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Tipps für die Pressearbeit | Was Journalisten wollen

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(Vorab: Ich bin keine Juristin, ich habe nur recherchiert. Alles, was du hier findest, beruht auf diesen Recherchen und meiner Einschätzung, die ich manchmal mit dem Label "gesunder Menschenverstand" versehe. Das heißt aber auch: Das hier ersetzt keine Rechtsberatung, und ich übernehme keine Verantwortung, wenn du meine Hinweise umsetzt. Ich gebe nur wider, was ich in Texten zum Thema und in Interviews mit Medien-Anwälten gefunden habe.)
1. Müssen Journalisten vorab zustimmen, wenn ich ihnen eine Presse-Information zusenden will?

Diese Frage hat zwei Antworten: Ja - und Nein.

JA, du musst Journalisten um Zustimmung bitten, wenn du vorhast, ihnen Produktwerbung zuzuschicken. Das sind zum Beispiel Pressemitteilungen, in denen ein neues Produkt oder eine Dienstleistung vorgestellt wird.

Dann gilt: Der Journalist muss dem ausdrücklich zugestimmt haben - und das musst du auch belegen können, etwa, indem er es durch Klicken eines Links in einer E-Mail bestätigt hat ("opt-in"). In dieser E-Mail muss aber auch ganz klar stehen, was genau er da bestätigt (zum Beispiel das Zusenden von Informationen über dieses Unternehmen, die auch Werbung beinhalten können).

Und: In jeder Produkt-Werbe-E-Mail, die er von dir erhält, muss er die Möglichkeit haben, sich von diesen E-Mails abzumelden ("opt-out").

Was allerdings nur wenigen aufgefallen ist: Wir dürfen nicht nur dann E-Mails versenden, wenn der Empfänger ausdrücklich seine Zustimmung gegeben hat - sondern auch in einigen weiteren Fällen.

Deshalb gilt auch die Antwort "NEIN, du brauchst keine Zustimmung".

In der DSGVO heißt es nämlich ausdrücklich, man dürfe ungefragt Informationen versenden,

Wenn es im Interesse des Empfängers ist, diese Informationen zu erhalten

Wenn ein berechtigtes Interesse des Versenders besteht, diese Information zu verschicken

Und genau da wird es schwierig. Was ist "ein berechtigtes Interesse des Versenders"?

Das müssen letztendlich Richter entscheiden, wenn es denn mal irgendwann zu Klagen kommt.

Bis dahin gibt es lediglich Auslegungen und Vermutungen.

Der gesunde Menschenverstand sagt: Es ist absolut im Interesse des Journalisten, wichtige Informationen zu erhalten. Wenn du also dem Lokaljournalisten einen Hinweis auf eine Veranstaltung zusendest oder einer Magazin-Redakteurin ein Interview vorschlägst, dann sind das Dinge, die diese Journalisten für ihre tägliche Arbeit brauchen.

Ich kann mir nicht vorstellen, dass ein Richter das anders sehen würde (und kein Journalist würde überhaupt erst mal klagen, insofern wird es vielleicht nie Gerichtsentscheide dazu geben).

Anders sieht es aus meiner Sicht aus, wenn du Journalisten mit Hinweisen zu Produkten oder Dienstleistungen zuballerst. Dafür braucht es nach meinem Verständnis die Zustimmung - denn warum sollte es im Interesse des Journalisten sein, Werbung zu erhalten? Er kann seinen Job auch prima ohne machen.

Manche sagen: Jede PR-Agentur, jede Pressestelle eines Unternehmens hat ein "berechtigtes Interesse", Unternehmens-Informationen zu versenden. Einfach, weil es ihre tägliche Arbeit ist.

Das könnte ein Richter aber anders entscheiden, wenn reine Produkt-Hinweis-Mails unter diesem Argument verschickt werden. Dann könnte er sagen: "Hier handelt es sich um Werbung" - und das Versenden von Werbung hat eigentlich schon vor der DSGVO die Zustimmung des Empfängers vorgeschrieben.

Abschließend zu diesem Punkt noch das Zitat eines Medien-Anwalts:

„Sobald es um den Absatz von Produkten und Dienstleistungen geht, gilt Opt-in. Journalisten ungefragt Produktinformationen zuzusenden, war also bisher schon nicht erlaubt - aber es war gängige Praxis. Die DSGVO ändert daran nichts."

FAZIT:

Wenn du dich daran hältst, Journalisten nur Informationen zuzuschicken, die für diesen einen Journalisten auch wirklich interessant sind (das heißt natürlich, dass du genau wissen solltest, womit sich dieser Journalist beschäftigt und dass dein Themenvorschlag oder Interview-Angebot auch wirklich in sein Fachgebiet fällt), dann kannst du nichts falsch machen.

Qualitativ hochwertige Pressearbeit hat deshalb nichts zu befürchten.

Wenn du Massenmails verschicken, und vor allem, wenn du einfach nur auf ein Produkt oder eine Dienstleistung hinweisen willst, dann solltest du sicher sein, dass die Journalisten ihre Zustimmung gegeben haben.

