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💻Tutorial sobre Microsoft TEAMS para PROFESORES: en 5 minutos! ✅ Tutorial rápido 💨

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✨ ¡NUEVO EN TEAMS! 5 Tips para para optimizar Microsoft Teams 🟪 Microsoft 365

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Microsoft Teams es una aplicación de colaboración creada para el trabajo híbrido para que usted y su equipo estén informados, organizados y conectados, todo en un mismo lugar. Sugerencia: Obtenga experiencia técnica con Asistencia para negocios.

Teams se compone de dos tipos de canales: estándar (disponible y visible para todos) y privado (conversaciones privadas centradas con un público específico). Cada canal se basa en un tema como "Eventos de equipo", el nombre de un departamento, o solo por diversión.

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Creación de una página de contenido - Teams

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Obtenga información sobre la página web dentro del cliente de Teams y forma parte de la pestaña personalizada personal, de canal o de grupo. Crear página de contenido e insertarla como vista web dentro del cuadro de diálogo (módulo de tareas).

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Microsoft Teams es una herramienta que puede usarse en el ámbito educativo para las diferentes modalidades de enseñanza, es decir, tanto en educación presencial, como en educación semipresencial o en educación en línea. Permite organizar reuniones y colaborar desde cualquier lugar y en cualquier momento, favoreciendo la flexibilidad y la organización de cada estudiante. También permite trabajar los materiales de forma sincrónica y/o asincrónica, facilitando que, aunque se haya asistido a la clase presencial o a la clase virtual, los estudiantes igualmente puedan visualizar los contenidos.​

1. Permite interacciones diferentes a las que ofrecen otros sistemas de gestión de aprendizaje en línea o LMS.

2. Ofrece un espacio privado solo para la clase.

3. Permite la interacción entre alumnos, así como la posibilidad a los profesores de chatear de forma individual o grupal con ellos.

4. Permite crear eventos, publicar y compartir información y archivos.

5. Favorece la atención a la diversidad: a través de la grabación y publicación de vídeos se puede atender mejor a las distintas necesidades, ritmos de aprendizaje y circunstancias personales de los estudiantes.

6. Permite la comunicación desde cualquier lugar ante la imposibilidad de asistir presencialmente por causas meteorológicas, sanitarias, deportivas u otras.

7. Los profesores pueden comprobar la visualización de contenidos para cerciorarse del seguimiento de la actividad que hacen los alumnos. También pueden incluir preguntas dentro de los vídeos para favorecer que se responsabilicen e interactúen.

8. Permite establecer un aprendizaje sincrónico y asincrónico, preestableciendo horarios o con grabaciones de las clases.​

Teams para mejorar la colaboración editar

Aunque hay pocas investigaciones y existen discrepancias sobre la idoneidad de las herramientas de colaboración existentes, los estudios coinciden en que estas no pueden respaldar de forma adecuada las actividades colaborativas enriquecidas.​​​​ Microsoft SharePoint fue señalada como la más capaz, y en la actualidad Microsoft Teams amplía su funcionalidad añadiendo el chat grupal y la simplificación de la interfaz de usuario.​

Teams en la evaluación editar

Varias de las funcionalidades de Teams se usan en el proceso de evaluación. En el espacio Tareas, se pueden establecer, revisar y calificar las actividades diarias o de clase. Por otro lado, en la pestaña "Datos" se puede acceder a la información sobre la participación de los alumnos, observando así su grado de implicación, aunque también haya que revisar y analizar la calidad de las intervenciones.​

En las actualizaciones de 2020, se produjeron cambios en las opciones para la evaluación educativa. Por un lado, Teams permite enviar cuestionarios de Microsoft Office Forms Server (ya existentes o de nueva creación) a los estudiantes.

También facilita la autoevaluación a través de formularios o cuestionarios.​

Teams durante la pandemia del Covid-19 editar

La crisis sanitaria de la pandemia por enfermedad por coronavirus COVID-19 afectó gravemente a todo tipo de instituciones educativas, desde centros de educación infantil hasta de educación superior, afectando a un total de 171,341,667 estudiantes, según los datos disponibles del mes de marzo de 2021. Para frenar el ascenso de la curva de contagios, se decretaron medidas de confinamiento a nivel global, con el correspondiente cierre de los centros educativos.​​

Cierre de centros educativos durante la pandemia de COVID-19.

El modelo de educación en línea se transformó en la única opción posible para docentes y estudiantes​ y se promovió globalmente una respuesta educativa para la adaptación a la docencia en línea para garantizar la formación continua, con asistencia técnica, y dotación de recursos por parte de gobiernos y centros educativos. También se impulsó la introducción y uso de plataformas virtuales para realizar actividades, compartir contenidos y ofrecer retroalimentación y favorecer la continuidad de las programaciones didácticas.​

Para permitir que los alumnos pudieran asistir a las sesiones educativas de forma remota, sin dejar de mantener el distanciamiento social, muchos centros formativos eligieron Microsoft Teams como su principal herramienta.​ Además de su facilidad de uso, se tuvo en cuenta la gratuidad para instituciones educativas de todo el mundo, a través de Office 365,​ creando una alternativa de un entorno virtual de aprendizaje.​

