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Setor responsável por administrar os recursos da empresa, controlando atividades como finanças, riscos, planejamento e resultados.

A gestão financeira é o fator mais importante dentro da administração de uma empresa, independentemente de seu mercado ou tamanho. É ela que possibilita a gestão de todos os recursos do negócio e facilita o fortalecimento e o crescimento do empreendimento.

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Contas a pagar são basicamente as obrigações financeiras que a empresa assume com seus fornecedores, é um tipo de conta onde ficam registrados os compromissos financeiros a serem liquidados como fornecedores ou impostos.

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Contas a receber significam dinheiro que provavelmente vai entrar, mas não existe nada certo. Sempre há a possibilidade de algum problema atrapalhar a chegada do recurso.

Entre eles estão a inadimplência dos clientes, instabilidade no sistema do banco, entre outros, a depender da natureza da conta.

Processo de cobrança:

Lembrete 3 dias antes do vencimento: Enviar e-mail de lembrete de vencimento

Lembrete no dia do vencimento: Enviar e-mail de lembrete de vencimento

Cobrança 3 dias após o vencimento: Enviar e-mail de cobrança

Cobrança 7 dias após o vencimento: Enviar e-mail de cobrança e ligar para cliente

Cobrança 15 dias após o vencimento: Enviar e-mail de cobrança, ligar para cliente e enviar carta administrativa de cobrança

Cobrança 30 dias após o vencimento: Enviar e-mail de cobrança, ligar para cliente e fazer visita presencial no cliente

Cobrança 45 dias após o vencimento: Enviar e-mail de cobrança, protestar contas vencidas em cartório

Cobrança 60 dias após o vencimento: Enviar e-mail de cobrança, encaminhar contas vencidas para análise pelo setor jurídico

Cobrança 90 dias após o vencimento: Enviar e-mail de cobrança, iniciar cobrança judicial

Confirmação de recebimento: Enviar e-mail de confirmação de recebimento

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É um instrumento que o empresário usa para acompanhar a situação financeira da sua empresa.

Contas a receber;

Contas a pagar;

Lucros;

Vendas;

Observações.

Registros informações relevantes sobre a movimentação do caixa

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COMO FUNCIONA O DEPARTAMENTO DE COMPRAS?

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COMO FUNCIONA O DEPARTAMENTO DE COMPRAS?

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O setor de compras é o responsável por prover os recursos necessários para o trabalho da forma mais vantajosa possível para a empresa.

Ao profissional de compras cabe a missão de avaliar as necessidades e gerenciar a verba disponível através de um fluxo de atividades que envolvem desde a pesquisa até a negociação com o fornecedor.

Podem existir compras de dois tipos:

Direta: compra de produtos ou serviços diretamente ligados à produção (materiais, embalagens, máquinas).

Indireta: itens do dia a dia que não estão ligados ao core business, mas que são necessários no negócio (itens de escritório, produtos de limpeza, brindes).

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Encontrar e negociar com fornecedores diferentes, considerando preço, qualidade, quantidade e entrega no prazo certo;

Receber, organizar e aprovar ou rejeitar pedidos de compras de todas as áreas de uma empresa;

Emitir ordens de compra;

Manter a empresa com os estoques abastecidos e controlados (por essa razão, é fundamental que a área de compras e de estoque estejam sempre alinhadas);

Cuidar de documentos fiscais junto com a contabilidade;

Controle de orçamento, sendo capaz de manter em dia as contas e não deixar que o volume de compras exceda a verba disponível.