2. Kann ich trotz DSGVO noch Presseverteiler wie den Zimpel nutzen?

Die großen Presseverteiler-Dienste haben sicherlich ein Interesse daran, DSGVO-konform zu handeln, sonst hätten sie kein Geschäftsmodell mehr. Der Zimpel gibt etwa an, alle verfügbaren Adressen könnten bedenkenlos verwendet werden, denn die Journalisten hätten zugestimmt.

Falls du darüber nachdenkst, einen Presseverteiler zu nutzen, solltest du genau nachfragen: Wie gewinnt dieses Unternehmen seine Adressen, auf welche Art und Weise? Kann die Zustimmung der Journalisten im Zweifelsfall belegt werden?

Wer einen Presseverteiler nutzt, versendet Massen-Emails - und in der Regel sind das Informationen, die ein Richter nicht unbedingt unter dem Gesichtspunkt "der Empfänger hat ein Interesse, sie zu erhalten" beurteilen könnte.

Hier ist also das Prinzip der Zustimmung elementar wichtig.

Wobei ich auch wieder den gesunden Menschenverstand in den Ring werfen würde: Welcher Journalist hat schon Zeit, irgendjemanden abzumahnen? Und wann würde er sowas überhaupt tun? Doch wohl nur, wenn er EXTREM genervt ist - etwa von täglichen Zusendungen zu Themen, die ihn rein gar nicht interessieren. Wenn du alle drei Wochen mal was rausschickst - wie hoch ist da wohl das Risiko, dass dich jemand abmahnt?

Nach meinem Empfinden: Tendenz gen null.

Aber gut, so eine Ansage würde natürlich kein Anwalt machen, denn auf der sicheren Seite bist du mit so einer Grundannahme nicht...

Garantiert sicher bist du dagegen, wenn du dich an die Empfehlung aus Punkt 1) hältst - und nur noch Informationen verschickst, die wichtig dafür sind, dass der Journalist seine Arbeit machen kann (Infos zu Veranstaltungen, sehr relevante News, Themenvorschläge, Interview-Angebote).

FAZIT:

Du solltest deinen Presseverteiler gut unter die Lupe nehmen. Im Zweifelsfall sollte nachweisbar sein, wann und wie Journalisten ihre Zustimmung für die Zusendung von E-Mails gegeben haben.

# data[].attributes.attachment_link.title
Das ändert sich durch die DSGVO für deine Pressearbeit-Tipps für genial gute Texte und schlaue Pressearbeit

# data[].attributes.attachment_link.description
Ein Geist geht um in Europa. Er hört auf fünf Buchstaben, die Schrecken verbreiten: DSGVO. Die Kurzform: Es gelten jetzt noch strengere Regeln, wenn wir Menschen per E-Mail kontaktieren, die wir nicht persönlich kennen. Bevor wir ihnen Newsletter oder Werbe-E-Mails schicken dürfen, müssen sie dem au

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TikTok ist momentan ein absoluter Trend. Dabei unterscheidet sich die Video-App in vielen Belangen doch stark von anderen sozialen Netzwerken, mit denen wir schon etwas länger hantieren. So können wir nicht einfach die Erfolgsfaktoren von Instagram, Facebook oder Twitter auf TikTok übertragen. Damit der Einstieg für euch möglichst einfach ist, geben wir euch sieben TikTok-Tipps an die Hand, mit denen ihr Erfolg auf TikTok habt und eure Reichweite ausbauen könnt.

Die TikTok-Tipps, die ihr in diesem Artikel findet:

Was ist TikTok? Eine kurze Einführung

Wer einen Artikel über Tipps für Erfolg auf TikTok liest, wird vermutlich schon einmal von der App gehört haben. Auch wir haben uns bereits an anderer Stelle mit TikTok sowie den kritischen Seiten der App auseinandergesetzt. Dennoch wollen wir hier eine kurze Einführung zusätzlich zu unseren TikTok-Tipps geben.

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TikTok ist eine Social-Video-Community, die in erster Linie „Freude" bereiten soll. Das ist zumindest das Ziel, das sich die Plattform selber setzt. Dabei dreht sich alles um die Videos, die User erstellen und veröffentlichen. Diese Videos werden dem Nutzer in einem nie endenden Video-Feed präsentiert, der wiederum an das „Seh-Verhalten" eines Nutzers angepasst wird. So bekommen dieser langfristig die Inhalte zu sehen, die ihn begeistern. Die Videos selbst können bis zu einer Minute lang sein. Allerdings wird es auch in Deutschland bald die Möglichkeit geben, bis zu drei Minuten lange Videos hochzuladen. In den USA beispielsweise ist das bereits möglich und wird von der TiKTok-Community sehr gut angenommen!

Besonders an TikTok sind die mannigfaltigen Möglichkeiten zur Erstellung von Videos. So arbeitet die App mit diversen Effekten und der Möglichkeit, die Aufnahme zu pausieren und damit Schnitte zu setzen. Darauf gehen wir in diesem Artikel aber nochmal genauer ein. Denn das Nutzen dieser Möglichkeiten ist ein wichtiger Erfolgsfaktor auf TikTok.

