# data[].attributes.body
PHƯƠNG PHÁP  GTD

GETTING THINGS DONE

được sáng tạo bởi David Allen, là một trong những phương pháp quản lý công việc hiệu quả, giúp công việc được hoàn thành đúng thời hạn, mang lại nhiều lợi ích không chỉ cho cá nhân mà còn cho cả doanh nghiệp
Mục đích của Hoàn thành công việc là:

Mọi công việc đừng bỏ sót;

Mọi công việc đều được hoàn thành đúng thời hạn, đúng mức độ ưu tiên;

Mọi hoạt động cần hoàn thành trong tương lai đều được hoạch định và có lộ trình thực hiện rõ ràng.

Điều này giúp giảm bớt căng thẳng, tránh mệt mỏi và sử dụng năng lượng này để làm những việc có ích khác. Cho đến nay, phương pháp của Allen vẫn được nhiều người theo đuổi và áp dụng vào cuộc sống để giải quyết công việc một cách hiệu quả.
Cụ thể hơn, phương pháp GTD gồm có 5 bước như sau:

Ghi lại: Bạn cần tóm tắt những việc cần làm và nắm bắt mọi việc bằng cách viết ra giấy, vào sổ hoặc ghi chú trên ứng dụng của điện thoại, laptop một cách thống nhất.

Làm rõ: Để tạo danh sách việc cần làm, bạn cần trả lời câu hỏi “nhiệm vụ này có thể thực hiện được không?” Nếu được thì làm nhanh đi. Nếu không, công việc có thể bị bỏ lại/bỏ qua.

Tổ chức: Sắp xếp thành 3 nhóm công việc để thực hiện: dự án, thời gian và bối cảnh.

Engage: Thực hiện các hành động để giải quyết công việc, nhiệm vụ

Đánh giá: Căn cứ vào chất lượng và tiến độ công việc, bạn cần kiểm tra, điều chỉnh kế hoạch. Theo David Allen, bạn nên xem lại kế hoạch hàng tuần và các mục tiêu ngắn hạn hàng tháng của mình.

# data[].attributes.body
Phương pháp Pomodoro
Pomodoro, phương pháp khắc phục sự trì hoãn, giúp người học có khả năng tự học
hiệu quả. Phương pháp này do doanh nhân Francesco Cirillo người Ý phát triển vào
những năm 1980, trong tiếng Ý thì Pomodoro có nghĩa là cà chua. Pomodoro dựa vào
nguyên lý hoạt động của nộ não để giúp giảm sự trì hoãn, nâng cao năng suất, từ đó cải
thiện chất lượng học tập. Bản chất của phương pháp này là sử dụng bộ đếm thời gian,
theo truyền thống có độ dài 25 phút, cách nhau bằng khoảng nghỉ ngắn. Mỗi khoảng thời
gian được gọi là một phiên Pomodoro 28 .
Để học tập có hiệu quả khi sử dụng phương pháp tự học này, người học cần chọn
cho mình không gian học tập, làm việc yên tĩnh, thoải mái, có danh sách các công việc
cần hoàn thành đã được chia nhỏ kèm theo phương tiện, thiết bị hỗ trợ để hoàn thành
công việc đó, có đồng hồ bấm giờ và loại bỏ, tránh xa những yếu tố gây phân tán tư
tưởng khi làm việc, học tập như ti vi, điện thoại, ...
Các bước tiến hành tự học theo Pomodoro như sau:
- Bước 1: Sử dụng đồng hồ bấm giờ và đặt thời gian đếm ngược trong 25 phút.
- Bước 2: Tập trung làm việc trong 25 phút (trường hợp người học hoàn thành công
việc trước 25 phút thì có thể tận dụng khoảng thời gian còn lại để kiểm tra lại công việc
của mình). Tuy nhiên, 25 phút không phải là khuôn mẫu áp dụng với tất cả mọi người mà
là khuyến nghị vừa đủ dài để một người có thể thực sự hoàn thành một công việc nào đó.
- Bước 3: Sau 25 phút, người học tự thưởng cho mình 5 phút nghỉ nhời.
- Bước 4: Trường hợp công việc chưa hoàn thành, người học có thể tiếp tục một vài
phiên Pomodoro và kết thúc mỗi phiên này có thể thưởng cho mình quãng nghỉ dài hơn
(khoảng 15-30 phút).