Grado de satisfacción de alumnos con el uso de Teams editar

Un estudio llevado a cabo por la Universidad de Tecnología King Mongkut's en Tailandia en el que se evaluaba la experiencia de los usuarios durante la pandemia sanitaria por COVID-19, llegó a la conclusión de que este programa ofrece un nivel alto de usabilidad percibida, tanto en dispositivos móviles como ordenadores portátiles.​

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Microsoft Teams - Wikipedia, la enciclopedia libre

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Microsoft Teams es una herramienta que puede usarse en el ámbito educativo para las diferentes modalidades de enseñanza, es decir, tanto en educación presencial, como en educación semipresencial o en educación en línea. Permite organizar reuniones y colaborar desde cualquier lugar y en cualquier momento, favoreciendo la flexibilidad y la organización de cada estudiante.

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Microsoft Teams es quizá una de las herramientas de colaboración para grupos de trabajo más populares de la actualidad. Se trata de una plataforma pensada para mejorar la comunicación, la interacción y la productividad entre miembros de una división o equipo. Pero, para sacarle el máximo partido, es necesario saber cómo funciona Microsoft Teams y para que podemos utilizarlo.

¿Qué es Microsoft Teams?

Microsoft Teams es una plataforma para la comunicación y colaboración entre personas de un mismo equipo, empresa u organización. Es una aplicación de mensajería que permite realizar reuniones virtuales, chatear, compartir archivos, y mucho más.

Abre puertas a la colaboración y a la comunicación sincronizada para todos los miembros de un mismo equipo en tiempo real.

Esta plataforma abre puertas a la colaboración y a la comunicación sincronizada para todos los miembros de un mismo equipo en tiempo real a través del chat instantáneo, aportando flexibilidad a los trabajadores y facilitando el trabajo en equipo. Se trata de una aplicación gratuita, que puede utilizarse en cualquier dispositivo independientemente del lugar en el que se encuentre el usuario, facilitando así la movilidad y flexibilidad de los trabajadores.

Aunque se trata de una aplicación gratuita, también existe una versión de pago, la cual permite registrar un mayor número de usuarios y aumenta la capacidad de almacenamiento.

En principio Microsoft Teams se orientó al ámbito empresarial, y aunque ahora siguen siendo las empresas las principales usuarias de Microsoft Teams, se ha extendido a otros sectores como la educación.

Además, se integra con muchas aplicaciones. Las principales son las que componen la suite de ofimática Office 365 de Microsoft y también con otras aplicaciones de terceros.

¿Cómo funciona Microsoft Teams?

Microsoft Teams es una herramienta de colaboración que basa su uso en un sistema de chat, con el que los participantes en distintos espacios pueden comunicarse entre ellos. En este sistema de chat podemos encontrar diferentes equipos y canales, cuyos miembros se comunican a través del chat y realizan videoconferencias, llamadas o incluso comparten archivos. Pero, vamos a explicar su funcionamiento y funcionalidades más en detalle:

Dispositivos

Microsoft Teams puede utilizarse desde un ordenador con sistema operativo Windows, MacOS o Linux. Pero no solo desde estos equipos; también se puede utilizar desde tablets o smartphones con sistema operativo Android o iOS.

En todos los casos será necesario descargar e instalar para ello el programa o la aplicación correspondiente. Para ordenador puedes descargarlo en esta página , que detectará automáticamente el sistema operativo del equipo. En el caso de utilizar un dispositivo móvil, puedes encontrarla en la tienda de apps oficial para sistemas con iOS (Apple Store) o con Android (Google Play). En cualquier caso, la app se instalará con facilidad. Eso sí, para poder acceder a Teams tendrás que crear antes una cuenta gratuita de usuario de la plataforma.

Equipos de trabajo

En el núcleo de cómo funciona Microsoft Teams está la creación de espacios privados. A ellos solo pueden acceder quienes estén autorizados para ello. Generalmente, quien crea el espacio es quien los añade. De esta manera, todos los miembros de un equipo de trabajo podrán utilizar uno o varios de estos espacios para interactuar, comunicarse y colaborar.

En este espacio, los equipos pueden organizarse como crean conveniente, de manera independiente del resto de usuarios de Microsoft Teams de la empresa.

Canales

Dentro de los espacios privados para cada equipo de trabajo, sus miembros pueden poner en marcha canales para trabajar en tareas concretas dentro de ese equipo. Esto es, cada espacio puede tener una conversación y línea de trabajo principal, y otras subordinadas para distintos grupos dentro del equipo, asociadas a él.

En el contexto de cómo funciona Microsoft Teams, el mecanismo de comunicación y colaboración de los canales es muy sencillo. Este es muy similar a cómo funciona un grupo de una aplicación de mensajería. Así, permite que quienes estén trabajando en una tarea concreta puedan organizarse, crear documentos colaborativos y desarrollarlos de forma independiente al resto del espacio, sin saturarlo con mensajes. Las conversaciones que se mantienen en ellos están en un único hilo, de manera que sean accesibles a los que tienen acceso al canal. Cuando hay mensajes nuevos, quienes forman parte del canal reciben notificaciones de las novedades.