TikTok-Tipp #1 - Die Entdecken-Seite

Die Entdecken-Seite ist so ziemlich das Herzstück der App und kann das Sprungbrett zum Erfolg auf TikTok werden. So finden sich hier Videos zu verschiedenen Hashtags. Diese Hashstags wechseln regelmäßig und sind eine Mischung aus Hashtags, die durch die Community entstehen und Hashtags, die TikTok und bekannte Creator erstellen. TikTok wählt dann die Hashtags, die es auf die Entdecken-Seite schaffen sollen, aus.

Um auf TikTok erfolgreich zu sein, ist es natürlich das Ziel, auf die Entdecken-Seite zu kommen. Denn hier werdet ihr mit eurem Content gesehen. Und zwar auch von Usern, die normalerweise nicht mit euren Videos in Berührung kommen würden. Es ist also ein gute TikTok Tipp, die Entdecken-Seite immer im Auge zu behalten. So wisst ihr, was auf der Plattform passiert und wo ihr euch bewegen solltet.

TikTok-Tipp #2 - Nehmt an Challenges und Trends Teil

Hand in Hand mit der Entdecken-Seite gehen auf TikTok die Challenges. Sie sind essentiell, um Erfolg auf TikTok zu haben und werden über die verschiedenen Hashtags gesammelt. Häufig basieren diese Challenges auch auf den Effekten, die die App bei der Video-Erstellung bietet. So gibt es zum Beispiel die Challenge #scannedeinoutift. Hierbei sollen User einen speziellen Filter benutzen, der es so aussehen lässt, als würde ihr Outfit gescannt. Schlussendlich erfolgt eine „Bewertung" des Outfits, die bescheinigt, „Voll im Trend" oder ein „Trendsetter" zu sein.

An Challenges teilzunehmen, ist also wichtig ein wichtiger Tipp, um auf TikTok erfolgreich zu sein und gesehen zu werden. Dabei solltet ihr euch an den Challenges orientieren, die es auf die Entdecken-Seite schaffen. Das sind nämlich die Challenges, die sich viele ansehen und die von vielen durchsucht werden.

Lediglich Videos zu den Challenges auf TikTok zu machen, genügt noch nicht, um ein erfolgreicher TikToker zu werden. Ihr solltet darauf achten, eure Videos zu diesen Challenges auch mit den entsprechenden Hashtags zu versehen. So müsst ihr in der Beschreibung des Videos einfach den entsprechenden Hashtag verwenden. Aber Achtung: TikTok selbst sagt, dass es überhaupt nichts bringt, ein Video mit den Hashtags zu mehreren Challenges zu versehen. Im Gegenteil: Es wird abgestraft und ihr werdet mit diesem Video keinen Erfolg auf TikTok haben.

Man möchte auf TikTok nämlich Content, der unterhaltsam und gut gemacht ist. Seine Beschreibung mit Hashtags voll zu spammen, spricht eher dafür, dass das Video eigentlich gar nichts mit den eigentlichen Challenges zu tun hat. Also beherzigt unseren TikTok-Tipp und nutzt Hashtags, aber gefälligst sparsam!

TikTok-Tipp #4 Benutzt Effekte und Sounds

Videos auf TikTok haben einen ganz eigenen Charme und Stil. Sie sind in erster Linie unterhaltsam und haben den „TikTok-Touch". Dabei helfen die vielen Effekte, die die App bereitstellt, eben diesen Charme zu erzeugen. So könnt ihr eure Videos beispielsweise mit Sounds oder Musik unterlegen. Es gibt aber auch andere Effekte, die euer Video aufpeppen können. Beispielsweise der „Scanne dein Outfit"-Effekt. Wenn ihr einen interessanten Effekt oder Sound gefunden habt, speichert ihn als Favorit! Beherzigt ihr diesen TikTok-Tipp, findet ihr die Effekte, die euch gefallen und die zu euren Videos passen, später leichter wieder. Bei der Wahl der Effekte oder Sounds helfen euch außerdem wieder die Challenges auf der Entdecken-Seite, denn häufig entstehen Challenges auf Basis dieser.

Sounds und Effekte sorgen auf jeden Fall dafür, dass euer Video interessant und besonders wird. Ein einfaches Video aufnehmen kann jeder, aber ihm das besondere Etwas zu verleihen, hebt das Video von generischem Content ab. Beeindruckend sind hier auf jeden Fall die Videos von Creator FalcoPunch. Er geht sehr gekonnt mit Übergängen und Effekten um:

TikTok-Tipp #5 - Seid kreativ und habt eigene Ideen

Challenges, die zum Mitmachen einladen und auf eine gewisse Reichweite hoffen lassen, verführen natürlich dazu, die Videos und Ideen anderer User und Creator zu kopieren. Versteht unseren TikTok-Tipp aber bitte nicht als Aufforderung, die Inhalte anderer TikTok-Creator zu kopieren. Das mag sicherlich bis zu einem gewissen Grad funktionieren. Allerdings raten wir euch, an die Challenges mit einem anderen Ansatz heranzugehen. Denn originelle Ideen, die einen gewissen Wiedererkennungswert mit sich bringen, haben langfristig bessere Chancen, euch Erfolg auf TikTok zu sichern. So sorgt ihr dafür, dass euer Content heraussticht und von anderen Usern wiedererkannt wird.