# data[].attributes.body
S (specific) : cụ thể rõ ràng: điều bạn muốn đạt được động lực
M ( Measurabale): có thể do đếm được: cách thức do đếm và sự kì vọng của thân là bao nhiêu bằng cáhc theo dõi tiến trình học tập
A ( Achievable) mục tiêu có qua cao hay qua thấp bước này mang tính thực tế khả năng có thể đạt được thành công của mục tiêu
R ( Realistic): thực tế: mục tiêu có phù hợp với thời gian sẵn có thực tế
T (Timebound): có kì hạn thời gian hoàn thàng mục tiêu khi nào hợp lí không

# data[].attributes.body
Kanban là phương pháp sử dụng các tín hiệu trực quan để nhắc nhở hành động cần
thiết để duy trì dòng chảy của các luồng công việc và được vận hàng dưa trên hai nguyênlý cốt lõi, đó là trực quan hoá luồng công việc  và giới hạn WIP

người học có thể giới hạn số lượng các công việc chồng chéo, từ đó cải thiện hiệu suất,tăng tính rõ ràng của các vấn đề và trở ngại, tạo điều kiện cho sự cải tiến liên tục. Từ đó,người học có thể giảm thiểu tối đa về mặt chi phí và sức lực cần có để thay đổi. Việc nàycũng tạo động lực để bạn có thể “kéo” thêm các công việc, vì xông việc mới chỉ có thể
được tiến hành khi công việc hiện tại đã được hoàn thành  .
*Để thực hành tự học theo phương pháp này, người học cần chuẩn bị thước kẻ, bút
(hoặc phấn), giấy nhớ nhiều màu cùng kích thước, ghim bảng (hoặc nam châm), một tờ
giấy lớn (khổ A3-A0) hoặc bảng.
Các bước tiến hành như sau  :
Bước 1: Tạo một bảng với ba cột, gồm “Cần làm” (To-do), “Đang làm” (Doing) và
“Xong” (Done).
Bước 2: Viết mỗi việc cần làm vào một tờ giấy và dán vào cột “Cần làm” (To-do).
Bước 3: Sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc bằng cách di chuyển các tờ giấy, công
việc cần ưu tiên hơn lên trên.
Bước 4: Kiểm tra lại các mô tả công việc, tiêu chí SMART của đầu việc đó. Nếu
chưa có, hãy bổ sung để đảm bảo bạn có một hình dung rõ ràng nhất về công việc này vàcác bước cần thực hiện.
Bước 5: Khi thực hiện việc gì, bạn sẽ kéo tờ giấy ghi tên công việc đó sang cột
“Đang làm”. Lưu ý, số công việc tối đa ở cột “Đang làm” trong một thời điểm nên là 1.
Tuỳ vào khả năng của bản thân, bạn có thể tăng lên 2 hoặc 3, nhưng 1 là con số hữu hiệu
nhất cho hầu hết mọi người.
Bước 6: Sau khi hoàn tất công việc, hãy chuyển tờ giấy tương ứng về cột “Xong”.
*Những điều nên và không nên khi tự học theo phương pháp “Kanban”
**Nên - Để bảng Kanban của bạn ở nơi dễ nhìn thấy. Việc này sẽ giúp
bạn hay nhóm của bạn có động lực tốt hơn khi liên tục quan sát
quá trình làm việc.
- Kẻ những luồng gạch ngang để phân chia công việc theo từng
nhóm hoặc cho từng cá nhân.
- Sử dụng những tờ giấy màu khác nhau cho những phần việc
khác nhau.
- Cập nhật tiến độ ngay sau khi hoàn thành đầu việc.
- Ghi chú thời gian bắt đầu và kết thúc phần việc lên từng tờ
giấy.
- Chụp ảnh để lưu lại các “thành quả” sau mỗi ngày/tuần.
** Không nên
- Đưa ra một đầuviệc quá lớn, cầnnhiều thời gian đểhoàn thành.
- Để quá nhiềucông việc vào cột“Đang làm”.
*Vận dụng tự học theo phương pháp Kanban sẽ giúp người học giải quyết được rắcrối trong trường hợp phải làm nhiều việc cùng một lúc hoặc khi xử lý công việc, thườngxuyên chuyển qua chuyển lại giữa hai hoặc nhiều nhiệm vụ khác nhau, tốn quá nhiều thờigian để giao tiếp ở những công việc cần sự phối hợp. Phương pháp Kanban giúp cá nhânmỗi người tự quản lý được luồng công việc của mình một cách trực quan, linh hoạt.
Trường hợp học tập theo hình thức nhóm, các thành viên trong nhóm phải cùng được traođổi, bàn luận và cải tiến một cách có sơ sở, khách quan, công khai.

