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¿Qué es la planeación en administración?

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¿Qué es la planeación en administración?

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En una organización, la planeación es el establecimiento de una estrategia que permita alcanzar una serie de objetivos preestablecidos.

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Principios de la planeación: Los principios a tener en cuenta para que la planeación sea de utilidad son los siguientes: 

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Principios de la planeación: Los principios a tener en cuenta para que la planeación sea de utilidad son los siguientes: 

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El plan debe poder adaptarse a los cambios que se registren dentro de la organización, ya sea porque hubo cambios en las necesidades de la firma, en las operaciones o a nivel gerencial.

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Toda organización debe contar con un plan que determine cómo resolver determinados problemas y así alcanzar los objetivos de la forma más eficientemente posible.

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Consiste en la comprensión de un problema para luego determinar los criterios de diseño del plan, el establecimiento de alternativas y su aplicación. Las decisiones deben tomarse a partir de la lógica y la razón, no según las emociones y los valores.

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Los planes deben especificar la cantidad de recursos necesarios (considerando los recursos disponibles dentro de la compañía) para alcanzar los objetivos establecidos.

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A cada miembro de la firma le será asignado un objetivo que, a su vez, deberá ser guiado hacia una meta en común. Si bien hay un plan para cada una de las funciones, todas deben confluir en un plan principal.

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Para alcanzar la meta se debe calcular el tiempo que implicará el compromiso de cada recurso.

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El plan debe ser exacto, cualquier error puede repercutir en el resto de las funciones de la firma. Mientras más exactos sean los planes, mayores serán.

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El plan debe ser diseñado considerando que ante cada decisión se debe establecer el factor limitante que puede impedir la concreción de los objetivos.

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Todo plan debe ser realista: diseñado en base a la experiencia, a hechos concretos y a los recursos disponibles.

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Es una planeación a largo plazo que llevan adelante los directivos de la organización. En ella se analiza cómo los factores externos e internos impactan en los objetivos establecidos: campañas publicitarias, presencia en los medios, incursión en el mercado, etc.

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Son los planes que se diseñan para hacer frente a una crisis y por eso se vinculan con decisiones a corto plazo que respondan al plan estratégico.

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En esta planeación se diseñan soluciones para problemas que podrían surgir a futuro, identificando los recursos necesarios para llevarla adelante.

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Consiste en un conjunto de reglas que regulan el funcionamiento de la organización puertas adentro. En este plan se incluyen jornadas laborales, horario de descanso, vacaciones y uniforme para el personal.

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•Visión
•Misión
•Objetivos
•Estratégias
•Políticas
•Programa
•Presupuesto.

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Supongamos que tenemos una frutería-verdulería con cuatro empleados. Como directores de la empresa, nos damos cuenta de que tenemos problemas de liquidez cuando debemos hacer frente al pago de nuestro proveedor de frutas. Esto se debe a que los plazos de pago acordados con él son a quince días desde que se recibe la mercancía. Por el contrario, nuestro proveedor de verduras nos ofrece una mayor flexibilidad en el pago.

En este sentido, debemos resolver nuestro problemas de liquidez realizando una planificación empresarial. En primer lugar, estableceremos una línea de financiación para poder hacer frente a los pagos de nuestro proveedor de fruta sin que nos tengamos que ver en una situación comprometida.

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en segundo lugar, informaremos a nuestros trabajadores de que nos resulta más interesante vender verduras porque, de esta forma, reduciremos la línea de crédito y, por tanto, el pago de intereses para poder abonar las facturas de la fruta.

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En tercer lugar, haremos una campaña de marketing en nuestro establecimiento que incentive el consumo de verdura. Por último, transcurridos seis meses desde la puesta en marcha de esta planificación, evaluaremos si las medidas llevadas a cabo consiguen solventar el problema que teníamos en el inicio.