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Mónica Ovejero, Mariana Dávalos, Florencia Guitian, Verónica Alvarez

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12/11/24

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Adjunto foto realizando nuestro trabajo.

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8/11/2024

En el día de la fecha realizamos el respectivo control y archivo de Legajos.

Por medio de una lista para ser más eficiente el proceso de control.

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6/11/2024

En el día de la fecha realizamos el control de Legajos

• Archivo de Legajos

• Bajas jubilatorias

• Control riguroso

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4/11/2024

En el día de la fecha realizamos control de Legajos

√ bajas jubilatorias

√ control de Legajos

√ control de licencias

√ ordenamiento cronologico

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1/11/2024

En el día de la fecha realizamos

√ control de Legajos

√ bajas jubilatorias

√ control de Legajos de Primera infancia y niñez

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30/10/2024

En el día de la fecha realizamos Archivos de legajos

• bajas jubilatorias

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28/10/2024

En el día de la fecha realizamos el respectivo archivo de Legajos , control , acomodo de archivos de otras dependencias (infancia y niñez) en sus legajos correspondientes.

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28/10/2024

En el día de la fecha realizamos Archivos de legajos .

•Control de licencias

•Bajas jubilatorias

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25/10/2024

Archivo de Legajos / Control de licencias

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23/10/24

Archivo de legajos.

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21/10/24

Archivo de legajos.

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18/10/24

En el día de la fecha completamos los legajos de las secretarías dependientes del ministerio de desarrollo, en cuánto a papeles de asistencia y declaraciones juradas.

Así también hubo festejo por parte del Ministro Mimessi, donde se agasajó a las mujeres madres del ministerio en motivo al día de las madres de el domingo próximo.

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16/10/24

En el día de la fecha también :

✔️Confeccionamos una ficha del seguro de vida de una ex empleada para trámite por fallecimiento

✔️ Preparar y poner al día legajos próximos de baja : en esta oportunidad notamos la planilla de sanciones y nos informamos más sobre el tema.

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Control de Legajos y organización de Legajos 

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En el día realizamos pases a través del sistema SICE, con el número de expediente y al organismo correspondiente.

También realizamos control del legajos y los organizamos.

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14/10/24

Archivado de documentación en legajos. 📂

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11/10/24

Feriado Puente nacional.

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9/10/24

Control de Legajo Personal : verificación de existencia de Declaración Jurada del personal de cabecera.

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7/10/24

Verificación de Declaración Jurada anual 2024 en Legajos Personales de los empleados de cabecera del Ministro de Desarrollo Social.

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4/10/24

Control de legajo personal : existencia de declaración jurada.

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2/10/24

En el día de la fecha tuvimos una Capacitación para todo el personal del Ministerio, sobre ART dictado por Swiss Medical que es la aseguradora que usa el Gobierno de la Provincia de Salta.

En esta se trató principalmente sobre :

Contingencias cubiertas por ART (enfermedades profesionales y accidentes) dentro de las funciones de cada trabajador, in itinere, salidas particulares. Agentes de riesgo, relación entre agente y tarea, riesgos de tarea. Plazos para dar aviso.

Cobertura : ART cubre asistencias medicas y farmacéuticas. (rehabilitación, prótesis, medicación, traslados, recalificación por incapacidad. Servicio funerario. Prestación monetaria por incapacidad.

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30/09/24

Control de Legajos Personales: Se buscó alfabeticamente en cada legajo personal la tenencia de la Declaración Jurada anual de cada empleado en la que se debe constatar sus datos personales, función y horario en el que trabaja.

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27/09/24

Control de legajos : verificación de existencia de declaración jurada anuales de los empleados de cabecera.

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25/09/24

EN el día de la fecha hicimos control de Ausentismos, utilizando el Sistema de Administración de Recursos Humanos. esto para verificar la razón de ausentismo (licencia medica, licencia anual ordinaria, razón particular, etc.)

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21/09/24

Conocimos los Registros individuales de los empleados, que pueden ser :

Personal de Apoyo

Personal Temporario

Personal Planta Permanente

Dónde firman su asistencia en su planilla personal.

Está tarea esta a cargo y supervisada por Míriam.

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18/09/24

En el día de la fecha hicimos carga de Licencias, verificar que días restaban y sus respectivos motivos.

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En el dia de la fecha revisamos legajos y completamos legajos de baja para que luego sean enviados a la Subsecretaria de Personal al Área de Legajos de Baja.

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13/09/24

Asueto provincial del Milagro.

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Por la web se puede realizar la Denuncia de accidente de trabajo.

