabricación, los recursos humanos y el comercio electrónico en un sistema, con una base de datos, en lugar de utilizar software diferente para cada una de esas funciones. Los empleados simplemente inician sesión y, con unos pocos clics, controlan el estado y el rendimiento de cualquier aspecto de sus operaciones.

2. Integraciones nativas
Todas las aplicaciones de NetSuite alimentan información y la extraen de la base de datos central para garantizar que solo haya una fuente de conocimiento. Los módulos integrados de forma nativa de la plataforma niegan la necesidad de integraciones de terceros que pueden ser poco confiables o no pueden admitir actualizaciones en tiempo real.

3. Capacidades de informes profundos
La gran cantidad de datos que fluyen de los departamentos y las unidades de negocio a la plataforma NetSuite alimenta sus amplias capacidades de informes. Los usuarios pueden generar informes sobre todo y cualquier cosa que deseen medir o comprender, gracias a las herramientas de informes integradas del sistema.

4. Datos en tiempo real
NetSuite te permite acceder a tus datos desde cualquier computadora con acceso a Internet, lo que permite controlar los datos más críticos eindicadores clave en cualquier momento y desde cualquier lugar, para actualizar informes relacionados a la contabilidad y tus cierres de fin de mes, antes de llegar a la fecha límite.

5. Procesos automatizados
NetSuite ofrece la función de agilizar los ciclos operacionales clave debido a que permite automatizar y personalizar tareas, de modo que puedes gestionar de forma fácil cuentas por cobrar, pago de personal y reconciliación bancaria, entre otros.

6. Múltiples colaboradores
Con NetSuite puedes organizar todo el proceso de cierre asignando una labor por trabajador o equipo. Losinvolucrados reciben notificaciones en caso de problemas, pueden hacer un seguimiento de lo completado e identificar cuellos de botella en el proceso.

Funciones

Contabilidad, ERP

-Analytics y tableros

-Acceso móvil

-Motor de flujo de trabajo

-Seguridad basada en roles

-Integración con Microsoft Office y    Outlook

-Gestión de órdenes de venta

-Gestión de activos fijos

-Gestión de efectivo

-Generar declaraciones y divulgaciones

-Gestión completa de impuestos y      cumplimiento global

-Integración de ERP

-Análisis en tiempo real

-Tablero de actividad

-Seguimiento de problemas

-Gestión de envíos

-Integración de CRM

-Gestión de cotizaciones

Ventajas y Desventajas
Ventajas de usar Oracle NetSuite:

-Software con gran variedad de funciones

-Ideal para grandes empresas

-Permisos avanzados

-Múltiples opciones de integración

-Selecciones poderosas y diversas

-El software es adecuado para organizaciones que realizan negocios a escala global

-Impresionantes herramientas de análisis y generación de informes

-La función de recursos de planificación empresarial se puede aplicar a diferentes tipos de especialidades y nichos

-Puedes crear tus propios flujos de trabajo de procesos personalizados

-Es un servicio en la nube confiable, seguro y de fácil acceso

-Ofrece tablero intuitivo que tiene jerarquías lógicas y faciles de entender.

Desventajas de usar Oracle NetSuite:

-No es una solución ideal para empresas más pequeñas

-NetSuite puede resultar demasiado caro para algunas organizaciones. También hay costos adicionales por capacitación, servicio al cliente y otras opciones

-Una curva de aprendizaje muy larga podría frustrar o abrumar a los usuarios en ocasiones

-El proceso de implementación puede llevar mucho tiempo (de unos meses a unos años)

-A algunos usuarios no les gusta pagar por la asistencia al cliente, y otros usuarios informaron experiencias de asistencia al cliente insatisfactorias

-Los roles específicos pueden ser difíciles de configurar en el sistema

-El conjunto de funciones es amplio, pero también puede resultar complicado

-Tablero obsoleto, que necesita un rediseño

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MONICA es el programa de computador ideal para cualquier negocio. Le permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad básica de su empresa.

MONICA es ideal para negocios dedicados a la comercialización de productos de cualquier tipo. Por ejemplo una empresa es una ferretería, una farmacia, venta de ropa, servicios, etc. entonces se puede utilizar este programa sin problemas, todo lo que se necesita es un computador personal (ó una red de computadores) y listo!.

