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Un plan presupuestario es un plan de operaciones y recursos cuantificado, generalmente para períodos a más largo plazo. El plan presupuestario recoge y expresa monetariamente todos los objetivos y políticas de la empresa.

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Incluye la proyección de lo que la empresa o institución pública será en el largo plazo. La visión es la imagen que se tiene del lugar a donde se quiere llegar, de cómo queremos vernos, como empresa, en un futuro definido. La visión nos permite plantear un futuro deseable, que sea lo suficientemente claro y motivador para otros, como para trabajar en su cumplimiento.

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Se estructura en función de los objetivos y de la actividad de negocio empresarial o de la institución.

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Son los cursos de acción o alternativas que utiliza el administrador, gerente o director de la empresa o institución pública, para alcanzar los objetivos. Implica identificar recursos, establecer prioridades, tomar decisiones y asignar tareas para aumentar las posibilidades de éxito.

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Es instrumento importante en el marco de la Planeación Presupuestal, porque éste refleja la situación actual de la empresa o institución, desde la perspectiva económica: los ingresos y los egresos, los cuales son garantes del desarrollo de todos y cada uno de los elementos de la Planeación Presupuestal. Te permite plasmar tus ingresos y gastos con el fin de llevar unas finanzas organizadas.

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Un plan de acción es una hoja de ruta que puede ayudarlo a lograr sus metas y objetivos. Así como hay muchas formas de llegar a un destino, un programa puede tomar muchos caminos para alcanzar las metas, cumplir los objetivos y lograr resultados. Por lo que el desarrollo de los planes de acción específicos, son esenciales para que las ordenes sean puestas en marcha de todas las actividades propuestas para alcanzar los objetivos establecidos

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Es la primera fase del ciclo presupuestario, en donde se especifican los objetivos y metas señalados en la planificación del Estado e institucional. Aquí las entidades definen los programas, proyectos y actividades a incorporar en el presupuesto.

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La formulación del planeamiento es un proceso analítico que ayuda a las organizaciones a determinar sus objetivos y a elegir sus estrategias o cursos de acción que les permitirá reducir riesgos y aprovechar las oportunidades del entorno.

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En esta etapa del ciclo presupuestario, ponen en práctica lo establecido en su presupuesto, es decir, utilizan los recursos aprobados y cumplen con todas las acciones destinadas a la utilización de los recursos humanos, materiales y financieros que les fueron asignados con el propósito de obtener bienes y servicios en la cantidad, calidad y tiempo previstos.

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La evaluación y seguimiento es una medición de resultados físicos y financieros obtenidos y los efectos que éstos han producido; así como el análisis de variaciones financieras.