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2019-0163

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2019-0007

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El uso de Padlet como plataforma para desarrollar este trabajo fue de gran ayuda para plantear las informaciones más relevantes de los capítulos 13 y 14 del libro Administración de costos: un enfoque estratégico. Este sirvió para reforzar con videos,  imágenes y más contenido visual los conceptos vistos, aportando ese toque de poder salir del formato usual de exponer el contenido de manera escrita al permitir colocar explicaciones que vienen acompañadas de audios e imágenes para así también asociar lo teórico con los casos reales en los que estos ocurren en las empresas, y el escuchar ciertas explicaciones de forma directa adicionalmente facilita la comprensión.

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Variaciones de costos indirectos variables y fijos

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Los costos indirectos estándar de la producción del periodo se cargan a producción, mientras que los costos indirectos reales se registran de manera separada, en cuentas descriptivas como servicios públicos por pagar, depreciación acumulada y salarios por pagar.

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Son un sistema de costo estándar facilita la planeación  y el control financiero  y ayuda a los administradores a tomar decisiones, como la determinación de precios de productos y la administración de recursos. Sin embargo, estos beneficios no están limitados a las empresas de manufactura. En potencia, todas las organizaciones pueden beneficiarse del uso de un sistema de costo estándar.

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Cómo se calculan los costes (costos) en una empresa de servicios.

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Diferencias entre una empresa manufacturera y comercial:

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Diferencias entre una empresa manufacturera y comercial:

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Ausencia de inventarios considerables, la importancia de la interacción frente a frente con los clientes, la predominancia de los costos fijos en la estructura de costos de la organización, y la falta de una medición uniforme para el rendimiento organizacional.

Ejemplo: Los asientos vacíos en

un avión comercial en vuelo, no aumentan los asientos disponibles en el siguiente vuelo; Es decir, la producción de servicios no puede generarse antes de que se requiera, una producción de servicios existe sólo cuando existe un cliente.

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es considerado como el presupuesto que ajusta los ingresos y los costos a la producción lograda.

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Para fines de costeo del producto, la variación total en costos indirectos a lo largo del  periodo (denominada también costo indirecto total sobre o subaplicado) es igual a la diferencia entre el costo indirecto real llevado a cabo y el costo indirecto estándar que se aplica a la producción (unidades producidas).

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Para fines del control de costos, la variación total es calculada en el presupuesto flexible y después se explica esta variación total al calcular una variación en precio de venta, variaciones en costo fijo (por costos de producción y por costos no correspondientes a producción) y una variación total en el presupuesto flexible para los costos de producción directos. Después, la variación de la mano de obra directa y los materiales directos es desglosada en un componente de precio (tarifa) y un componente de eficiencia (cantidad).

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Esto puede desglosarse y calcularse solo para los costos indirectos variables, que al analizarlos se podrá descubrir si fueron sobreaplicados o subaplicados. Así mismo, la variación total en costos indirectos variables puede seguir siendo desglosada en variación en erogación de costos indirectos variables y una variación en eficiencia de costos indirectos variables.

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Los costos indirectos variables, que son los que varían de acuerdo a cambios en uno o más de los generadores del costo, utilizan el mismo modelo básico tanto para fines de control como para fines de costeo del producto. Además, para aplicar estos costos indirectos variables para ambos fines se utilizan cantidades idénticas.

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Para fines de control de costos, se hace uso de los costos indirectos fijos presupuestados (suma total). Al acabar el periodo, esta cantidad presupuestada es comparada con el costo indirecto fijo real que se llevó a cabo. La diferencia que resulta es conocida como variación en erogación. La variación en erogación de costos indirectos fijos, junto con la variación en erogación de costos fijos que no son de producción, se utiliza para explicar una parte de la variación total en el presupuesto maestro durante el periodo.

Por otra parte, para fines del costeo del producto, hay que “unitizar” los costos indirectos fijos. Los costos indirectos fijos son tratados como si fueran costos variables.

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Variación en erogación de costos indirectos variables

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Variación en erogación de costos indirectos variables

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En este caso, los costos indirectos variables presupuestados se calcularán multiplicando un costo indirecto variable estándar (por hora de mano de obra directa, por ejemplo) por la cantidad de horas reales de mano de obra trabajadas.