MONICA es fácil de trabajar, es muy sencillo de instalar en el computador, viene con un manual completamente en español. Ha sido desarrollado especialmente para las empresas teniendo en mente al empresario que desea resultados rápidos e instrucciones sencillas.

Con MONICA no necesita conocer contabilidad a fin de usarlo en su negocio, es muy fácil de aprender, puede hacer una factura en el computador tan simple como lo haría con papel y lápiz, o con una máquina de escribir. Los módulos que componen MONICA son INTEGRADOS de tal modo que si solamente desea hacer facturas MONICA afecta al resto de módulos como contabilidad, inventario, cxc, ATS y facturación.

Para usar MONICA en la versión de Windows:

• Computador en el cual pueda cargarse Windows 9X o versiones siguientes (ejemplo Pentium (r) o compatible).
• Recomendable Computador Pentium(r) con disco duro de alta velocidad (con al menos 20 Megabytes libres) con 256 MB de memoria RAM (o mas) y Windows 2000, XP, Vista, 7, 8, 8.1
• Monitor VGA color ó monocromático.
• Impresora de 80 columnas,  impresora láser ó de inyección 'Deskjet'.
• En modo de 'Punto de Venta' puede usar impresora de recibos.

Características

• Cálculo de comisión para vendedores.
• Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas, por ejemplo usted puede definir una Factura, Crédito fiscal, recibo.
• Módulo contable ahora está integrado de una manera más eficiente al resto de módulos.
• Copias de respaldo automáticas.
• Etiquetas para los artículos del inventario.
• Productos ahora pueden ser definidos como físicos, servicios, ocasionales
• Contabilidad ha sido mejorada y se tiene mayor número de reportes financieros.
• Cuentas por cobrar ahora permite pago por Nº de Factura, cliente. Puede exportar datos a otros paquetes: Lista de precios, clientes en formato Excel, Word, PDF.
• Es más rápido de trabajar en redes Novell y Microsoft.
• Punto de venta ahora permite mayor cantidad de impresora de recibos, gavetas de dinero.
• Se han agregado mayor cantidad de reportes, y mejor funcionalidad en el uso del programa

Funciones
Facturas.- Le permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas usted puede especificar sus propios números de factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). Así mismo puede realizar devoluciones sobre el inventario. Las facturas actualizan el inventario apenas son creadas. También puede realizar facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar al mismo grupo de clientes al final del mes por un mismo concepto). Puede obtener sus totales de ventas por fechas, clientes, reporte de impuestos, etc.

· Inventario.- Controla los productos en el almacén: crea, modifica y elimina productos (el código del producto puede ser hasta de 14 caracteres), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la vez, puede almacenar más de 10 millones de ítems en sus archivos. Así mismo puede enviar cotizaciones a sus suplidores (si lo desea puede imprimirlo en inglés) y luego convertirlos en órdenes de compra (está enlazado con el módulos de cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el kárdex que puede llevar de su inventario, es fácil de actualizar y manejar. Por otra parte, Mónica le brinda la posibilidad de manejar las imágenes (fotos o diagramas) de sus productos. Por ejemplo usted puede tener un catálogo de todos sus productos en su computador.

· Cuentas por cobrar.- Cuando usted vende al crédito, Mónica le permite controlar las facturas vencidas, abiertas, pagos parciales, etc, usted puede tener un listado de clientes morosos, facturas canceladas, vencimientos de las próximas facturas. Asimismo obtener el estado de cuenta de cualquier cliente en cualquier momento.

· Cuentas por pagar.- Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus suplidores, entonces este módulo es para usted ya que le permite saber a qué suplidores le debe, cuando se vencen las facturas, etc. Calendario de pagos para el suplidor. Estado de pagos para cada suplidor.

· Cuentas Corrientes.- Su empresa ahora puede llevar una ó 1000 cuentas corrientes. Es muy fácil crear un nuevo cheque en la cuenta corriente de la empresa, hacer sus depósitos, consultar los saldos, clasificar los cheques, etc. Hacer un cheque es como escribir uno en su chequera, solamente tiene que llenar los espacios en blanco. Realiza una reconciliación con el estado de cuenta. de su banco.