TikTok-Tipp #6 - Eure Zielgruppe, wofür steht ihr?

Eigene Ideen für euren Content auf TikTok zu haben, klingt erstmal sehr abstrakt. Dafür hilft es aber, euer Alleinstellungsmerkmal - also euren Unique Selling Point (USP) - zu kennen. Fragt euch: „Wofür möchte ich stehen? Was ist mein USP?" Das ist zwar nicht zwingend nötig, aber es hilft euch, wenn euer Content eine gewisse Zielgruppe anspricht. Seht ihr euch eher in der Comedy-Richtung? Oder beschäftigt ihr euch mit Gaming, Fashion, Beauty, Mode, Musik oder doch Sport? Es hilft eurem Account, eurem Content eine gewisse „Farbe" zu geben, um Erfolg auf TikTok zu haben. So wissen andere User, wofür ihr steht und was euch ausmacht. Wer sich für Gaming interessiert, wird eher einem TikToker folgen, der sich auch mit Gaming-Themen befasst. Vermutlich möchte dieser User aber keinen Content zum Thema Beauty in seinem Feed haben.

Hier ist auch wieder FalcoPunch ein gutes Beispiel für einen erfolgreichen TikToker. Sein Kanal steht für hochwertigen Video-Content, der beeindruckend anzusehen ist. User abonnieren ihn dafür und erwarten auch diesen Content. Macht euch also am besten Gedanken, was euer USP auf TikTok ist, wofür ihr stehen wollt und welche User ihr mit eurem Content erreichen wollt. Das hilft euch auch, euren eigenen Style zu finden.

TikTok-Tipp #7 - Habt einfach Spaß

Natürlich ist es immer verlockend eine Plattform für sich zu erobern und wir alle kennen den Rausch von Followern und Likes. Letzten Endes ist TikTok aber eine Plattform, die Spaß machen soll. Die Community soll hier kreativ werden und einfach Spaß bei der Sache haben. Unsere TikTok-Tipps sind zwar durchaus wichtig für Erfolg auf TikTok. Letzten Endes solltet ihr aber nicht vergessen, dass es um mehr als die Steigerung eurer Reichweite gehen sollte. Eine Plattform, die sich das lustige Beisammensein so sehr auf die Fahne schreibt wie TikTok wird das sicher belohnen und Accounts, denen man den Spaß der Creator anmerkt durchaus pushen.

Screenshots aus TikTok by Moritz Stoll

Titleimage by vladdeep via stock.adobe.com edited by Moritz Stoll

kann vieles, aber nichts so richtig. Beschäftigt sich gerne und viel mit Tech und Trara, ist fester Bestandteil der Netzpiloten-Redaktion und moderiert den Netzpiloten-Podcast Tech und Trara. Die (digitale) Welt ist für ihn ein Ort voller Möglichkeiten und spannender Technologien, die man ausprobieren, bearbeiten und hinterfragen kann.

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Schlagwörter: Reichweite, Social Media, TikTok, tipps

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Erfolg auf TikTok - 7 Tipps für erfolgreichen Content - Netzpiloten.de

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TikTok ist momentan ein absoluter Trend. Dabei unterscheidet sich die Video-App in vielen Belangen doch stark von anderen sozialen Netzwerken, mit denen wir schon etwas länger hantieren. So können wir nicht einfach die Erfolgsfaktoren von Instagram, Facebook oder Twitter auf TikTok übertragen.

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17 Tipps für eine fesselnde Facebook-Unternehmensseite

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17 Tipps, mit denen Sie die Facebook-Seite Ihres Unternehmens ganz einfach zu einem echten Hingucker und konstanten Leadgenerator machen.

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8 geniale Instagram Tipps und Tricks - The WOW! Gallery

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Auf der Suche nach tollen Instagram Tipps für mehr Follower, höhere Einnahmen und bessere Postings? Wir haben dir die besten Tipps zusammengestellt.

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So baut ihr eine erfolgreiche Pressearbeit auf

1. „Pressesprecher" festlegen
Journalisten brauchen Ansprechpartner. Deshalb solltet ihr zunächst klären:

Wer hat in eurer Initiative Spaß am Umgang mit Medien?

Wer kann die erforderliche Zeit aufbringen?

Wer ist bereit, „Gesicht" zu zeigen, wenn es um Fotos oder Filmaufnahmen geht?

Diejenigen, die die Pressearbeit übernehmen, brauchen dabei unbedingt den Rückhalt und das Vertrauen, für die Initiative sprechen zu können. Denn Reporter benötigen griffige Zitate, die sie verwenden können.