Llamadas

Desde Microsoft Teams también se pueden realizar llamadas entre miembros de un equipo o participantes en un canal. Estas llamadas pueden ser solo de audio, como si estuvieses hablando por teléfono con otra persona, o también de vídeo. Tanto las llamadas de voz como las de audio se pueden iniciar cuando se desee, o programarlas para que se celebren en un momento acordado por los participantes en ella.

Además, existen soluciones de comunicación empresarial como Cloudya , el sistema de telefonía en la nube de NFON, que se integran perfectamente con Microsoft Teams para realizar llamadas, como NFON Integración con Microsoft Teams . Esta solución está pensada para las empresas que quieren trabajar de forma flexible y remota. Permite que los empleados se conecten, se comuniquen y colaboren rápidamente con sus equipos tanto si están en movimiento como en la oficina o en casa.

Videoconferencias

Al igual que la plataforma permite realizar llamadas entre dos miembros de un equipo, también permite realizar videoconferencias de manera grupal. Estas se pueden realizar de forma espontánea o bien programarlas. En cualquier caso, hay que elegir quienes participarán en ellas tras seleccionar la opción correspondiente. Una opción perfecta para mantener reuniones entre los miembros de un equipo.

Existen soluciones externas que se integran perfectamente con Microsoft Teams para realizar llamadas, como NFON integración con Microsoft Teams.

Chat de Microsoft Teams

Para abrir un chat no es necesario salir de un canal. Se pueden abrir tanto desde ellos, como desde el espacio en el que se han generado el o los canales. Puede abrirse un chat entre dos personas o para hablar en un grupo, y en él se pueden utilizar emojis, Gifs y stickers, compartir archivos o conversar.

Iniciar un chat es tan sencillo como seleccionar la opción 'Nuevo chat', que aparece en la lista de chats en curso. Concretamente, sobre todos los que estén funcionando. Para acceder a esta lista solo hay que abrirla en el canal o espacio donde se desee abrir un chat, y elegir participantes.

Compartir archivos

Compartir archivos en Microsoft Teams es bastante sencillo. Basta con elegir la opción 'Compartir archivo' en el cuadro de texto en el que se escriben los mensajes, y después hacer clic sobre el que te interese compartir. Casi al instante, el resto de los miembros del equipo o canal con los que charles podrán verlo y trabajar con él.

¿Quieres saber más sobre el funcionamiento de Microsoft Teams?

En Internet puedes encontrar todo tipo de información sobre cómo funciona Microsoft Teams. Pero sin duda, la fuente más fiable es la propia web de Microsoft. A continuación, tienes algunos de los más destacados:

Soporte técnico

El soporte técnico de Microsoft específico para Microsoft Teams se encarga de resolver las dudas que puedas tener sobre su funcionamiento. Además, en su página hay ya una selección de dudas y preguntas frecuentes contestadas.

Webcast mensual

El webcast mensual de Microsoft para Teams permite, a quienes lo necesiten, recibir formación por parte de un instructor especializado de un tema concreto. Los distintos vídeos de formación, en inglés, están disponibles en el canal de Microsoft Teams Training .

Blog de Teams

El blog de Microsoft Teams, disponible únicamente en inglés, contiene artículos que tratan sobre las novedades de la plataforma. Además, también muestran trucos, consejos y atajos para facilitar su uso. Entre sus artículos también hay ejemplos de cómo se utiliza Teams en distintas empresas.

Cursos

Microsoft pone a disposición de los usuarios de Teams diversos cursos para aprender cómo funciona Microsoft Teams . Los hay de todos los niveles, y se imparten online por parte de un instructor experto.

Ya ves que trabajar en equipo puede ser más sencillo de lo que parece. Y, además de las opciones que hemos visto, Microsoft Teams permite ampliar sus funciones mediante la integración con otros programas y herramientas. Entre ellas está NFON Integración con Microsoft Teams , que permite hacer y recibir llamadas desde Microsoft Teams, tanto entre miembros de la empresa que estén utilizando Teams como a otras personas ajenas a ella. De esta forma Cloudya se integra en Teams, lo que aumenta sus capacidades de comunicación y aumenta el valor de la solución cloud.

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¿Qué es y cómo funciona Microsoft Teams? | NFON

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Descubre cómo funciona Microsoft Teams y aprenda a sacarle el máximo partido para manter una comunicación fluida ¡Entra!

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Microsoft Teams: qué es y cómo crear gratis tu primer equipo

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Vamos a explicarte qué es Microsoft Teams y cómo empezar a dar los primeros pasos gratis creando desde cero tu primer equipo con la herramienta de Microsoft.…

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¿Qué es Microsoft Teams?

Microsoft Teams es una solución diseñada para convertirse en el núcleo de toda la actividad de una empresa. Se trata de una herramienta que Microsoft incorporó a finales de 2016 a la ya robusta suite de Microsoft 365 (antiguamente Office 365). Esto significa que, más allá de sus propias funcionalidades, ofrece una integración total con las otras soluciones de la suite: Outlook, Word, Excel, One Drive, PowerPoint, Power BI...

