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Pas de démarche qualité en tt que telle, plutôt des procédures formalisées. Avec analyse des statistiques, aussi analyse enquêtes étudiantes et comparaison avec antériorité. Aussi échanges informels au retour du participant.
Procédure d'analyse des dossiers par ex pr doctorants, jury pour analyser les dossiers. Démarche qlité : transparence, traçabilité : critères à prendre en cpte.
Idée d'avoir qq de formalisé : avoir procédures écrites pr par ex mesure d'impact.

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Sur enquêtes étudiants : serait intéressant d'avoir liste questions posées en amont.
Accompagnement pr les enquêtes est important.
Sensibilisation au moment des ErasmusDays.

Sur catalogue des cours relève plus du Service Formation que des RI.
Idée de mettre en place une liste des organismes à éviter (black-list) à l'échelle de l'académie et en contrepartie plutôt de proposer des établissements à recommander.
Avoir un outil de partage des établissements recommandés.

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Sur COPIL : plutôt au niveau stratégique, pas à l'échelle projet.
Sur Erasmus Mundus : questions peuvent être formalisées pour remonter par ex en CA

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RI avec Service Vie étudiante
Département pilotage et qualité (travailler sur formalisation procédures notamment) dans grand établissement
Agence comptable. Direction Affaires financières

En fait, peu de liens hormis administratifs entre univ d'origine et univ d'accueil : pas d'évaluation qualitative de ces liens

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- Réunions au rythme du projet : lancement, suivi et bilan (cf. idée de Baromètre avec actions correctrices si besoin)
= DURABILITE, INNOVATION, GESTION FINANCIERE, FINANCIERE, IMPACT, COMMUNICATION, TRANSFERABILITE

- CA (plus grosse université)
= INNOVATION, GESTION FINANCIERE, IMPACT

- Fiches procédures
= IMPACT

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La connaissance de la charte par les composantes des Universités
Le turn-over dans les équipes et les missions complexes et techniques
La culture très centralisée et le manque de culture internationale et de culture démarche qualité

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Quels méthodes/instruments déployés par le Groupe 1 relèvent de bonnes pratiques ?  

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Quels méthodes/instruments déployés par le Groupe 1 relèvent de bonnes pratiques ?  

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La mise en place de procédures pour pallier le turn over dans les service

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Qui sont les acteurs de cette démarche ? 

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Qui sont les acteurs de cette démarche ? 

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L'Agence Erasmus+
Les autres services (Recherche; Alliance Européenne)
Les enseignants

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Quelle analyse donner aux indicateurs ? 

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Quelle analyse donner aux indicateurs ? 

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Partir des indicateurs définis pendant les échanges

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Quel est le rôle des copils dans cette démarche ? 

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Quel est le rôle des copils dans cette démarche ? 

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Sensibiliser et anticiper les difficultés

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Quelles évolutions de mes projets d'une convention à l'autre ? Comment valoriser ces changements ? 

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Quelles évolutions de mes projets d'une convention à l'autre ? Comment valoriser ces changements ? 

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Quels indicateurs/méthodes empiriques employer ? 

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Quels indicateurs/méthodes empiriques employer ? 

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Indications et obligations de la Charte Erasmus+ (les obligations nous servent à alerter sur les éventuels dérives de l'établissement)

Faire passer plus de décisions en CA pour adapter les règles internes aux potentialités Erasmus+

Faire des documents de travail (boite à outils) type fiche synthétique sur les différents projets (ex: BIP, MIC, EMJM, etc...)

Faire des réunions d'information avec les porteurs pédagogiques

Pour la qualité des projets:
- Réunion de lancement du projet= on réunit autour de la table toutes les parties prenantes: porteur du projet, service RI, autres services impliqués: DAF et AC; scolarité, etc...
- Réunion de suivi = services administratifs
- Réunion Bilan