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Son apreciables los cambios que se han experimentado en la economía y la contabilidad dando lugar a las necesidades de la información, realizando un estudio profundo sobre el mejoramiento del sistema contable con el fin de conocer la situación real en que el ente económico se encuentra.

La competitividad juega un papel importante en la economía mundial, ya que esta coma ha obligado a las empresas a implementar un sistema contable al mónico que contribuya al crecimiento tanto de la empresa como del mercado y así alcanzar un mejor nivel para satisfacer las necesidades del entorno que exige calidad y confianza.

El sistema de información contable debería ser apropiado para proveer la información que la empresa necesita. Siempre se requieren sistemas especializados de contabilidad para satisfacer las diversas necesidades de información de los administradores, para informar a los inversionistas, para declarar y pagar impuestos, para informar a las diversas autoridades gubernamentales. Estos sistemas operan en conjunto para satisfacer los requerimientos de quienes deciden acerca de una empresa. Las decisiones de los administradores no son independientes de las que adoptan los inversionistas, los clientes, los proveedores, etc. La información emitida al exterior influye en las decisiones internas. La contabilidad financiera es una ventana que permite apreciar desde el exterior las consecuencias de las decisiones adoptadas por los administradores. Luego, las decisiones de los administradores constituyen el principal interés de la contabilidad financiera y la contabilidad gerencial.

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La selección de un sistema de información contable es una decisión compleja, ya que involucra elementos informativos, directivos, técnicos y temporales estrechamente enlazados. Para muchas empresas la incorrecta selección de un sistema de información contable puede constituir un serio inconveniente. Generalmente, es preciso que el sistema tenga un mes de uso para poder determinar si realmente cumplió con las expectativas por lo que es muy importante seleccionar correctamente el que sea más adecuado para la entidad.

En este sentido debe tenerse presente que:
• No siempre lo más barato Es lo mejor.
• No siempre se instala lo que se anuncia.
• No siempre lo ofrecido satisface las expectativas

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La implementación de un sistema de contabilidad dentro de las empresas es fundamental, ya que esta es la que permite llevar un control de las negociaciones mercantiles y financieras, además de satisfacer la imperante necesidad de información para así obtener mayor productividad y aprovechamiento de los recursos.

La implementación de un sistema de contabilidad que sea fiable para la gerencia es uno de los puntos claves en la conformación de la empresa como tal que le permite en cualquier momento evaluar su desenvolvimiento, su gestión, su control y determinar su posición financiera.

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Hay que tener en cuenta además que la existencia nada vez mayor de virus informáticos, los cuales no solo aumentan en cantidad sino también en forma aún más sofisticada que hacen daño en los sistemas, es este factor a tener presente para poder asegurar la explotación eficiente del sistema contable.