Basada en la nube, Microsoft Teams permite a las empresas modernizar su forma de trabajar gracias a 4 pilares indispensables para cualquier empresa actual.

Potenciar la comunicación entre empleados

Haz que el equipo esté al tanto de todo con los chats de grupo, las reuniones online, las llamadas, conferencias...

Colabora en archivos con las aplicaciones integradas de Microsoft 365 como Word, Excel, PowerPoint y SharePoint.

Agrega tus aplicaciones favoritas de Microsoft y los servicios de terceros para acceder a todos los recursos que necesitas.

Obtén la seguridad de extremo a extremo, el control administrativo y el cumplimiento, todo con tecnología de Microsoft 365.

Cómo descargar Microsoft Teams gratis

Descargar Microsoft Teams gratis es tan sencillo como acceder a la web de Microsoft y clicar en el botón con la versión más adecuada a nuestras necesidades: escritorio o dispositivo móvil. Si accedes a esta página desde un ordenador portátil o de sobremesa, puedes escribir tu dirección de correo electrónico para recibir un enlace de descarga con el que instalarla en tu móvil.

También en esa página es posible encontrar las dos versiones gratuitas existentes: para el hogar y pequeñas empresas o para los sectores laboral y educativo.

Iniciar sesión en Microsoft Teams

Iniciar sesión en Teams depende del dispositivo que estemos usando:

Windows. Haz clic en Inicio y después en Microsoft Teams

Mac. Selecciona la carpeta "Aplicaciones" y luego en Teams.

Tabletas y móviles. Pulsa el icono de la aplicación Teams.

Tras ello, introduce tu nombre de usuario y tu contraseña.

Microsoft Teams para Linux

Además de para Mac, Microsoft Teams está disponible para Linux. La versión de escritorio está disponible para los formatos .deb y .rpm. Teams se distribuye cada mes; el administrador de paquetes debería instalar las actualizaciones automáticamente.

Cómo lo hago: Accedemos a la página oficial de descarga de Microsoft. Si estamos en un ordenador con Ubuntu, el sistema lo detectará automáticamente y nos mostrará las versiones para descargar en nuestra máquina. Una vez hecho y al clicar sobre él, un asistente realizará el proceso automáticamente.

Otra opción es la instalación manual mediante comandos. Tienes más información sobre ello en la web oficial de Microsoft.

A continuación, te dejamos con el tutorial de Microsoft Teams que repasa aquellas funcionalidades de mayor interés.

Pestañas personalizadas e integradas

Los propietarios y los miembros de Teams pueden agregar pestañas adicionales a cada canal para personalizarlos y que ofrezcan los servicios disponibles a sus necesidades.

En los canales, las pestañas de Conversaciones y Archivos se crean de forma predeterminada. Del mismo modo ocurre en cada chat privado: las pestañas de Conversaciones, Archivos, Organización y Actividad se crean de forma predeterminada. Sin embargo, además de estas pestañas integradas, puedes diseñar y agregar pestañas personalizadas, como incorporar un archivo Excel, Word, Power BI...

Cómo lo hago: Simplemente tienes que clicar en el símbolo "+" que aparece en el menú superior de un chat e incorporar para ese chat o grupo aquella funcionalidad que necesites.

Los bookmarks te permiten guardar un mensaje o un archivo adjunto para leerlo más tarde, o simplemente tenerlo marcado como un recurso importante. Algo muy útil en archivos o mensajes importantes a los que vamos a tener que recurrir en el futuro.

Cómo lo hago: En un chat, busca el mensaje o archivo que deseas marcar y haz clic en el icono del marcador que aparece al pasar el puntero sobre el mensaje. Para encontrar los archivos que hayas marcado solo tienes que escribir en la barra de búsqueda "/guardada" y accederás a una lista de los elementos que has marcado.

Compartir y colaborar: cómo compartir pantalla en Teams

Compartir contenido

Comparte tu escritorio, una ventana o un archivo de PowerPoint, o utiliza la pizarra si quieres mostrar tu pantalla y otras actividades y ficheros de tu escritorio al resto de asistentes de una reunión.

Cómo lo hago: Para compartir la pantalla en una reunión, selecciona "Compartir pantalla" en los controles de la reunión. Después, solo tienes que decidir si quieres presentar todo el escritorio, una ventana en concreto, un archivo de PowerPoint...

Compartir PowerPoint en una reunión

Si eliges compartir un archivo de PowerPoint en una reunión, los participantes podrán desplazarse por las diferentes diapositivas sin interrumpir la presentación principal. Y siempre que lo deseen, podrán volver a la vista del presentador con un solo clic.

Cómo lo hago: Selecciona "Compartir pantalla" en los controles de la reunión. En la sección PowerPoint, escoge el archivo que desees compartir.

Incluir el audio del sistema

El uso compartido del audio del sistema te permite transmitir el audio de tu equipo a los participantes de la reunión a través de Teams. Puedes usarlo para reproducir un clip de audio o vídeo como parte de una presentación.

Cómo lo hago: Para compartir el audio del sistema, selecciona "Compartir pantalla" en los controles de la reunión. Después, solo tienes que activar la opción "Incluir audio del sistema".

