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Asana es un software de gestión de proyectos que te ayuda a planificar y gestionar de manera más fácil y eficiente el trabajo. Alcanza tus objetivos más rápido, conecta recursos y da seguimiento a los proyectos en una sola plataforma.

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Como usar Asana, paso a paso – en Español

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Microsoft OneNote es un programa desarrollado por Microsoft que permite realizar anotaciones y dibujos a través de cuadernos digitales, el cual puede llegar a convertirse en su propio bloc de notas digital, ya que si se tiene un millón de ideas, de tareas pendientes o de cosas que recordar, OneNote es la aplicación perfecta para tenerlo todo bajo control. Con OneNote, puede: Escribir notas o grabar audio en su portátil.

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Keep se trata de una herramienta gratuita creada por Google y nos permitirá llevar información por medio de un archivo de notas las cuales también pueden contener listas, fotos o audio y se sincronizan con tu cuenta de Google, permitiendo así tener los apuntes o ideas en los equipos

1. El widget de Android siempre está activo

Los usuarios de Android pueden usar el widget de Google Keep en la pantalla de este sistema operativo móvil. Esto añade un nivel a la experiencia a los usuarios, ya que sólo debes configurar un mínimo de información en tu computadora portátil y aparece al instante en tu teléfono.

2. Transcribir texto de las imágenes

Tener la capacidad de transcribir el texto a partir de fotografías, es uno de los beneficios que puedes encontrar con Keep

3. Múltiples opciones de edición

Puedes crear categorías de notas según tu necesidad, la aplicación cuenta también con una codificación de colores que te permitirá organizarlas y priorizar cada una éstas.

4. Establecer recordatorios

Puedes crear recordatorios emergentes en Keep y éstos se mostrarán en el lugar más adecuado para que lo puedas visualizar en el momento indicado.

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Dropbox Paper: Dropbox Paper es una herramienta de colaboración que le permite crear, editar y compartir documentos con otros.

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Guía básica para usar Dropbox Paper y mejorar el trabajo en equipo

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Guía básica para usar Dropbox Paper y mejorar el trabajo en equipo

El mundo está cambiando y la manera de trabajar también. Hoy en día existen diversas herramientas de colaboración digital que te permiten hacer el trabajo individual y/o en equipo de manera remota, ordenada, rápida, segura y fácil. De unos años para acá la oferta de estas herramientas se ha multiplicado, así que si quieres saber cual es la más conveniente para ti, es crucial que conozcas las características de las más importantes.

En esta ocasión te hablaré de Dropbox Paper, una de las herramientas de colaboración más sólidas para emprender una actualización de los modos de trabajo.

Compartir es lo mejor de la vida, por eso, te invitamos a compartir esta nota con amigos y compañeros de trabajo para mejorar el rendimiento laboral.

¿Qué es Dropbox Paper?

Dropbox Paper está pensado como una herramienta gratuita de edición conjunta y su principal objetivo es facilitar el trabajo en colaboración para crear, compartir y organizar mejor las ideas de cualquier proyecto. Como la mayoría de las herramientas de colaboración digital, el entorno en Paper es amigable y flexible, aceptando todo tipo de archivos para guardar o compartir: videos, audios, texto, imágenes o segmentos de código.

En lo que respecta a la colaboración, Dropbox Paper es tan buena como su principal competencia (Google Drive), con funciones similares que te permitirán compartir tus archivos de manera sencilla y siempre con la posibilidad de controlar el acceso de manera remota.

Una de las fortalezas de Dropbox Paper es su compatibilidad con medios enriquecidos de 29 sitios web y servicios. Se trata de integraciones que te permiten usar Paper con otro tipo de aplicaciones, como Google Drive, YouTube, Spotify, Vimeo, Trello y otros más. De este modo, Paper se postula como una gran apuesta para diseñadores y creadores de contenido.

¿Qué puedes en Dropbox Paper? Guía básica

En Dropbox Paper se pueden hacer cosas muy interesantes que los miembros del equipo pueden ver y reaccionar al contenido. Para ayudarte a iniciar con esta herramienta he preparado una guía básica de cómo insertar archivos (fotos, videos, etc), editar texto, crear tablas, trazar líneas de tiempo y crear listas de tareas. ¡Anímate a probar Dropbox Paper y explota todas sus funciones!

A. Para iniciar

Para comenzar a trabajar debemos iniciar sesión en dropbox.

1. Ahora crea un nuevo documento o plantilla, para ello busca en la parte superior derecha el apartado de crear nuevo documento.

2. Da click y asigna un nombre al documento y en la parte de abajo puedes agregar lo que más quieras.

B. Insertar archivos

Para insertar archivos usa la barra de herramientas que se encuentra en la parte inferior del documento.