·  Contabilidad.- Diseñado especialmente para el profesional contable. Registro de asientos por partida doble, usted puede definir su tabla contable ó utilizar la que viene diseñada especialmente para su país! el cual puede ser manejado en multinivel (Agrupación de cuentas). Con Mónica Usted puede tener el libro diario, Mayor, y los principales reportes financieros: Balance de la Empresa, Estado de Ganancias y pérdidas, Balance tributario, etc.

Ventajas y Desventajas
Ventajas:

Son de fácil uso y manipulación de cualquier opción de cada sistema.

Cada sistema cuenta con opciones que nos permite llevar una contabilidad activa, un control mas claro.

Desventajas:

En la mayoría de los casos el soporte técnico es insuficiente o tarda demasiado tiempo en ofrecer una respuesta satisfactoria.

Es ilegal hacer copias del software propietario sin antes haber contratado las licencias necesarias.

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OfiConta es un potente programa de Contabilidad, de muy fácil uso, interconectando e integrando todos los apartados y módulos para que el trabajo administrativo de cualquier tipo de empresa sea mucho más productivo y se tenga siempre toda la información actualizada al alcance de un solo click.

Además de contemplar la Contabilidad General, nuestro software contable tiene especiales apartados dedicados a la Contabilidad Financiera, Analítica, Fiscal, Presupuestaria, Inmovilizados y Nóminas… siempre con la filosofía de dato único: un solo dato que introduzca en el programa actualizará todos y cada uno de los módulos sin necesidad de duplicación de tareas.

Y si la persona que lo va a usar no tiene muchos conocimientos contables, OFICONTA le ayuda con la utilización de los Asientos Predefinidos, viniendo ya cargados en el programa todos los de más frecuente uso.
Oficonta. Es únicamente de contabilidad, se basa en el control del flujo de dinero de tu negocio y en que cumplas con los requisitos de la Agencia Tributaria. Tiene una versión gratuita con asientos

Características

Sencillo uso.

Múltiples módulos para conectar con la aplicación.

Contabilidad Financiera, Analítica,Fiscal, Presupuestaria, Inmobilizados.

Asientos predefinidos para uso frecuente.

Estructura muy flexible del plan de cuentas.

Adaptable a cualquier pais latinoamericano.

El software incorpora el Plan de Cuentas del país donde se necesite instalar.

Entrada y rectificación de apuntes.

Listado diario

Punteo de cuentas tanto automático como manual.

Balances de comprobación.

Balances de situación.

Extractos.

Control de documentos para auditoría de facturas.

Regularizaciones.

Cierre de ejercicio.

Registro mercantil: fichero para legalización de libros y cuentas anuales.

Funciones

Contabilidad Analítica

Oficonta te permite hacer un análisis de tu negocio según: delegaciones, zonas, grupos, fechas y más. Cuenta de explotación, Cuenta de pérdidas y ganancias, estado de flujos de efectivo, Memoria Anual, etc.

Contabilidad General

Todos los procesos normales y legales se gestionan con el software contable. Entrada y rectificación de apuntes, listados diarios, punteo de cuentas, balances de comprobación y situación, extractos, registro mercantil…

Contabilidad Presupuestaría

Oficonta gestiona comparativas y gráficas por cuentas, simulación de explotación, Cuenta Explotación Presupuestaria, Balance Presupuestario o el Comparativo entre Delegaciones para ayudarte a conocer el estado de la empresa con el fin de poder tomar las decisiones correctoras a tiempo.

Contabilidad Financiera

El software para contabilidad ofrece una magnífica ayuda para su optimización: gestión de cobros y pagos, gestión de vencimientos, remesas bancarias, situación y previsión financiera, cuadro de mando y muchas más funcionalidades.

Ventajas y Desventajas
Ventajas:

Es una aplicación muy probada, más de 1650 instalaciones a lo largo de su historia.

Adaptada a varios países hispanos.

Desventajas:

Que haya que solicitar la versión de demostración en lugar de descargarla directamente es algo que puede ehcar para atrás a mucha gente.

No hay información pública de precios ni tampoco posibilidad de compra online.

