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1. Gabriela Maria Mendoza Ramos -202230060112

2. Kate Alexa Flores Coello -202230010259

3. Lucila Jackeline Lanza Velasquez- 202220030090

4. Lilian Yajaira Padilla Montoya -202230010227

5. Nolberto Arturo Zelaya Rivas-202230060220

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Qué hacer cuando los jefes están muy ocupados para delegar a sus colaboradores. Los peligros: falta de delegación versus sobre delegación.

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Aprender desde diferentes puntos de vista el manejo sobre como delegar, que métodos poder usar acorde al caso, dar seguimiento paso a paso, tener control del desarrollo, todo esto en conjunto nos ayudara a tener un control de que evitar y que mantener, logrando así alcanzar resultados que darán utilidad en ambas vías y sobre todo que el sistema trabaje de forma correcta y eficiente.

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Es una de las funciones habituales de todos los jefes: unos lo hacen bien, otros no. Unos delegan poco, otros lo hacen en demasía. La capacidad de delegar es una competencia, por lo cual se evidencia en comportamientos; y no es necesario haber sido jefe para tener, en algún grado, dicha competencia. Niños pequeños, personas que no han trabajado ni han sido jefes delegan con entusiasmo y alta efectividad.

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La palabra “jefe” aquí utilizada es un concepto referido a todos aquellos que tienen personas a su cargo, sin importar el nivel jerárquico que posean. El número 1 de la organización es jefe al igual que otros que reportan a él y también tienen personas a su cargo.

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La delegación es un proceso que debe realizarse paso a paso.

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La delegación es un proceso que debe realizarse paso a paso.

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Cómo resolver la cuestión 6 desde la mirada del jefe

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Cómo resolver la cuestión 6 desde la mirada del jefe

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Una vez que eligió y asignó las tareas a delegar, preste especial atención a la comunicación, brindando indicaciones precisas, y determine si es necesario algún aprendizaje adicional por parte del colaborador.

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Cómo resolver la cuestión 6 desde la mirada del responsable de Recursos Humanos. 

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Cómo resolver la cuestión 6 desde la mirada del responsable de Recursos Humanos. 

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Los número 1 del área Recursos Humanos son, usualmente, los responsables de la confección de los planes de formación. También tienen a su cargo determinar, diseñar y/o elegir herramientas para la medición de capacidades, en este caso, la capacidad para delegar.

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Cómo resolver la cuestión 6 desde la mirada del número 1, CEO o dueño.

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Cómo resolver la cuestión 6 desde la mirada del número 1, CEO o dueño.

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Como ya se ha expresado, los número 1 (CEO, dueño), junto con otros altos directivos, son un modelo de referencia para los colaboradores, tanto para ser imitados, como para no serlo, cuando no se los considera un ejemplo positivo.

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Análisis de tareas y decisión de delegación: El jefe debe comenzar por evaluar cuidadosamente todas las tareas a su cargo y decidir cuáles son delegables y cuáles no. Debe asumir la responsabilidad de esta decisión y evitar la sobredelegación.

Evaluación de capacidades: Una vez identificadas las tareas a delegar, el jefe debe evaluar las capacidades de sus colaboradores para determinar quién es el más adecuado para asumirlas. Esta elección es crítica para el éxito de la delegación.

Comunicación y brindar indicaciones precisas: El jefe debe comunicar claramente las tareas a delegar y proporcionar indicaciones precisas sobre cómo deben llevarse a cabo. La comunicación efectiva es esencial en este proceso.

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Desde la perspectiva del Responsable de Recursos Humanos:

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Desde la perspectiva del Responsable de Recursos Humanos:

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Diagnóstico de la sobrecarga de tareas: El responsable de recursos Humanos debe analizar si los jefes y colaboradores están sobrecargados de tareas y si esto se debe a problemas de delegación. Debe identificar las causas subyacentes de la sobrecarga.

Planes de formación: Debe diseñar programas de formación específicos para desarrollar la capacidad de delegación en los jefes de todos los niveles. Estos programas pueden incluir cursos, talleres y recursos de desarrollo.

Medición de capacidades: Debe implementar herramientas de medición de capacidades, como evaluaciones de competencias, para evaluar la capacidad de delegación de los jefes. Esto puede ayudar a identificar brechas y áreas de mejora.

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Desde la perspectiva del CEO o dueño de la organización

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Desde la perspectiva del CEO o dueño de la organización

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Ejemplo y liderazgo: El CEO debe dar ejemplo al delegar tareas de manera efectiva y evitar excusas para no hacerlo. Debe liderar la cultura de delegación en la organización.

Promoción de competencias gerenciales: Debe promover la inclusión de competencias específicas, como la capacidad de delegación, en el modelo de competencias de la organización.

Participación en programas de desarrollo: El CEO debe participar activamente en programas internos de desarrollo de capacidades para los jefes, incluyendo el desarrollo de la capacidad de delegación.

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La delegación efectiva implica encontrar un equilibrio entre delegar lo suficiente para que los colaboradores adquieran experiencia y crezcan en sus habilidades, pero sin perder el control o sobre exigirlos. Esto requiere evaluar cuidadosamente las capacidades y competencias de los colaboradores, brindarles el apoyo y la capacitación necesaria, establecer claros objetivos y expectativas, y monitorear su desempeño de manera regular para asegurarse de que están cumpliendo con los estándares establecidos, además, es importante recordar que delegar no significa simplemente transferir tareas o responsabilidades, sino también el poder y la autoridad necesarios para llevar a cabo esas tareas.