# data[].attributes.body
Just nu pågår en pilot på sektionen IT om "den digitala arbetsplatsen", där man utvecklar hur man kan jobba med Microsoft 365. T ex har nu systemförvaltarna fått gå en kurs (som jag klämt in mig på) om hur man använder M365 smart, bl a hur man gör agenter, jobbar med (betalversionen av) CoPilot, jobbar med Loop, Lists, Planner mm. Det kommer att spelas in filmer av utbildningen som kommer att läggas upp i Kompetensportalen i snippets, först bara för sektionen IT och sedan ska det öppnas för alla. I augusti ska piloten vara klar.

Sektionen IT har en usel gammal sharepoint som "intranät", men nu kommer jag få hänga på piloten och få stöd för att ta fram ett nytt, bra Sharepoint-intranät för sektionen. Det kommer att behövas ett mycket stort jobb bara att få ordning på sektionens dokument och med behörigheter.

Jag vet att LU Innovation jobbar med ett Sharepoint-intranät (fast inte alls så integrerat som det är tänkt på sektionen IT) och med Planner, så de är på gång. Jag har förstått att sektionen Kommunikation tittar på den rena dokumenthanteringen i Sharepoint.

Polletten för systemförvaltaren för M365, Ola Dahlbäck, föll ner här om veckan då han förstod att jag som kommunikatör kan hjälpa honom i detta.

En smart feature som jag insåg i dag är att (betalversionen av) CoPilots agenter (som är som ChatGPTs egna GPT:er) skulle kunna användas internt på universitetet som kunskapsbaser. T ex hade man kunnat bygga upp en agent (för stark autentisering eller vad man nu har som måste ut till många och där många frågor kan uppstå) där medarbetarna i st f att mejla kontaktpersoner eller servicedesk m fl , kan ställa frågor och få svar direkt.

Detta borde ju implementeras på i varje fall hela Gemensamma förvaltningen, men jag tror inte att något sådant är på gång. Möjligen har jag sovit under en sten, för det gör jag ibland.

# data[].attributes.body
Städning av befattningar (Primula) och verksamhetsroller (Lucat) för sektionen som en följd av nya organisationen

Nätverksmöte internkommunikatörer 12 juni - punkter till agendan?

Jag har semester nästa vecka, kommer inte att besvara mejl

Gör era semesteransökningar i Primula senast 15 juni, gärna tidigare.

Påminnelse om personliga presentationer i Lucat

# data[].attributes.body
Vi ska träffa sex studenter med olika former av funktionsnedsättningar eller läshinder för att testa texter på lu.se. Det innebär väldigt olika upplägg av samma test och olika förberedelser beroende på person och utmaningar. Väldigt spännande!

# data[].attributes.headline
Jobbar på en ny text om upphovsrätt – vad gället för studenter?

# data[].attributes.subject
Jobbar på en ny text om upphovsrätt – vad gället för studenter?

# data[].attributes.body
Kommer inom kort att publiceras på campusonline.lu.se

# data[].attributes.headline
Förbereder terminens sista nyhetsbrev för lärare som skickas ut i vecka 24

# data[].attributes.subject
Förbereder terminens sista nyhetsbrev för lärare som skickas ut i vecka 24

# data[].attributes.body
Har precis fått besked om att jag och HR-controller Marta ska få gå tjänstedesign och försöka hitta ett bra sätt att ta ett omtag om HR-webben. Målgruppsanpassa, banta texter m m. Känns bra!

# data[].attributes.body
Utgivningsgplan för HR-nytt. Ska ta fram höstens årligen återkommane komm-aktiviteter, som Anna M/LU-nytt också ska få ta del av.

Jag lämnar min plats i arbetsgruppen LU RALS (lönerevision) och har lämnat över en notisbank till förhandlare Dan - nu får de klara sig lite mer själva:). Kommer antagligen gå in i HR-processerna för systematiskt arbetsmiljöarbete och förebyggande arbete för diskriminering, och se vilka kommunikationsinsatser som krävs för att få de HR-processerna att synka och löpa på så smärtfritt och framgångsrikt som möjligt. Blir både strategiskt och operativt stöd.

HR försöker få chefer på LU att tänka mer strategiskt kring kompetensförsörjning (hela processen: attrahera, anställa, utveckla, behålla, avveckla) och inte bara rekrytering. Blir rektorsbeslut om detta i slutet av sommaren och vi bygger upp stöd på HR-webben.

