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La oficina es un término que engloba mucho más que un simple espacio físico destinado al trabajo.

Es el epicentro donde se gestan y desarrollan las actividades administrativas, de gestión, comerciales y profesionales que permiten el funcionamiento y crecimiento de las organizaciones.

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Una oficina le da a su empresa una identidad y una oportunidad para crear su cultura. Esto ayuda a ganar clientes y atraer y retener talento. Una oficina reúne a los empleados para colaborar, crear e innovar, lo que finalmente conduce a un mejor producto o servicio; y proporciona interacción social para los empleados.

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La eficiencia del Taylorismo de los 90 fue cayendo en los años 30 hacia una mayor creatividad en el trabajo, junto al surgimiento de mejores herramientas de comunicación.

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Esta área es la “cara” de cualquier oficina, el punto de contacto donde los visitantes se forman la primera impresión de la organización.

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En este espacio la clave está en la comodidad y, además, considerando los elevados niveles de impaciencia en la actualidad, también puede ofrecer cierto entretenimiento por medio de revistas, pantallas de televisión que emitan información corporativa de interés general.

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Aquí se ubican la gran mayoría de puestos de trabajo y, por tanto, es una de las áreas más importantes.

Debe diseñarse y construirse para asegurar el confort, la salud y la productividad de cada empleado, sobre todo para su trabajo individual.

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Los directivos necesitan estancias diferenciadas para hacer trabajo administrativo y de coordinación que, además, garanticen la concentración y la privacidad.

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Se ha identificado la necesidad de contar con espacios para reuniones improvisadas, espontáneas, entre números reducidos de personas. E, incluso, también son utilizadas para que una sola persona pueda retirarse a tener una reunión virtual con mayor tranquilidad.

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Las oficinas virtuales son un espacio de trabajo digital. Permiten que un negocio se pueda llevar y gestionar desde casa u otros espacios sin que su imagen corporativa se vea afectada.

Es una gran opción para dar una buena imagen sin incurrir en los gastos propios de alquiler o adquisición de un local físico.

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La adecuación de las áreas destinadas a la alimentación de los empleados depende del espacio disponible, así como de la cultura y las políticas organizacionales.

No obstante, aunque se trate de un área pequeña con electrodomésticos básicos, siempre hay que procurar que los colaboradores se sientan cómodos para desayunar, almorzar, cenar y hasta para trabajar, tal como si estuvieran en la cocina de su casa.

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El estrés está siempre presente en los entornos laborales, y las personas precisan liberar esas tensiones que afectan negativamente su salud y su rendimiento a lo largo del día. En muchas ocasiones solo bastan unos minutos para despejar la mente y estirar las piernas

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A mediados de los años 70 los paneles y paredes móviles se fueron imponiendo y rompiendo barreras entre los puestos y permitiendo fáciles reconfiguraciones de espacios.

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A partir de los 80 cada vez más personas comenzaron a tener acceso a computadoras personales.

El equipamiento también se transformaba para dar soporte al trabajador moderno y diseñados para que las personas pudieran tener acceso a la energía desde sus escritorios.

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A partir de los 90 el flujo de información se aceleró y así también la velocidad del trabajo. Internet llegó a todo el mundo, y la colaboración alrededor de la tecnología se convirtió en algo esencial en el espacio de trabajo.

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Los espacios conectados y más inteligentes están conectando equipos de trabajo distribuidos, sin importar donde se encuentren. Las personas, los espacios y la tecnología, están unidos.

A su vez, la tecnología se está haciendo cargo de tareas que eran más bien repetitivas permitiendo que las personas puedan dedicarse a crear y resolver problemas que requieren de más innovación y creatividad.

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Este tipo de oficina es útil, sobre todo, en empresas cuyos empleados están sometidos a mucha presión y que necesitan altos niveles de concentración y creatividad.

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Se trata de un espacio dotado de todas las mayores comodidades de una oficina, pero que no le pertenece a ninguna empresa, sino que se alquila por partes y períodos de tiempo a pequeñas start-ups o profesionales independientes.

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Es el modelo más tradicional. Lo habitual es que una empresa compre o alquile un edificio o parte de él y divida el espacio para crear oficinas privadas e individuales.

La empresa diseña, amuebla y equipa el espacio para el desarrollo de su actividad. También se encarga de servicios y zonas comunes (aseos, cafetería o salas de conferencia).