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Wave es una solución totalmente integrada que está diseñada para pequeñas empresas con 9 empleados o menos. Centrada totalmente en los propietarios de pequeñas empresas, ofrece solo lo necesario y ahora. Con una interfaz fácil de navegar y un único inicio de sesión, es muy fácil encontrar lo que se necesita cuando se requiere.

Las herramientas de contabilidad totalmente gratuitas de Wave ofrecen toda la información que necesitas, sin complicaciones. Con las conexiones bancarias automáticas, la información fluye perfectamente en Wave sin tener que introducir los datos manualmente. Aunque es fácil de navegar y entender, sigue siendo una aplicación profesional de doble entrada. Colabora con el contable o el responsable de cuentas en tiempo real para que los dos ahorren tiempo.

Las herramientas de facturación de Wave permiten cobrar más rápido. Elige la plantilla que mejor refleje tu negocio, carga tu propio logotipo y elige un color para las facturas. Envía facturas por correo electrónico directamente desde Wave y cobra pagos con tarjeta de crédito a través de su procesamiento de pagos. Las herramientas de facturación de Wave ayudan a la empresa a ser profesional, cobrar más rápido y supervisar dónde está el dinero.
Sin embargo, no todas las funciones están disponibles de forma totalmente gratuita. Tendrá que pagar tarifas en las transacciones si va a administrar los pagos a través de Wave.

Características

Gestión de impuestos personalizable.

Conciliación bancaria.

Exportación de datos.

Notificación de fechas de pago.

Servicios de nómina.

Contabilidad de proyectos.

Gestión de ingresos y gastos.

Plantillas de facturación profesional gratuitas.

Funciones

Seguimiento ilimitado de ingresos y gastos

Impuestos sobre las ventas personalizados

Informes contables y estados financieros exportables

Tarjetas de crédito y conexiones bancarias ilimitadas

Monitoreo de Dashboard para facturas y saldos

Facturación ilimitada (con personalizaciones)

Recordatorios de pago automático

Estimar para facturar flujos de trabajo

Pagos en línea, con tarjeta de crédito y bancarios

Sincronización de facturación y contabilidad

Acceso a la cuenta bancaria Wave

Tarjetas de débito online y presenciales

Deposite cheques y realice un seguimiento de los ingresos con laaplicación del banco

Ventajas y Desventajas
Ventajas:

Es gratis

Muchas características.

Interfaz de usuario amigable.

Plantillas de facturas atractivas.

Desventajas:

Inadecuado para grandes empresas.

Usuarios limitados.

Aplicación móvil limitada.

Sin funciones de gestión de proyectos.

Seguimiento e inventario por tiempo limitado.

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Quickbooks es un sistema contable que realiza actividades administrativas y contables; de las cuales una de las más requeridas es la generación de facturas, sin embargo sus funciones se extienden más allá de eso.

Es un herramienta online que te permitirá cumplimentar con los requisitos que se exigen en el Sistema de Administración Tributaria y agilizar todas las actividades relacionadas a la contabilidad de tu negocio.

Esta herramienta cuenta con un software muy sencillo de usar y muy intuitivo, es decir, que no debes ser un experto en informática para utilizar todas sus funciones.
Quickbooks se ofrece solamente mediante suscripción.
Quickbooks se ofrece solamente mediante suscripción.
Prueba 30 dias gratis ya!

Características

Reportes avanzados

5 veces más capacidad

Información útil y en tiempo real

Equipo de soporte personalizado

Facturación 37% más rápida

Más flexibilidad y productividad

Funciones

Acceso total a la información de tu empresa
El sistema Quickbooks te permite estar al tanto de todas las transacciones y procesos que se lleven a cabo en la empresa. En la pantalla de inicio, podrás acceder a los datos de facturación de clientes así como aquellos relacionados a las compras, ventas, pérdidas o ganancias.

En el menú de “Ventas” tendrás a disposición información más detallada de tus movimientos financieros si así lo deseas, e incluso de los movimientos bancarios si deseas vincular las cuentas.

Reportes personalizados
Estos reportes resultan un gran instrumento evaluativo a la hora de analizar tus finanzas o de aplicar estrategias que mejoren el desempeño de la empresa además de facilitar el camino a una buena toma de decisiones.