Usar la pizarra en reuniones

La integración de Whiteboard en las reuniones de Microsoft Teams está impulsada por Whiteboard para la Web, que permite a los participantes de las reuniones de Teams dibujar, esbozar y escribir juntos en un lienzo digital compartido.

Cómo lo hago: Puedes compartir una pizarra para que esté disponible simultáneamente en las aplicaciones de pizarra en Windows 10, iOS y en la Web. Después de unirse a una reunión de Teams, selecciona "Compartir" en la bandeja de uso compartido de la reunión. Y en la sección "Pizarra", escoge Microsoft Whiteboard.

Uso del lápiz en la pizarra de una reunión

Puedes abrir la misma pizarra en las aplicaciones de pizarra de Microsoft para Windows 10 o iOS para añadir cualquier contenido y hacer uso del lápiz.

Cómo lo hago: Al iniciar Whiteboard, los asistentes a la reunión de Teams podrán dibujar en él. Clica en el icono del lápiz, selecciona un color y apunta todo lo que desees.

Videollamadas

Realizar videollamadas

Con Teams puedes realizar videollamadas para mantener reuniones o crear conversaciones mucho más dinámicas que en el modo chat. Estas videollamadas pueden hacerse con tantos miembros como desees, y pueden grabarse para todos aquellos que no hayan podido asistir a la reunión.

Cómo lo hago: Abre el chat con la persona o el grupo con quienes deseas iniciar la videollamada y haz clic en el icono de vídeo situado en la parte superior derecha.

Personalizar fondo en llamadas Teams

En Microsoft Teams tienes la posibilidad de difuminar todo lo que queda a tu espalda cuando realizas una videollamada.

Cómo lo hago: Para activar el desenfoque de fondo únicamente debes acceder a una videollamada, clicar sobre el icono "Más Opciones (...)" y seleccionar la opción "Desenfocar fondo".

*Además, si lo que deseas es personalizar el fondo con imágenes propias, puedes visitar este artículo, donde te detallamos cómo hacerlo.

Eventos y reuniones

Programar un evento de Teams Live

El organizador de un evento en directo puede programar uno en Teams Live desde el escritorio o la web. Este proceso agregará automáticamente el evento en los calendarios de tu grupo, lo que facilitará el recordatorio de la reunión a los asistentes antes de que esta empiece.

Cómo lo hago: En Teams, haga clic en "Reuniones", en el lado derecho de la aplicación y, a continuación, haga clic en "Programar una reunión" en la parte superior del cuadro.

Crear una reunión para un canal de Teams

Cuando crees una reunión para un canal, todos los miembros del equipo podrán verla y unirse a ella en él. Los canales no se pueden editar ni se pueden agregar después del envío de la invitación. Tendrá que enviar una nueva invitación con los canales actualizados.

Cómo lo hago: Selecciona "Nueva reunión". Escribe el nombre de un solo canal donde se indica "Agregar un canal" (en los campos de fecha y hora).

Unirse a una reunión sin una cuenta de Teams

No es necesario tener cuenta en Microsoft Teams para acceder a reuniones en esta plataforma.

Cualquiera que reciba una invitación a una reunión podrá unirse a una sesión de Microsoft Teams. Tras clicar el enlace, se abrirá una página web, en la que verás dos opciones: descargar la aplicación de Windows o unirse a la reunión vía web. Al unirse mediante web, puedes usar Microsoft Edge o Google Chrome.

Cómo lo hago: Escribe tu nombre y elige la configuración de audio y vídeo. Si la sala de reuniones (u otro dispositivo conectado a la reunión) está cerca, elige "Audio OFF" para evitar interrupciones. Selecciona "Audio del teléfono" si deseas escuchar la reunión en tu teléfono móvil.

Buscar un chat o canal

En ocasiones, necesitamos acceder a información de un canal o chat de la forma más rápida posible. ¡Es muy sencillo y funciona para chats de grupo y privados!

Cómo lo hago: Ve al chat o al canal, presiona Ctrl + F (o CMD + F para Mac) y luego escribe lo que quieras buscar. Obtendrás resultados de solo ese canal o chat.

Crear un equipo en Teams

Hay diversas formas de crear grupos en Teams:

Crear un equipo desde cero

Al generar un equipo, se crea automáticamente su grupo de Microsoft 365, que contiene una bandeja de entrada, un calendario de Outlook, OneNote y un espacio de SharePoint. Los equipos pueden ser público o privados.

Cómo lo hago: En la parte izquierda de la aplicación, clica en "Equipos" o ve abajo del todo, a "Unirse a un equipo o crear uno". Una vez aparezca la tarjeta "Crear un equipo", pincha en "Crear un equipo" y escoge "Desde cero". Tras nombrarlo y escribir una descripción opcional, pinchamos en "Crear".

Crear un equipo a partir de una plantilla

Puedes usar las plantillas de equipo y crear equipos optimizados para vuestra forma de trabajar. También hay algunas plantillas nuevas para la administración de proyectos, la incorporación de empleados y mucho más.