# data[].attributes.headline
Ma trận Eisenhower: Quản lý thời gian theo tính chất công việc

# data[].attributes.subject
Ma trận Eisenhower: Quản lý thời gian theo tính chất công việc

# data[].attributes.body
Ma trận Eisenhower: Quản lý thời gian theo tính chất công việc

Ma trận Eisenhower là gì?

“Tôi có hai loại vấn đề, khẩn cấp và quan trọng. Điều khẩn cấp không quan trọng, và điều quan trọng không khẩn cấp”. Ma trận quản lý thời gian Eisenhower, thường được gọi ngắn gọn là Ma trận Eisenhower – hay ma trận khẩn cấp quan trọng – đặc biệt hữu ích khi ta cần đưa ra quyết định cho một hành động. Nó giúp ta học cách phân biệt nhiệm vụ nào là quan trọng và nhiệm vụ nào là khẩn cấp. Buộc ta phải tự đặt ra câu hỏi liệu nhiệm vụ đó có thật sự cần thiết hay không?

Được sáng tạo và đặt tên theo vị tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ : Dwight D. Eisenhower, dựa trên hai đặc tính: tính quan trọng và tính khẩn cấp. Ma trận Eisenhower là một công cụ giúp tăng hiệu quả công việc và loại bỏ những hoạt động gây lãng phí thời gian và giúp hoàn thành mục tiêu.

Cách áp dụng ma trận Eisenhower

Bước 1: Liệt kê những nhiệm vụ phải làm (kể cả những nhiệm vụ không quan trọng nhưng làm mất thời gian)

Bước 2: Sắp xếp các nhiệm vụ đó dựa trên tầm quan trọng và tính cấp thiết của chúng theo 4 cấp độ:

-        Cấp độ 1: Quan trọng, khẩn cấp

Ở cấp độ này, công việc được ưu tiên số 1, phải làm ngay. Gồm 3 loại việc:

Xảy ra không đoán trước được: Bệnh tật, cuộc họp khẩn cấp, nhiệm vụ bất ngờ, các cuộc điện thoại quan trọng, email công việc…

Đoán trước được: Cuộc họp đã lên kế hoạch trước, họp định kỳ, sinh nhật người thân, đám cưới bạn bè…

Do trì hoãn để tới sát hạn chót: Làm báo cáo, làm bài thuyết trình, kiểm chót (đối với loại này có thể giảm thiểu và chuyển thành cấp 2)

-        Cấp độ 2: Quan trọng, không khẩn cấp

Để quản lý thời gian tốt, hãy dành nhiều thời gian cho ô này. Chúng thường không khẩn cấp, nhưng sẽ tích lũy dần để đạt được thành tựu mong muốn.

