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La ofimática es conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática. Estas herramientas permiten idear, crear almacenar y manipular información.

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La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de los 70 con la masificación y modernización de los productos de oficina, en los que la oficina se comenzó a comprender como un espacio del que sus condiciones determinaban en gran medida el producto del trabajo.

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La ofimática fue un cambio positivo e importante, como por ejemplo el salto de las máquinas de escribir a las computadoras de escritorio o la invención de la fotocopiadora. El reemplazo de las máquinas de escribir por las herramientas de procesamiento de texto, además de ahorrar una gran cantidad de espacio, fue haciendo que todo proceso que involucrara la escritura se volviera mucho más eficiente.

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ALGUNOS PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS SON:

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ALGUNOS PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS SON:

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Base de datos

Procesador de textos

Utilidades (por ejemplo calculadoras)

Paquetes informáticos tales como Microsoft Office

Programas de correo electrónico

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Se refiere:

Soluciones de escritorio: es la solución tradicional que están instaladas directamente en los propios ordenadores de la empresa. Por ejemplo, Microsoft Office.

Soluciones online: están en un servidor externo al cual se accede por la conexión de internet, y se pueden crear documentos de texto, hojas de cálculo, etc. Ejemplos: Google Apps, Office 365.

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Herramientas ofimáticas                                    GOOGLE     

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Herramientas ofimáticas                                    GOOGLE     

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Google apps es un paquete de productividad basado en la nube para ayudar a autónomos y pequeños negocios a conectarse y a trabajar desde cualquier lugar y dispositivo.

Cuenta con varias aplicaciones.

Web con funciones similares a las suites informáticas tradicionales: Gmail, Google Groups, Google Calendar, Google Talk, Google Docs y Google Sites.

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Principales funcionalidades ofrecidas de Google 

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Principales funcionalidades ofrecidas de Google 

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Gmail: correo electrónico con búsqueda integrada con la tecnología de Google, 30 GB de almacenamiento, posibilidad de usar el servicio sin conexión, direcciones de correo electrónico personalizado, etc.

Google Calendar: concertar citas a horas que venga bien a todo el mundo, recibir recordatorios de reuniones.

Google Drive: permite almacenar los archivos en la nube, compartidos y tener acceso a los mismos.

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Herramientas ofimáticas                                                                            OFFICE 

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Herramientas ofimáticas                                                                            OFFICE 

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Es una versión gratuita en la nube del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office que es una de las suites más usadas en todo el mundo. Incluye Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App, y OneNote Web App.

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Word: es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle formato a cualquier tipo de texto.

Excel: su función principal es la hoja de cálculo, allí se puede crear archivos de facturas por ejemplo o elaborar estadísticas

Access: es una herramienta de gestión de bases de datos.

Power Point: es ideal para desarrollar presentaciones. Ideal para acompañar discursos.

Herramientas de diagramas: (Ej. Visio de Microsoft).

Outlook: sirve para administrar el correo electrónico.

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Herramientas ofimáticas                                        OPEN OFFICE 

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Herramientas ofimáticas                                        OPEN OFFICE 

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Open Office es el nombre con el cual se suele denominar a Apache OpenOffice, un paquete de oficina. Se trata, por lo tanto, de un conjunto de programas informáticos que permiten desarrollar distintas tareas, como la creación, la edición y el almacenamiento de documentos que suelen usarse en el ámbito laboral.

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El paquete de open office se basa en seis programas los cuales son:

Writer: se trata de un procesador de texto muy similar a Microsoft Word.

Calc: se trata de una hoja de cálculo muy similar a Excel, ofrece algunas opciones extras a Microsoft.

Draw: se trata de un editor de gráficos de carácter vectorial.

Base: Es un programa basado en base de datos.

Impress: se trata de un programa que realiza presentaciones tal como en el caso de Power Point.

Math: se trata de una aplicación que se encarga de editar y crear fórmulas de carácter matemático.

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Actualmente el principal proveedor de suites ofimáticas es Microsoft Office, aunque es pagado, y dentro de los proveedores libres está OpenOffice. Actualmente, las organizaciones toman como indispensable la existencia de mecanismos automatizados y eficientes de comunicación.