Cómo lo hago: Pulsa la pestaña "Equipos" del lado izquierdo y la opción "Unirse a un equipo o crear uno" en la parte inferior de la lista de equipos. En este momento, elige "Seleccionar desde una plantilla", desplázate hacia abajo y elige una plantilla para tu nuevo equipo. Después de revisar la lista de canales y aplicaciones con las que se iniciará el nuevo, selecciona "Iniciar" en la parte inferior. Ya solo queda personalizar el nombre y los detalles del grupo y pulsar "Crear".

Configurar la escena con el Modo Conferencia

Si te has cansado de ver la misma apariencia en tus videollamadas día tras día, ahora tienes la oportunidad de huir del aburrimiento y llevar a tu equipo desde el auditorio a un mundo invernal, un paraíso bajo el mar...

Cómo lo hago: Una vez que estés en el Modo conferencia, solo tienes que seleccionar "Cambiar escena", que encontrarás en la esquina inferior izquierda de la reunión.

Publicar una lista de tareas para toda la empresa

La organización en una empresa es crucial, y puedes crear y hacer un seguimiento del trabajo de tu equipo con la aplicación de publicación de tareas. Esta integra tareas individuales con tecnología de Microsoft To Do y tareas de equipo con tecnología de Planner en un solo lugar.

Cómo lo hago: En la parte izquierda de tu Teams podrás encontrar la aplicación de "Tareas" o como una pestaña en un canal dentro de equipos individuales. Para activar Tareas para su organización, busca la aplicación "Tareas", selecciónala y, a continuación, haz clic en "Permitir".

Usar aplicaciones en reuniones

Las aplicaciones que Teams va incorporando a la plataforma nos pueden ayudar en muchas tareas de nuestro día a día. Podrás mejorar la experiencia de tus reuniones de una forma rápida y sencilla.

Cómo lo hago: Abre los detalles de la reunión y selecciona el icono "+" en la parte superior. Luego, elige una aplicación y pulsa "Agregar".

Calendario de canal compartido

Puedes programar reuniones como un equipo con este nuevo calendario. Ahora verás todos los eventos del canal en una ubicación y los agregarás a tu calendario personal.

Cómo lo hago: Selecciona Calendario en la parte izquierda de la aplicación. Después, pulsa "Agregar una pestaña", ve a "Calendario de canal" en la lista de aplicaciones disponibles y asigna un nombre al calendario. Solo quedaría seleccionar "Agregar" y ya podrás agregar reuniones a las que se unan todos los miembros.

Subtítulos y traducción de mensajes

Usar subtítulos en un evento en directo

Teams va agregando más idiomas a los subtítulos y traducciones de los eventos en directo. Tendrás subtítulos para el idioma hablado o subtítulos traducidos en el idioma que elijas.

Cómo lo hago: Para activar los subtítulos y subtítulos en vivo, selecciona el botón de subtítulos de los controles de vídeo. Para cambiar el idioma del epígrafe, selecciona configuración > subtítulos o subtítulos, y elige el idioma que quieras.

Traducción de mensajes

Si Teams es una herramienta ideal para reunir a equipos de cualquier lugar, el idioma no puede ser un obstáculo. Elimina cualquier barrera y trabaja con personas de todo el mundo gracias a la funcionalidad de traducción de mensajes.

Cómo lo hago: En un mensaje, haz clic en los puntos suspensivos y selecciona la opción "Traducir".

Eliminar el ruido de fondo

Ya sea que estamos en la oficina o teletrabajando en casa, a veces se cuelan en nuestras llamadas ruidos externos que pueden llegar a ser muy molestos y afectar a que la comunicación fluya sin ningún problema.

Cómo lo hago: Selecciona Configuración > Dispositivos > Supresión de ruido. Si el ruido es muy fuerte, tienes la opción "Alto" para una supresión aún mayor de sonidos de fondo.

Editar archivos en Microsoft Teams

Microsoft Teams facilita el uso compartido de archivos y el trabajo colaborativo sobre todo tipo de estos, al permitirte ver, editar y trabajar en equipo sobre ellos sin salir de Teams.

Cómo lo hago: Los archivos almacenados en la biblioteca de archivos de tu equipo son accesibles para todos los miembros del equipo. No es necesario comprobar los archivos ni preocuparte por si uno de tus compañeros tiene el documento abierto. Todos podéis trabajar al mismo tiempo e incluso ir viendo qué compañeros tienen el archivo abierto y qué cambios están realizando en este.

Actualizar la pestaña Archivos

Es uno de los pasos más sencillos. Podrás actualizar en cualquier momento los archivos que compartas con tu equipo, para asegurarse de que tiene las últimas versiones de los archivos del grupo.

Cómo lo hago: Solo tienes que seleccionar la opción de "Sincronizar" y lo hará automáticamente.

Grabar una reunión y activar la transcripción en directo

Cualquier reunión o llamada de Teams puede grabarse para su posterior visualización. La grabación captura la actividad de audio, vídeo y pantalla compartida y se comparte de forma segura en toda la organización.

Cómo lo hago: Inicia una reunión o únete a ella. > Ve a los controles de la reunión y selecciona el botón "Más acciones". > Iniciar grabación.

