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Este es un blog que nos presenta precisamente como el trabajo colaborativo virtual presentó resultados positivos en un caso de estudio.

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Workana Blog - Este es el blog de Workana, la primera y más grande plataforma de freelancing de América Latina

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Los equipos virtuales de trabajo no son una moda pasajera ; son el futuro tanto de enormes empresas multinacionales como de pequeños emprendimientos y PyMes.

La evolución hacia este nuevo paradigma ya es una realidad en muchos países del primer mundo, como Estados Unidos, donde más del 10% de los empleados trabajan desde casa de manera regular ( National B u reau of Economic Research ). América Latina aún se encuentra en plena etapa de transición y aceptación del modelo laboral a distancia, pero el trabajo freelance está ganando cada día más terreno.

El trabajo remoto es una herramienta que permite a las compañías mantenerse competitivas en un entorno intensamente globalizado, pero conlleva sus propias dificultades y áreas de oportunidad. Desgraciadamente, algunas empresas eligen aferrarse a esquemas tradicionales que son menos eficientes, pero que ya conocen, en lugar de enfrentar y superar los retos de dinámicas de trabajo innovadoras y flexibles.

Pese a lo anterior, la inercia del trabajo remoto es tal que incluso instituciones de la talla de la Universidad de Harvard, y Management Research , por mencionar solo algunas, están comenzando a realizar investigaciones e impartir cursos especializados en aumentar la productividad de los equipos a distancia .

Para realizar este artículo, revisamos una serie de sobre el tema e identificamos cuáles son las dificultades que enfrentan con más frecuencia los equipos de trabajo remotos alrededor del mundo, cuáles son sus causas y cómo pueden solucionarse.

Antes de entrar en materia, revisaremos rápidamente algunas de las enormes ventajas que tiene contratar freelancers para hacer crecer tu negocio, con respaldo de estudios serios, independientes y objetivos.

Ventajas de los equipos de trabajo remotos según estudios enfocados

Incrementaron su nivel de productividad en un 13%

Disminuyeron el número de descansos por enfermedad

Reportaron trabajar en un ambiente más tranquilo

Manifestaron sentirse más satisfechos con la empresa

Desertaron menos del empleo

Al final de periodo, y debido al éxito de los resultados, Ctrip le ofreció a toda la empresa la oportunidad de trabajar desde casa. Casi la mitad de la plantilla optó por esta modalidad, lo cual representó un aumento de las ganancias de la compañía de casi el 22%.

Un artículo publicado en la revista , menciona las siguientes ventajas de los equipos virtuales:

Disminución en tiempo y costos de desplazamiento

Acceso al talento más cualificado, sin importar barreras geográficas

Incremento de la creatividad y originalidad a partir de la diversidad

Fomento de un ambiente de trabajo más justo y con igualdad de oportunidades

Desmotivación de la discriminación racial, sexual y por cuestiones de edad

El trabajo remoto es un esquema laboral que beneficia por igual a empresas y trabajadores. Por ello, cada día más y más instituciones están adoptando esta modalidad.

Retos de los equipos de trabajo remoto y sus soluciones

Aunque las ventajas teóricas de los equipos de trabajo remotos son muchas, en la práctica las cosas no siempre son tan sencillas. Los equipos de trabajo remoto son particularmente vulnerables a problemas de comunicación, confianza y desempeño cuando elementos clave como el liderazgo o la tecnología no son óptimos.

Una revisión puntual de varios estudios llevados a cabo por expertos de universidades e instituciones como , Jaypee Business School , y la Universidad de , nos permite identificar que estos son los siete problemas principales que enfrenta el modelo del trabajo remoto actualmente.

1. Falta de Comunicación / información insuficiente

Antes que nada, es importante que tomemos consciencia de que los equipos de trabajo tradicionales y los equipos virtuales son igual de susceptibles de tener problemas de comunicación. La comunicación es un fenómeno muy complejo en el que influyen por igual el emisor, la naturaleza de la información, el canal y el receptor.

Cuando nos enfrentamos a problemas de comunicación en equipos presenciales, analizamos las causas y buscamos una solución. Pero cuando la falta de comunicación aparece en equipos remotos, tendemos a achacarla inmediatamente al factor distancia, decretamos que se trata de un obstáculo insalvable y creamos resistencias y desconfianza hacia esta forma de trabajo.

¿Cómo solucionar los problemas de comunicación en los equipos de trabajo remotos?

