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Al usuario general le interesa conocer la situación financiera y también la utilidad o pérdida neta obtenida como resultado de las operaciones realizadas durante el periodo contable.
La situación financiera se conoce por el balance general ya que muestra los recursos, obligaciones y capital contable de la entidad.
En el balance general aparece el valor de la utilidad o perdida neta el ejercicio según el caso, el objetivo es más importante para el usuario general.
Estado de resultados: Es un estado financiero básico que muestra la utilidad o pérdida neta resultante de todos los ingresos, costos y gastos realizados por la entidad durante el periodo.

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Primera parte del estado de pérdidas y ganancias

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Primera parte del estado de pérdidas y ganancias

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Analizar todas las operaciones relativas a la compraventa de mercancías hasta determinar la utilidad o pérdida de ventas, osea, la diferencia entre el precio de costo y el de venta de las mercancías vendidas.
Para determinar la utilidad o pérdida de ventas es necesario conocer los siguientes resultados:

Ventas neta

Compras totales o brutas

Compras neta

Costo de los vendido

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Ventas neta: Las ventas neta se determinan restando de las ventas totales el valor de las devoluciones y descuentos sobre ventas.

Compras totales o brutas: Las compras totales o brutas se determinan sumando las compras el valor de los gastos de compra

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Compras neta: Las compras neta se obtienen restando de las compras totales el valor de las devoluciones y descuentos sobre compras.

Costo de los vendido: El costo de lo vendido se obtiene sumando al inventario inicial el valor de las compras neta y restando de la suma que se obtenga el valor del inventario final.

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Utilidad en ventas: Una vez determinado el valor de las ventas netas y el costo de lo vendido, la utilidad en ventas se determina restando de las ventas netas el valor de costo de lo vendido.

La utilidad obtenida en las ventas también recibe el nombre de utilidad bruta.

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Observación: Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el valor de las ventas neta, el resultado será la pérdida en venta o en bruta.

Empleo de las columnas: En el estado de pérdidas y ganancias se emplean 4 columnas para anotar las cantidades.

Primera columna: Se anota los valores de las compras, de gastos, devoluciones y descuentos de compras.

Segunda columna: Devoluciones sobre ventas de los descuentos sobre ventas y compras totales.

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Tercera columna: Valores de las ventas totales, del inventario inicial, de las compras neta y del inventario final.

Cuarta columna: Valores de las ventas neta, del costo de lo vendido y de la utilidad o pérdida en ventas.

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1° Cuando no hay devoluciones ni descuentos sobre ventas, el valor de las ventas totales pasa directamente hasta la 4° columna, como ventas neta.

2° Cuando no hay gastos de compra, el valor pasa hasta la 2° columna como compras totales.

3° Cuando no hay gastos de compra ni devoluciones y descuentos sobre compras el valor pasa hasta la 3° columna como compra neta.

4° Cuando hay devoluciones de ventas su valor pasa a la 3° columna.

5° Cuando hay devoluciones sobre compras o descuentos su valor pasa a 2° columna.

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Ventas totales: valor todas las mercancías entregadas a clientes ya sea por crédito, al contado o por garantía documental.
Devoluciones sobre ventas: valor de la mercancía que los clientes devuelven a la entidad por cualquier motivo.
Descuentos sobre ventas: valor de la bonificación o rebaja sobre el precio de la mercancía para los clientes.
Compras: el valor de las mercancías adquiridas , ya se al contado, crédito o por garantía documental.
Gastos de compra: son las erogaciones para que la mercancía llegue hasta su destino.

Los derechos aduanales

Fletes y acarreos

Seguros

Cargas y descargas

Devoluciones sobre compra:  valor de las mercancías que devuelven a los provedores por cualquiera razón.
Descuentos sobre compras: valor de las bonificaciones o rebajas sobre el precio de compra que la entidad conceden a los provedores.
Inventario inicial: el valor de la mercancía en existencia al comienzo del ejercicio,
Inventario final: el valor de la mercancía al terminar el ejercicio.
Gastos de venta o directos: gastos con relacion a la promoción, realización o desarrollo del volumen de ventas.

Sueldos al personal

Incentivos

Prestaciones al personal

Propaganda y publicidad

Gastos de envió

Rentas

Todo aquel gasto indispensable para vender

Gastos de administración o de envió: gastos que tiene como función mantener la dirección y administrar la empresa, solo están relacionadas indirectamente con vender.

Depreciación y gastos de mantenimiento al equipo y mobiliario.

Gastos de papelería y teléfono

En general cualquier gasto relacionado con la dirección y administración de la empresa

Gastos y productos financieros: son los gastos o transacciones de operaciones usuales o propias del giro de la entidad.

Intereses de la entidad

Descuentos por pago anticipado

Intereses moratorios sobre cuentas vencidas

Intereses que la entidad paga a prestamos bancarios

Otros gastos y productos: son gastos e ingresos no ordinarios de transacciones inusuales, es decir, que no son propios del giro de la entidad.

Perdida o utilidad en recursos de activo fijo o de compraventa de acciones o valores.

Dividendos o valores que posea la empresa.

Comisiones cobradas.

Rentas cobradas

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El estado de pérdidas y ganancias se principia anotando el encabezado, el cual debe contener los siguientes datos:

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El estado de pérdidas y ganancias se principia anotando el encabezado, el cual debe contener los siguientes datos:

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1. Nombre, razón o denominación social de la entidad.
2. Mención de ser estado de resultados.
3. El periodo a qué se refiere dicho estado.