Wenn ihr eine Internetseite habt, sollte euer Ansprechpartner für die Presse mit Name, E-Mail-Adresse und evtl. Telefonnummer genannt werden und gut für Medienvertreter erreichbar sein.

2. Verteiler zusammenstellen
Für Initiativen sind besonders lokale Medien von Interesse. Dazu gehören Tageszeitungen, Wochenblätter, Online-Zeitungen, Szene- und Stadtteilmagazine, Radiosender und Fernsehsender mit Lokalprogramm. Sammelt die entsprechenden Kontakte und stellt einen Verteiler zusammen.

Einen Überblick über die lokale Medienlandschaft bieten oft die Internetseiten der Kommunen. Dort werden Webseiten oder E-Mail-Adressen aufgeführt. Außerdem stehen Kontaktdaten im Impressum (gedruckt oder online). Durch Anrufen könnt ihr evtl. persönliche Ansprechpartner ermitteln. Fragt auch die Pressearbeiter aus eurer Kommune - oftmals helfen sie gerne weiter.

3. Themen und Anlässe festlegen
Überlegt euch, welche Themen ihr in den Medien platzieren möchtet:

Neuigkeitswert: Ist das Thema aktuell oder gibt es einen neuen Aufhänger?

Betroffenheit: Betrifft das Thema viele Menschen oder nur eine kleine Gruppe?

Nähe: In welchem Verbreitungsgebiet spielt es eine Rolle?

Emotionalität: Steckt ein Konflikt in dem Thema? Weckt es Emotionen, provoziert es?

Promi-Faktor: Ist Prominenz beteiligt?

Unterhaltungswert: Ist die Nachricht kurios und regt zum Schmunzeln an?

Service: Können die Leser oder Hörer praktisch etwas mit der Information anfangen? Ist sie nützlich?

Einige Beispiele, die sich als konkreter Anlass für eine Pressemitteilung eignen:

News: Beispielsweise Gründung, Umzug oder neue Betätigungsfelder eurer Initiative.

Veranstaltungen und Aktionen: Sind für die lokale Presse interessant, sofern sie öffentlich zugänglich sind (Reparaturtag, Kräuterexkursion, Gartenfest, Podiumsdiskussion, Upcycling-Workshop etc.).

Gewinnung neuer Kooperationspartner, Sponsoren oder Schirmherren.

Stellungnahme zu öffentlichen Planungen und Projekten: Beispielsweise zu einem geplanten Radweg, der zu schmal für Lastenräder ist.

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So macht ihr euer Projekt bekannt | MehrWert21

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1. „Pressesprecher" festlegen Journalisten brauchen Ansprechpartner. Deshalb solltet ihr zunächst klären: Wer hat in eurer Initiative Spaß am Umgang mit Medien? Wer kann die erforderliche Zeit aufbringen? Wer ist bereit, „Gesicht" zu zeigen, wenn es um Fotos oder Filmaufnahmen geht? Diejenigen, die die Pressearbeit übernehmen, brauchen dabei unbedingt den Rückhalt und das Vertrauen, für die Initiative sprechen zu können.

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Der fünfte Vielfaltsbericht der Medienanstalten beleuchtet ein ebenso intensives wie komplexes Jahr: 2021 ist mit mehreren Landtagswahlen und der Bundestagswahl ein Superwahljahr und wir befinden uns im zweiten Jahr der Corona-Pandemie. Die eminente Bedeutung von Medien- und Meinungsvielfalt für unsere Demokratie offenbart sich in solchen Zeiten und angesichts der medialen Macht des Netzes besonders eindrücklich.

Der vorliegende Bericht enthält die aktuellen Ergebnisse der Mediengewichtungsstudie und des Medienvielfaltsmonitors, mit dem die Medienanstalten die Machtverhältnisse auf dem Meinungsmarkt kontinuierlich und gattungsübergreifend erfassen. Demnach hat die Internetnutzung in allen Altersgruppen weiter zugenommen und voraussichtlich schon im kommenden Jahr werden sich mehr Menschen über das Internet zum Zeitgeschehen aus Deutschland und der Welt informieren als über das Fernsehen. Beim Meinungsbildungsgewicht baut das Internet seine Spitzenposition weiter aus. Dies gilt gleichermaßen für die lokale Meinungsbildung - auch hier haben online verbreitete Informationsangebote das größte relative Gewicht.

Aufgrund ihrer zunehmenden meinungsbildenden Relevanz unterliegen Medienintermediäre nach den Bestimmungen des neuen Medienstaatsvertrags nun erstmalig der Regulierung. Wie dies in der Praxis funktioniert und welche Initiativen es auf EU-Ebene zur Regulierung von Online-Plattformen gibt, ist ebenso Thema dieses Berichts.

Weitere Themenschwerpunkte sind die Formen und Wahrnehmung politischer Werbung in Sozialen Medien sowie die Nutzung von und die Erwartungen junger Menschen an Nachrichten in einem Ländervergleich.