Evalúa las habilidades comunicacionales de tus colaboradores: Antes de contratar a un trabajador remoto, asegúrate de que tenga buenas habilidades de comunicación oral y por escrito. Que pueda transmitir ideas complejas de forma organizada y, al mismo tiempo, absorber y sintetizar grandes cantidades de información.

Fomenta una cultura de la comunicación: Acostumbra a tu equipo a la retroalimentación constante. Sé explícito acerca de cómo deben comunicarse los miembros, ofreciendo guías acerca de qué tipo de información debe compartirse por qué medios y, si te es posible, organiza encuentros presenciales una o dos veces al año. Darle feedback positivo y negativo a tus freelancers es imprescindible para mantenerte mejorando.

Elige las mejores herramientas: Existen muchos softwares gratuitos que te permiten cubrir algunas necesidades de comunicación y gestión de proyectos, pero probablemente sí necesites realizar algún tipo de inversión en tecnología para optimizar tu flujo de trabajo.

2. Falta de Confianza y compromiso

Al igual que los problemas de comunicación, la falta de confianza puede surgir en equipos de trabajo tradicionales o remotos. Esta aparece cuando sentimos que nuestros colaboradores no están lo bastante comprometidos con el proyecto. La falta de compromiso, por su parte, aparece cuando no estamos lo bastante motivados o identificados con el equipo.

De más de mil empleados que fueron encuestados, el 52% indicó que al trabajar desde casa sentían que el resto del equipo comenzaba a tenerles menos confianza y a dejarlos de lado en decisiones importantes. Específicamente, quienes hacían homme office tenían miedo de que sus compañeros hablaran mal de ellos o realizaran cambios en los proyectos sin avisarles para sabotear su trabajo.

Cuando aparecen esta clase de situaciones, muchos gerentes optan por eliminar el trabajo remoto y dejar de contratar freelancers o hacer que todo el mundo regrese a la oficina. Pero los expertos recomiendan fomentar hábitos de confianza, conexión y establecer propósitos compartidos, en lugar de dar marcha atrás a los equipos virtuales.

¿Cómo solucionar la falta de confianza en equipos de trabajo remotos?

Teniendo una visión y misión claras en tu organización: Transmitir con las palabras correctas cuál es el objetivo de tu empresa te ayuda a crear canales de identificación con tus colaboradores, especialmente cuando tus metas finales son de corte evolutivo. "Facilitar la vida de los grupos vulnerables" "abrir nuevas oportunidades para el desarrollo tecnológico" "fomentar la calidad competitiva de la comunicación", por ejemplo, son misiones capaces de darle sentido humano y motivacional a los proyectos de tu empresa.
Transformar el mundo del trabajo brindándote autonomía, desarrollo e igualdad de oportunidades donde quiera que estés.
!Y nos encanta!

Promueve la colaboración y el team building: Cuando cada miembro de tu equipo es consciente de cómo afecta su trabajo y el de los demás al resultado final, y cuáles son las dificultades y retos que enfrenta cada quien, generas una mejor comprensión de todo el proceso y un sentido de responsabilidad que optimiza el trabajo.

Desarrolla habilidades de liderazgo remoto: Joseph Grenny y Daniel Maxfield , investigadores sociales del desempeño empresarial, insisten en que gran parte de los problemas de confianza en los equipos virtuales se soluciona recurriendo a buenos modelos de liderazgo. Más adelante mencionaremos algunas habilidades clave para liderar adecuadamente proyectos con colaboradores a distancia.

3. Tecnología obsoleta o inadecuada

Absolutamente toda la investigación y literatura que existe con respecto a los equipos de trabajo remoto, coincide en que uno de los principales elementos de éxito de este modelo laboral es utilizar adecuadamente las herramientas tecnológicas.

Por lo mismo, cuando la tecnología con la que se cuenta no es la adecuada, o los colaboradores no la dominan, comienzan a aparecer toda clase de problemas de comunicación y desempeño.

¿Cómo solucionar los problemas tecnológicos de los equipos de trabajo remotos?

Capacita a todo tu personal en el uso de las tecnologías: No solamente los miembros de tu equipo virtual deben estar familiarizados y sentirse cómodos utilizando las herramientas tecnológicas propias de su dinámica de trabajo. También el resto de tu personal. De hecho, gran parte de los problemas de comunicación cuando trabajamos con equipos a distancia se da entre los colaboradores remotos y los colaboradores presenciales.