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Después del encabezado se deben analizar todos los conceptos que comprende la compra venta de mercancías, hasta determinar la utilidad o la pérdida bruta de la siguiente forma:

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Después del encabezado se deben analizar todos los conceptos que comprende la compra venta de mercancías, hasta determinar la utilidad o la pérdida bruta de la siguiente forma:

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1. Se anotan las ventas totales; si hay devoluciones y descuentos sobre ventas, su valor cerveza dichas ventas para poner las ventas netas.
2. Se anota el valor del inventario inicial de mercancías.
3. Se anotan las compras; si hay gasto de compra su valor se suma a ellas para proveer las compras totales.
4. Del valor de las compras totales restarle las funciones y descuentos sobre compras, en caso a verlas, para obtener las compras netas.
5. En el orden las compras netas del sumo alimentario y sal para poner el total de mercancías, al que simplemente se le da el nombre de suma.
6. Ahora suma, eso es lo que le mercancías, se le resta valor de inventario final, porque en el costo de lo vendido.
7. Las ventas netas que aparecen en primer término, se le resta valor del costo de lo vendido proponer la utilidad o pérdida bruta. Es utilidad cuando el costo es menor que el importe de las ventas netas dos; pérdida, en el caso contrario.

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A continuación se deben analizar los gastos y productos que corresponde o no a la actividad principal del negocio, hace determinar la utilidad o pérdida del ejercicio en el siguiente orden:

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A continuación se deben analizar los gastos y productos que corresponde o no a la actividad principal del negocio, hace determinar la utilidad o pérdida del ejercicio en el siguiente orden:

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8. Primero, se detallan los gastos de venta, después los gastos de administración y por último los gastos y productos financieros.
9. En segunda se suman los totales de los gastos de venta, gastos de administración y gastos financieros para tener el total de los gastos de operación el cual se debe restar de la utilidad bruta para determinar la utilidad de operación.
10. Finalmente, a la utilidad que resulte de sumar a la utilidad operación nosotros productos y restar a los otros gastos se le debe reducir el ISR y la PTU para determinar la utilidad neta.

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Relación entre el balance general y estado de resultados.

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Relación entre el balance general y estado de resultados.

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Para comprobar que el estado de resultados complementa el balance general, la utilidad o pérdida que arroje dicho estado debe ser igual al aumento disminución que se obtenga al comparar el capital contable del balance anterior con el capital contable del balance actual. Además, el inventario final de mercancías debe ser el mismo de los dos documentos.De acuerdo con lo anterior, los únicos puntos de contacto que tiene balance general con el estado de resultados son: la utilidad o pérdida del ejercicio y el inventario final de mercancías.

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Para asegurarse que se resolvió correctamente los ejercicios de este capítulo, compare su resolución con la del programa interactivo incluido en el disco compacto que acompaña este libro.

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Instrucciones para iniciar el programa interactivo:

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Instrucciones para iniciar el programa interactivo:

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Inserte en la unidad del CD el disco compacto y automáticamente activar el programa de no ser así ejecute el archivo del primer curso.

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Segunda parte del estado de resultados: 

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Segunda parte del estado de resultados: 

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consiste en analizar detalladamente los gastos de operación, así como los gastos y productos que no corresponde a la actividad principal del negocio y determinar el valor neto que debe restar si la utilidad bruta, para obtener o la utilidad o la pérdida líquida del ejercicio.

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Para determinar la utilidad o la pérdida líquida del ejercicio necesario conocer los siguientes resultados:

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Para determinar la utilidad o la pérdida líquida del ejercicio necesario conocer los siguientes resultados:

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-Gastos de operación.
-Utilidad de operación.
-El valor neto entre otros gastos y otros productos.

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Aparte los gastos de operación son las erogaciones que sostiene la organización implantada en la empresa y que permite llevar a cabo las diversas actividades operaciones diarias. Se consideran gastos de operación los de venta, lo de administración y los financieros, ya que sin ellos no sería posible alcanzar los propósitos de la empresa.
De acuerdo con lo anterior se llama gastos de operación al total de la suma de los gastos de venta, gastos de administración y gastos financieros.

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Clasificación de gastos y productos financieros:

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Clasificación de gastos y productos financieros:

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Cuando existen gastos y productos financieros, se ven clasificar en primer término los productos, si su valor es mayor que el de los gastos y clasificar en primer término los gastos con su valor sea mayor que el de los productos. La Clasificación se debe hacer de esta forma con objeto de efectuar la resta con mayor facilidad.

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Se obtiene restando de la utilidad bruta los gastos de operación.

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Valor neto entre otros gastos y otros productos:

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Valor neto entre otros gastos y otros productos:

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Para poner el valor neto entre otros gastos y otros productos debe clasificar clasificar en primer término a los otros gastos, si su valor es mayor que el de los otros productos, pero se debe clasificar en primer término otros productos, si su valor es mayor que el de los otros gastos.

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Para determinar la utilidad neta del ejercicio se debe restar de la utilidad de operación del valor de la pérdida neta entre otros gastos y productos.

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Otra forma de determinar la utilidad neta: 

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Otra forma de determinar la utilidad neta: 

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Esta otra forma que consideramos conveniente consiste en que el ISR y la PTU, por su importancia como aparece un separadamente después de la utilidad que resulta de sumar a la utilidad de operación los otros productos y restar los otros gastos.