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Im Mittelpunkt der Arbeit der Landesmedienanstalten steht die Förderung der Angebots- und Anbietervielfalt im privaten Fernsehen und Hörfunk. Im Rahmen von Zulassungsverfahren und der...

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Der Medienvielfaltsmonitor bietet eine Lösung zur Messung von Meinungsmacht und Medienvielfalt in Deutschland. Er bietet einen empirisch fundierten Ansatz und wird den Realitäten einer zunehmend...

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Archiv - Vielfaltsbericht der Medienanstalten

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Der fünfte Vielfaltsbericht der Medienanstalten beleuchtet ein ebenso intensives wie komplexes Jahr: 2021 ist mit mehreren Landtagswahlen und der Bundestagswahl ein Superwahljahr und wir befinden uns im zweiten Jahr der Corona-Pandemie. Die eminente Bedeutung von Medien- und Meinungsvielfalt für unsere Demokratie offenbart sich in solchen Zeiten und angesichts der medialen Macht des Netzes besonders eindrücklich.

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In der Pressearbeit läuft gar nichts ohne einen guten Kontakt zu Journalisten. Die Basis ist natürlich ein guter Presseverteiler. Hierin listest du alle Medien auf, die deine Zielgruppe konsumiert. Aber nicht alle sind gleich wichtig, manche sind eben doch ein bisschen wichtiger als andere. Diese Key Medien möchtest du knacken, hier willst du mit deinen Produkten und Dienstleistungen rein. Und das natürlich möglichst oft.

Hierzu benötigst du den direkten Draht in die Redaktion, sprich: die zuständigen Redakteure müssen dich kennen. Und sich freuen, wenn du dich meldest. Wie erreichst du das? Wir haben 11 Tipps für dich zusammengestellt, wie du dauerhaft einen erfolgreichen Kontakt zu den Journalisten aufbauen kannst:

1. Wende dich an den Richtigen

Bevor du irgendjemanden kontaktierst, solltest du herausfinden, wer überhaupt der richtige Ansprechpartner für dich und dein Thema ist. Schau bei Printmedien in das Impressum und die Mediadaten. Auf Websites stehen unter „Kontakt" häufig konkrete Ansprechpartner und ihre Themengebiete. Wenn du gar nicht fündig wirst, ruf unter der allgemeinen Redaktions- oder Kontaktnummer an und frage nach dem zuständigen Redakteur für deinen Themenbereich. Das gilt natürlich auch für Radio- und TV-Redakteure.

2. Hab keine Angst vor Anrufen

Zahlreiche Umfragen bestätigen es: die Menschen greifen immer weniger zum Telefon. Dabei gibt es, abgesehen von einem persönlichen Treffen, keine direktere Art und Weise der Kontaktaufnahme. Hier sprichst du unmittelbar mit demjenigen, der darüber entscheidet, ob dein Beitrag veröffentlicht wird oder nicht. Eine bessere Chance, dein Thema an den Mann (oder die Frau) zu bringen, gibt es nicht. Jeder Journalist freut sich über einen guten Themenvorschlag. Und zu einem guten Kontakt zu Journalisten gehört auch das persönliche Gespräch.

3. Zeige, dass du den Journalisten und seine Arbeit ernst nimmst

Schon eine einfache, kleine Frage zu Beginn eines Anrufs kann dir eine Menge Sympathiepunkte bringen: „Störe ich Sie, oder haben Sie ein paar Minuten Zeit?" Viele Journalisten klagen darüber, dass sie angerufen und vom Anrufer direkt mit seinem Anliegen überfallen werden. Das ist insbesondere dann lästig, wenn es kurz vor Redaktionsschluss ist und alle Mitarbeiter auf Hochtouren an der nächsten Ausgabe arbeiten. Auch hier hilft der Blick in die Mediadaten. Rund um die Deadline herum solltest du die Redaktion lieber in Ruhe lassen.

Wenn der Journalist seine Bereitschaft signalisiert, mit dir zu sprechen, dann komm sofort auf den Punkt. Zeit ist für jeden Journalisten ein äußerst rares Gut, das du nicht verschwenden solltest. Es sei denn, der Angerufene gerät selber ins Plaudern. Dann solltest du dir wiederrum die Zeit nehmen, ein ausführlicheres Gespräch zu führen. Denn das ist die perfekte Gelegenheit, einen wirklich persönlichen Kontakt zu Journalisten aufzubauen.

Tipp: Wenn der Journalist dir sagt, dass er gerade keine Zeit hat, frage ihn, wann es ihm besser passt. So hast du gleich einen Termin und einen Anknüpfungspunkt für deinen nächsten Anruf.