Invierte en la tecnología adecuada: Aunque hay miles de opciones gratuitas para cubrir distintas necesidades propias de los equipos virtuales, muchos proyectos implican el desarrollo de tecnologías especializadas, como API´s y CRM´s, o simplemente la inversión en licencias de software.

Asegúrate de que todo tu equipo tenga las herramientas que necesita: Un buen equipo de cómputo y una buena conexión a Internet es algo con lo que la mayoría de los trabajadores remotos cuentan. Sin embargo, a veces el proyecto implica el uso de herramientas tecnológicas más sofisticadas. En lugar de asumir que esto "es problema del trabajador", encuentra la forma de ayudarle a conseguir esas herramientas y poder trabajar de manera más productiva.

Actualízate: Que tu equipo virtual trabaje bien con las herramientas de las que dispone no significa que no pueda trabajar mejor con herramientas más recientes y novedosas. Los equipos de trabajo remoto están en evolución continua y también debería estarlo la tecnología que utilizan.

4. Procesos inadecuados
En ocasiones, los equipos virtuales se enfrentan con el obstáculo de tener que seguir procesos inadecuados o poco eficientes que han sido designados desde la misma institución. Es frecuente que las empresas no se tomen el tiempo de adaptar sus procesos a la dinámica propia de los equipos remotos, lo que causa pérdidas importantes de tiempo, motivación y productividad.

¿Cómo adaptar los procesos institucionales de los modelos de trabajo tradicionales a los modelos remotos?

Prioriza los objetivos y no los procesos: No todos los procesos le funcionan igual a todos los equipos de trabajo para alcanzar los objetivos. Quizá a tus trabajadores presenciales les funcione desarrollar sus actividades de cierta manera, pero no descartes que un equipo remoto pueda desarrollar una metodología propia, y más efectiva, para llegar a las metas.

Lo mejor que puedes hacer es permitir que tu equipo remoto decida de manera consensuada cuál es la mejor forma de trabajar, y a partir de eso establecer y optimizar los procesos.

Mantén una optimización y vigilancia constantes: Todos lo pasos de un proceso que forcen a tus trabajadores a triangular información, corregir el trabajo de otros o realizar actividades que no les corresponden, por mencionar solo algunos, no son partes eficientes de un proceso y debes encontrar la forma de eliminarlas o sustituirlas.

En la otra mano, muchas veces necesitas integrar pasos adicionales a un flujo de trabajo para que este no se atasque en ciertos momentos. Por eso es importante que mantengas una actitud de optimización permanente y estés abierto a las sugerencias de mejora de tu equipo.

5. Falta de productividad y mal manejo de los tiempos

Muchas empresas sienten que van a perder el control de la productividad de los empleados si les permiten trabajar desde casa. No es ninguna novedad que algunas personas no utilizan su tiempo asertivamente cuando no están sometidas a la vigilancia permanente, pero este fenómeno es más la excepción que la regla, especialmente cuando colaboras con freelancers acostumbrados al trabajo virtual.

¿Cómo solucionar la falta de productividad en los equipos remotos?

Mide los avances: Sin necesidad de invadir la vida privada y la administración del tiempo de nuestros colaboradores remotos, la mejor manera de asegurarnos que todos están cumpliendo con su trabajo en tiempo y forma es tener objetivos y plazos de entrega claros.

Una forma de lograrlo es monitorear el trabajo por horas, porque eso te da una idea más clara de cuánto tiempo toma completar ciertas tareas y te permite establecer expectativas realistas de avance para tu equipo. Algunas herramientas como Harvest o Toggl te permiten llevar registros por hora, pero también en Workana tenemos un programa especial para esto. Es el Workana Time Report y es una forma super sencilla de auditar en tiempo real el trabajo de tus colaboradores remotos por horas.

Institucionaliza las buenas prácticas: Detalles tan aparentemente intrascendentes como enviar un archivo en el formato equivocado, reenviar a todos un correo electrónico con una conversación eterna, o esperar a que un colaborador pida acceso para poder visualizar un archivo importante, se van sumando y le restan productividad al equipo.

Por eso, establecer un de buenas prácticas entre todos es una gran manera de que cada quien entregue su parte del trabajo sin sumarle más trabajo o causarle una pérdida de tiempo a los demás.

Desmotiva el burn out: Así como es importante asegurarnos de que cada quien está haciendo su trabajo y están cumpliéndose los objetivos del equipo, también debemos detectar cuando uno de nuestros colaboradores remotos está asumiendo más trabajo del que puede manejar sanamente.