Esta variación puede atribuirse al desembolso real por partidas de costos indirectos variables por unidad de la variable de actividad diferente del estándar.

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Schmidt (el presupuesto flexible en 3 pasos):

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Schmidt (el presupuesto flexible en 3 pasos):

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Paso 1: Determinar la producción del periodo.

Paso 2: Se utilizan el precio de venta y los datos del costo variable por unidad para calcular los ingresos por ventas y las erogaciones variables, para la producción del periodo y así poder calcular el margen de contribución del presupuesto flexible.

Paso 3: Determinar la cantidad presupuestada de costo fijo y calcular la utilidad de operación en el presupuesto flexible.

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La mayor parte de los costos en una organización de servicio, son costos fijos a corto plazo (es decir, relacionados con la capacidad). La mayor parte de los costos de mano de obra corresponde a personal profesional que por lo general recibe un sueldo mensual. Las variaciones de un periodo al siguiente por el personal asalariado deben ser pequeñas o inexistentes. Otros costos indirectos para estas organizaciones con frecuencia consisten en erogaciones relacionadas con instalaciones y equipo, en consecuencia son fijos a corto plazo. Otras compañías del sector de servicios tienen costos mínimos de mano de obra en lo referente a los costos relacionados con la capacidad.

Algunos ejemplos de esto son la industria del transporte aéreo, la industria del transporte marítimo y gran parte de la industria de telecomunicaciones. La predominancia de los costos relacionados con la capacidad en estas compañías aumenta la importancia de vigilar las variaciones en erogación de los costos fijos.

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La pandemia de la COVID-19 y la inestabilidad política han afectado a las empresas peruanas en muchos sentidos. Uno de los más graves fue la cadena de suministros, sobre todo, en las compañías que realizan negocios business to business (B2B). Se estima que este nicho mueve trillones de dólares en el mercado global, con un nivel gigantesco de transacciones.

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Las organizaciones de servicio cuentan con diversas mediciones de producción:

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Las organizaciones de servicio cuentan con diversas mediciones de producción:

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Variación en eficiencia de costos indirectos variables

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Variación en eficiencia de costos indirectos variables

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Donde los costos indirectos variables estándar aplicados a la producción son: la cantidad de unidades producidas por las horas requeridas por unidad, que luego se multiplicarán por el costo indirecto variable estándar por hora de mano de obra directa.

Esta variación indica el efecto de la eficiencia o la ineficiencia al utilizar la variable de

actividad que se usa para la aplicación de los costos indirectos variables, para fines de costeo del producto (y para la elaboración del presupuesto flexible con fines de control de

costos).

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Fórmulas para el total de ventas y el total de erogaciones par un presupuesto flexible:

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Fórmulas para el total de ventas y el total de erogaciones par un presupuesto flexible:

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Identificar y comunicar las variaciones son los primeros pasos para reducir las variaciones y mejorar las operaciones. Un sistema de costo estándar eficaz requiere que la administración responda de manera rápida y que tome las medidas adecuadas para impedir que vuelvan a ocurrir las variaciones desfavorables. Si se dejan sin corregir, es probable que las variaciones se vuelvan a repetir un periodo tras otro.

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Interpretación y repercusión de las variaciones en los costos indirectos variables

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Interpretación y repercusión de las variaciones en los costos indirectos variables

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En los sistemas contables tradicionales, solo una actividad variable (como las horas de mano de obra directa u horas máquina) se utiliza para distribuir los costos indirectos entre la producción, también usándola para fines de control de costos. En otras palabras, el presupuesto flexible de esas empresas está basado en una sola variable de actividad, por lo general relacionada con el volumen. Esta debe interpretarse cuidadosamente.

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Variación total en costos indirectos fijos

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Variación total en costos indirectos fijos

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Es la diferencia entre el costo indirecto fijo real y el costo indirecto fijo aplicado a la producción al basarse en una tasa de aplicación de los costos indirectos fijos estándar. También se denominan costos indirectos fijos sobre o subaplicados durante el periodo.