4. Bereite dich gründlich vor

Wenn du ein Thema anbietest, solltest du genau wissen, worüber du redest. Schreib dir die wichtigsten Punkte noch einmal stichwortartig auf: Worum genau geht es? Warum ist das Thema für die Zielgruppe des Mediums interessant? Bei Fachmagazinen besonders wichtig: In welche Ausgabe würde das Thema am besten passen? Handelt es sich um eine Erstveröffentlichung, oder ist der Artikel bereits in einem anderen Medium publiziert worden? In diesem Falle solltest du die direkten Konkurrenzmedien kennen. Kein Journalist wird einen Artikel veröffentlichen wollen, den seine Konkurrenz bereits publiziert hat. Im Zweifelsfall: Frag ihn, ob er damit einverstanden ist, wenn du das Thema auch dem Medium xyz anbietest. Und frag auch ruhig nach, welches Medium du auf keinen Fall ansprechen solltest. Und dann - ganz wichtig: Halte dich daran! Ein guter Kontakt zu Journalisten beruht auf Vertrauen. Und das musst du dir erst verdienen.

5. Akzeptiere ein „Nein"

Pressearbeit ist ein bisschen wie flirten. Wenn der Angeflirtete „nein" sagt, dann solltest du nicht versuchen, das noch in ein „Na schön, dann halt doch" umzuwandeln. Deshalb diskutiere nicht, und vor allem: bettle nicht. Es ist jedoch völlig in Ordnung und für dich selbst immens wichtig, nach dem Warum zu fragen. Nur so findest du heraus, ob dein Thema nicht gut oder aktuell genug ist, nicht in das Konzept des Mediums passt, oder aus welchem anderen Grund dein Anliegen abgelehnt wurde. Mit diesen Infomationen kannst du es beim nächsten Mal (oder beim nächsten Medium) besser machen.

6. Kontakt zu Journalisten braucht Authentizität

Versuche nicht, am Telefon jemand zu sein, der du nicht bist. Journalisten haben viel Erfahrung darin, Zwischentöne herauszuhören und Aufschneider zu entlarven. Um einen guten persönlichen Kontakt zu Journalisten aufzubauen, gehört es deshalb unbedingt dazu, aufrichtig und authentisch zu sein. Wenn du nervös bist und dich verhaspelst, dann sag das ruhig. Das offene Eingeständnis einer kleinen Schwäche macht dich viel sympathischer, als der Versuch, diese zu überspielen. Wenn du eine Frage nicht beantworten kannst, rede nicht um den heißen Brei herum. Antworte nicht mit Vermutungen. Sag offen, dass du die Antwort nicht kennst, dich aber gleich nach dem Telefonat darum kümmern wirst, sie zu bekommen. Und dann halte diese Zusage auch unbedingt und schnellstmöglich ein.

7. Mach attraktive Angebote

Biete grundsätzlich eine spannende, druckreife Story an, die haargenau auf das entsprechende Medium und seine Zielgruppe abgestimmt ist. Insbesondere Fachmagazine veröffentlichen in ihren Mediadaten meistens konkrete Redaktionspläne, so dass du vorab prüfen kannst, wann dein Thema besonders gut in das Heft passt. Je früher du deinen Beitrag anbietest, desto besser sind deine Chancen, dass er genommen wird.

8. Erzähl keine Lügen

Eigentlich sollte das eine Selbstverständlichkeit sein, aber die Realität vieler Journalisten sieht leider anders aus. Hier die persönlichen Top 3 eines Chefredakteurs, mit dem wir seit Jahren zusammenarbeiten:

1. Es wird versprochen, demnächst Anzeigen zu schalten.

2. Der angekündigte spannende Artikel entpuppt sich als eine Ansammlung hohler Marketingphrasen ohne jeglichen Nutzen für die Leser.

3. Die Zusage, einen Artikel bis zu einer bestimmten Deadline zu schicken, wird nicht eingehalten. Und das wird entweder gar nicht, oder erst am Tag der Deadline kommuniziert, so dass ein enormer Stress entsteht, um auf die Schnelle einen anderen Inhalt für die freigehaltenen Seiten zu finden.

Du siehst: hier hast du viele Möglichkeiten, positiv aufzufallen.

9. Nimm dir Zeit und werde persönlich

Wenn du einen Journalisten erwischst, der gerne plaudert, dann geh darauf ein. Nimm dir die Zeit, auch, wenn du noch 15 weitere anrufe auf deiner Liste hast. Stell ihm Fragen. Wenn du einen Anknüpfungspunkt findest, erzähle ihm etwas von dir selbst. So wirst du für deinen Gesprächspartner zu einer echten, „fühlbaren" Person anstelle des x-ten Anrufers, der ihm etwas aufschwatzen will. Bei späteren Anrufen kannst du dann auf diese gemeinsamen Themen zurückkommen. Frag ihn, wie sein Urlaub in Australien war, ob der Umzug gut verlaufen ist und wie viele Kilometer er bereits mit seinem neuen Fahrrad zurückgelegt hat. Zeig ihm, dass du dich für ihn als Menschen interessieren, nicht nur in seiner Eigenschaft als Nadelöhr in das Magazin.