El comportamiento anormal o irritable, los mensajes enviados a altas horas de la noche o de la madrugada y una disminución súbita en la calidad del trabajo, son señales de que tu colaborador necesita tomarse un respiro. De lo contrario te arriesgas a que pierda motivación, compromiso e incluso a que deserte.

6. Barreras geográficas, culturales o ideológicas

¿Cómo enfrentar las barreras geográficas, culturales e ideológicas de los equipos de trabajo remotos?

Lenguajes distintos: Aunque todo el equipo se comunique en un lenguaje común, como el inglés, diferentes miembros pueden tener un dominio heterogéneo del mismo, lo que lleva a problemas de comunicación.

Solución: Somete a tus prospectos a una evaluación profesional del idioma en el que deberán comunicarse. Facilita cursos o capacitaciones para que mejoren sus habilidades de comunicación técnica, o recurre a un traductor experimentado.

Zonas horarias discordantes: Mientras una parte de tu equipo de trabajo está en el horario de su máxima productividad, la otra puede estar durmiendo, lo cual implica retrasos forzosos en el flujo de trabajo.

Solución: Establece un cronograma de entregas por días con horarios límite para cada integrante, de tal manera que tus trabajadores remotos no tengan que esperar horas muertas para continuar con su trabajo.

Diferencias culturales: Toda persona que haya tenido oportunidad de convivir con integrantes de otra cultura, sabe de primera mano lo distintas que pueden ser las formas de comunicarse y de interpretar los mensajes en distintas partes del mundo. Cuando miembros de culturas tan disímiles como estados Unidos y Japón, por poner un ejemplo, comienzan a trabajar juntos, estas diferencias culturales pueden provocar resentimientos y ofensas no intencionales entre unos y otros.

Solución: Establece un código de comunicación transparente y compartido que se base en el respeto, la apertura y la empatía. Acércate a tus colaboradores de tal manera que sientan la confianza de compartir contigo las dificultades culturales que puedan estar experimentando.

7. Falta de liderazgo

La falta de liderazgo es uno de los problemas principales que enfrentan los equipos virtuales, porque muchos encargados de proyectos son buenos líderes cara a cara pero no han desarrollado las habilidades necesarias para ejercer un buen liderazgo a distancia.

¿Cómo solucionar la falta de liderazgo en equipos de trabajo remotos?

Retroalimentan frecuente y consistentemente: el 46% de los encuestados indicó que los buenos líderes de equipos remotos les dan feedback de manera regular y personal al menos una vez a la semana.

Recurren a la comunicación cara a cara o por voz: Los buenos líderes de proyectos con equipos virtuales se preocupan por agendar videollamadas o al menos llamadas telefónicas con sus colaboradores siempre que van a tocar temas importantes. También fomentan que los miembros del equipo se conozcan más allá del estricto intercambio de archivos o mensajes por chat.

Tienen excelentes habilidades de comunicación: Son perfectamente capaces de transmitir ideas complejas, expectativas puntuales, información abundante y motivación constante a todo su equipo remoto. Son buenos escuchas, proyectan confianza, respeto y empatía y se preocupan a nivel personal por sus colaboradores. También fomentan la comunicación interpersonal y la camaradería.

Tienen un alto grado de disponibilidad: siempre están allí cuando un miembro del equipo necesita resolver alguna duda, y si no, demuestran que les importa respondiendo cuando antes y de forma amable y cooperativa.

Conclusión

Sin embargo, la solución no es dejar de apostar por el trabajo virtual, sino desarrollar buenas prácticas que permitan sacar el máximo potencial de nuestros colaboradores remotos. En un futuro muy cercano, la competitividad de las organizaciones y la calidad de vida de sus trabajadores, dependerá mucho de estas estrategias asertivas de colaboración.

Puedes comenzar a formar tu propio equipo de colaboradores remotos en , la plataforma líder en América latina que te conecta con el mejor talento freelance que necesitas para hacer crecer tu empresa mientras ahorras.
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Los 7 grandes retos de trabajar con equipos remotos y cómo superarlos

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Hoy te contamos cuáles son los siete problemas principales que se enfrenta al trabajar con equipos remotos actualmente, y cómo superarlos de forma eficaz.

