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Una oficina es el epicentro donde se gestan y desarrollan las actividades administrativas, de gestión, comerciales y profesionales que permiten el funcionamiento y crecimiento de las organizaciones.

Este espacio está equipado con mobiliario como escritorios y sillas, así como con tecnología y herramientas necesarias para facilitar las tareas diarias de quienes lo habitan.

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La oficina es el producto de una evolución continua que ha respondido a cambios socioeconómicos, tecnológicos y culturales a lo largo de la historia.

Con el avance de la tecnología y los cambios en las dinámicas laborales, la definición de oficina ha evolucionado para incluir no solo los espacios físicos tradicionales sino también oficinas virtuales y configuraciones de trabajo híbridas.

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Las oficinas eran la mayoría de las veces parte de un palacio o templo grande, utilizado para que los escribas realizaran sus trabajos y pudieran guardarlos.

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Los monjes medievales trabajaban en espacios tranquilos diseñados específicamente para actividades sedentarias como copiar y estudiar manuscritos. En la época medieval los conceptos primitivos de oficina eran principalmente para organizaciones a gran escala como gobiernos, empresas comerciales y órdenes religiosas.

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Debido al creciente comercio del imperio británico en 1726, en ese mismo país se construyó The Old Admiralty Office, considerado como el primer edificio especialmente diseñado para ser usado como oficina.

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La Revolución Industrial dio paso a nuevos edificios e instalaciones debido a la aparición de nuevas industrias que necesitaban más espacios para instalar sus oficinas, tener un mejor control de sus procesos y del personal que se estaba incorporando.

Aparecieron nuevas invensiones como el telégrafo, que permitió acelerar la forma de comunicaciones entre diversas oficinas, y la bombilla que, junto a la electricidad, trajeron consigo jornadas laborales más largas y extenuantes para los trabajadores.

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Con su escrito llamado “El Principio de la administración científica”, Frederick Winslow Taylor sentó las bases para desarrollar las oficinas abiertas, que consistían en oficinas de planta abierta que parecían cuadrículas y los jefes podían observar a los empleados desde arriba en sus oficinas privadas.

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El sistema de oficina abierta se le llamó Action office (Oficina de acción) y fue desarrollado por Herman Miller en el año 1968.

Este consiste en un espacio de trabajo adaptable al modo que trabajan las personas, que intenta incluir todos los elementos combinables o no para generar un espacio totalmente diferente según lo que se necesitara.

Esto significaba crear un estilo propio que se adaptara a lo largo del tiempo.

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Las computadoras en los 90 eran aún más potentes y se volvieron mucho más indispensables en las oficinas y algunas de estas contaban con computadoras portátiles que comenzaban a comercializarse en estos años.

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En los inicios 2020, con la pandemia del COVID-19, muchos enviaron a sus empleados a trabajar desde sus hogares para evitar los contagios. Algunos de estos trabajadores acondicionaron áreas dentro de sus casas para poder trabajar cómodamente.

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Las oficinas de los directivos son una estancia donde se realiza el trabajo administrativo, la coordinación de la empresa y le permite a sus ocupantes trabajar tranquilamente en privacidad, garantizándole una mejor concentración.

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La alimentación es la necesidad básica de los humanos. Varias compañías optan por designar un espacio con los electrodomésticos básicos para las comidas como una nevera, encimeras y máquinas de café para que los empleados puedan guardar y preparar sus almuerzos.

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Los empleados necesitan su espacio y lugar propio para trabajar, por eso existe un espacio de trabajo con mobiliario de la mejor calidad para que se sientan a gusto en sus puestos. La ergonomía es la pieza clave para el diseño de estos espacios, conocer el tipo de trabajo que se desarrollará en estas áreas y los materiales que necesitarán para cada puesto es fundamental para un espacio de trabajo cómodo y flexible.

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El primer contacto entre el cliente y la empresa es fundamental ya que la primera imagen o experiencia que se tiene perdura por mucho tiempo. Por ello es indispensable para cualquier empresa que la percepción inicial en la entrada y la espera de los clientes o socios sea agradable y se pueda identificar fácilmente la esencia y filosofía de la compañía.

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Las salas de reuniones cobran importancia a la hora de reunirse con los compañeros y de cerrar tratos con clientes. Este espacio debe ser privado, carente de distracciones y tiene que contar con avances tecnológicos fundamentales en el día a día.

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Proporcionarle a los empleados un lugar de relajación es fundamental para que despejen la mente y puedan distraerse mientras regresan a sus escritorios. Pueden ser diseñadas con cualquier estilo y se les pueden aplicar ideas innovadoras que beneficien la salud y distracción de los trabajadores.

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La oficina es importante porque te permite proyectar imagen, tener mayor presencia, generar confianza ante el cliente, tener un lugar en donde puedas realizar reuniones importantes y tener un mejor control de tu equipo de trabajo.

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Las oficinas virtuales son un espacio de trabajo digital. Permiten que un negocio se pueda llevar y gestionar desde casa u otros espacios sin que su imagen corporativa se vea afectada.

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También conocida como Smart Office. Un tipo de oficina en la que, además de pensar en la funcionalidad, se crean espacios destinados a realizar actividades recreativas o de bienestar. Este tipo de oficina es útil, sobre todo, en empresas cuyos empleados están sometidos a mucha presión y que necesitan altos niveles de concentración y creatividad.

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También llamado espacio de coworking. Se trata de un espacio dotado de todas las mayores comodidades de una oficina, pero que no le pertenece a ninguna empresa, sino que se alquila por partes y períodos de tiempo a pequeñas start-ups o profesionales independientes. Estos espacios compartidos abaratan los costos y ofrecen la oportunidad de conectar con otros profesionales.

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Es el modelo más tradicional. Lo habitual es que una empresa compre o alquile un edificio o parte de él y divida el espacio para crear oficinas privadas e individuales. La empresa diseña, amuebla y equipa el espacio para el desarrollo de su actividad. También se encarga de servicios y zonas comunes.