Iniciar un nuevo chat en una nueva ventana

En la configuración, ahora puedes elegir si iniciar un nuevo chat en la ventana principal de Teams o en una nueva.

Cómo lo hago: Ve a Configuración y a "Más opciones" en la parte superior de la aplicación > Configuración. Desplázate hacia abajo hasta "Abrir nuevo chat" > Nueva ventana. La próxima vez que inicies un nuevo chat, se abrirá automáticamente en una nueva ventana.

Personalizar las notificaciones

Si no te gusta la forma en la que te aparecen las notificaciones, no tienes por qué seguir con el mecanismo predeterminado. Los cambios se pueden hacer de una forma muy sencilla.

Cómo lo hago: Accede a tu imagen de perfil, selecciona Configuración > Notificaciones y ya está.

Tomar notas de reuniones

Las notas de la reunión ahora admiten hasta 100 participantes de la reunión a la vez. Los participantes que tienen acceso a las notas seguirán teniendo acceso a las notas de la reunión, incluso después de que finalice. Además, si alguien se une a la reunión después de que esté programada y no tiene acceso a las notas, ahora puede solicitar el acceso al propietario.

Cómo lo hago: Ve al calendario, elige una reunión, selecciona la pestaña "Notas de la reunión" y comienza a tomar notas de la reunión. Una vez que estés en la reunión, ve a "Más opciones" en los controles de la reunión y, a continuación, elige "Notas de la reunión". Si deseas obtener acceso a las notas desde una reunión de canal, ve al canal donde se produjo esta y búscala. Debajo de ella, selecciona " Mostrar notas en pantalla completa ".

Ocultar los mensajes emergentes

Las notificaciones vienen predeterminadas, pero, para proporcionar aún más privacidad, Teams ahora permite desactivar las vistas previas de mensajes en las notificaciones de escritorio.

Cómo lo hago: Selecciona Configuración > Notificaciones > Mostrar vista previa de mensajes. Desde aquí, cambia el botón de "Alternancia" a "Desactivado".

Compartir el primer plano

Poner en primer plano un vídeo es como fijarlo para todos los usuarios de la reunión. Si eres un organizador o un moderador, puedes elegir un vídeo de cualquier persona para que sea el vídeo principal que vean los demás.

Cómo lo hago: Selecciona la opción "Mostrar participantes" para ver una lista de todos los participantes de la reunión. Busca el nombre de la persona cuyo vídeo deseas resaltar en la lista, haz clic con el botón derecho en su nombre y selecciona "Spotlight". Cuando estés listo para finalizar el foco, vuelve a hacer clic con el botón secundario y elige "Detener foco".

Acceder a la información del canal

Muchas veces necesitamos saber quiénes conforman un canal. Ahora existe la opción de obtener una lista con los miembros que tienen acceso al canal y las personas que han contribuido recientemente a él.

Cómo lo hago: Solo tienes que pulsar en el símbolo "i", en la parte superior derecha del canal.

Anclar publicaciones importantes

Puedes anclar una publicación importante para que tanto tú como tus compañeros la encuentren fácilmente. Si tienes instrucciones importantes de la empresa que todos deben tener en cuenta o si quieres hacer una celebración virtual, lo mejor es anclarlo y tener un acceso rápido a todos los detalles.

Cómo lo hago: Mantén el puntero del ratón sobre cualquier tipo de mensaje y selecciona Más opciones > Anclar.

Controlar las opciones de reunión

Tienes la opción de que todos los usuarios, incluso las personas de tu organización, pasen por la sala de espera de reuniones cuando se unan a una reunión que hayas organizado.

Cómo lo hago: Abre "Opciones de reunión". Después, donde se pregunta "¿Quién puede omitir la sala de espera?", selecciona "Solo yo". Desde ahí podrás cambiar la configuración de los participantes en la reunión.

Ver el organigrama de la empresa

Desde Teams, puedes acceder a una vista detallada del organigrama de tu empresa. Mira la jerarquía organizativa, qué miembros forman parte de un equipo, quién es su responsable y el encaje de cada uno de los miembros de tu empresa.

Cómo lo hago: Abre un chat con un compañero de equipo y haz clic en la pestaña "Organización" que aparece en el menú superior. Se te mostrará un organigrama relativo a su posición dentro de la empresa.

Reacciones en directo

Si te faltan las palabras, ahora puedes expresarte de otra forma. Además de levantar la mano virtualmente en una reunión, ahora es posible expresarse de otras formas como me gusta, me encanta, aplauso y risas. Esto ayudará a que las reuniones sean más inclusivas, atractivas y divertidas.

Cómo lo hago: Solo tienes que mantener el puntero sobre la opción de reacción en los controles de la reunión, en el área superior derecha de la pantalla, y se te desplegarán todas las nuevas reacciones. Selecciona la que quieras y aparecerá durante unos segundos en el vídeo o en la imagen de perfil en la esquina inferior derecha.

Usar el historial para volver atrás

Ahora puedes volver a visitar las áreas anteriores en las que hayas estado en Teams. Accederás al historial de conversaciones, canales, aplicaciones, actividades, pestañas y archivos. Elige un elemento de la lista y volverás al instante a ese punto.