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Las herramientas colaborativas son programas o aplicaciones útiles para la comunicación y el trabajo en conjunto; estas herramientas pueden ser sistemas que permiten acceder a ciertos servicios que facilitan la comunicación entre los usuarios, sin importar que estos estén reunidos en el mismo lugar de forma presencial. Todo el desarrollo de estos programas, que hoy encabezan las nuevas modalidades de trabajo, son permitidos gracias a las TIC.

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Seguro has escuchado o leído en más de una ocasión acerca de los efectos que ha tenido el Covid-19 en nuestras vidas. Es común escuchar acerca de la "nueva normalidad" y cómo se ha vuelto necesario crear espacios de reflexión para analizar los cambios a los que como sociedad nos hemos enfrentado.

Uno de estos cambios ha sido nuestra manera de interactuar con los demás, ya que muchas de las actividades que realizábamos de manera presencial ahora las llevamos a cabo a través de la virtualidad, no solo en asuntos del trabajo, sino también actividades escolares, y muchas otras actividades que ahora realizamos a través de una computadora o de un teléfono móvil.

¿En qué consiste el Home Office?

Debido a la emergencia sanitaria muchas empresas modificaron su forma de producir y con el propósito de cuidar a sus empleados, migraron al conocido "Teletrabajo" o "Home office", el cual, de acuerdo con la OIT (Organización Internacional del Trabajo) se define como "la forma de organizar y realizar el trabajo a distancia mediante la utilización de las tecnologías de la información y comunicación (TIC) en el domicilio del trabajador o en lugares o establecimientos ajenos al empleado". (Organización Internacional del Trabajo, s.f.)

Por suerte para nosotros, todas las herramientas tecnológicas que nos están acompañando durante la pandemia, y que sin duda seguiremos utilizando después de la emergencia sanitaria, son instrumentos que para los profesionales de las TIC (Tecnologías de la información y la comunicación) no son algo nuevo, sino al contrario, que las vienen mejorando e innovando para hacerlos más accesibles a todos los usuarios.

Herramientas colaborativas

Presentando todo esto, ¿sabes qué son las herramientas colaborativas? Las herramientas colaborativas son programas o aplicaciones útiles para la comunicación y el trabajo en conjunto; estas herramientas pueden ser sistemas que permiten acceder a ciertos servicios que facilitan la comunicación entre los usuarios, sin importar que estos estén reunidos en el mismo lugar de forma presencial. Todo el desarrollo de estos programas, que hoy encabezan las nuevas modalidades de trabajo, son permitidos gracias a las TIC. (Tecnova Soluciones Informáticas, s.f.)

Para poder llevar a cabo de manera óptima y eficiente el trabajo a distancia no sólo se requiere de un buen computador y de una buena conexión a internet, también es necesaria la utilización de herramientas colaborativas que permitan un correcto trabajo en equipo.

Las organizaciones y las herramientas colaborativas

A continuación, te indicamos algunas áreas de las organizaciones que están utilizando las herramientas colaborativas en su gestión.

Por ejemplo, las áreas que se encargan del contacto y la atención al cliente de manera virtual, las mesas de ayuda virtual, los encargados de las redes sociales (community manager), entre otras labores de atención al cliente, pueden realizarse adecuadamente sin necesidad de encontrarse en las instalaciones físicas de la empresa. Ello gracias a las herramientas colaborativas que a su vez, pueden facilitar las reuniones constantes con los ejecutivos, coordinadores y compañeros de trabajo.

Otra área que utiliza las herramientas colaborativas es la de Recursos Humanos; por ejemplo, a través de la intranet, una herramienta que se utiliza para la comunicación interna entre los colaboradores; como también para realizar evaluaciones de desempeño y encuestas de ambiente laboral o capacitaciones para el equipo. Todas esas herramientas que facilitan la comunicación entre los usuarios para llevar a cabo diferentes actividades, son herramientas colaborativas.

Si te interesa conocer más acerca de la oferta académica que tenemos en UTEL enfocada a la industria de la informática, visita .

Equipo de Branding & PR UTEL Internacional

Referencias

Organización Internacional del Trabajo (OIT). (s.f.). Obtenido de Organización Internacional del Trabajo: https://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/-americas/-ro-lima/-ilo-buenos_aires/documents/publication/wcms_bai_pub_143.pdf

Tecnova Soluciones Informáticas. (s.f.). Obtenido de https://www.tecnova.cl/2020/03/27/teletrabajo-y-herramientas-colaborativas/

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¿Qué son las herramientas colaborativas? - BLOG | Utel

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Conoce más acerca de las herramientas colaborativas y cuáles son algunas de las industrias que las están utilizando para mejorar sus procedimientos.