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11/09/24

En el día de la fecha realizamos la respectiva denuncia por accidente de trabajo a Swiss medical (ART) de un empleado el cual se accidentó a la salida del trabajo camino a su casa (in tinere) sufriendo una caida bajando del ómnibus. Continuado de ello, es enviada para poder continuar con el trámite.

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9/09/24

Realizamos el armado de expedientes y sus respectivos pasos .

Tuvimos problemas con el internet durante la mañana.

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Vemos detallado el Art 24° , Art 26° (no logro adjuntar los demás artículos)

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06/09/24

Realizamos control de Legajos, ordenamos cronológicamente, completamos (licencias 2023/2024) y se realizó el respectivo foleo.

También quería recalcar el conocimiento sobre las Licencias dentro del ministerios basándonos en el D4118/97 . Los articulos que suelen tomarse los empleados ya sea atrasados , o por motivos médicos y/o particulares entre ellos:

Art 7 Licencia anual obligatoria

Art 74 licencia por Motivo particular

Art 22 Licencia Corto tratamiento

Art 24 Licencia Largo tratamiento

Art 26 Excepción luego de pedir art 24

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04/09/24

En el día de la fecha realizamos control y realización de pases en el sistema SICE.

✓ Control de expedientes internos y externos

✓ Realización de carátulas de bajas de jubilación

✓Busqueda de memorándum de gente que fue afectada a otros ministerios.

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En el día de la fecha realizamos informes , notificaciones de bajas jubilatorias los cuales se imprimen para adosar en sus respectivos expedientes. Es decir se da la baja del empleado (jubilación o motivos particulares) , se rellena planillas con datos de los mismos y N° de expediente y año correspondiente.

Se realizó el control diario en SICE; armado de carátulas, pases internos y externos hacia otros organismos.

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Despedida de la Jefa de dpto. RRHH sra. Dora Campo. ✨

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Despedida de la Jefa de dpto. RRHH sra. Dora Campo. ✨

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En nuestro primer mes de práctica pudimos ver parte de la labor de la sra. Dora siempre a disponibilidad para responder dudas de sus subalternos como así también para la gente que ha trabajado en el ministerio de desarrollo social y que se acercaban a despejar dudas.

Feliz jubilación sra. Dorita !! Le deseamos éxitos en su nueva etapa para descansar y disfrutar de su familia ❤️🥳🫂

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Florencia Guitian , Jefa Dora Campo, Mariana Dávalos 

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En el día de la fecha con la Sra Mónica ovejero, realizamos recepción de expedientes, oficios y el pase de los mismos ya sea hacia la coordinación administrativa o donde corresponda como ser otro organismo como por Ejemplo; La subsecretaría de Tecnología y conectividad. Luego se realizan los pasos correspondientes, impresiones de carátulas e impresiones de número de actuación en fojas todo a traves del sistema SICE y el respectivo foleo y sellado. Finalizando, algunos son enviados a ser firmados por la Srita Daniela y corroborar que este todo correcto para donde deba ser dirigido.

La jornada del día de hoy fue importante ya que la Jefa de departamento la Sra Dora Campos de Soria concluye sus años de prestación de servicio (se jubila) dónde compartimos su despedida 🫂.

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Foto en la Oficina de RRHH del Ministerio de Desarrollo social 

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En el día de la fecha , con mi compañera Florencia, nos dedicamos a realizar los respectivos controles de Legajos de Bajas (bajas jubilatorias), dónde realizamos el control de la información del empleado que este completa y asentada, una vez completo realizamos el foliado de hojas.

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Control de Legajos: Planillas de Licencias y Servicios Prestados. Carga de datos. Utilización del Sistema de Administración de Recursos Humanos.

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Mariana a la izquierda, Florencia a la derecha.

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Recepción y envío de exptes. Control de Legajos.

Verónica, nuestra mentoring, nos enseñó el curso que sigue cada expediente, las notas que surgen del ministerio de desarrollo social y el paso siguiente o anterior de cada uno.

Hacemos uso de las herramientas de la oficina, computadora e impresora. Numeración de notas, sellado. Encuadernación de las copias que deben tener soporte y quedar en la oficina.

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Control de Legajos Personales: Verificación de carga de las Licencias del empleado en la Planilla de Licencias. Foliado de hojas.