Cómo lo hago: Para acceder al historial, mantén el puntero sobre las fechas atrás-adelante situadas a la izquierda de la barra de búsqueda. Ahí es donde podrás elegir entre todas las áreas que hayas visitado recientemente.

Bots para Microsoft Teams

Por si todo esto fuera poco, los bots son programas automatizados que responden a todo tipo de consultas o facilitan actualizaciones y notificaciones sobre detalles que puedan resultar interesantes para los usuarios: administración de tareas, encuestas, recordatorios, mejor momento para realizar reuniones...

Cómo lo hago: Debes clicar en los puntos suspensivos que aparecen al pasar el ratón por encima del nombre de cualquier grupo/chat y seleccionar "Administrar Aplicaciones". Aparecerán las aplicaciones/bots en funcionamiento en ese chat. Clicando sobre la pestaña "Más Aplicaciones" accederás al menú desde el que podrás añadir aquellos bots que te ayuden a realizar con mayor eficiencia tus tareas.
Algunos ejemplos:
Calendar BOT

Programar una reunión con el equipo puede resultar complicado. Verificar la disponibilidad de los compañeros no siempre es sencillo, puesto que las horas libres, en ocasiones, son escasas o inexistentes. Con el comando FreeTime 1, se mostrará una lista de las horas más adecuadas de los miembros del equipo, según sus calendarios.

Polly es el bot ideal para presentar encuestas, votaciones y sondeos que te faciliten el recopilar las opiniones de tus miembros de equipo.

RememberThis

Este bot resuelve un problema simple, pero recurrente. Como indica su nombre, te permite programar temporizadores en conversaciones, de manera que nos llamará la atención en un futuro sobre un tema en concreto que no queremos olvidar o que necesitamos recordar.

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Tutorial Microsoft Teams, paso a paso | Actualizado Febrero 2022

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Te contamos como utilizar Microsoft Teams, la mejor plataforma para el teletrabajo, con esta guía escrita y nuestro webinar gratuito.

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No. de lista: 40

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Al reflexionar acerca de lo que he aprendido puedo decir que los sitios web son muy prácticos pues nos ayudan a realizar distintas acciones de manera sencilla como informarnos, adquirir algún servicio, etc. Además los software educativos apoyan y benefician a las escuelas e instituciones pues facilitan el método de aprendizaje de los alumnos y apoyan en diferentes situaciones, un ejemplo claro es la pandemia de covid 19, en la que gracias a estos softwares educativos la educación salió adelante.

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Mi conclusión sobre el primer el bloque es q aprendí hacer varias cosas una de esas es el trabajo colaborativo en equipos también sobre la importancia de la tecnología sobre cómo se llevan acabo las encuestas , la tecnología nos facilita mucho el aprendizaje en muchas cosas sobre buscar información y aprender hacer las cosas también aprendí sobre los riegos del internet y los robos de identidad este bloque me ayudó a reflexionar sobre el internet y todas sus aplicaciones

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Retomando los objetivos estudiados durante este primer bloque he aprendido bastantes cosas sobre la importancia de la tecnología, he aprendido sobre cómo se realizan las encuestas y que tanta información lleva, he aprendido a trabajar en equipo al igual que lo importante es la tecnología en la educación, nos facilita mucho más el prendizaje y nos ayuda a buscar más fácil lo que necesitamos, nos informamos mucho más sobre cosas que no sabemos, con la actividad 3 aprendí sobre los peligros que hay en las redes sociales y los tipos de robo de identidad, entonces durante este bloque me ha ayudado bastante en reflexionar sobre todo este mundo del internet y sus aplicaciones.

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En resumen, Microsoft Teams es una plataforma integral de colaboración y comunicación empresarial desarrollada por Microsoft. Diseñada para facilitar el trabajo en equipo, integra herramientas como chat, videoconferencias, intercambio de archivos y aplicaciones de productividad en un solo entorno. Permite a los equipos colaborar de manera eficiente, independientemente de su ubicación geográfica, facilitando la comunicación en tiempo real y la coordinación de proyectos. Además, se integra estrechamente con otras aplicaciones de Microsoft 365, proporcionando una solución completa para las necesidades empresariales. La versatilidad de Microsoft Teams lo convierte en una herramienta esencial para mejorar la productividad y la colaboración en entornos laborales modernos.

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En conclusión, los sitios web educativos desempeñan un papel fundamental en la transformación y accesibilidad del aprendizaje. Proporcionan una plataforma versátil para la adquisición de conocimientos, ofreciendo contenido diverso y recursos interactivos que se adaptan a diferentes estilos de aprendizaje. Estos sitios no solo democratizan la educación al hacerla más accesible, sino que también fomentan la autoeducación y el desarrollo continuo. Sin embargo, es esencial abordar los desafíos, como la calidad del contenido y la equidad en el acceso a la tecnología, para garantizar que los beneficios de la educación en línea lleguen a todos de manera justa. En última instancia, los sitios web educativos juegan un papel crucial en la construcción de un entorno de aprendizaje globalizado y en la preparación de individuos para los desafíos del siglo XXI.