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Herramientas colaborativas: qué son y por qué han revolucionado la forma de trabajar

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Socrative es una herramienta que nos puede ayudar a evaluar de manera automática a los alumnos, o bien hacer cuestionarios, o preguntas detonadoras para captar la atención del alumno y colaborar todos. Se puede utilizar en presencial o a distancia. Lo importante en cualquiera de los casos es que el estudiante tenga claro que es lo que tiene que hacer y en que momento. Me ha parecido muy interesante y quise compartirlo.

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La lengua con TIC entra (blog de Quique Castillo)

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Guía rápida de SOCRATIVE (en menos de 5 minutos) [abril de 2021]

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Siento que la desventaja que más sobresalen de todas es la de Dependencia de la tecnología y Falta de interacción personal, me hace reflexionar en que hoy en día ya no somos tan libres del trabajo como pensamos ya que muchas veces ocupamos nuestro mismo celular para poder concluir el trabajo y eso nos esta quitando la tranquilidad de poder pausar y llegar a casa sin preocupaciones.

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▷ Software Colaborativo: Qué es, ventajas y desventajas | Raona

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¿Quieres saber lo que es un software colaborativo y qué puede aportar a tu empresa? ✅ Encuentra toda la información en nuestra Guía COMPLETA ☝

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Permite una gran variedad de formas de colaboración: gracias a Outlook (y Exchange) pueden compartirse los calendarios privados; Word, Excel y PowerPoint no solo permiten trabajar en los archivos a un usuario, sino a varios al mismo tiempo, lo que evita tener que enviar los archivos varias veces, y Teams es un software de colaboración que sobre todo facilita la comunicación entre los empleados.

Pocas soluciones de software pueden ofrecer una gama tan amplia de funciones y, mientras otras herramientas pueden ampliarse con interfaces y app adicionales, Microsoft 365 integra los instrumentos más importantes ya de entrada.

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Sabemos que el uso de herramientas colaborativas nos ha traído bastantes ventajas dentro de las cuales podemos destacar:

1. La inmediatez

2.  Eficiencia

3. Actualización y aprendizaje

4. Automatización de procesos

5. Innovación

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Digital Guide Ionos (2021,04,21) Herramientas colaborativas para mejorar la productividad, Digital Guide Ionos, (2021,04,21) Herramientas colaborativas para mejorar la productividad. Digital Guide Ionos.
https://www.ionos.es/digitalguide/correo-electronico/cuestiones-tecnicas/comparativa-de-herramientas-de-gestion-de-proyectos/

Marketing4eCommerce(2023,04,23). Herramientas colaborativas: qué son y por qué han revolucionado la forma de trabajar.[Video] https://www.youtube.com/watch?v=ftAzRtcKaDU&t=2s

Sewan.es (2018,12,05) ¿Cuáles son las ventajas de utilizar herramientas colaborativas?, Sewan.es (2018,12,05) ¿Cuáles son las ventajas de utilizar herramientas colaborativas?. Sewan.es.
https://www.sewan.es/ventajas-herramientas-colaborativas/

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Son programas para trabajar en equipo que incluyen funciones para gestionar proyectos y tienen como objetivo mejorar el proceso de trabajo. Para ello, contienen funciones específicas para planificar, organizar y analizar tareas.

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El trabajo colaborativo fomenta que profesoras y profesores reflexionen, debatan y contrasten sus puntos de vistas de forma continua, llegando a acuerdos que les permiten extender y unificar criterios pedagógicos.

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El trabajo colaborativo fomenta que profesoras y profesores reflexionen, debatan y contrasten sus puntos de vistas de forma continua, llegando a acuerdos que les permiten extender y unificar criterios pedagógicos.

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https://www.youtube.com/watch?v=DnK7IazI_qg

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El trabajo colaborativo y las TIC – Daniel Feldman y Flavia Terigi

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Algunos medios para colaborar y apoyarse en línea incluyen plataformas de videoconferencia, herramientas de mensajería instantánea y plataformas de gestión de proyectos

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Desventajas

Otro de los retos es el posible rechazo que puede surgir en un primer momento a estas herramientas, más por miedo a lo desconocido que por dificultad real en su utilización, ya que, en su gran mayoría, se trata de herramientas bastante intuitivas, fáciles de aprender y usar.

Y el que no podemos olvidar es la desigualdad de acceso a estas herramientas, ya sea por no contar con dispositivos o bien a internet.