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Se denomina como la diferencia entre la cantidad del presupuesto flexible y la cantidad del presupuesto maestro o estático del periodo periodo correspondiente.

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Variación en volumen de producción (como denominador)

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Variación en volumen de producción (como denominador)

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La diferencia entre el nivel de actividad del denominador (generalmente capacidad normal) utilizada para establecer la tasa estándar de aplicación de los costos indirectos de fabricación fijos y las horas estándares permitidas de mano de obra directa, multiplicada por la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación fijos, da como resultado la variación del volumen de producción.

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Es probable que la administración fije normas basándose en un estándar alcanzable para el periodo actual o un estándar ideal. Las medidas adecuadas para las variaciones a partir de estos dos estándares difieren. Una variación significativa a partir de un estándar alcanzable para el periodo actual, sea favorable o desfavorable, con frecuencia requiere la atención inmediata de la administración. En contraste, la misma variación a partir de un estándar ideal no requiere implementar ninguna medida administrativa, fuera de tomar nota de las mejoras en las operaciones indicadas por la magnitud y la dirección de la variación. Siempre y cuando la organización avance hacia la consecución del estándar ideal, es posible que la administración no tenga necesidad de tomar medidas correctivas, incluso si la variación es grande.

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El COSTO UNITARIO y Las Variaciones En Los Volúmenes De PRODUCCIÓN | ESCUELA DE COSTOS 👨‍🏫

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Las organizaciones tienen diferentes expectativas acerca de sus operaciones. Una compañía que experimenta una crisis necesita y exige un desempeño máximo de todos los empleados. Una empresa en apuros podría tener necesidad de alcanzar los estándares establecidos en todos los casos. Para sobrevivir, es probable que la empresa no permita ninguna excepción a los estándares, incluso si la administración adopta estándares ideales.

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Variación en volumen de producción (como denominador)

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Variación en volumen de producción (como denominador)

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Paso 1 y 2:

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Paso 3:

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Continuación paso 3:

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La variación en el volumen podría ser el resultado de:

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La variación en el volumen podría ser el resultado de:

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1. El mercado para el producto ha cambiado. La demanda total del producto incrementó a una proporción más alta de la esperada.

2. La empresa puede perder participación en el mercado en comparación a sus competidores.

3. La empresa erró en establecer la meta apropiada para el periodo.

4. La empresa determinó un precio inadecuado para el producto.

5. Los programas tanto de marketing como de promoción no trabajaron de una manera eficaz.

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Paso 4:

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Definiciones de capacidad basadas en abastecimientos

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Definiciones de capacidad basadas en abastecimientos

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Capacidad teórica: medición de la capacidad (producción o actividad) asumiendo una eficiencia de 100%; producción máxima posible.

Capacidad práctica: capacidad teórica restándole las pérdidas de producción normales causadas por el tiempo personal, mantenimiento normal, entre otras.

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Magnitud, pauta e impacto de una variación

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Magnitud, pauta e impacto de una variación

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La magnitud de las variaciones y su impacto en las operaciones futuras influyen en la reacción de la administración a las variaciones. Rara vez los resultados de las operaciones cumplen con los estándares en forma exacta. Son de esperarse pequeñas variaciones que en su mayor parte no necesitan una atención especial de la administración a menos que aparezca un patrón. Una variación desfavorable pequeña pero persistente, podría requerir la atención de la administración porque su efecto acumulativo en los resultados de las operaciones con el paso del tiempo se hace bastante considerable.

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Definiciones de capacidad con base en demanda

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Definiciones de capacidad con base en demanda

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Capacidad presupuestada: nivel que se espera de actividad o producción para el periodo siguiente, generalmente un año.

Capacidad normal: promedio de la demanda para el producto de la empresa proyectándose

a lo largo de un número intermedio de años hacia el futuro.

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Variación en volumen de producción de los costos indirectos fijos: diferencia entre los costos indirectos fijos presupuestados y los costos indirectos fijos estándar aplicados a la producción (mediante la tasa de distribución de costos indirectos fijos).

Variación en erogación (presupuesto) de los costos indirectos fijos: diferencia entre los costos indirectos fijos reales y los presupuestados durante un periodo.

