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Jose Esparza
Brandon Becerra
Lupita Alfaro
Natael Gonzalez
Angie Gomez
Osvaldo Vega

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Los pasos para combinar correspondencia son: 

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Los pasos para combinar correspondencia son: 

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En el cuadro de diálogo destinatarios de combinación de correspondencia, desactive la casilla junto al nombre de cualquier persona que no desee que reciba sus correos.

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Luego tenemos que distribuir quien lo recibe

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Luego tenemos que distribuir quien lo recibe

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Elija Editar lista de destinatarios.

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Si Word se lo solicita, elija Hoja1$ > Aceptar.

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1. Busque su hoja de cálculo de Excel y luego elija Abrir.

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Si todavia tiene dudas puede ingresar a la siguiente página

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Importante: Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Cuando tenga correo masivo para enviar a personas de su lista de distribución de correo, puede usar la combinación de correspondencia para crear un lote de cartas personalizadas. Cada letra que se ha producido tiene diseño idéntico, formato, texto y gráficos. Solo determinadas secciones de la carta varían y se ha personalizado.

Existen tres archivos para crear e imprimir cartas con el proceso de combinación de correspondencia:

El documento principal
este documento contiene texto y gráficos (un logotipo o una imagen, por ejemplo) son idénticos para cada versión del documento combinado. El cuerpo de la carta es un ejemplo de contenido idéntico.

La lista de distribución de correo
éste es el origen de datos que se utiliza para rellenar la información de la letra. La lista de distribución tiene nombres, por ejemplo, y el documento principal es la letra que se enviará a los nombres en la lista.

El documento combinado
este documento es una combinación del documento principal y la lista de distribución. Combinación de correspondencia extrae información de la lista de distribución y se coloca en el documento principal, que es el resultado de una carta personalizada para cada persona.

Puede obtener más información sobre cómo funciona la combinación de correspondencia para cartas en el siguiente vídeo que forma parte de un curso de formación.

Paso 1: Preparar el documento principal

Antes de comenzar la combinación de correspondencia, prepare su carta. Si está permitiendo la gente saber sobre próximos eventos, por ejemplo, incluya el nombre, la fecha, la hora y la ubicación del evento. Es esos detalles que serían importantes para todos los destinatarios de la carta.

1. En la pestaña envíos, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, elija Iniciar combinación de correspondencia > cartas.

2. En Word, escriba el cuerpo de la carta (ejemplo a continuación) para enviar a todos los usuarios.

Paso 2: Configurar la lista de distribución de correo

La lista de distribución es el origen de datos. Puede ser una hoja de cálculo Excel, un directorio de contactos de Outlook, una base de datos Access o una lista de direcciones Office. Que contiene los registros que Word se usa para extraer información de crear la carta.

Sugerencias

Si no tiene una lista de distribución de correo, puede crearla durante la combinación de correspondencia. Antes de iniciar el proceso de combinación de correspondencia, recopilar todos los registros de datos y agregarlas a su origen de datos.

Si está usando una hoja de cálculo Excel, asegúrese de que la columna de códigos postales o códigos postales tienen formato de texto para que no pierda los ceros.

Si desea utilizar los contactos Outlook, asegúrese de que Outlook es su programa de correo electrónico predeterminado.

Paso 3: Vincular la lista de distribución de correo a su documento principal

Ahora ya está listo para abrir el origen de datos para la lista de distribución y vincularlo a la carta.

1. En la pestaña envíos, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, elija Seleccionar destinatarios y, a continuación, elija una opción.

2. Siga uno de estos procedimientos:

Si no tiene una lista de distribución de correo, elija escribir una nueva lista y crear uno.

o bien

Si su lista de distribución en una hoja de cálculo Excel, una base de datos de Access u otro tipo de archivo de datos, elija Usar lista existente. A continuación, vaya a la lista y elija Abrir.

o bien

Si usa los contactos de Outlook, seleccione Elegir de contactos de Outlook.

3. Elija archivo > Guardar como.

4. En el cuadro nombre de archivo, escriba un nombre de archivoy, a continuación, elija Guardar.

Editar lista de destinatarios

Si está crear e imprimir cartas para todos los usuarios en la lista, vaya a "paso 4: agregar contenido personalizado a la carta." Si desea enviar cartas a las personas que viven, por ejemplo, 20 millas de un evento que aloja, a continuación, usar un filtro como un código postal o un código postal para reducir la lista.

1. Elija Editar lista de destinatarios.

2. En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, active la casilla de verificación situada junto al nombre de cada persona que desea recibir mensajes de correo electrónico.

En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, existen opciones para restringir la lista de destinatarios. Las dos opciones de usadas más frecuente son para ordenar y filtrar la lista para facilitar la búsqueda de nombres y direcciones.

Para obtener más información, vea Ordenar y filtrar los datos de una combinación de correspondencia.

Paso 4: Agregar contenido personalizado a la carta

Agregar contenido a la carta que es distinta para cada persona que lo recibe, por ejemplo, su nombre y dirección. Es el método recomendado para agregar estos detalles insertar campos de combinación en el documento principal.