Referencia
Acuña, M. (2017, May 23). Aprendizaje colaborativo en los ambientes virtuales. EVirtualplus; Marit Acuña. https://www.evirtualplus.com/aprendizaje-colaborativo-ambientes-virtuales/

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Una de mis herramientas favoritas es"Kahoot!" ya que me permite incorporar la gamificación en tiempo real en el aula.
Kahoot! es una plataforma de aprendizaje basada en juegos que permite crear cuestionarios, encuestas y desafíos interactivos para los estudiantes.

Puedes utilizar elementos de juego, como la competencia y los marcadores en tiempo real, para mantener a tus estudiantes comprometidos y motivados con el aprendizaje.

Los estudiantes participan respondiendo preguntas en tiempo real a través de sus dispositivos. Esto fomenta la interacción activa en el aula y promueve la participación de todos.

Puedes crear cuestionarios de opción múltiple, verdadero/falso, preguntas abiertas y más. Esto brinda flexibilidad para adaptar los desafíos a diferentes estilos de aprendizaje.

Los estudiantes reciben retroalimentación inmediata después de cada pregunta, lo que les permite entender conceptos y corregir malentendidos de manera rápida.

En mi caso, al terminar un tema, creo cuestionarios interactivos relacionados con lo que vimos, lo que nos permite dar un repaso y en muchos de los casos resolver dudas previo al exámen y los estudiantes se sienten más seguros, pero sobre todo con la colaboración de todos vamos complementando, en donde las dudas compartidas son resueltas para todos. Aunque si tiene algunas limitantes en cuanto a variedad de preguntas, me ha resultado últil para actividades sencillas.

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Las herramientas colaborativas, son los sistemas web que permiten acceder a ciertos servicios que facilitan a los usuarios comunicarse y trabajar conjuntamente sin importar que estén reunidos un un mismo lugar físico. En general con ellos se puede compartir información en determinados formatos ( audio, texto, video, etc ), y en algunos casos producir conjuntamente nuevos materiales productos de la colaboración. Muchos de ellos proveen de avanzadas funcionalidades que facilitan tareas como publicación de información, búsquedas, filtros, accesos, privilegios, etc.

Referencia
Herramientas colaborativas. (n.d.). Las Tecnologías al Servicio de La Educación. Retrieved August 21, 2023, from http://tecnologiaupel.weebly.com/herramientas-colaborativas.html

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No aparece mi nombre: Gabriel Calderón López.
Añadamos que si trabajamos en casa (yo lo hago desde hace muchos años) disponemos de una administración del tiempo que nos permite hacer muchas cosas tanto de labores caseras como eventualidades y recreativas: lavar la ropa, ir al médico, hacer ejercicio, todo en horarios que nos acomoden.

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Aunque el software colaborativo tiene muchas ventajas, también puede presentar algunos desafíos o desventajas. 

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Algunas de las más comunes incluyen:

Sobrecarga de información: Con tanta información disponible en tiempo real, puede ser fácil sentirse abrumado. Esto puede llevar a una sobrecarga de información, que puede ser contraproducente para la productividad.

Problemas de seguridad: Como con cualquier tecnología basada en la nube, el software colaborativo puede presentar riesgos de seguridad. Es importante asegurarse de que se están tomando las medidas adecuadas para proteger la información sensible.

Dependencia de la tecnología: Si el sistema falla o hay problemas de conectividad, puede interrumpir la capacidad de los equipos para colaborar eficazmente.

Dificultades de adopción: No todos los miembros del equipo pueden estar familiarizados con el software colaborativo, y puede llevar tiempo y formación para que se sientan cómodos utilizándolo.

Falta de interacción personal: Aunque el software colaborativo puede facilitar la comunicación, no puede reemplazar la interacción personal. La falta de contacto cara a cara puede ser un desafío para algunos equipos.

Distorsión de la comunicación: La comunicación escrita puede llevar a malentendidos y malinterpretaciones, ya que carece de señales no verbales como el tono de voz o el lenguaje corporal.

Gestión de diferentes versiones: En el trabajo colaborativo sobre documentos, puede ser un desafío gestionar diferentes versiones y cambios simultáneos.