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Interpretación de las variaciones en costos indirectos fijos

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Interpretación de las variaciones en costos indirectos fijos

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Variación en volumen de producción

Si la capacidad práctica es utilizada para el establecimiento de la tasa de aplicación de costos indirectos fijos, entonces la variación en volumen de producción puede visualizarse como una medida del uso de la capacidad

Variación en erogación (presupuesto) de costos indirectos fijos

Generalmente surgen cuando el procedimiento del presupuesto de la organización no consigue anticipar o incorporar cambios en los costos indirectos fijos correctamente.

Estas también pueden venir de un desembolso en exceso causado por controles de costos inadecuados o impropios.

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A causa de que diversas actividades influyen en los costos indirectos, el contador necesita elegir con cuidado la medición o mediciones de actividad que se utilizarán en la elaboración del presupuesto flexible para fines de control.

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Análisis alternativo de las variaciones en costos indirectos

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Análisis alternativo de las variaciones en costos indirectos

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Los costos indirectos reales se registran a medida que se desembolsa en ellos.
Ejemplo:

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Ejemplo del asiento para cargar el costo indirecto variable estándar de las unidades producidas:

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Ejemplo de un asiento para transferir el costo indirecto estándar de la producción terminada de trabajo en proceso al almacén de artículos terminados:

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Ejemplo para registrar las variaciones de los costos indirectos estándar:

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2019-0266

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 Variaciones en presupuesto flexible (FB) 

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 Variaciones en presupuesto flexible (FB) 

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Se refieren a diferencias entre las cantidades reales y las del presupuesto flexible.

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Variación total en presupuesto flexible (FB)

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Variación total en presupuesto flexible (FB)

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De un periodo es la diferencia entre la utilidad de operación del presupuesto flexible y la utilidad de operación real durante el periodo.

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Definida como la diferencia entre los ingresos de ventas reales y los ingresos de ventas del presupuesto flexible por las unidades vendidas.

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Variación total en costo variable en el presupuesto flexible

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Variación total en costo variable en el presupuesto flexible

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Es la diferencia entre los costos variables que se han llevado a cabo y las erogaciones variables totales en el presupuesto flexible durante el periodo.

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Análisis adicional de la variación total en costo variable en el presupuesto flexible.

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Análisis adicional de la variación total en costo variable en el presupuesto flexible.

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Es la diferencia entre el costo real de materiales directos y el costo estándar de los materiales directos.

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Variación en precio de compra de materiales directos

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Variación en precio de compra de materiales directos

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La diferencia entre el costo unitario real de la materia prima  y el costo unitario estándar de la materia prima,lo que después se multiplica por la cantidad de materiales directos que fueron comprados en el periodo.

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Es el cociente de la cantidad utilizada entre la cantidad comprada.

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Variación en uso de materiales directos:
es la diferencia entre unidades reales utilizadas en el periodo y unidades estándar que deberían haberse usado en el periodo, lo que después pasa a ser multiplicado por el costo estándar por unidad del material directo.

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Variación en tarifa de mano de obra directa

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Variación en tarifa de mano de obra directa

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La diferencia entre la tarifa real y la tarifa estándar, multiplicada por las horas de mano de obra directa reales trabajadas en el periodo.

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Variación en eficiencia de mano de obra directa

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Variación en eficiencia de mano de obra directa

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La diferencia entre la horas trabajadas reales y las horas estándar permitida para las unidades producidas,  multiplicada por la tarifa estándar.

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El sistema de costo estándar sirve de gran ayuda para las operaciones y las evaluaciones de desempeño. Es importante tener en cuenta que, la entidad debe utilizar estas variaciones de una manera estricta, es decir,  como apoyo para obtener un mejor entendimiento y una mejora en las operaciones: no se debe utilizar como un medio para encontrar chivos expiatorios. También es importante tomar en cuenta que las recompensas apropiadas traen consigo operaciones exitosas. El uso de un sistema de costo estándar debe traer consigo un reforzamiento de lo positivo y una adecuada motivación para seguir el éxito.

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Los sistemas ABC intentan distribuir los costos de apoyo a la producción entre los productos con base en las demandas de recursos, o el consumo de recursos, de cada producto. Para lograr esto, los sistemas ABC utilizan un conjunto más amplio de mediciones de la actividad, relacionadas con el volumen y no relacionados con el volumen, en el proceso de distribución de costos.