Nếu ta đang làm việc P2 và có việc P1 xuất hiện thì hãy hoàn thành việc P1 trước. Sau khi giải quyết xong các việc P1 mới tiếp tục hoàn thành việc P2. Nên để việc P2 hình thành như một thói quen!

-        Cấp độ 3: Không quan trọng, khẩn cấp

Những việc này không có gì quan trọng, nhưng chúng lại đột ngột xuất hiện khiến chúng ta không thể kiểm soát được => Phải tìm cách giải quyết những việc này càng nhanh càng tốt.

-        Cấp độ 4: Không quan trọng, không khẩn cấp

Nên cắt giảm tối đa thời gian cho ô này, chỉ nên dành dưới 5% thời gian cho P4 vì chúng tiêu tốn thời gian mà không đem lại lợi ích gì đáng kể.

Cách phân bổ thời gian phù hợp với các cấp độ của ma trận Eisenhower

Cấp độ 1: ~15% – 20%
Cấp độ 2: ~60% – 65%
Cấp độ 3: ~10% – 15%
Cấp độ 4: < 5%

Tóm lại

Ma trận Eisenhower là một phương pháp quản lý thời gian phù hợp với những người có mục tiêu nhưng không bao giờ đạt được vì không có đủ thời gian. Với Eisenhower, chúng ta sẽ biết cách đánh giá lại các nhiệm vụ ưu tiên của mình. Đồng thời học cách tập trung vào những gì quan trọng hơn là sự khẩn cấp giả tạo.

# data[].attributes.body
Nói một cách đơn giản, sơ đồ tư duy là một phương pháp lưu trữ, sắp xếp thông tin và sắp xếp thứ tự ưu tiên thông tin bằng cách sử dụng từ khóa và hình ảnh. Trong đó, mỗi hình ảnh hay từ khóa trong sơ đồ tư duy sẽ gắn với một phạm vi kiến ​​thức.
Phương pháp Sơ đồ tư duy trong dạy học toán lớp 4 là phương pháp có nhiều ưu điểm vượt trội  có thể kể đến như:

Ghi nhớ kiến ​​thức một cách logic

Việc sắp xếp các hình ảnh, từ khóa theo trình tự hợp lý giúp học sinh ghi nhớ chính xác nội dung chính cần học, tránh tình trạng quên, mất kiến ​​thức. Ngoài ra, sơ đồ tư duy toán 4 còn giúp các em phân nhóm kiến ​​thức một cách logic tăng khả năng ghi nhớ.

Phát triển tư duy học sinh

Để có thể xây dựng một sơ đồ tư duy hoàn chỉnh, học sinh phải trải qua các giai đoạn quan sát, phân tích và chắt lọc thông tin. Khi vẽ sơ đồ, học sinh cần vận dụng tất cả các kỹ năng trên, tức là phải rèn luyện tư duy.

Tăng khả năng sáng tạo và trí tưởng tượng của học sinh

Sơ đồ tư duy toán lớp 4 là phương pháp yêu cầu học sinh phải xây dựng hệ thống kiến ​​thức theo mô hình ngắn gọn, dễ nhớ. Mỗi học sinh sẽ có nhiều cách tổng kết kiến ​​thức và vẽ theo khả năng từ đó có trí tưởng tượng và sự sáng tạo riêng, điều này sẽ giúp học sinh phát huy tối đa khả năng sáng tạo của mình trong chủ đề này.

Giúp học sinh hứng thú với kiến ​​thức toán

Môn toán có rất nhiều kiến ​​thức, học sinh sẽ biết đâu là kiến ​​thức cơ bản, đâu là kiến ​​thức bổ sung cần ghi nhớ. Nhiều học sinh khi gặp phải tình huống này gây hoang mang, chán nản.

