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AULA CLIC

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Esta es mi guía para realizar Prezis. Espero que les sea útil :) GUIÓN y PRODUCCIÓN PREZI: Mercedes Cerrotta. FOTOGRAFÍA: Klearchos Kapoutsis http://www.flickr.com/photos/klearchos/

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1: Crea tu cuenta de Prezi

Prezi es una herramienta conocida por ser la alternativa a PowerPoint y, además, por permitirte crear presentaciones originales que podrás utilizar para tu trabajo o exposiciones académicas.

Lo primero que tendrás que hacer es crear una cuenta de Prezi. Para ello, tendrás que hacer click en "Registrarse". Encontrarás el botón en la parte superior derecha.

Una vez hayas pulsado sobre el enlace, Prezi te mostrará una lista de las distintas licencias que puedes adquirir para la aplicación web.

La licencia gratuita te permite usar Prezi sin ningún coste a cambio de que tus presentaciones sean públicas, es decir, que cualquiera pueda acceder a ellas. No podrás eliminar el logotipo de Prezi en tus presentaciones y dispondrás de 100 Mb de almacenamiento.

Sin embargo, si eres estudiante o profesor, te puedes beneficiar de muchas ventajas de forma gratuita. Pulsa en "Lic. estudiantes y profesores" (abajo a la izquierda) e introduce tu correo electrónico de tu institución educativa.

Normalmente son los e-mails terminados en ".edu", pero si tu Universidad está inscrita, también puedes utilizar ese e-mail.

Con la licencia de estudiante o profesor puedes crear presentaciones privadas y eliminar el logotipo de Prezi, entre otras muchas ventajas.

Una vez que hayas elegido la licencia que desees, tendrás que rellenar el formulario que aparece en la imagen superior y, después, confirmar tu correo electrónico.

2: Crea una presentación de Prezi

Para crear una presentación de Prezi, tendrás que hacer click sobre "New Prezi".

A continuación, tendrás que elegir una plantilla para tu presentación de Prezi. Tienes una gran variedad de plantillas que pueden ayudarte a empezar si eres nuevo en Prezi.

Sin embargo, quizás prefieras crear un Prezi en blanco, desde el principio, si eres versado en temas de diseño. Para ello, haz click sobre "Start blank Prezi".

Si no te ves capaz de crear uno sin plantilla, selecciona la que más te guste y pulsa sobre "Use template".

En la parte central tenemos el inicio de la presentación que, en este caso, es un árbol e iremos navegando por su ramas. Comienza haciendo click en el texto para darle nombre a tu presentación.

En la columna de la izquierda encontrarás la ruta que irá siguiendo la presentación. Puedes modificarla a tu gusto haciendo click sobre "Edit Path".

Podrás ver el orden que seguirá tu presentación de esta manera, e incluso podrás ñadir un paso más si pulsas sobre "Add current view".

Si quieres borrar alguno de ellos, sólo tienes que pasar el curso por encima y hacer click en el botón rojo que encontrarás en la parte superior.

Para modificar cada una de las diapositivas de presentación de Prezi, haz click sobre el cuadrado de la izquierda que quieras modificar (si estabas editando el orden, haz click de nuevo en "Edit Path" para salir de esa funcionalidad).

Podrás modificar el texto haciendo doble click sobre él, con lo que aparecerán las distintas opciones de modificación de texto (similares a las de Word).

En la parte superior tendrás más herramientas con las que podrás añadir imágenes, vídeos y demás en tus diapositivas de Prezi.

La primera de ellas, "Frames & Arrows", pone a tu disposición multitud de marcos y flechas con las que ilustrar tus presentaciones de Prezi.

Si quieres añadir una imagen, vídeo, PDF y demás, puedes usar la opción "Insert". También te permite la opción de importar diapositivas de una presentación de PowerPoint a Prezi.

La opción "Themes" te permitirá cambiar los colores de la plantilla a tu gusto.

Si no te gusta el resultado, siempre puedes revertir los cambios con el botón de deshacer.

Recuerda también guardar tu presentación cada cierto tiempo, aunque Prezi lo haga automáticamente.