Una de las características que poseen estos reportes generados con Quickbooks es que puedes generar varios de ellos, ya sea si estás interesado en evaluar tus ventas o las pérdidas. Por otra parte, te permite programar su emisión de manera periódica, en el lapso de tiempo que elijas y enviarlos por correo electrónico.

Conexión con tu banco
Quickbooks te permite vincular su sistema con tus cuentas bancarias, lo que será más eficaz para tí debido a que podrás controlar los gastos e ingresos sin errores.

Control de inventario
Lo que diferencia a Quickbooks de cualquier otro sistema contable es que cuenta con una función de control de inventario que te permitirá automatizar el registro del stock de productos.

Y debido a que este posee un registro de tus movimientos de contabilidad, puede realizar un inventario teniendo en cuenta los datos relevados y de esta manera no solo ahorras recursos sino también tiempo.

Administración multimoneda
Esta función de Quickbooks te permitirá realizar tus movimientos bancarios o transacciones en la moneda que quieras., ya que puedes configurar tu cuenta y elegir la moneda que desees para llevar a cabo tus operaciones.

Administración de usuarios
Si necesitas compartir información el sistema Quickbooks te permite agregar colaboradores a tu perfil y de la misma manera administrarlos para permanecer en sincronía.

QuickBooks le abre el acceso a los usuarios para que puedan con la información pero esto será determinado por el propietario del perfil; qué información o funciones estarán disponibles para cada uno, depende del administrador.

Ventajas y Desventajas
Ventajas:

Producto escalable

La interfaz es fácil de navegar

Integración con aplicaciones de terceros

Varios usuarios

Copia de seguridad automatizada

Acceso simultáneo a los datos

Desventajas:

Cada archivo comercial requiere una suscripción separada

Requiere actualizaciones periódicas

Seguimiento de inventario difícil.

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“Colppy es mucho más que un sistema de contabilidad online”, explica Onetto, CEO y fundador de Colppy. “Es un sistema completo de gestión administrativo y contable que le permite al dueño de la empresa contar con informes tanto económicos como financieros en tiempo real. Le facilita el trabajo al personal administrativo y al contador, agilizando y simplificando todos los procesos complejos de estas tareas”.
Colppy, ayuda a las pequeñas y medianas empresas y a los profesionales independientes a superar este desafío contable.  A través de un software 100% online mejora la manera en que llevan la administración y contabilidad. Sus soluciones permiten automatizar procesos de facturación y contabilidad, obtener reportes contables y financieros, y visualizar el estado general de su negocio a través del tablero de control, entre otras funcionalidades.
No tenés que pagar instalación, licencias, usuarios, capacitación ni asistencia. Abonás únicamente el valor mensual del plan que elijas.

Características

Cuenta con acceso online las 24 hrs; información actualizada en tiempo real para la toma de decisiones.

Facilita la colaboración online entre todos los usuarios de la plataforma.

Posee costos accesibles, adecuados a profesionales independientes y pequeñas empresas.

Resulta en un importante ahorro de recursos históricamente destinados al mantenimiento, capacitación y actualización de software.

Integra NIIF a sus soluciones contables y administrativas.

Ofrece la capacidad de cruzar datos y hacer conciliaciones bancarias de forma rápida, sencilla y segura.

Integra automáticamente las compras de e-commerce de la compañía mediante Mercado Libre.

Funciones

Facturación electrónica sincronizada.

contabilidad.

Inventarios, cuentas corrientes y facturador por dispositivos móviles.

También brinda opciones para conectar la cuenta a bancos y así llevar un registro efectivo de cada transacción.

Ventajas y Desventajas
Ventajas de utilizar Colppy

Cuenta con acceso online las 24 hrs; información actualizada en tiempo real para la toma de decisiones.

Facilita la colaboración online entre todos los usuarios de la plataforma.

Posee costos accesibles, adecuados a profesionales independientes y pequeñas empresas.

Resulta en un importante ahorro de recursos históricamente destinados al mantenimiento, capacitación y actualización de software.

Integra NIIF a sus soluciones contables y administrativas.

Ofrece la capacidad de cruzar datos y hacer conciliaciones bancarias de forma rápida, sencilla y segura.

Integra automáticamente las compras de e-commerce de la compañía mediante Mercado Libre.

