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La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina.
La palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática. Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular información, pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de internet.
Toda actividad que se realice manualmente dentro de un complejo de oficinas puede realizarse con las herramientas de la ofimática de forma mucho mejor, más simple y rápida.
modernización de los productos de oficina, fue un cambio positivo e importante, como por ejemplo el salto de las máquinas de escribir a las computadoras de escritorio o la invención de la fotocopiadora.

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La ofimática comprende al conjunto de herramientas, técnicas y aplicaciones que tienen la función de facilitar, optimizar y mejorar las tareas relativas a la oficina. Por ejemplo: bases de datos, calculadoras, impresoras.
en estas podemos encontrar varias herramientas como:

Ofimática es un acrónimo compuesto por los términos oficina e informática. El concepto, por lo tanto, hace referencia a la automatización de las comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina. La ofimática es posibilitada por una combinación entre hardware y software que permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información

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Google Apps es un paquete de productividad basado en la nube para ayudar
a autónomos y pequeños negocios a conectarse y a trabajar desde cualquier lugar y dispositivo.
Es fácil de configurar, utilizar y administrar, lo que permite trabajar de forma más inteligente.
Cuenta con varias aplicaciones
Web con funciones similares a las suites informáticas tradicionales: Gmail, Google Groups,
Google Calendar, Google Talk, Google Docs y Google Sites. Adicionalmente a estas aplicaciones
existe Google Apps Marketplace, que es una tienda virtual para los usuarios de Google Apps que
contiene diversas aplicaciones, tanto gratuitas como de pago, que se pueden instalar para
personalizar el usuario de Google Apps.

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Correo electrónico con búsqueda integrada con la tecnología de Google, 30 GB de
espacio de almacenamiento, posibilidad de usar el servicio sin conexión, direcciones de correo
electrónico personalizado, etc. Si se posee un dominio propio Google apps ofrece la posibilidad
de crear correos con el nombre del dominio (pe. info@miempresa.com).

Gmail sirve para enviar y recibir correos electrónicos a través de internet. Su gestor de correo los almacena y ordena adecuadamente, de manera que podemos tener todos los mensajes fácilmente localizables según su origen, por ejemplo. Una de las utilidades estrella de Gmail es el poder establecer una respuesta automática para un cierto periodo de tiempo. Esto es útil si te vas de vacaciones y quieres que aquellas personas que te envíen correos sepan que no estás frente al ordenador para contestar. Para habilitarlo y saber más puedes visitar esta guía. Además de enviar mensajes, Gmail permite adjuntar documentos por lo que se pueden transferir archivos en los propios correos.

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Google Calendar es un servicio sumamente potente y gratuito que se puede utilizar para organizar tu agenda, así como coordinar eventos con otras personas. En el contexto empresarial, incluso, puede servir para acordar reuniones estratégicas con clientes.

Pero, además de lo anterior,  tiene muchas características útiles, incluida la capacidad de compartir calendarios con otros y cambiar fácilmente lo que se muestra actualmente.

También, esta aplicación web te permite acceder a tu calendario desde cualquier computadora o dispositivo móvil, siempre que hayas iniciado sesión en tu cuenta de Google.

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Google Drive es un servicio gratuito de Google de almacenamiento de archivos en la nube. Lanzado en el año 2012 en sustitución de Google Docs, el cual solo tenía 1GB de almacenamiento, supuso un amplio aumento de capacidad para los usuarios llegando hasta los 15GB de manera totalmente gratuito. Además, Google Drive incorpora diversas aplicaciones tales como un programa de hojas de cálculo, un programa para crear presentaciones y un programa de edición de texto, los 3 muy similares al paquete de Microsoft Office, en este caso asimilándose a Microsoft Excell, Microsoft Powerpoint y Microsoft Word.

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logo icono drive pantalla word procesador de texto caracteristicas hoja de calculo app formularios

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Office 365 es una versión gratuita en la nube del conjunto de aplicaciones

de Microsoft Office que es una de las suites más usadas en todo el mundo.
Incluye
Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App, y OneNote Web App. En esta
versión de Office se han reducido las funcionalidades con respecto al software que se
instala en el disco duro. Las aplicaciones web permiten a los usuarios acceder a sus
documentos directamente desde cualquier parte dentro de un navegador web así como
compartir archivos en línea

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Word es un término inglés que puede traducirse como “palabra”. Su uso en nuestra lengua, de todos modos, se vincula al nombre de un programa informático desarrollado por la compañía estadounidense Microsoft.

En sus orígenes, Word funcionaba con el sistema operativo DOS. La primera versión, creada por los programadores Richard Brodie y Charles Simonyi, salió a la venta en 1983. El éxito de este procesador de texto, de todos modos, recién llegó en la década de 1990, cuando el software desembarcó en el sistema operativo Windows.

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Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo. La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo que permiten manipular

Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba un programa con el nombre de Excel, Microsoft fue obligada a presentar su producto como Microsoft Excel en todos sus comunicados oficiales y documentos jurídicos.

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Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina.

Word es uno de los programas más populares que forman parte de Microsoft Office. Consiste en un procesador de textos que incluye un corrector ortográfico, diccionario de sinónimos y la posibilidad de trabajar con diversas fuentes (tipografías).

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Outlook es una palabra que pertenece al idioma inglés y que puede traducirse como “pronóstico” o “perspectiva”. Su utilización en la lengua castellana, sin embargo, está asociada a dos programas informáticos desarrollados por Microsoft Corp.

Microsoft Outlook es un software de ofimática y cliente de correo electrónico que forma parte del paquete Microsoft Office. Puede usarse como una aplicación independiente o, en el caso de tratarse de una empresa que desea que sus empleados compartan la agenda y los mensajes, con el programa Microsoft Exchange Server.

Los orígenes de Outlook se remontan a 1989, cuando fue lanzada la primera versión de Microsoft Office. Con el tiempo se incluyeron diversas mejoras respecto al calendario, la gestión de contactos, la redacción de notas y las búsquedas. También se desarrolló la posibilidad de importar mensajes y contactos desde otros clientes de correo electrónico.

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Power Point o PowerPoint es el nombre de uno de los programas más populares creados por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas.

El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del receptor.

Power Point forma parte del paquete de oficina Microsoft Office junto a Word, Excel y otros programas. Por sus características, es la mejor opción ofrecida por Microsoft para dictar una clase, lanzar un producto o comunicar una idea ante una audiencia.