3: Ve tu presentación

Cuando quieras comprobar cómo se verán los cambios en tu presentación de Prezi, haz click en el botón "Present" que encontrarás en la parte superior izquierda.

Si mueves el cursor por la parte inferior de la pantalla aparecerán unas flechas con las que podrás pasar de una diapositiva a otra.

También en la parte inferior, en el lado derecho, encontrarás dos botones muy importantes: la programación de tiempo de una diapositiva a otra y la posibilidad de poner la presentación de Prezi en pantalla completa.

Si eliges programar el tiempo entre una transición de diapositiva y otra, no tendrás que hacer click en las diapositivas y se pasarán automáticamente. No te lo recomendamos si vas a hablar mucho, ya que el tiempo máximo son 20 segundos.

4: Exporta tu presentación de Prezi

Una vez que tu presentación esté terminada, es hora de exportarla para presentarla en tu trabajo, clase o evento. Puedes hacerlo haciendo click en "Share".

Puedes compartir tu presentación de Prezi de varias maneras. Si eliges la primera de ellas, "Share Prezi", podrás compartir tu presentación mediante un enlace o enviarlo por correo electrónico.

También podrás elegir la privacidad para tu presentación de Prezi (en el caso de tener una cuenta de pago o una cuenta de estudiante).

Puedes también presentarla remotamente seleccionando "Present remotely", con lo que tus invitados podrán seguir tu presentación (que se irá desplazando a medida que tú lo hagas) en sus ordenadores.

Puedes también compartir la presentación por Facebook (Share on Facebook) o guardarla como PDF (Download as PDF). También puedes descargar la aplicación en un archivo comprimido .ZIP o .RAR que se abrirá en cualquier ordenador que tenga flash (Download as portable Prezi).

Te recomendamos que, sea cual sea la opción que elijas para presentar tu presentación de Prezi, guardes una copia del archivo en tu ordenador, incluso antes de terminarla.

Si el día de tu presentación la página está en mantenimiento o se ha caído no podrás presentar a menos que hayas guardado el archivo.

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Tutorial de Prezi, cómo funciona la alternativa a PowerPoint

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Prezi es una herramienta conocida por ser la alternativa a PowerPoint y, además, por permitirte crear presentaciones originales que podrás utilizar para tu trabajo o exposiciones académicas. Lo primero que tendrás que hacer es crear una cuenta de Prezi. Para ello, tendrás que hacer click en "Registrarse".

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1) crear un ppt para explicar esta pagina 

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1) crear un ppt para explicar esta pagina 

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Hay algo a lo que denomino " complejo Power Point ": es cuando en un producto final (sea el que sea) se abusa de las características del programa utilizado para crearlo y se emplean todos los elementos posibles para hacerlo más espectacular, afectando de manera negativa al contenido.

Y es que es en las presentaciones de diapositivas donde se tiende a usar de manera exagerada todo tipo de animaciones, transiciones, colorines, efectos de sonido, etc. ¿Quién no ha sufrido alguna vez una presentación en el que la diapositiva se muestra como si se abriera un telón frente a ella, el texto tiene la forma de los títulos de Star Wars y aparecen desde abajo y, para terminar, aparece una imagen que cuando termina de girar desata una tromba de aplausos? Pues ese es un ejemplo de como no hacer una presentación.

La función de las presentaciones puede variar dependiendo de en que lugar se van a mostrar. No es lo mismo un documento realizado con un creador de presentaciones (como Impress o Power Point) debido a la facilidad que presentan para ciertas tareas y pensado para distribuirse por la web, que una presentación que acompañará a una exposición en público (objetivo inicial de este tipo de documentos). Pero, por definición, una presentación ha de ser breve, clara y concisa. Para explayarse en detalles, están los documentos de texto.

A continuación, veamos algunas recomendaciones útiles para realizar una presentación de cara a una exposición en público, sea en una conferencia, sea en una defensa de una tesis o una monografía, sea en una reunión de trabajo en una simple tarea escolar. Como lo mejor es predicar con el ejemplo, aquí está una presentación que resume los aspectos a tener en cuenta. Debajo, una explicación más detallada de cada uno de ellos.