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Uso del SICE, aprendimos a recepcionar expedientes de distinta índole con la utilización de la Bandeja de Entrada o Salida como así también obtener el formato papel que debe llevar la firma y sellos de la Sra. Jefa Dora Campos de Soria y ser enviadas a donde corresponda (en algunos casos es de manera interna hacia la Coordinación Administrativa y en otros casos por ejemplo deben ser enviadas a otra Secretaria de otro ministerio o a la Secretaria de Recursos Humanos provincial)

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Legajo Personal: Cada personal perteneciente del Ministerio de Desarrollo Social de Salta tiene una carpeta asignada. En su primera parte cuenta con su Legajo Personal es decir que tiene copias de su documentación DNI, Estudios Realizados, CV, Declaración Jurada de familiares a cargo y los papeles más importantes o más utilizados en el área de personal : Hoja de Servicio y Hoja de Licencias. En esas planillas se pone información del empleado en el área al cual pertenece, si es trasladado o proviene de otra área sea interna o externa, así también se tiene información de las Licencias que tuvo el empleado, junto con el soporte legislativo en el cuál se enmarca, la fecha de inicio y fin de la licencia y razón o motivo por el cual hace uso de ella.

Algunos de los art. que mas hemos visto fueron los del Decreto 4118/97:

art 22º para enfermedades de corto tratamiento.

art. 24º enfermedades de largo tratamiento.

art. 7º es una licencia que tiene cada empleado, es anual ordinaria.

En caso de la baja del personal al final de ésta primer parte se puede encontrar el papel de la Resolución en la que se indica el motivo por el cual deja de trabajar. (mayormente son por beneficios jubilatorio)

La segunda parte de la carpeta de legajo contiene todo el soporte papel de las licencias por carpeta médica, estudios médicos, etc.

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- Sistema de Administración de Recursos Humanos y Sistema Centralizado de Expedientes (SICE) : En estos sistemas, respectivamente, se puede obtener datos y hacer tareas de por ejemplo: Conocer los datos y el legajo virtual de cada empleado de la administración pública (sea perteneciente del mismo organismo u otro) el cual contiene datos importantes sobre datos personales, formación, cargos que tenga actualmente o anteriormente, familiares y licencias, entre otros.

El SICE, coloquialmente hablando, es el sistema por donde se mueven los expedientes, es decir, en este sistema se puede tener conocimiento dónde se encuentra (en que oficina permanece a la espera de su revisión y su decisión para que siga su curso o no) , así también, se recepciona y se destina a otra "mesa de entrada" ya sea a un área interna o a un área/organismo/persona que pertenezca a otro ministerio/secretaria/etc. Cabe destacar que no solo se hace virtualmente, sino que cada trámite realizado tiene su soporte papel el cuál es evaluado y firmado por la persona a cargo de dónde se recepciona. En este sistema mayormente hemos visto por ejemplo: contratos de servicio, altas o bajas de personal, solicitudes de distintas índoles de empleados.

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- Organigrama y Legislación: el área de personal de recursos humanos y cada integrante de ella tiene un libro de la Recopilación de normas vigentes en materia de Empleo Público Provincial, en la cual cada empleado de la administración pública de Salta se debe enmarcar.

Actualmente El ministerio de Desarrollo Social tiene a su Jefa del Programa de Recursos Humanos a la Sra. Mercedes Alegre, que trabaja en conjunto con la Sra. Florencia Saravia.

Nota: Toda la legislación de la Administración Publica se encuentra en el boletín oficial (también virtual) para el fácil acceso de los interesados (nosotras lo utilizamos para la búsqueda de algún artículo en algún decreto o ley.)

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Sra. Mónica Ovejero - Personal del Área de Personal

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Inducción de la oficina Área de Personal :

En ésta oficina se encuentran cubículos donde trabaja el personal encargado de : área contable, área de liquidación, control de asistencia, archivo, entre otras. También tiene una mesa de entrada que recepciona las dudas o inquietudes de los trabajadores o ex trabajadores y son atendidos y escuchados por la Jefa de Departamento del programa de Recursos Humanos la Sra. Dora Campos de Soria junto con Verónica Álvarez y Monica Ovejero que tienen más roles en su labor diaria y además son las personas que forman parte de nuestro "MENTORING" es decir, nuestras mentoras en nuestra primer experiencia con las PPPS.

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Lunes 12 de Agosto del 2024 se da inicio a las Prácticas Profesionales Supervisadas de las alumnas del IES 6.043 Jorge Luis Borges : Guitian Florencia Agustina y Dávalos Verzini Mariana. Siendo designadas al área de Recursos Humanos del Ministerio de Desarrollo Social de la Provincia de Salta.

Agradecemos la oportunidad a la Subsecretaría de Recursos Humanos y a Carolina Guzman jefa del área de Capacitación y Desarrollo por dejarnos realizar nuestra primer PPPS en un organismo del Estado Provincial, en el cual seguramente adquiriremos conocimientos para nuestra formación profesional y crecimiento personal.