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Aqui você entenderá sobre:

1 - O papel do fiscal ​

2 - Etapas do processo​

3 - Boas práticas​

4 - Antes da prova​

5 - Atuação dos Fiscais​

6 - Segurança​ do PS

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Proporcionar ao candidato a melhor experiência possível, transmitindo organização, seriedade, eficiência e segurança durante todo o processo, desde a entrada do candidato às dependências da unidade, até sua saída após a realização das provas.​

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*Horários sugeridos, poderão ser alterados conforme organização interna da IES.

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Etapas do Processo de aplicação de provas​ - Quadro de Horários

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Etapas do Processo de aplicação de provas​ - Quadro de Horários

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Conhecimento do edital: é de fundamental importância que o fiscal tenha conhecimento do edital do processo seletivo, garantido assim, seu domínio sobre todas as informações necessárias para sua atuação durante o processo de aplicação das provas.

Vestimenta: sugere-se a utilização de roupas e calçados confortáveis, em cores neutras, evitando peças chamativas. ​

Uso de celular: não é recomendado o uso de aparelhos celulares pelos fiscais durante a aplicação da prova. Sugere-se manter o celular armazenado durante todo o tempo de aplicação da prova.​

Comunicação entre fiscais: a comunicação deve se restringir aos assuntos referentes a aplicação da prova, evitando conversas sobre quaisquer outros assuntos.​

Comunicação com os candidatos: estabelecer comunicação mínima com o candidato, limitando-se a responder suas dúvidas de forma clara e direta. IMPORTANTE! Não serão prestados esclarecimentos a respeito das questões de prova durante o período de aplicação da mesma. Quaisquer dúvidas ou reclamações deverão ser registradas pelo candidato por meio da interposição de recurso.

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Procedimentos necessários antes do início da prova​

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Procedimentos necessários antes do início da prova​

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Ao chegar ao local de prova no horário indicado, o fiscal deve dirigir-se à sala indicada para a concentração dos fiscais convocados para o processo seletivo. Neste momento, pode ocorrer um breve treinamento, reforçando os pontos relevantes para o êxito do processo seletivo, indicação de função e distribuição dos materiais necessários. Após receber todo o material e orientações, o fiscal deve dirigir-se ao seu local (sala) de trabalho e realizar a organização necessária do ambiente, conforme a função designada.

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Fiscal de sala:

Manter-se atento aos horários previstos para cada etapa do processo​

Organização da sala de aula​

Recepção do candidato em sala, e realizar a conferência dos nomes dos candidatos na listagem​

Direcionar o candidato para a carteira que será ocupada pelo mesmo​

Orientar o candidato sobre o armazenamento dos seus pertences​

Recebimento e conferência dos malotes de prova e gabaritos​

Realizar a distribuição dos cadernos de provas e gabaritos​

Instruir sobre início e término de prova​

Realizar a coleta das assinaturas nas listas de presença e biometria (quando houver)​

Orientar o candidato quanto a assinatura do caderno de prova e cartão resposta​

Estar atento a todas as movimentações em sala durante todo o período de aplicação da prova​

Organizar o fluxo de autorização para uso do sanitário​

Prezar pela organização, silêncio e transparência no processo​

Recolher provas e cartões resposta (gabarito), bem como realizar a conferência e organização dos mesmos para entrega à coordenação do Processo Seletivo.​

Realizar o registro de quaisquer intercorrências que possam haver durante o período de aplicação da prova, realizando preenchimento e assinatura da ata de sala.

Fiscal de candidato especial:

Todos os pontos abordados para os fiscais de sala, se aplicam aos fiscais da sala direcionada para candidatos que solicitaram condição especial. Nesta sala, pode existir a necessidade de fiscais especializados para atuar no suporte ao candidato durante a prova, conforme condição especial solicitada pelo candidato. Ficará a cargo da Comissão do Processo seletivo, a designação dos fiscais responsáveis pelo atendimento especializado.

Fiscal de corredor:

Atuar na chegada dos candidatos, realizando a conferência de documento de identificação e ficha de inscrição;​

Organizar o fluxo de chegada e saída dos candidatos, orientando sobre localização da sala de provas, sanitários, elevadores etc;​

Permanecer no corredor para levar informações dos Fiscais de Sala para a Coordenação e vice-versa;​

Realizar a distribuição dos malotes de provas e gabaritos no horário previsto, conforme orientação da coordenação do Processo Seletivo;​

Substituir fiscais de sala, sanitário e detector quando houver necessidade;​

Garantir a organização do fluxo de candidatos nos corredores, dispersando possíveis aglomerações e conversas entre candidatos antes ou depois das provas, e nos trajetos para o sanitário.

Fiscal sanitário:

Realizar inspeção periódica das instalações do sanitário;​

Controlar o acesso de candidatos ao sanitário, preferencialmente permitindo o acesso de um candidato por vez;​

Manter postura neutra durante todo o período de aplicação da prova, evitando conversas com outros fiscais;​

Realizar o recolhimento do lixo das lixeiras e verificação das instalações do banheiro após cada uso, antes de realizar a liberação de acesso do próximo candidato;​

Permanecer atento a qualquer situação suspeita, e, caso necessário, solicitar ao fiscal de corredor que acione a coordenação do processo seletivo.

Fiscal detector:

Manter-se posicionado próximo aos banheiros durante todo o período de aplicação de provas;​

Antes de iniciar a detecção, sempre perguntar ao candidato se o mesmo possui Marca-passo;​

Agir respeitosamente, pedindo licença ao candidato antes de iniciar a detecção de metais;​

Durante o decorrer da prova, passar o detector de metal em todos os candidatos na entrada e saída dos banheiros;​

Manter postura neutra durante todo o período de aplicação da prova, evitando conversas com outros fiscais;​

Realizar substituição do fiscal de sanitário (caso necessário),.

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A Comissão Organizadora do Processo Seletivo é responsável por todas as etapas,  e tem papel fundamental na garantia da segurança e lisura do processo seletivo. Sua atuação vai desde o acompanhamento das inscrições, até a apuração dos resultados.​

Suas principais funções incluem:​

Acompanhar as inscrições e solicitações de condição especial;​

Providenciar insumos para a realização do processo seletivo; ​

organizar alocação dos candidatos;​

Selecionar, treinar, definir funções, e supervisionar trabalho dos fiscais;​

Imprimir, organizar e armazenar malotes de provas e gabaritos;​

Organizar a distribuição das provas;​

Receber e conferir provas e gabaritos, armazená-los e registrar as ocorrências.​

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Pontos de atenção para segurança do processo e prevenção de fraudes:​

Identificação rigorosa dos candidatos: no momento de entrada do candidato e no ato da solicitação de assinatura na lista de presença e recolhimento da biometria;​

Controle de acesso ao local de prova: o local de prova deverá ser reservado para acesso apenas de candidatos e equipe de aplicação da prova;​

Segurança dos materiais da prova: impressão e armazenamento em sala com acesso controlado. Malotes lacrados e controlados por numeração, que devem constar nos malotes e em lista de controle, monitoramento do transporte dos malotes de prova até as salas de prova; ​

Prevenção de cola e comunicação indevida;​

Controle de acesso aos malotes: abertura apenas no momento da prova e por fiscais designados.​

Recolhimento de provas e gabaritos: procedimento organizado e supervisionado;​

Registro de ocorrências: Atas detalhadas de todas as possíveis ocorrências durante a prova.​

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Envie e-mail para:

copeve@afya.com.br​