Referencias.
Sánchez, Meritxell.( 6 junio, 2023 ).Nuestro gran aliado: El software colaborativo. https://www.raona.com/gran-aliado-software-colaborativo/

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Vivimos en sociedad y saber colaborar es fundamental. La cooperación, el trabajo en equipo y el entendimiento cada vez cobran mayor relevancia, ya que en la actualidad todo se comparte: la información, los recursos, las suscripciones a Netflix o Spotify o diversas actividades, entre otros. Cuando los niños se hagan mayores, en su vida profesional tendrán que trabajar en equipo, redactar informes conjuntos y colaborar con sus compañeros. Por ello, es conveniente que incorporen estas habilidades desde pequeños y hoy más que nunca, deben aprender a colaborar en el aula. Sin embargo, tanto en casa como en otros contextos, pueden verse aislados, pegados constantemente a un panel o un videojuego. Para reforzar su capacidad de colaboración en el ámbito educativo, el docente dispone de múltiples herramientas colaborativas a su disposición.

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Oralia de los Angeles Morales Velázquez Herramientas Colaborativas para los docentes

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Oralia de los Angeles Morales Velázquez Herramientas Colaborativas para los docentes

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Estas herramientas en la educación son de mucha ayuda a los estudianes, por un lado, se les da más protagonismo, en un espacio seguro en el que pueden tomar la iniciativa y expresar sus opiniones. Por otra parte, el contexto digital es un mundo que conocen y en el que se sienten cómodos, haciendo que el aprendizaje se asemeje más a un juego.

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¿QUÉ HERRAMIENTAS SE PUEDEN UTILIZAR EN EL APRENDIZAJE COLABORATIVO? | DOCENTES 2.0

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He obtenido una mayor cantidad de experiencia al participar en este programa de posgrado, ya que previamente tuve la oportunidad de trabajar con Moodle en ciertas asignaturas durante mi licenciatura.

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Algunas desventajas pueden ser la coordinación de horarios en diferentes zonas horarias y la falta de conexión emocional que puede surgir en entornos virtuales

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Diferencia entre el trabajo colaborativo

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Diferencia entre el trabajo colaborativo

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Habiendo definido lo que son las herramientas colaborativas es importante de igual manera, diferenciar el trabajo colaborativo qes, es normal ahora que te preguntes si el trabajo en equipo y trabajo colaborativo son lo mismo.
A menudo, estas dos nociones tienden a confundirse y si bien están estrechamente relacionadas, el trabajo colaborativo va un paso más allá que el trabajo en equipo.

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Algunas ventajas: facilitan la comunicación instantánea, el trabajo en equipo sin importar la ubicación y el acceso compartido a recursos.

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Son herramientas y tecnologías en línea que permiten a los equipos trabajar juntos en proyectos y colaborar en tiempo real, independientemente de su ubicación geográfica.

Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41

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Oralia de los Angeles Morales Velázquez     

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Oralia de los Angeles Morales Velázquez     

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Google Drive permite crear una biblioteca gigante de recursos y archivos compartidos. Además, los estudiantes pueden trabajar conjuntamente en un mismo documento, aportando cada uno su granito de arena.

Al ser un recurso de Google es de muy fácil acceso en la mayoría de los dispositivos móviles y equipos de computo, te permite portabilidad de tus archivos y carpetas, lo que me permite compartir y gestionar mis archivos, para que mi equipo de trabajo puedan colaborar en mis documentos y seguimiento a los proyectos compartidos y tener el control de cambios a través de los roles que asigne.

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El uso de herramientas colaborativas en la educación presenta múltiples ventajas:

1. Fomentan el desarrollo de habilidades sociales, como la empatía, la colaboración, la defensa de las propias ideas o la negociación.

2. Contribuyen a desarrollar el razonamiento crítico, ya que los estudiantes se ven confrontados a una mayor multiplicidad de opiniones y maneras de hacer las cosas. Además, aprenderán a justificar y defender sus puntos de vista.

3. Permiten trabajar de manera rápida y cómoda, incluso a distancia y desde distintos dispositivos.

4. Sirven como fuente de información y biblioteca de recursos para que los estudiantes siempre sepan dónde encontrar lo que buscan.

5. Contribuyen a desarrollar las habilidades tecnológicas e informáticas de los estudiantes de manera indirecta, eliminando en ocasiones la necesidad de dar clases de informática cuando más adelante.

6. Incrementan la motivación y la participación de los estudiantes.

Referencias.
Promethean.(Enero 3,2022).Herramientas colaborativas para profesores: qué son y cómo usarlas en el aula.
https://www.prometheanworld.com/es/recursos/blogs/herramientas-colaborativas-para-profesores-que-son-y-como-usarlas-en-el-aula/