Desventajas:

El elevado costo mensual del sistema crea una limitación para Pymes como “Bel Bour”. Con el presupuesto que se dispone, sólo podría utilizar el plan “Premium”, el más básico. Este plan cuenta con soporte técnico solo por mail, lo que hace que la comunicación sea más lenta, el tiempo de respuesta puede llegar a ser un problema.

Colppy solo tiene integración con Mercado libre, la cual incluye conexión automática con la cuenta para poder facturar las ventas en segundos. No ofrece posibilidad de integración con otras plataformas.

El plan “Premium” cuenta con una cantidad limitada de 300 facturas. Sin embargo, proyectando a largo plazo y considerando un crecimiento ascendente de la organización, lo consideramos un punto débil dado su número limitado.

Otra falencia es la complejidad para la identificación de los trámites, acciones y procesos posibles de realizar.

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Se trata de un programa diseñado específicamente para controlar contabilidad de empresas de gran tamaño, es decir, aquellas que cuentan con más de 250 trabajadores. Se trata de un sistema muy potente que está adaptado al Suministro Inmediato de Información.
Es muy fácil de utilizar y permite escanear los documentos originales y guardarlos junto con el asiento.

Ha sido adaptada al nuevo sistema de la agencia tributaria SII.

Además, cuenta con posibilidad de mantenimiento y soporte por un monto adicional. Se puede utilizar tanto en línea como en local.

Full Version (gratis): es una versión totalmente gratuita y con todas las funcionalidades, con acceso a los tutoriales y además te ayudan a poner en marcha el programa sin coste.
Premium: Esta versión incluye las actualizaciones del programa, módulos fiscales y soporte online por 25 euros al mes.

Características

Máxima rapidez en la introducción de asientos, al poner cargo y abono en la misma línea.

Contabilización automática de facturas electrónicas recibidas a través del módulo AyFaYá.

Libro de Plan General Contable integrado para su consulta.

Sistema de ayuda a la creación de fichas de inmovilizado, con las tablas legales de amortización en línea.

En la propia linea del asiento podemos consultar los extractos y documentos.

Control de saldos por documento y saldo pendiente por documento.

Punteo y conciliación automática de cuentas de bancos, importando el extracto bancario.

Conciliación automática de terceros.

Tesorería: cobros y pagos.

Previsiones de cobros y pagos.

Emisión de documentos de pago como pagarés y talones.

Control de riesgos bancarios y de terceros.

Asistente de asientos predefinidos, sin ningún límite de líneas, con posibilidad de introducción de fórmulas e incluso de automatizar totalmente el asiento.

Exportación de todo tipo de informes, listados o documentos contables (extractos, balances, diario, …).

Funciones

Previsiones de Cobros y Pagos.

Emisión de Documentos de Pago (Talones y Pagarés).

Control de Riesgos Bancarios y de Terceros.

Potente asistente de Asientos Predefinidos, sin límite de líneas, con posibilidad de automatismo total del asiento e inclusión de fórmulas.

Ventajas y Desventajas
Ventajas:

La versión gratuita es totalmente operativa e incluso te dan soporte gratis para ponerla en funcionamiento.

Hay bastante información en vídeo, lo cual se agradece a la hora de ponerse en marcha con el programa.

Desventajas:

Quizás la página del programa podría estar algo más ordenada y ser más visual, pero no deja de ser un aspecto subjetivo y sin importancia en el programa.

No hemos conseguido encontrar la opción de contratar online las versiones de pago del programa, quizás no hemos dado con ellas (si la encuentras no dudes en comentar debajo).

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Odoo es una herramienta de contabilidad integral: ofrece facturación, administración de gastos y sincronización bancaria. Ayuda a las empresas a dar un seguimiento puntual de cada factura y obtener los pagos de manera oportuna. Al mismo tiempo, tiene la función de declaraciones dinámicas que ayuda a visualizar las hojas de balance, estados de flujos de efectivo y reportes de ganancias.

Ofrece aplicaciones adicionales de gastos, inventario, manejo de puntos de venta y proyectos por pedidos.
Precio gratuito y aplicaciones adicionales de cobro.
Existen dos versiones principalmente, Community y Enterprise. La primera es open source, por lo que podemos descargarla de forma totalmente gratuita, y permite hacer una instalación de forma local. El problema es que no es una versión completa, ya que existen módulos, algunos bastante importantes, que no se incluyen en esta versión.