1. En la pestaña Correspondencia del grupo Escribir e insertar campos, elija Bloque de direcciones.

2. En el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones, elija un formato para el nombre del destinatario, tal como aparecerá en la carta.

3. Elija Aceptar.

4. En el grupo escribir e insertar, elija Línea de saludo.

5. En el cuadro de diálogo Insertar línea de saludo, elija el formato que desea usar.

6. Elija Aceptar para insertar el campo de combinación de correspondencia en la carta.

7. Elija archivo > Guardar para conservar la letra (ejemplo siguiente) que está creando para la combinación de correspondencia.

Para insertar otra información personalizada en la carta de su lista de distribución de correo, vea Agregar campos de combinación de correspondencia de uno en uno.

Comprobar los nombres de campo de combinación

Asegúrese de que Word busca los nombres y direcciones en su lista de distribución.

1. En la pestaña envíos, en el grupo escribir e insertar campos, elija Asignar campos.

Sugerencia: Campos de combinación también se puede abrir desde el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones que ha usado para agregar un bloque de direcciones en el documento principal.

2. En el cuadro de diálogo Asignar campos, compruebe que los campos que aparecen en la lista de registros que coincidan con los nombres de los encabezados de columna de registros en su origen de datos de lista de distribución.

Nota: Hay dos columnas en el cuadro de diálogo. La columna izquierda es una lista de nombres comunes en un registro profesional por ejemplo. La columna derecha es el nombre de campo para el nombre común que está asignado a un encabezado de columna en el archivo de origen de datos.

3. Siga uno de estos procedimientos:

Si los nombres de campo coincidir se muestran los encabezados de columna que ha usado para los registros en su origen de datos de lista de distribución, no haga nada.

o bien

Si (no coincide) aparece en el nombre de un campo que espera para que coincida con un encabezado de columna en el origen de datos, elija la flecha desplegable y, a continuación, elija el nombre del campo en el origen de datos de lista de distribución. Repita según sea necesario.

4. Elija Aceptar.

Campos de combinación de correspondencia de formato

Para cambiar la fuente, el tamaño o el espaciado de los contenidos combinados, seleccione el nombre del campo de combinación y realice los cambios que desee.

1. En la pestaña envíos, en el grupo Vista previa de resultados, elija Vista previa de resultados para cambiar de los resultados combinados a los campos de combinación de correspondencia de la carta.

2. Elija el nombre de campo de combinación.

3. En la ficha Inicio, elija la fuente y el tamaño de fuente que desea usar.

4. En la ficha Diseño de página (Word 2013 ) o la pestaña Diseño (Word 2016 ), elija el espacio entre párrafos que desee.

Nota: Dado que Word trata cada línea en un bloque de direcciones, como un párrafo, desea reducir el espaciado entre las líneas.

Paso 5. Obtener una vista previa e imprimir las letras

1. Elija la Vista previa de resultados y, a continuación, elija la siguiente o un botón de registro anterior para asegurarse de que los nombres y direcciones en el cuerpo de la carta se muestran correctamente.

2. Elija Finalizar y combinar > Imprimir documentos.

Paso 6: Guardar la carta personalizada

Cuando guarde el documento de combinación de correspondencia, permanece conectado a la lista de distribución de correo para que puede usar para la correspondencia masiva siguiente.

Reutilizar el documento de combinación de correspondencia

Para cambiar las direcciones en el documento de combinación de correspondencia

Más información

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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Usar la combinación de correspondencia para personalizar las letras de correo masivo

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Importante: Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí. Cuando tenga correo masivo para enviar a personas de su lista de distribución de correo, puede usar la combinación de correspondencia para crear un lote de cartas personalizadas.

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Elija Seleccionar destinatarios > Usar una lista existente.

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Paola espero que nuestro procediemiento te sirva para tardar menos tiempo y no complicarte el trabajo, saludois, hasta luego......
suerte en la elaboracion de tus cartas

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en esta padlet ayudamos a  paola  realizar de manera rapida y sencilla ya que nosotros aprendimos una forma de hacer cartas en un tiempo de 10 min mas a o menos , que  sea de mucha ayuda.
ademas tambien facilita el trabajo de muchas personas para que no tarden tanto en la elaboracion.
tambien actualmente es mucho mas rapido y facil enviar una carta a alguien de forma segura.

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En la pestaña Correspondencia del grupo Iniciar combinación de correspondencia, elija Iniciar combinación de correspondencia y el tipo de combinación que quiere ejecutar.

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Aqui te dejo un mini tutorial para que revises paso a paso lo que tienes que hacer

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Paola: Buenos Días! Agradecemos la confianza que has depositado en nosotros, nos gustaría mostrarte la forma en que podemos ayudarte  para recortar tiempo en la elaboración de cartas para la oferta que deseas enseñarles a tus clientes.

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Paola: Buenos Días! Agradecemos la confianza que has depositado en nosotros, nos gustaría mostrarte la forma en que podemos ayudarte  para recortar tiempo en la elaboración de cartas para la oferta que deseas enseñarles a tus clientes.

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Antes de continuar a explicarte  el proceso de la herramienta "combinar correspondencia",  es necesario que tengas en consideración las partes de la carta.