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Definición de la organización de eventos

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Definición de la organización de eventos

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La organización de eventos se refiere al proceso de planificar y coordinar todos los aspectos relacionados con la ejecución de un evento. Esto incluye la logística, la coordinación de proveedores, la gestión del público asistente y la supervisión del evento en sí.

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Los eventos pueden ser de diversos tipos, incluyendo eventos corporativos, sociales, culturales, deportivos y turísticos. Cada tipo de evento tiene sus propios requisitos y desafíos.

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Una buena organización de eventos asegura que los turistas tengan una experiencia positiva y memorable. Esto puede influir en la opinión del turista sobre el destino y aumentar las probabilidades de visitas futuras.

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La organización de eventos turísticos puede ser una herramienta eficaz para promover y fomentar el turismo local. Un evento bien organizado puede atraer a un gran número de turistas, generando ingresos y beneficios económicos para la comunidad.

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Además del turismo, los eventos organizados pueden beneficiar a sectores como la hotelería, la restauración y el transporte, generando un impacto económico positivo en la región.

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La planificación es un elemento fundamental en la organización de eventos. Involucra la identificación de objetivos, la elaboración de un cronograma y la definición de los recursos necesarios.

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El presupuesto es una herramienta esencial que permite la gestión eficiente de los recursos. Implica la estimación de costos, la gestión de ingresos y la supervisión de gastos para asegurar la viabilidad del evento.

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La coordinación de proveedores es crucial para asegurar que todos los servicios necesarios estén disponibles y se entreguen según lo planeado. Esto incluye desde el catering hasta el equipo técnico.

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La promoción y el marketing son vitales para atraer a los asistentes. Esto puede incluir estrategias digitales, publicidad tradicional y colaboración con influencers o medios de comunicación.

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Después del evento, es importante realizar una evaluación y recoger feedback de los participantes. Esto permite identificar áreas de mejora y asegurar el éxito de futuros eventos.

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La planificación y logística que se ponen en practica para poder llevar a cabo un evento, de cualquier índole.

Valeria Rojas

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La planificación de eventos en turismo, es fundamental, ya que dentro del turismo cada servicio o producto, es un evento que marca una experiencia única para el turista o cliente.

Valeria Rojas

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Proceso de logistica, planificación y diseño de fiestas y reuniones.

Gabriela Carolina Hernandez Suria

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Se refiere a que planifica o organizar eventos de todos los aspectos ya

sea de turismo como también ejecutivos

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La organización de eventos, en mi opinión es un proceso que conlleva una gran logística como lo es planear, organizar, y llevar a acabo el evento

Fernanda Ramírez

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Es una planificación que ayuda a ejecutar actividades y reuniones

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Los elementos clave para la organización de eventos, para mi es:

Planificar y organizar.

Delegar responsabilidades

Evaluar presupuesto, costos y gastos

Promoción y publicidad

Valeria Rojas

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Se asegura que los turistas ya sean internacionales o nacionales puedan experimentar nuevas aventuras y recuerdos memorables

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Para planificar y organizar los diferentes eventos como bodas, graduaciones, 15 años, graduaciones entre otros y cumplir con las expectactivas de los clientes.

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Es un proceso en el que se lleva a cabo un evento social o corporativo que tiene o con lleva una logística para lograr lo que el cliente pide en su evento siguiente una organización.

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Para dejar una bonita experiencia, únicas y se utiliza también como marketing y asi conectar con nuestra audiencia.

Gabriela Carolina Hernandez Suria

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3 de la importancia de la organización de eventos pueden ser

1- Atracción al visitante

2- Sostenibilidad

3- Innovación y creatividad

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Es importante ya que en muy fundamental para organizar un evento de varias magnitudes

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Es una planificación que se realiza para poder llevar acabo ya sea una reunión oh una fiesta.

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Se refiere a planificar a detalle un evento importante empezando desde conocer que tipo de evento es el que se llevará a cabo, la logística tanto de invitados, presupuesto, el deseo del cliente, confort, menú actividades y control con el objetivo de llevar a cabo una buena gestión y la satisfacción del cliente

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El hecho de organizar un evento es importante porque generamos una experiencia ya sea buena o mala que se llevara nuestro cliente, y esto es fundamental porque nos abre paso a crear y organizar y a posicionarnos como buenos organizadores de eventos.

Fernanda Ramírez

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Es un procesos de diseños que se llevan acabo para la producción y planificación de reuniones de cualquier finalidad.