10. Fertige Kontaktprotokolle an

Unmittelbar nach dem Telefonat solltest du unbedingt ein Gesprächsprotokoll anfertigen. Zum einen verhindert es, dass du aus dem Telefonat folgende Aufgaben vergisst. Zum anderen ist es wichtig, dass du auch eine Woche, ein Monat oder ein Jahr später noch ermitteln kannst, mit wem du wann was vereinbart hast. Die wichtigsten Punkte hierbei sind:

Datum

Was hast du angeboten?

konkrete Vereinbarung (z.B. Deadline, Umfang, Besonderheiten, u.a.)

bei Ablehnung: was war der Grund?

wichtige berufliche Zusatzinformationen (z.B. über weitere Ansprechpartner für deine Themen, die Organisationsstruktur des Mediums, Messeteilnahmen, u.a.)

wichtige persönliche Zusatzinformationen (z.B. Geburtstag, Kinder, Hobbies, u.a.)

welche To Dos ergeben sich für dich aus dem Telefonat

wann sollte die nächste Kontaktaufnahme sein

Ob du das ganz „retro" handschriftlich auf Papier oder doch lieber im Rechner machst, bleibt im Prinzip dir überlassen. Hauptsache ist, dass du diese Unterlagen kontinuierlich weiterführst und vor dem nächsten Kontakt zu Rate ziehen kannst. Wenn du nicht der Einzige bist, der mit dieser Redaktion in Kontakt stehst solltest auf jeden Fall auf gemeinsam geführte Dateien zurückgreifen. Es gibt kaum etwas Peinlicheres, als von einem Journalisten zu hören „Aber das habe ich doch vorgestern schon mit Ihrem Kollegen besprochen!"

Du kannst deine Gesprächsprotokolle in Textprogrammen oder sogar in Tabellenprogrammen führen. Eine CRM (Customer Relationship Management)-Software hat jedoch den Vorteil, dass sie exakt für diesen Zweck gemacht wurde. Mit einem solchen Programm kannst du sämtliche Kontakte strukturiert erfassen und pflegen, Notizen, Termine und Erinnerungen anlegen und dir selbst Aufgaben stellen. Zusätzlich zu den kostenpflichtigen CRM-Lösungen gibt es auch weitestgehend kostenfreie Open-Source-Programme. Hier haben wir eine gute Übersicht über die kostenfreien CRM-Programme gefunden:
Kostenloses CRM-Tool Captera
11. Akzeptiere Freundschafts- und Kontaktanfragen in den sozialen Medien

Wenn ein Journalist dir eine Kontaktanfrage zusendet, willige ein. Er hat sich die Mühe gemacht, nach dir zu suchen. Vielleicht nur, um sein eigenes Netzwerk mit einem weiteren Namen zu versehen, vielleicht aber auch, weil er dich sympathisch findet. Es wäre nicht besonders clever, ihn abzulehnen und damit vor den Kopf zu stoßen. Du brauchst ihn ja nicht in deinen engsten Kreis mit aufzunehmen. Und du hast gleich wieder einen neuen Anknüpfungspunkt für dein nächstes Telefonat. Einen besseren Weg für einen direkten Kontakt zu Journalisten kann man nicht haben. Umgekehrt solltest du jedoch keine derartige Anfrage an einen Journalisten senden, es sei denn, ihr habt verkehrt bereits auf einem privat-freundschaftlichen Niveau miteinander.

Wenn du wissen möchtest, wie man einen spannenden Artikel schreibt, der von den Medien gerne veröffentlicht wird, dann schau doch mal hier rein:
Wie schreibe ich eine spannende Anwenderstory

Du hast noch keinen Presseverteiler? Dann wird es höchste Zeit! Hier zeigen wir dir, worauf du achten solltest:
Aufbau und Pflege erfolgreicher Presseverteiler

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In der Pressearbeit läuft gar nichts ohne einen guten Kontakt zu Journalisten. Die Basis ist natürlich ein guter Presseverteiler. Hierin listest du alle Medien auf, die deine Zielgruppe konsumiert. Aber nicht alle sind gleich wichtig, manche sind eben doch ein bisschen wichtiger als andere.

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Wer den Lokalteil seiner Zeitung liest, erfährt oft die unglaublichsten Geschichten: Es gibt einen Tag der offenen Tür im Gefängnis, ein Beinamputierter ist wieder auf freiem Fuß, der Schwerhörigkeits-Vortrag wird wiederholt und die Polizei findet eine Leiche auf dem Friedhof. Was klingt wie Meldungen aus Absurdistan, hat so tatsächlich in der Zeitung gestanden.

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Wir wünschen Dir weiterhin viel Spaß mit den Perlen des Lokaljournalismus!

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Seit März 2014 werden solche lustige "Perlen des Lokaljournalismus" auf der gleichnamigen Facebook-Seite,. bei Instagram und Twitter @PerlenDL veröffentlicht. Insgesamt haben wir damit über 600.000 Fans & Follower. Auf dieser Homepage wird alles rund um die „Perlen" vorgestellt: Unsere aktuellen Perlen findest Du auf Facebook, Instagram sowie auf dieser Homepage unter dem Menüpunkt aktuelle Perlen.