En lo relativo al CONTENIDO:

- Escribir primero todo el texto: uno de los principales errores, además de ser motivo de un alargamiento del tiempo de trabajo completamente innecesario, es dedicarle más tiempo a la estética que al contenido. Para dejarlo todo bonito, ya tendremos tiempo. En una presentación, eso es lo de menos. Lo principal es decir lo que queremos decir, y como ser breve cuesta tiempo y esfuerzo, lo mejor es dedicarnos a ello en primer lugar. Además, suele ser una de las tareas más pesadas, con lo que cuanto antes nos deshagamos de ella, mejor.

- Textos cortos: las presentaciones sirven para mostrar y, sobre todo, enfatizar ideas. No hay manera de enfatizar algo con un texto largo. Además, cuanto más largo sea, más tendrás que reducir el tamaño de letra, con lo que terminará siendo difícil de leer.

- Mejor en listas: estén o no numeradas. Puedes emplear viñetas, en su lugar. Las listas atraen la atención y son fáciles de leer. Además, permiten organizar mejor las ideas y mostrarlas con más claridad.

- Una idea por cada punto de la lista: no te vayas por las ramas y metas dos o más ideas en cada punto. Ponte como límite una frase por punto. Eso te ayudará a ser concreto.

- Dejar la estética para lo último: por las mismas razones que se dicen al principio de esta lista. Además, la estética es más rápida de aplicar y, si no tienes tiempo, siempre puedes ir al minimalismo absoluto (texto en negro con fondo blanco).

- No usar más de 10 diapositivas: según le leí a Guy Kawasaky (quien tiene algunos buenos consejos al respecto), parece ser que un espectador no puede asimilar más de diez conceptos por exposición. Esto es un poco discutible, sobre todo dependiendo del tema. Sin embargo, es un buen límite para que no te extiendas demasiado y llegues a ser tedioso.

En lo relativo al FONDO:

- Color plano mejor que degradado (o gradiente): más que nada es una cuestión de orden práctico. Un color plano (es decir, un solo color) resulta más fácil de combinar con el de las letras que el paso de un color a otro, sobre todo si el texto resulta ser demasiado largo en alguna diapositiva y termina cayendo justo sobre uno de los colores con el que menos contrasta. Y, por cierto, siempre hay que emplear el mismo color para todas las diapositivas, de manera que mantengan la unidad de la presentación.

- Color suave: no queremos desprendimientos de retina innecesarios, ¿verdad? Los colores fuertes son molestos, por muy atractivos que parezcan en un principio.

- No texturas: las texturas añaden detalles. Los detalles distraen la atención. Una presentación está para centrar la atención sobre las ideas que se exponen. Simple, ¿no?

En lo relativo al TEXTO:

- Fuente legible: un tipo de letra manuscrita es muy difícil de leer. Es preferible siempre emplear tipos claros y sencillos: Times new roman, Arial, Verdana...

- Preferible, fuente sans serif: en la Wikipedia dice que "un tipo de letra sans serif o palo seco es aquel que en cada carácter no tiene unas pequeñas terminaciones llamadas gracias". Las fuentes sans serif suelen ser más fáciles de leer en pantalla. Para entender mejor que es el serif (serifas o gracias), en esta imagen que viene en el artículo de la Wikipedia lo podemos observar mejor:

- Tamaño no menor a 30 ptos.: otra recomendación de Kawasaki. Es una buena medida porque aparte de hacer tu texto más legible, también impide la tentación de llenar de palabras la pantalla. Si has metido mucho texto y lo cambias a 30 ptos, te verás forzado a recortar por muchos sitios. Y eso es bueno.

- Títulos con mayor tamaño y/o negritas: el objetivo es diferenciar el título del contenido o cuerpo de texto. Puede ir también con otra fuente para hacerlo destacar aún más (pero sin pasarse).

- Color que contraste con el fondo: no basta con que se lea un poco bien. Se debe leer bien. Pero el contraste no debe ser excesivo (fondo negro con verde fosforito): volvemos a lo de los desprendimientos de retina.

- Todos los tipos de texto con las mismas características: de esa manera, se le da unidad a la presentación. Todos los títulos tienen que tener la misma fuente, el mismo tamaño, el mismo color, etc. Igual con el cuerpo de texto (aunque éste y el título puedan ser diferentes). Esto incluye la colocación, la altura a la que comienza el texto y, si es posible, el espacio a lo ancho que ocupa.

