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Se le conoce presupuesto financiero a la predicción de ingresos y de egresos de un determinado negocio. Es de gran utilidad hacer proyecciones del flujo monetario, ya que solo de esta manera se puede administrar eficientemente los recursos de una empresa.

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La integración de gran cantidad de enfoques y técnicas administrativas que pueden ser aprovechadas, tales como:
-Análisis estadísticos, pronósticos de ventas, análisis de flujo de caja, proyecciones de inversión y de capital, análisis de costo - volumen, utilidad o punto de equilibrio, estudios de tiempos y movimientos y otros.

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Un presupuesto de ventas incluye varios departamentos, como son:

Presupuesto de Ventas

En el presupuestos de ventas planteas cuanto aspiras vender en un periodo de tiempo, para luego estimar que cantidad de productos debes elaborar; considerando dinero y tiempo a invertir para alcanzar la meta propuesta.

En este presupuesto debes considerar qué cantidad de materia prima se necesitará e inclusive la mano de obra; en general debes evaluar todos los aspectos que involucran consolidar una venta. Cabe decir que el presupuesto de ventas trabaja de la mano con el presupuesto de producción.

Producción

Como ya mencionamos, este presupuesto está estrechamente ligado con el de ventas; en este se calcula la materia prima que se busca convertir en un producto final. Además, se evalúa detalladamente todo lo concerniente a la producción del producto, mano de obra e inclusive tiempo estimado que lleva elaborar la mercancía.

Materia prima

El presupuesto de materia prima es el encargado de garantizar que las cantidades necesarias de materia prima estén disponibles para cumplir las metas. En el presupuesto de materia prima abarca todo los materiales que se utilizarán para realizar un producto; ya sean materiales directos a indirectas.

Gastos indirectos

En este presupuesto se deben involucrar todos aquellos factores que de manera indirecta están involucrados en el proceso de fabricación de los productos. Y por ende deben considerarse y reflejarse en el costo de elaboración del producto.

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Vale decirse que los presupuestos de este tipo se suelen hacer siempre a corto plazo, pero se van concatenando en el largo plazo.

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El área de presupuestos está relacionada en las empresas con las de finanzas, administración de personal, ventas, mercadotecnia y producción. Es decir, se relaciona con todas las áreas de una empresa

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*Objetivos generales de largo plazo.
*Metas especificas a corto plazo.
*Un plan financiero a largo plazo y elaborado en forma general.
* Informes de resultados, presentados periódicamente para las diferentes áreas de acuerdo con las responsabilidades atribuidas.
* Una acción de seguimiento y control permanente y continuo.

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Por eso, son una herramienta sumamente eficaz para lograr la administración correcta de los recursos y capital.

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Una de las bases de estos presupuestos son las llamadas proyecciones. ¿En qué consisten? Se trata de hacer estimaciones de ingresos y de gastos al futuro.

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Se debe de tener en claro que el tiempo máximo para estos presupuestos es de un año. No obstante, su evaluación se concreta de manera semanal o mensual, o incluso con un corte semestral.

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De esta manera, se suele hacer esta estimación para observar el desenvolvimiento de una empresa que suele ser a corto plazo.

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Asegurar el crecimiento de la empresa. Se debe pronosticar los ingresos y en caso contrario, dar a entender las causas y soluciones a los problemas que impiden el crecimiento empresarial.

Permite saber cómo se desenvuelve el flujo de efectivo, de manera que las personas sepan cómo mover e invertir el dinero de una empresa.

Permite tomar decisiones tales como: contratar nueva mano de obra, comprar activos, pedir préstamos, aumentar los niveles de producción, etc.

Evitar posible pérdidas en el flujo del efectivo, siendo precavidos y saber cuándo los ingresos de una empresa posiblemente estén bajos.

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A esto se añade que hay distintos tipos de presupuestos financieros. Los tres principales son:

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A esto se añade que hay distintos tipos de presupuestos financieros. Los tres principales son:

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-El presupuesto del efectivo
-Balance presupuestado
-Los gastos de capital

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Hay que tener siempre algo en cuenta: antes de elaborar los presupuestos financieros, es menester calcular el presupuesto operativo. Este último es el que refleja las actividades que generan los ingresos de una determinada compañía.

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-Exige políticas básicas previas.
-Requiere una estructura organizacional adecuada y sólida.
-Obliga a todos los niveles y áreas a participar en el establecimiento de planes, objetivos y metas.
-Requiere de datos históricos adecuados y apropiados.
-Obliga a planificar el uso más apropiado de los recursos

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-Obliga a estudiar todos los factores para llegar a decisiones importantes
-Elimina la incertidumbre respecto a políticas básicas y a los objetivos
-Puntualiza eficiencia e ineficiencia.
-Exige autoanálisis periódicos
-Promueve la comprensión de los problemas.
-Comprueba el progreso hacia los objetivos y metas

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-El plan estratégico de la empresa
-Un pronóstico de ingresos
-Un pronóstico de gastos
-Pronóstico del flujo de efectivo
-Presupuesto de las áreas de la empresa
-Plazos para las revisiones

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Presupuesto estático. Es un presupuesto fijo, que da por sentado que las estimaciones sobre la situación futura serán correctas. Solo es posible si existe un contexto económico estable con respecto a todos los factores que intervendrán en el plan.

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Presupuesto flexible. Están preparados para adaptarse a los cambios en el contexto económico. Son los más comunes porque son los únicos capaces de responder a circunstancias cambiantes pero, al mismo tiempo, son más complicados y costosos ya que tienen en cuenta múltiples variables.

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Un presupuesto tiene una serie de funciones principales:

Control financiero.

Control de gastos. Un registro comparativo de los gastos actuales con los anteriores y los resultados obtenidos permite corregir errores y confirmar logros.

Minimizar riesgos. Anticipar los ingresos y gastos evita realizar inversiones demasiado grandes para resultados previsiblemente escasos.

Planificación. Elaborar planes de acción de manera efectiva solo es posible si se sabe con antelación que existirán los recursos necesarios para llevarlo a cabo en su totalidad.