Podemos añadir lo siguiente:

- imagenes

- videos

Para este ejemplo agregaré un video:

1. Coloca el puntero en el icono de multimedia y da click sobre él.

2. Te aparecerá la siguiente ventana

3. Aquí te muestra los sitios de donde puede obtener los videos. Da click en el icono de YouTube. Te mostrará un buscador en donde puedes poner el nombre del video que deseas poner.

4. Selecciona el video que más te guste y da click en agregar.

5. Listo, ya tienes tu video agregado a tu documento y se verá de la siguiente manera.

Para agregar imagen es el mismo proceso, dar click en el icono de imagen, seleccionar de donde quieres obtener la imagen, buscar y agregarla. En este caso, sólo podrás buscar y agregar imágenes que tengas en tu computadora.

También se pueden agregar archivos que ya se encuentren en Dropbox, solo da click en el icono de Dropbox y busca el archivo.

C. Editar texto

Nota: para que la herramienta de editar texto aparezca, se tiene que seleccionar el texto que se quiere editar. La barra es como las demás de editores de texto como word o algún otro.

Para crear tablas:

1. Selecciona el icono de insertar tabla y da click para agregar la tabla.

2. Para cambiar el color de la tabla, da doble click sobre ella:

3. Da click sobre el círculo que se encuentra en la parte superior izquierda.

4. Ahora da click sobre el icono de acuerela para cambiar o resaltar las celdas.

5. Para agregar más columnas o renglones, puedes dar click en el icono que se encuentra en el borde de la tabla.

Para crear lineas de tiempo:

1. Al dar click en el icono, inmediatamente se agrega una línea de tiempo que es más un calendario. En el puedes agregar pendientes, tareas o proyectos que tengan una fecha de entrega definida.

2. Para agregar una actividad, solo da click dos veces sobre el día y te aparecerá el siguiente recuadro:

3. En él puedes poner el nombre de la actividad y una descripción, también puedes definir cuántos días dura dicha actividad.
Revisa: herramientas de Dropbox
Paper para trabajar en equipo.
Crear listas de tareas:

1. Se pueden crear listas numeradas y/o con viñetas. Solo necesitas dar click en su icono y agregar cuantas necesites.

2. También se pueden agregar saltos de línea o línea divisoria solo con dar click en su icono.

3. Además puede realizar comentarios o hacer mención a algún integrante del equipo. Si deseas saber como realizar esta actividad te recomendamos leer Colaboración en tiempo real: Dropbox Paper para Dropbox Business en donde podrás encontrar los pasos para poder realizar menciones, comentarios y hasta agregar animaciones muy divertidas.

El trabajo en equipo es importante porque puede maximizar los resultados esperados y esto puede ser aún mejor gracias a herramientas como Dropbox Paper. Espero que esta guía básica te sirva para empezar a usar esta herramienta y comiences la transformación digital que exigen los tiempos actuales.

Referencias:

-Paper Dropbox: introducción a Dropbox Paper.

-Nube Digital MX: Herramientas compatibles con Dropbox Paper de Dropbox.

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Guía básica para usar Dropbox Paper y mejorar el trabajo en equipo

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Guia básica para empezar a usar Dropbox Paper, una herramienta de colaboración digital para facilitar el trabajo en equipo.

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Basecamp es una herramienta colaborativa para la gestión de tareas y proyectos en equipo. Se caracteriza principalmente por simplificar los métodos de trabajo y lograr mantener una comunicación fluida entre los usuarios.

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El mundo de los negocios ha cambiado drásticamente en el siglo XXI y ahora no es nada raro ver equipos repartidos en múltiples ubicaciones. Además, las empresas suelen tener varios proyectos en marcha, lo que dificulta el seguimiento de todo.

Las empresas de software han desarrollado soluciones innovadoras para ayudar con esto y mantener los equipos funcionando sin problemas. La versión más popular es Basecamp, que tiene millones de usuarios en todo el mundo.

Pero, ¿qué es exactamente Basecamp y por qué es tan popular? ¿Cuáles son los pros y los contras de usar esta plataforma y para quién es más adecuada? Responderemos a todas estas preguntas a continuación.

¿Qué es el campo base?

Basecamp es una solución de gestión de proyectos y una herramienta de colaboración en equipo. En 2021, más de tres millones de cuentas se habían registrado para usar el software.

Basecamp fue fundada en 1999 y tiene su sede en Chicago, Illinois. La compañía comenzó como 37signals, pero fue rebautizada en 2014; Basecamp fue su producto más popular en ese momento.

Con el software Basecamp, puede colaborar en toda su empresa. Puede configurar tableros para diferentes equipos y proyectos mientras obtiene una descripción general completa de los eventos de la empresa.

Algunas de las funciones más interesantes que puede utilizar incluyen:

Navegue a equipos y proyectos usando la barra de búsqueda

Inicie chats privados cuando sea necesario

Cree un cronograma para administrar sus proyectos, así como ver las tareas pendientes atrasadas

Check-in automático

¿Cuáles son los beneficios de usar Basecamp?