Dayana Crespín

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Es muy importante una organización para un evento turístico porque esto lleva a realizar lo que es el evento y para ello es importante la planificación y gestión que se lleva en dicho evento

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Unos de los elementos podría ser

Marketing y promoción ya que se puede llevar a diseñar y implementar una estrategia de marketing y promoción para atraer a los visitantes

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•Elegir al público objetivo

•Espacios adecuados

•Presupuesto

•organizar con tiempo

•tener un equipo organizador

Gabriela Carolina Hernandez Suria

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La organización de eventos es importante ya que llevábamos acabo el diseño de dicha planificación de cierto evento.

Dayana Crespín

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-Organizar

-creatividad

-buena logística

-trabajó en equipo

-comunicación

-buena actitud y aptitud

-Planificar

-Buena gestión

Fernanda Ramírez

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Para mi es planificar y desarrollar un evento en cuestión, para luego ser ejecutado con actividades y procesos.

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Planificación y organización

Publicidad

Logística

Presupuesto y otros.

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1- Planificar y llevar acabo la realización de un evento en la cual se ven diferentes puntos

Como la organización de mesas según el tipo de evento

Qué tipo de evento será

El área donde se ara el evento.

2 - La importancia seria dar a conocer algún lugar ya sea nuevo o restaurado o dar a conocer en alguna universidad la carrera turística de que comprende.

3-planificacion de como será la temática del evento.

Planificación de que música o si se ara un carnaval

Planificación de que tipo de alimentos o bebidas servirán en el evento

El tipo de protocolo que se ara según el evento.

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1. Lugar adecuado

2. Elegir buen momento

3. Identificar al público

4. Contenido para el público objetivo

Dayana Crespín

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Pienso que su importancia es debido a que los profesionales en el área facilitan a los demás la ejecución y desarrollo de un evento como tal, ya que se necesita de logística y planificación, permite que un evento sea mejor desempeñado.

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Creatividad

Innovación

Ejecución y planificación

Logística

Publicidad

Espíritu de servicio

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Es un proceso a planificar un evento y organizacion de dicho evento

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es importante para que nuestros invitados se lleven una bonita experiencia en el evento y por eso es importante hacer una buena planificion y orgamizacion de todo el evento

Marjorie azucena

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Los organizadores de eventos deben prestar atención a detalles como el presupuesto, la seguridad, la experiencia de los asistentes y la logística general para asegurar que el evento se desarrolle sin contratiempos y cumpla con los objetivos establecidos.

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Presupuesto

El lugar del evento

Planificazion

Organizacion

Montaje

Seguridad

Marjorie bautista

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Una buena organización es fundamental para el éxito de un evento turístico, ya que afecta tanto la experiencia del visitante como el impacto económico y social en la comunidad anfitriona.

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Puntualidad

Presupuesto

Objetivos y propósitos

Público objetivo

Planificación de fechas y lugar

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Importante para promover y dar a conocer la importancia del turismo o un servicio en específico relacionado al turismo, su enfoque y sus actividades ya sea de recreación, economía, cultural, o ecológica etc

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Personal capacitado

Una buena planificación e inventario y presupuesto

Responsabilidad

Servicio, logística, etiqueta, cronología e ideas innovadoras

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Permite que una empresa, promocione su marca y establezca nuevas relaciones importantes en organizaciones de eventos turísticos.

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Establecer objetivos.

Determinar el presupuesto.

Planificar con tiempo.

Definir una estrategia de comunicación.

Escoger el espacio adecuado para realizar el evento.

Planificación de fecha para realizar el evento.

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es importante que los turistas se lleven experiencia memorables de los eventos organizados para que puedan ser una excelente forma de atraer clientes y obteniendo beneficios culturales.

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Selección de fechas y duración de los actos.

Elección del lugar del evento, valorando los locales para eventos.

Realizar el programa de la celebración.

Diseño del programa para los asistentes.

Planificación.

Cierre del presupuesto.

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Un proceso de creación y/o desarrollo sobre un evento, fiesta, reunión, que nos permite mantener un orden y una organización sobre los puntos importantes a realizarse en dicho evento.

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Es importante porque permite la ejecución organizada sobre un evento, evitando varios fallos posibles y así generando una buena impresión y sentimiento en turistas, presentes, clientes, etc, así mismo creando una buena experiencia en ellos.

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1. Planificación

2. Presupuesto

3. Promoción y Marketing

4. Evaluación

Betsayda Álvarez