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En comparación con el presupuesto de control más simple que se presenta en la figura, es probable que el presupuesto flexible basado en un sistema ABC e ilustrado en la figura sea una representación más precisa de los costos de producción que se debieron erogar para la producción

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Causas y susceptibilidad al control (controlabilidad)

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Causas y susceptibilidad al control (controlabilidad)

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Las causas de las variaciones y el grado en que una organización puede controlarlas determinan si se necesitan medidas correctivas. No se requiere implementar ninguna medida si la administración no tiene control sobre la variación, incluso si la variación tiene un efecto considerable en los resultados de operación de la empresa.

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son las variaciones que están fuera del control de la administración, ya sea en sentido técnico o financiero, y que a menudo se consideran como variaciones incontrolables.

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son persistentes y es probable que vuelvan a suceder hasta que se corrijan. Por lo general son controlables por la administración o pueden ser eliminadas o reducidas mediante medidas administrativas. Las variaciones sistemáticas que son significativas en cantidad, requieren una medida correctiva rápida.

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resultan de una estimación inexacta de las cantidades de variables incluidas en el proceso de establecimiento de estándares.

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son fallas en no incluir todas las variables pertinentes, o incluir variables equivocadas o irrelevantes.

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consisten en el uso de números incorrectos debido a sistemas o procedimientos contables inadecuados o imprecisos. Incluir bonos por productividad extraordinaria como un costo del periodo en el que se pagan los bonos en lugar del periodo en el que se obtienen, es un error de medición.

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son desviaciones a partir del estándar debido a errores de los operadores

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Los administradores y empleados utilizan gráficas de control para identificar las variaciones aleatorias en oposición a las sistemáticas. Una gráfica de control señala o marca las mediciones de una actividad o suceso en el transcurso del tiempo; esta herramienta ampliamente utilizada ayuda a los administradores a identificar las variaciones fuera de control.

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permite a los administradores y empleados captar el tamaño y la tendencia, si la hay, de las variaciones en el tiempo.

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1013-8866

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Con frecuencia, la causa de una variación se corrige antes de que se informe la variación. Las inspecciones visuales durante una operación pudiera ser que alertan al operador de una máquina cortadora que los cortes no son cuadrados como se requiere.

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Gracias al contenido estudiado en este pallet he aprendido que el hecho de no corregir los errores de predicción, diseño, o medición, a largo plazo llevará a los empleados a sentirse frustrados y a concentrarse en mostrar los mejores resultados reportados, incluso a expensas del mejoramiento del desempeño de la empresa.

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cada vez más empresas de servicio reconocen la importancia de los costos estándar en la vigilancia de la productividad, el control de calidad, la planeación de la línea de productos y otras iniciativas de la administración de costos. El empleo de los costos estándar ayuda a los administradores a comprender los patrones de comportamiento de las partidas de costos, evaluar y vigilar la eficiencia y la rentabilidad de sus organizaciones, identificar desviaciones en las operaciones y áreas objetivo que requieren atención.

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Es el sistema central de medición del desempeño, proceso que incluye componentes tanto de planeación como de evaluación

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Este tiene como enfoque el analisis del desempeño a corto plazo dentro de la empresa

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Consiste en la comparacion de los resultados reales de la operacion financiera de la empresa, contra los resultados estimados presupuestado

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Es la diferencia resultante de la comparacion de los datos reales con los presupuestados. Para analizar esta informacion, si los resultados reales sobrepasan los presupuestados, la variacion es Favorable, y si los presupuestados son mayores, pues Desfavorable

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Para este caso, se trata de cumplir con las metas o incluso sobrepasarlas durante el curso de la operacion.
Se puede utilizar los Factores criticos de riesgo, o el presupuesto maestro para analizar el nivel de eficacia alcanzado por la empresa

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Hace un uso eficaz de los recursos al realizar la operación. Una operación es ineficiente si la empresa eroga más de la cantidad necesaria de recursos para completar las tareas.

