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Le desherbage au CDI : éléments pratiques selon la nature des documents

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Le desherbage au CDI : éléments pratiques selon la nature des documents

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Les principes

Fiche établie en mai 2001 grâce à la collaboration de documentalistes de Périgueux (24)

Il doit être basé sur les principes suivants :

Le service de documentation n'est pas un service d'archives. Il y a des institutions spécialisées dans la Mémoire -Archives départementales
-Bibliothèques municipales auxquelles on peut faire des dons.

Une documentation périmée ou vieillie est responsable de la désaffectation du CDI par les élèves, participe de l'échec scolaire et de l'inappétence à la lecture, et donne une idée passéiste de la littérature de jeunesse.

Partie intégrante de la stratégie documentaire, toute élimination doit être régulière et complétée par une politique d'acquisitions dans le même secteur.

Les manuels scolaires

Doivent correspondre à la réactualisation des programmes. Au-delà, donner aux enseignants pour les laboratoires...

Les périodiques

Nous proposons une série de dates "butoir", mais il est évident que chacun doit moduler en fonction des utilisations développées dans l'établissement.

Quotidiens nationaux : conserver les 5 dernières années, avec élimination subséquente dans le logiciel documentaire, en sachant que les CRDP/CDDP archivent souvent quelques années d'antériorité.

Quotidiens régionaux : conserver l'année précédente, en sachant que certaines Bibliothèques
Municipales les conservent.

Hebdomadaires nationaux :
-Collèges : conserver 8 ans maximum.
Sont les plus souvent cités : Ca m'intéresse, Science et Vie junior, Okapi, les Clés de l'actualité, le Journal des enfants.

-Lycées : 5 ans.
Sont les plus souvent cités : le Nouvel Observateur, Le Point, l'Express.

Revues informatiques : conserver l'année précédente.
Cependant, avec le développement des blogs et fils RSS, seules les revues axées sur l'utilisation pédagogique des technologies numériques restent indispensables.

Revues scientifiques :
La Recherche, Pour la Science : à conserver.
Science et Vie, Science et Avenir : conserver 5 ans.

Revues pédagogiques : 5 ans.

Périodique officiel : Le Bulletin Officiel : 10 ans maximum.
Il est en ligne depuis 1989 sur le site du Ministère

Toute revue non dépouillée et trop ancienne ne sera pas consultée, et doit faire place à des éléments plus récents.
S'il y a une hésitation, la règle des vingt dernières années peut être appliquée.

Notes de service

Année en cours

Les dossiers documentaires

Ne peuvent être conservés s'ils ne sont pas mis à jour régulièrement.

Fonds patrimoniaux

Pas de désherbage.

Bibliothèque ancienne

Don avec convention éventuelle à la Bibliothèque Municipale ou aux services d'Archives.
Inclus les encyclopédies anciennes.

Romans

Le rôle fondamental des CDI permet de rappeler l'importance déterminante de l'aspect extérieur du document dans la décision de lecture, et doit faire acheter systématiquement les éditions récentes (satisfaisantes évidemment), surtout pour les classiques.

Dans la littérature de jeunesse, préférer des livres reflétant l'édition contemporaine (édition de l'Ecole des Loisirs pour la littérature étrangère, les biographies ou les classiques abrégés au collège, collection Page Blanche ou édition Syros au lycée par exemple) que la bibliothèque verte qui sera connue de toute façon.

Documentaires

Appliquer une méthode de désherbage des collections basée
- sur l'âge du document
- les prêts ou consultations dont il est ou non l'objet
- les critères de valeur IOUPI
- critères propres aux CDI : inadéquation avec l'âge des élèves, niveau de langue trop élevé, valeurs douteuses

Rappel : IOUPI
I Incorrect, fausse information
O Ordinaire, superficiel, médiocre
U Usé, détérioré
P Périmé, daté
I Inapproprié, ne correspond pas au fonds

Le prêt ou la consultation doivent être pris en compte uniquement s'il s'agit d'une utilisation pédagogique.
Cet argument doit être soutenu si votre élagage heurte la démarche pédagogique de certains collègues : il faut différencier l'emprunt lié à une utilisation personnelle qui concerne la bibliothèque municipale, la mairie ou le CRDP/CDDP, de l'emprunt lié aux missions professionnelles dévolues aux documentalistes.

L'ensemble de ces critères comportent deux inconvénients : laisser une part trop importante à la subjectivité (mais la subjectivité est une part importante du travail de documentation), et se baser sur des critères principalement négatifs.
Il est donc impératif de les compléter par un critère positif en justifiant de manière argumentée , si besoin est, la conservation ou non du document au CDI.

