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Si existe una adecuada comunicación, habrá fluidez en la ejecución de actividades y en la difusión de información sobre los avances de dichas actividades a los interesados del proyecto.
Aquí se incluyen procesos para asegurar que las necesidades de información del proyecto y de sus interesados se satisfagan a través del desarrollo de objetos y de la implementación de actividades diseñadas para lograr un intercambio eficaz de información.

Procesos.
Como detalla la publicación de EALDE(2018) sobre el resumen del webinar de Fernández Pallarés quien destaca que esta gestión implica una serie de procedimientos de rigor que deben aplicarse para asegurar el éxito, que incluye asegurar de desarrollar un plan de comunicación que se adecue a las necesidades que se presenten, asegurar que todos los procesos de gestión, divulgación y recuperación de información se dé de la manera adecuada y por último asegurar que estas acciones apunten a satisfacer en su totalidad las necesidades del proyecto.

Según lo detallado en el PMBOK esta gestión contempla los procesos de Planificación, así como de Monitoreo y Control.

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Con la gestión de los riesgos se busca aumentar la probabilidad y el impacto de los riesgos positivos y disminuir la probabilidad y el impacto de los riesgos negativos, con el fin de optimizar las posibilidades de éxito del proyecto. Cuando no se manejan, estos riesgos tienen el potencial de hacer que el proyecto se desvíe del plan y no logre los objetivos definidos para el mismo. Por esto, la efectividad de la gestión de los riesgos está directamente relacionada con el éxito del proyecto.

Procesos.
El portal ISOTools (2019) detalla en cuanto a los procesos de esta gestión que se enfocan en 3 principales procesos, los cuales son: la identificación continua de riesgos, tomando en cuenta los comportamientos del entorno, el análisis de riesgos y finalmente la valoración del riesgo, que influye en las decisiones a tomar. Esto según las globalizaciones de procesos detallados en el PMBOK se pueden agrupar en Monitoreo y Control,  Planificación y ejecución respectivamente.

Es importante que estos procesos sean llevados a cabo con regularidad ya que la gestión de riesgos debe realizar constantes evaluaciones que se adecuen a los cambios internos y externos de la empresa.

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Las adquisiciones se pueden relacionar con las compras y estas se pueden definir como un “Conjunto de operaciones que permiten poner a disposición de la empresa, institución o proyecto, en tiempo oportuno, en cantidad y calidad deseadas, todos los materiales, productos o servicios necesarios para el cumplimiento de sus objetivos en forma eficaz; todo ello al menor costo posible, sin desmejorar la calidad”.

La gestión de las adquisiciones incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir productos, servicios o resultados que es preciso obtener fuera del equipo del proyecto. Incluye los procesos de gestión y de control requeridos para desarrollar y administrar acuerdos como contratos, órdenes de compra, memorandos de acuerdo o acuerdos de nivel de servicio internos.

Procesos.
Sobre esta gestión, el equipo del portal eadic(2018) detallan expresamente de manera eficaz los principales procesos que se deben llevar a cabo, las cuales según el PMBOK se engloban en la Planificación, Ejecución, Control y Cierre.

El proceso de adquisiciones debe mantener una regularización de procesos apegados a las necesidades de la empresa, manteniendo siempre la adecuada planificación, para evitar inconvenientes o retrasos en las adquisiciones, que se vería reflejado en la operatividad de la empresa,, ejecución, pudiendo ser capaces de implementar la planeación del proceso de adquisición en tiempo y forma, llevando un adecuado control de la gestión y el cierre que finalice formalmente el proceso de adquisición.

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Gestión de las comunicaciones:

1. Una comunicación  fluida para que tanto nosotros como estudiantes como la ONG queden satisfechas con los resultados del proyecto.

2. Se necesitará una comunicación fluida con los centro educativos para aceptar el material educativo que se usará en estas charlas.

Gestión de los riesgos:

1. Se deberá contactar a un experto en la materia para que nos indique cuales son los temas más importantes a tratar según el tema ya acordado  por la ONG. Esto se realizará con el fin de mejorar los resultados positivos que se obtendrán de la investigación y evitar salirse del tema.

Gestión de las adquisiciones:

1. La primera idea sería comprar dulces y otros premios con el objetivo de que los niños se involucren y se diviertan más en las charlas que realiza la organización.

2. La segunda idea sería comprar un  material educativo para reforzar el conocimiento que se imparte en la charla por parte de la ONG.

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Ealdez. (2018). La gestión de las comunicaciones en dirección de proyectos. Gestión de las Comunicaciones en Dirección de Proyectos (ealde.es)

ISOTools. (2029). Gestión del riesgo. Los procesos en la gestión del riesgos de las organizaciones (isotools.org)

La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK). (s.f.). https://tecdigital.tec.ac.cr/dotlrn/classes/AE/AE3551/S-2-2022.CA.AE3551.1/file-storage/view/10-0-recursos1-pmbok-texto-principal%2F0.1_PMBoK_6ta_Edicio%CC%81n.pdf

Viquez, G. (s.f.). Gestión de las adquisiciones - planificar las compras. https://tecdigital.tec.ac.cr/dotlrn/classes/AE/AE3551/S-2-2022.CA.AE3551.1/file-storage/view/public%2Fplan_de_adquisiciones_de_fiesta_de_empresa1.pdf

Viquez, G. (s.f.). TFG versión final Gabriela Viquez. https://tecdigital.tec.ac.cr/dotlrn/classes/AE/AE3551/S-2-2022.CA.AE3551.1/file-storage/view/public%2FEJEMPLO_PLAN_CORTO_COMUNICA.pdf