Características

Es un software para controlar toda la empresa, por lo que nos evita tener un programa para cada cosa como suele ocurrir, que se tiene un programa para contabilidad, otro para nóminas, otro para llevar la facturación, etcétera. Odoo nos permitirá gestionarlo todo, incluso el correo electrónico y la gestión de la página web, todo lo vamos a poder controlar desde este software ERP.

Se paga únicamente por módulo utilizado, de tal forma que, si utilizamos unos pocos, no tendremos que pagar por el resto, solo lo haremos por los que realmente vayamos a utilizar.

Existe una versión local sin coste, la versión Community.

Permite desarrollar software específico o módulos especiales para nosotros, puesto que es software libre y está programado con Python bajo un sistema gestor de base de datos PostgreSQL.

Funciones

Gestión de relaciones con clientes (CRM).

Ventas.

Gestión de proyectos.

Manufactura.

Gestión de inventario.

Punto de venta (POS).

Contabilidad y más.

Ventajas y Desventajas
Ventajas:

Es una solución intuitiva y cómoda a la hora de trabajar con ésta. Su interfaz facilita el uso y aprendizaje de la herramienta con el objetivo de que el usuario consiga con un proceso simplificado lo que en otros ERPs requiere más tiempo, pasos y dificultad.

Es completamente personalizable lo que permite adaptarlo a las necesidades de la empresa.

Es escalable. Odoo permite crecer al ritmo de la empresa, es decir, si se requieren nuevos módulos o funciones, estos pueden ser creados de acuerdo a las necesidades concretas del cliente.

Multiplataforma, Fácil uso. Es una herramienta que permite el acceso desde cualquier sistema operativo y dispositivo mientras tengamos conexión a internet, y que mejora en cada nueva versión.

Desventajas:

Odoo realiza una implantación tiene sus grados de dificultad, sobre todo si estamos tratando de hacer una implantación a nivel local.

Si necesitas muchas aplicaciones o extras puedes terminar pagando de más.

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Gespymes, además de administrar todas las tareas contables de la empresa, incluye en su plan profesional funcionalidades avanzadas como la gestión de proyectos y el control del inventario.

Es uno de los programas de contabilidad para Pymes más intuitivos, con una interfaz que te facilitará el trabajo. Como se aloja en la nube, está disponible las 24 horas de los 365 días del año, por lo que puedes conectarte en cualquier momento y en el lugar en el que te encuentres. Solo necesitas un dispositivo móvil conectado a internet.

Características

Gestión de clientes y proveedores, facturación.

Previsiones de pagos y cobros.

Emisión de remesas bancarias.

Gestión de facturas pendientes de pago y cobro.

Gestión de empleados, nóminas, y vacaciones.

Contabilidad y proyectos contables.

Almacén, productos, stocks, lotes y trazabilidad.

Modelos de hacienda, incluyendo el SII.

Acturas periódicas o recurrentes.

Gestión de costes de obras y proyectos.

Funciones

Puedes manejar un listado de Facturas y de Certificaciones por cliente.

Efectúas la búsquedas de compras y salidas por proveedor.

Logras llevar a cabo facturas rectificadas.

Llevas el presupuesto del cliente al día.

Consigues realizar todos los pedidos a los proveedores.

Te permite llevar varios proyectos contables

Manejas de manera automática asientos contables

Generas una listados de diario mayor, con balances y cálculos de resultados.

Ventajas y Desventajas
Ventajas de Gespymes:

Control de presupuestos, pedidos, albaranes...

Acceso a una agenda de contactos.

Previsión de pagos y cobros, remesas bancarias, facturaciones periódicas...

Contabilización automática de facturas, nóminas, etc.

Gestión de obras y proyectos.

Control de almacén, productos y stock.

Gestión de empleados, vacaciones, horas trabajadas, etc.

Prueba gratuita: Si, ilimitada.

Desventajas:

Uno de los inconvenientes que los usuarios establecen de este programa, es que su precio es demasiado elevado, todo ello en comparación con otros programas similares.