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Pouvez-vous  partager une pratique qui a été gagnante pour vous au niveau de l’organisation des rencontres?

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Pouvez-vous  partager une pratique qui a été gagnante pour vous au niveau de l’organisation des rencontres?

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Comment pouvons-nous nous assurer que les gens n’ont pas l’impression de perdre leur temps dans les rencontres?

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Comment pouvons-nous nous assurer que les gens n’ont pas l’impression de perdre leur temps dans les rencontres?

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Comment pourriez-vous assurer la transition entre la journée scolaire et la rencontre du personnel?

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Comment pourriez-vous assurer la transition entre la journée scolaire et la rencontre du personnel?

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Expliquer le pourquoi de la rencontre
- Ordre du jour
- Respect du temps

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- Implication des membres
- écoute
- clarté

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Esprit de synthèse

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Donner un objectivation en lien avec la réussite école PAÉ etc.

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Donner un objectivation en lien avec la réussite école PAÉ etc.

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Pertinence!

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Gestion des discussions

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J'estime le temps qu'il faudra pour chaque item pour m'assurer que je ne dépasse pas le temps.

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Partager l'ordre du jour de l'avance et le suivre lors de la rencontre

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Choisir des items pertinents pour tous

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S'assurer que c'est une rencontre en lien avec les besoins de la communauté scolaire

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Faire particper les membres pour ressortir les objectifs ou cibles par eux.

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Faire particper les membres pour ressortir les objectifs ou cibles par eux.

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- Permettre quelques minutes après la journée scolaire avant de faire la réunion
- Annoncer à l'intercom, dans 2 minutes nous débuterons la réunion, au local bip!
- ODJ indiuqe l'heure,le local et les choses à apporter, si nécessaire

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Sonder le meilleur temps pour la rencontre (avant l'école, après l'école...)

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Une rencontre qui faisait déjà partie de l'horaire/calendrier à l'avance

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Offrir des 'snacks'

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Offrir un temps de détente, jasette, APQ (oui! Même pour nous), célébrer les succès ensemble.

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Offrir un temps de détente, jasette, APQ (oui! Même pour nous), célébrer les succès ensemble.

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Donner quelques minutes au début pour avoir des conversations informelles plutôt que de commencer immédiatement.

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Annoncer une pause de 10-15 minutes, une petite collation, un étirement, une musique entraînante ..

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La personne en avant doit être énergique!

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préparer une trousse de rdp avec des marqueurs, stylos, papier-chartes, etc.

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Accueillir le personnel

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La réflexion au sujet de la transition entre les rencontres. C'est vrai qu'une stratégie pourrait appuyer à se remettre avant la rencontre et le rendre plus efficace.

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La réflexion au sujet de la transition entre les rencontres. C'est vrai qu'une stratégie pourrait appuyer à se remettre avant la rencontre et le rendre plus efficace.