La démarche administrative

Le désherbage doit être complété par l'établissement d'une liste globale et justifiée (manuels obsolètes, documents en mauvais état...), que l'on fait passer au CA par l'intermédiaire de l'intendant. Il est également possible d'éditer des listes à partir du logiciel documentaire.

Que faire des documents retirés

Dons aux élèves (romans, manuels de langues).
Dons aux écoles primaires pour les manuels de langues.
Envois dans d'autres pays (manuels scolaires). Intermédiaires : Emmaüs, Secours populaire, Amnesty International pour les romans....

Desherbage. Intervention de Madame Tinel, bibliothécaire à Bordeaux. [en ligne]. (Page consultée le 14 décembre 2009)
CALENGE Bertrand. Conduire une politique documentaire. Paris : Ed. Du Cercle de la librairie, 1999. 386 p. (Bibliothèques)
CALENGE Bertrand. Les politiques d'acquisition : constituer une collection dans une bibliothèque. Paris : Ed. Du Cercle de la librairie, 1994. 408 p. (Bibliothèques)
ELOY Gilles. Désherbage des documents dans les CDI. Inter-CDI, juillet/aôut 1996, n°142, pp.7-10

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Le desherbage au CDI : éléments pratiques selon la nature des documents

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Fiche établie en mai 2001 grâce à la collaboration de documentalistes de Périgueux (24) Le service de documentation n'est pas un service d'archives. Il y a des institutions spécialisées dans la Mémoire -Archives départementales -Bibliothèques municipales auxquelles on peut faire des dons.

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Les flash masterpieces : chefs d’œuvres éphémères

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Les flash masterpieces : chefs d’œuvres éphémères

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Pour mettre en valeur un talent d’élève, une production de classe, des événements éphémères sont organisés régulièrement au CDI sur le créneaux de pause du repas.
La plupart du temps, ce sont les élèves eux même qui s’organisent pour gérer ce rendez vous : réalisation d’affiches, d’invitations, d’une exposition, prise de photos, film, accueil des invités…

Un moment éphémère, pour vivre autrement le lieu du CDI « en commun » et partager ses talents avec la communauté du collège.

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Vous êtes expert dans un domaine et souhaitez transmettre vos connaissances : proposez un atelier !
Vous avez besoin d'acquirir de nouvelles compétences : faites part de vos envies.
Vous rencontrez des diffucultés pédagogiques (méthodologie, soutien scolaire,...) : demandez de l'aide.
Avec Scrumble vous retrouvez les atouts d'un tableau d'affichage avec la mobilité du numérique

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this is a demo board. to make a private board, go to scrumblr home

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Je suis revenue avec les élèves présents sur le brainstorming précédent questionnant l'implication des élèves dans la vie du CDI. Nous avons tenté ensemble de classer les idées des élèves dans différentes catégories d'activités. J'ai souhaité que les élèves se positionnent sur une action en réfléchissant " à ce que cette réalisation d'action aller leur apporter à eux, mais aussi aux autres ".

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L'autre changement entrepris c'est de "casser le bureau en "L" qui délimitait un espace bien défini "le mien" vs "le leur" avec une interdiction farouche de "passer derrière". Le "L" est devenu un grand cube, un îlot,  qui offre :

●     la possibilité de travailler sur l'ordinateur ou tablettes face à moi seul ou parfois en groupe (nous y trouvons beaucoup de plaisir) ;

●     la nécessité de venir à côté de moi pour les prêts. Les élèves me voient ainsi travailler sur PMB, et  la gestion est démystifiée. Quelques élèves volontaires effectuent  les retours eux-mêmes sur l'autre ordinateur disponible ;

●     la nécessité pour les collègues aussi de prendre une chaise ou même un pouf lorsqu’ils viennent me voir (pas de face à face mais un côte à côte).

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Pôle vivre ensemble

Religion / Médias / Monde numérique

( 000 et 200)

Pôle Découvrir son corps

Sport /Alimentation / Santé / Question d’ados/Corps Humain

( 300, 700, 600)

Pôle observer la nature

Grainothèque / Jardinage /Environnement / Plantes /Animaux/ SVT

(300 et 500)

Pôle inventer le quotidien/Fabriquer

Technique/Maths/Inventions

( 600)

Pôle Créer

Arts/Peinture/Dessin/Musique/Cinéma/Photo/Loisirs créatifs

( 700)

Pôle Lire /Ecrire

Dico / Écritures/Théâtre

( 800)

Pôle remonter le temps

Préhistoire/Antiquité/Moyen-Âge/Histoire Moderne/20e et 21e siècle

(900)

Pôle explorer le monde

Atlas/Découvertes/Notre région /Les pays

Parler anglais/espagnol

(400 et 900)

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permet à chacun de trouver sa place au cœur du CDI, de dégager du temps pour se relier aux autres, tout en créant d’autres formes de liens, les plus grands devenant tuteurs et médiateurs auprès des plus petits et vice-versa; #coopération
Le CDI devient un espace où les possibles sont de plus en plus nombreux. Est ce que j'ai l'impression pour autant de m'éloigner du cœur du métier ? Que du contraire ! Je me sens pleinement enseignante lorsque je réfléchis à ces propositions, lorsque je permets aux élèves de développer d'autres compétences, de donner à voir leurs talents, de laisser la place à leur créativité.