Như vậy, sơ đồ tư duy toán lớp 4 sẽ giúp các em hệ thống hóa kiến ​​thức, xem kiến ​​thức nào quan trọng, kiến ​​thức trọng tâm nào cần ôn tập. Nhờ đó, việc học tập cũng trở nên dễ dàng hơn, giúp các em thêm yêu thích môn học này.

Phương pháp giảng dạy hiệu quả

Không chỉ mang lại những lợi ích vượt trội cho học sinh, đây là phương pháp được nhiều giáo viên sử dụng trong quá trình giảng dạy của mình. Phương pháp này giúp giáo viên dễ dàng truyền đạt kiến ​​thức đến học sinh và quá trình tổng kết, ôn tập kiến ​​thức cũng dễ dàng hơn.

Ngoài ra, sơ đồ tư duy toán 4 còn giúp các em hứng thú với môn học này, hiệu quả dạy học cũng vì thế mà tăng cao.
* Cách vẽ sơ đồ tư duy toán lớp 4

Nắm chắc bài học

Để có thể vẽ sơ đồ một cách chính xác, đúng kiến ​​thức thì trước hết các em phải nắm được thông tin bài học. Vì vậy, hãy đọc và tìm hiểu bài học. Đây là lý do tại sao bản đồ tư duy thường được tạo ra ở cuối mỗi bài học để tóm tắt và hiểu kiến ​​thức của bài học đó.

Tổng hợp kiến ​​thức

Trong mỗi bài học thường có một lượng kiến ​​thức lớn. Để không bỏ sót kiến ​​thức nào và dễ dàng hơn trong việc vẽ sơ đồ, các em nên tóm tắt lại kiến ​​thức của mỗi bài học..

Cần xác định kiến ​​thức trong bài viết, phân cấp cho việc này. Cụ thể đâu là kiến ​​thức lớn, đâu là kiến ​​thức nhỏ nhất, đâu là kiến ​​thức ngang hàng, có mối liên hệ với nhau như thế nào.

Vẽ sơ đồ tư duy toán lớp 4

Sau khi tóm tắt toàn bộ kiến ​​thức của bài học và đảm bảo rằng nó đã đầy đủ. Đến đây, chúng ta chỉ việc tiến hành vẽ sơ đồ tư duy toán lớp 4. Để hỗ trợ việc ghi nhớ, các bạn hãy vẽ sơ đồ tư duy bằng các màu mực khác nhau.

# data[].attributes.body
Phương pháp “Ma trận Eisenhower” (Ma trận Gấp gáp – Quan trọng)

Eisenhower, là tên gọi của Dwight Eisenhower – vị tổng thống thứ 34 của Hoa Kì ở hai nhiệm kỳ từ năm 1953-1961, là người có khả năng xử lý, cân bằng công việc mà vẫn đạt được hiệu quả, năng suất cao và vẫn có thời gian dành cho bản thân (vẽ tranh, chơi gold). Sau này, Stephen Covey đã mô hình hoá các phát biểu của Dwight Eisenhower thành một ma trận ra quyết định được đặt theo tên ông.

Ma trận Eisenhower là phương pháp phân chia công việc thành các nhóm ưu tiên riêng dựa trên tính gấp gáp và tính quan trọng của chúng[1]. Việc gấp gáp đó là những hoạt động cần phải tập trung ngay lập tức và trong nhiều trường hợp, nếu không được xử lý, hoàn thành ngay sẽ để lại hậu quả lớn, còn việc quan trọng là những hoạt động mà kết quả của nó sẽ giúp chúng ta đạt được mục tiêu. Ma trận Eisenhower là một bảng được chia thành ô, tương ứng với bốn mức độ về tính quan trọng, qua đó giúp, người lên kế hoạch sắp xếp lần lượt công việc vào bốn ô này để thực hiện. Tính quan trọng của hoạt động được đánh giá bởi khả năng mà hoạt động đó sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu của mình, dù cho đó là hoạt động cá nhân hay tập thế. Tính khẩn cấp của hoạt động được đánh giá bởi khả năng đem lại hậu quả nếu hoạt động đó không được tiến hành ngay lập tức[2].