Hoppas kunna slutföra HRs FAQ:s till supportcenter på Medarbetarwebben inom kort.

Har semester 2-5 juni :).

# data[].attributes.body
Vi har en utmaning när det gäller att få medarbetare på sektionen att fylla i flexrapporterna. Skulle man kunna använda OBM för detta, Maria Esaiasson och edinavoloder? Har ni några idéer?

# data[].attributes.headline
Kommunikation om lagringslösningen på EHL,M, N och LTH

# data[].attributes.subject
Kommunikation om lagringslösningen på EHL,M, N och LTH

# data[].attributes.body
I förra veckan skickade jag ut kommunikationsmaterial till internkommunikatörer på EHL, M, N och LTH för spridning av information om den nya lagringslösningen för forskare. I materialet finns posters, bilder till infoskärmar, texter till webbsidor och puffar, nyhetsbrev etc.

# data[].attributes.body
LU har precis upphandlat nytt ärendesystem. Hurra.

Jag och Anders Sjöö som projektleder ärendesystemet kommer att gå kursen i tjänstedesign och ha ärendesystemet och tanken "en väg in" som case.

# data[].attributes.body
Almedalsarbetet rullar på. Mycket synkning inom universitetet - en utmaning pga ingen officiell projektorganisation.

Programmet helt klart och boendesituationen under kontroll.

# data[].attributes.body
Arbetar enligt metoden att slänga spaghetti på väggen och se vad som fastnar, och jag citerar Jack Welch: Strategy is to pick a general direction and implement like hell.

Hittills har det resulterat i en helt ny sida på Medarbetarwebben som handlar om telefoni (publiceras när som helst). På gång:

översyn av sidan om datorer

en skiss över hur man kan underlätta för medarbetare genom att kommunicera hela systemet av IT-organisationer på LU så att alla blir glada och känner sig sedda (här krävs det en hel del spaghetti)

initierat en översyn av IT-webben

initierat tanken på att säga tack och ajö till it.lu.se

funderar också över hur informationen om e-post kommuniceras

ser fram emot workshop med Stefan och Maria och Elias i höst.

Så det blir nedslag lite här och där, men till slut blir det nog bra.

# data[].attributes.body
Har ni tips?

# data[].attributes.body
The power of internal communication: Engaging different audiences at universities

- AI in Higher Education: Threats and opportunities to communicators

- Fake News: How can we be prepared for the storm in Higher Education?

- University website: Is it a nightmare or a blessing?

- Paid Social Media: Is it worth it?

# data[].attributes.body
höstens utgivningsdatum satta

behövs påminnelser?

# data[].attributes.headline
Innehåll på MW kring Ad hoc-struktur för AI

# data[].attributes.subject
Innehåll på MW kring Ad hoc-struktur för AI

# data[].attributes.body
Har träffat Jennie Paldanius och Nathalie Stenbeck för att prata om det behov som kommer växa fram kring stödmaterial för AI och digitalisering på MW. Viktigt att det inte skapas ett AI-stuprör, utan att nytt ämnesstöd vävs in naturligt i befintlig struktur.

Elias tillträder som kommunikatör för projektet i augusti och kommer troligtvis bli sidansvarig för de eventuella nya sidor som tas fram.

# data[].attributes.headline
Övergång från LU Box till Teams/Sharepoint

# data[].attributes.subject
Övergång från LU Box till Teams/Sharepoint

# data[].attributes.body
Jag och Rebecka fick för ett tag sedan i uppdrag att ta fram ett förslag på hur vi på sektionen kan genomföra en övergång från LU Box till Teams och Sharepoint. Vi har gjort en kartläggning av nuläget: vilka filer och dokument som finns, vilka lösningar som används och vi har tagit hjälp av en referensgrupp för att förstå problem och behov hos medarbetarna. Vi har också varit i kontakt med Ola Dahlbäck på sektionen IT för att stämma av vad som händer framåt kring M365, eftersom vi fått uppfattningen om att något större projekt för hela förvaltningen kan vara på gång. Oklart dock. Vi har landat i ett förslag till beslut som handlar om hur vi kan börja med att rensa och förbereda oss på sektionen för en förändring i arbetssätt när det kommer till hur vi lagrar, samarbetar och delar filer inom sektionen och med andra.