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Les élèves ont commencé par dresser la carte mentale de leurs capacités puis celle de leur manque d’attention. Sont venus ensuite des temps de relaxation guidée ou de méditation construits à partir du livre « Calme et attentif comme une grenouille »

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un lieu d’accueil, de rencontre, de coexistence en offrant un accès aux diverses cultures dans le respect de celle de chacun, en rendant possible l’expression de leur créativité, de leur personnalité.

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un lieu d’accueil, de rencontre, de coexistence en offrant un accès aux diverses cultures dans le respect de celle de chacun, en rendant possible l’expression de leur créativité, de leur personnalité.

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Les difficultés de certains élèves à se concentrer sur une tâche, le manque de confiance de nos élèves “dys” et leur “ leur estime de soi souvent défaillante parce que leur différence les gêne dans un cursus normalisé et trop souvent peu adapté

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"les CDI doivent-ils ou non être des lieux de déconnexion ?". 

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"les CDI doivent-ils ou non être des lieux de déconnexion ?". 

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« Comment transformer votre salle de lecture en lieu d’échange autour des médias ? ».

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« Comment transformer votre salle de lecture en lieu d’échange autour des médias ? ».

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Marathon participatif sur les pratiques médiatiques

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Inventons ensemble la bibliothèque de demain !

Lundi 29 mai 2017, 9h - 18h, salles A et B de la Bibliothèque du Haut-de-jardin du site François-Mitterrand

" Comment transformer votre salle de lecture en lieu d'échange autour des médias ? ". C'est la question que la Bibliothèque nationale de France posera aux participants de son BiblioRemix, organisé autour de deux de ses salles de lecture le 29 mai 2017. Utilisateurs réguliers ou occasionnels, accros à l'actu, médiaphages, geeks, cinéphiles, gamers, sont invités à venir imaginer ensemble le futur pôle Médias de la BnF. Un marathon participatif et créatif qui rassemblera usagers et professionnels des bibliothèques et de l'innovation pour réinventer l'aménagement et les services des salles A/B de la Bibliothèque du Haut-de-jardin.

Penser ensemble les contours d'un futur pôle Médias

Cette journée de réflexion collective s'organisera autour de l'offre de deux des salles de lecture de la Bibliothèque :

La salle de l'Audiovisuel (salle A) qui propose aux lecteurs dans des dispositifs adaptés toutes les formes de création cinématographique, musicale et multimédia.

La salle de la presse et des médias (salle B) qui propose aujourd'hui une large sélection de presse d'actualité française et étrangère sous forme imprimée ou électronique, ainsi que des ouvrages de référence.

Ces deux salles, ouvertes à tous les publics, ont en commun d'offrir des contenus généralistes et pluridisciplinaires, à forte dimension non académique ou de loisir. L'objectif du BiblioRemix est de mener une réflexion sur ces deux espaces autour d'un projet de pôle d'éducation aux médias, de la presse écrite à l'information en ligne, des images d'actualité au cinéma documentaire.

Une démarche participative

Ce BiblioRemix s'inscrit dans la démarche d'innovation dans laquelle s'est engagée la Bibliothèque afin de faire émerger les contours de nouveaux services à destination des lecteurs.
L'objectif est de réunir ses lecteurs, ses publics potentiels et des professionnels pour échanger sur les pratiques et les attentes des usagers. Remixer la Bibliothèque, c'est imaginer, prototyper et expérimenter des réponses concrètes aux problématiques rencontrées en salle de lecture. Les participants seront invités à imaginer de nouveaux services en réalisant schémas, maquettes ou autres, dans des ateliers de création collaboratifs animés par des professionnels des bibliothèques et de l'innovation.
Un deuxième temps sera par ailleurs organisé le samedi 17 juin dans les salles A et B pour présenter au public les premiers résultats des ateliers du 29 mai et prolonger la réflexion.

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Inventons ensemble la bibliothèque de demain ! Lundi 29 mai 2017, 9h - 18h, salles A et B de la Bibliothèque du Haut-de-jardin du site François-Mitterrand " Comment transformer votre salle de lecture en lieu d'échange autour des médias ? ".