Tự học theo phương pháp này rất đơn giản, đòi hỏi người học phải liệt kê được danh sách các việc phải làn (thậm chí cả việc không quan trọng nhưng tốn thời gian).

Các bước tiến hành như sau:

- Bước 1: Liệt kê danh sách các việc cần làm và sắp xếp chúng vào bốn ô dựa trên tính gấp gáp, quan trọng của việc đó.

- Bước 2: Lần lượt xử lý công việc trong từng ô với các quyết định như sau: Ô thứ nhất là ô làm ngay là những công việc cần làm ngay lập tức (thường là những sự cố, việc đột xuất, việc sắp đến hạn phải hoàn thành, ...), tiếp đến là ô lựa chọn nghĩa là ô quan trọng nhưng không gấp gáp (thường sẽ lên kế hoạch và thực hiện sau); ô thứ ba là ô gấp những không quan trọng (thường là nhiệm vụ có thể bàn giao cho người khác, chẳng hạn như một số cuộc điện thoại, email, ...); cuối cùng là ô không gấp và cũng không quan trọng (thường là những nhiệm vụ cần loại bỏ chẳng hạn một số cuộc điện thoại, email không liên quan đến cuộc sống, công việc bản thân).

|   | Gấp | Không gấp
| Quan trọng | I – Làm ngay (Do) ………………………………. ………………………………. ………………………………. ………………………………. ………………………………. | II – Lựa chọn (Decide) ………………………………. ………………………………. ………………………………. ………………………………. ……………………………….
| Không quan trọng   | III – Phân công (Delegate) ………………………………. ………………………………. ………………………………. ………………………………. ………………………………. | IV – Loại trừ (Delete) ………………………………. ………………………………. ………………………………. ………………………………. ……………………………….

Hình 7.4. Khung minh hoạ phương pháp Ma trận Eisenhower

Bảng 7.8. Những điều nên và không nên khi tự học theo phương pháp “Ma trận Ma trận Eisenhower”

| Nên | Không nên
| - Những đầu việc bạn đặt ra cần cụ thể và rõ ràng. | - Nếu bạn xây dựng ma trận dựa trên các hoạt động tập thể thì bạn không nên tự xếp các đầu việc một mình mà cần có sự trao đổi với nhóm. - Nếu bạn không chắc chắn về mục tiêu bản thân hoặc nhóm hướng đến thì bạn không nên tự loại bỏ những công việc gây lãng phí thời gian.

(Nguồn: Hoàng Anh Đức, Hoàng Giang Quỳnh Anh, Hồ Tường Linh (2022), Tự học – kiến tạo một hành trình học tập suốt đời, tr104).

Phương pháp này thường được áp dụng khi con người có quá nhiều công việc cần thực hiện tại một thời điểm (quá tải công việc), không còn thời gian cho bản thân, thậm chí những việc đang tiến hành cũng bị trì hoãn và khi ấy con người thường phân vân không biết mình nên ưu tiên thực hiện công việc nào trước. Ma trận Eisenhower rất hữu ích trong việc hình thành thói quen theo dõi, tiến hành, đánh giá công việc, tăng hiệu quả công việc và lược bỏ những hoạt động mất quá nhiều thời gian, tác động không tốt đến việc hoàn thành mục tiêu. Điều then chốt khi tự học theo phương pháp này là người học nên hạn chế để mình không rơi vào tình huống ở ô thứ nhất (cần làm ngay) và ô thứ ba (tình huống gấp nhưng không quan trọng), cần sắp xếp và ưu tiên xử lý những việc quan trọng, bỏ qua những việc không quan trọng (nhất là những việc không quan trọng nhưng chiếm quá nhiều thời gian).