Bien, ahora tienes una mejor idea de qué es Basecamp y algunas de las razones por las que lo usarías. Antes de decidir si quieres comprar el producto o no, conviene fijarse en las ventajas y desventajas de utilizarlo.

Comencemos con los aspectos positivos; A continuación, encontrará tres de las principales razones para utilizar Basecamp.

Fácil de colaborar

La razón principal por la que Basecamp se ha vuelto tan popular es porque es fácil de usar para los equipos. El software proporciona una descripción general completa de las operaciones en curso de la empresa y facilita que cada equipo administre sus proyectos dentro de una interfaz unificada.

Al usar Basecamp, también puede asegurarse de mantenerse actualizado. Recibirás notificaciones cuando alguien comente tus actividades de forma predeterminada y también las verás en el " ¡Oye! formulario ".

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Integraciones de aplicaciones

Al utilizar una solución de gestión de proyectos, una de las características más esenciales a considerar es si las aplicaciones se pueden integrar y, de ser así, cuáles son posibles y cuáles no. Con Basecamp, puede usar la solución con varias aplicaciones populares de la industria.

Las aplicaciones que puede integrar con Basecamp incluyen:

También puede considerar el uso de otras herramientas populares con Basecamp, incluidos Google Workspace, HubSpot y Microsoft Outlook.

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Una estructura de precios transparente

Basecamp ofrece un servicio de suscripción con precios transparentes.

Muchas plataformas de software como servicio (SaaS) utilizan planes en los que generalmente se requiere una tarifa para cada usuario. Sin embargo, este no es el caso de Basecamp. En cambio, paga una tarifa fija de $ 99 por mes por el plan de negocios; puede obtener un pequeño descuento si paga anualmente, a un costo de $ 999 por año.

Si te registras en Basecamp con un plan anual, puedes obtener 500 megabytes adicionales de almacenamiento gratis. Además, si no le gusta la plataforma, tiene una garantía de devolución de dinero de un año.

Basecamp también cobra un recargo por integraciones de aplicaciones específicas, pero le informa sobre esto en su sitio web.

Si no desea comprar Basecamp Premium, también puede utilizar la versión personal de forma gratuita. Con esto, puede agregar hasta 20 usuarios y administrar tres proyectos al mismo tiempo. Además, obtienes 1 GB de almacenamiento.

¿Cuáles son las desventajas de usar Basecamp?

Después de leer las secciones anteriores, ahora tendrá una mejor idea de lo que Basecamp puede ofrecerle. Pero antes de prepararse para crear una cuenta, vale la pena analizar las posibles desventajas.

A continuación, enumeramos dos inconvenientes que debe tener en cuenta.

Puede encontrar que los proyectos se complican un poco

Basecamp es un gran lugar para mantener todos los proyectos de su equipo en un solo lugar. Pero si bien puede funcionar a la perfección para las empresas más pequeñas, las empresas más grandes pueden comenzar a perder la pista de todo.

Cuando use Basecamp, encontrará que verá toda la actividad más reciente en la aplicación. Si bien esto suele ser excelente, puede resultar un poco frustrante y abrumador. Afortunadamente, puede solucionar este problema yendo a Actividades y desactivando el envío por correo electrónico de un botón de resumen diario.

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Basecamp carece de algunas funciones útiles

Hablamos un poco sobre las características más útiles de Basecamp anteriormente en este artículo. Y si bien son útiles, a la aplicación le faltan otros que podrían agregar otra dimensión a la gestión de su proyecto.

Por ejemplo, es posible que desee utilizar diagramas de Gantt para obtener una descripción más clara de los proyectos de su equipo. Sin embargo, esto no es posible con el software Basecamp. Si estaba buscando características como esta, es posible que desee considerar algo como ClickUp.

¿Quién debería usar Basecamp?

Basecamp es una excelente herramienta de gestión de proyectos para empresas, ya sea que tengan pocos equipos o empresas más grandes. Los usuarios que busquen una solución que proporcione una descripción general de los proyectos, los organice fácilmente y cree listas sencillas de tareas pendientes deben considerar registrarse en el servicio.

En términos de ubicación, Basecamp es útil tanto para equipos que trabajan de forma remota como dentro de la oficina.

Para los estudiantes, el plan personal de Basecamp podría ser útil para administrar sus proyectos. Sin embargo, si está considerando usarlo para colaborar con otros en algo más significativo, puede que le resulte un poco caro.

Incrementa la productividad de tu equipo con Basecamp

Con tantas herramientas de gestión de proyectos en el mercado en estos días, saber cuál elegir para su equipo puede resultar complicado. Basecamp es una de las muchas opciones excelentes y facilita que las empresas colaboren en proyectos.

Crear listas de tareas pendientes y programar fechas límite es simple, al igual que realizar un seguimiento de todo dentro de su empresa.

Si bien es posible que Basecamp no tenga un par de herramientas útiles y complejas, hace más trabajo si está buscando mejorar su comunicación interna.

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