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Es la diferencia de la utilidad de la operacion real contra la utilidad operacional presupuestada para el periodo. Se le conoce tambien como Variacion en presupuesto maestro.
Este sirve como parametro para ver si se logro la utilidad establecida, o en que proporcion se logro, pero las razones por la cual actuo asi no son analizables mediante este metodo.

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Es aquel en el que los costos estándar, y no los reales, fluyen a través de los registros contables formales.  Tambien,  el uso del sistema de costos estándar facilita en gran medida el mantenimiento de registros en cualquier tipo de sistema de costos.

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Los tipos de estandares varian en la empresa segun las expectativas que tengan y hasta que punto estan dispuestos a cumplirlas. Los tipos de estandares son:
Estandar Ideal:  Es simplemente el resultado ideal a nivel de desempeño de la empresa. Esto seria que la empresa trabajase con un nivel perfecto de eficiencia en el periodo.
Estandares alcanzables en el periodo actual:
Es establecer criterios para valuar el desempeño que sean alcanzables por los empleados, estos teniendo la capacitacion y experiencias necesarias para el trabajo, y si necesariamente tener que emplear un esfuerzo fuera de lo normal

Seleccion de estandares:
Las empresas pueden decidir que tipo de estandar escoger, sin embargo, los estandares alcanzables permiten la ineficiencia, lo que es igual a perdida de capital. Es entendido que las empresas de calibre mundial escogen estandares ideales, y buscan mantener el menor indice de ineficiencia durante del periodo.

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Analisis de Actividades:
Es el proceso de identificar, delinear y evaluar las actividades requeridas para completar un trabajo, proyecto u operación. Un análisis de actividad profundo incluye toda la cantidad de elementos y las actividades requeridas para completar una tarea en forma eficiente. En si, con el nivel de detalle y precision, se pueden determinar facilmente los estandares, pero el realizarlo consume mucho tiempo e involucra mucho dinero
Datos Historicos:
Los datos historicos tienden a ser la opcion segura de muchos, al no poder costear otros metodos para el calculo de sus estandares. Esta, por otro lado, resulta ineficiente si durante ese periodo ocurrio un cambio radical, o algo circunstancial dentro de este. Asi mismo, deja fuera muchas de las mejoras o cambios que debe realizar la empresa, y puede incurrir en errores pasados.
Benchmarketing:
La ventaja del benchmarking a empresas de clase mundial es que los estándares basados en el mejor desempeño en cualquier parte ayudan a la empresa a sostener su ventaja competitiva. Sin embargo, los datos provenientes de asociaciones comerciales u otras empresas podrían no ser completamente aplicables a la situación única en la que opera una empresa. Además, el mejor desempeño en la actualidad podría no ser el mejor en el futuro
Expectativas del mercado y decisiones estrategicas:
Las expectativas de mercado y las decisiones estratégicas con frecuencia resultan importantes en el establecimiento de estándares, en particular en el caso de empresas que utilizan el costeo objetivo. Con un precio de venta fijo por el cual la empresa es capaz de vender, o desea vender, el producto, el costo objetivo es el costo que produce el margen de utilidad deseado para el producto; es la diferencia entre el precio de venta esperado y el margen de utilidad deseado del producto

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Estándar autorizado: lo determina única o principalmente la administración.
Estándar participativo: requiere la participación activa durante todo el proceso de establecimiento de estándares de los empleados afectados por dichos estándares.

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En conclusión, con este trabajo visualizamos de una mejor manera la importancia de un sistema de costeo estándar para una entidad, pero algo de  mucha importancia  el buen uso de ellas. Con el costo estándar una empresa planea obtener un mejor entendimiento y una mejora de las operaciones para alcanzar el éxito y para ello se debe tener una alta atención en influir un comportamiento mediante la motivación apropiada y un razonamiento eficaz.

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Para finalizar, muchos de los datos mostrados en estos capitulos, asi como el costo estandar, ponen las bases para analizar el actuar de la empresa contra la forma en la que se espera que actue. Asi como mis compañeras lo mencionan, para lograr esto es esencial el uso de los sistemas de costos, por el simple hecho de asegurar no solo el cumplimiento de los procesos, sino para tambien facilitar el proceso de analisis de desempeño.