En lo relativo a las IMÁGENES:

- Una por diapositiva: las imágenes distraen. Cuantas menos haya, mejor.

- Relacionadas con el texto: para mantener la coherencia del discurso. A ser posible, que enfaticen las ideas expuestas.

- Colocadas en la misma zona: volvemos a lo de mantener la unidad de estética de la presentación. Además, el espectador se distraerá menos con ellas porque no interrumpirán el flujo de lectura al que le hemos acostumbrado.

- Mejor no utilizarlas si no aportan más que estética: lo dicho, cuantos menos distracciones, mejor.

En lo relativo a la ANIMACIÓN:

- La misma animación para cada tipo de elemento: repetiremos movimientos según sea título o cuerpo de texto. Unidad de la estética, ¿lo he mencionado antes?

- Animar sólo el texto, no los elementos decorativos: simplemente porque están ahí para decorar. Si ya de por sí pueden distraer, ¿para que vamos a darles más oportunidades de hacerlo?

- Animación rápida: no hay nada peor que esperar a que un texto deje de girar para poder leerlo. Bueno, sí: tener que esperar para empezar a hablar sobre lo que dice en el texto. Aplíquese también a efectos como el de que entren las letritas una a una...

- Nunca automática: no puedes decidir (ni saber) la velocidad de lectura del espectador. Esto se refiere más a animaciones de salida de la diapositiva. Por cierto, es un terrible error poner "el automático" cuando uno además está haciendo una exposición verbal: pueden pedirte que repitas, o que necesites detenerte un momento en un concepto...

- Cada idea animada por separado: si hay que animar, mejor así, ya que contribuye a enfatizar las ideas.

- Preferible, no animar: la sencillez siempre resulta mucho más efectiva. Lo dicho, la animación es una distracción y es mejor evitarla. Estamos exponiendo un tema, no demostrando lo habilidosos que somos con un programa.

En lo relativo a las TRANSICIONES (son las animaciones que hay al pasar de diapositiva a diapositiva):

- Preferible, no usarlas: lo mismo que en el último punto relativo a las animaciones. Una distracción menos que, además, no añade nada.

- De hacerlo, que sean rápidas: ¿para qué demorar la agonía? Repito: se plantea un discurso, no tu habilidad con el software.

- Nunca automáticas: otra repetición. Es muy desagradable que, cuando estás leyendo, se pase sola a la siguiente diapositiva sin que hayas terminado de hacerlo.

Como dije al principio, cada presentación es diferente, por lo que su elaboración depende del contexto donde será vista. Por ello, estas recomendaciones no son dogmáticas, y deben adaptarse a ese contexto. Sin embargo, nunca hay que olvidar que lo que pretende una presentación es comunicar, y para ello es que debemos adecuar los elementos, no para exhibir nuestra habilidad en cliquear ciertos botones en ciertas partes. Plantéate siempre como objetivo la sencillez y evita los rodeos, especialmente en la redacción. Ve al grano y ahorrate la espectacularidad verbal y visual. Tu audiencia te lo agradecerá.

Imágenes: ' three woman shoppping at the web', ' Someone's Lost Schedule Book', ' Alien canals on the planet Euphorbia Pulcherrima', ' 'taxonomically challenged'', ' Ultimate Picture', ' Light trails' y ' silueta '.

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Recomendaciones para hacer una presentación

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Hay algo a lo que denomino " complejo Power Point ": es cuando en un producto final (sea el que sea) se abusa de las características del programa utilizado para crearlo y se emplean todos los elementos posibles para hacerlo más espectacular, afectando de manera negativa al contenido.

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Elaborar presentaciones exitosas deben ser abordadas como un arte

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6 errores a evitar

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6 Errores que Arruinarán tus Presentaciones.

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¿Cuáles son los 6 errores más comunes a la hora de preparar una presentación? Si aprendéis a evitarlos vuestra presentación será un éxito.

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títulos

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¿Sabías que los encabezados determinan hasta el 80% de las lecturas que reciben tus publicaciones? Así de importante son los encabezados. De hecho, es muy común en el mundo del copywriting escuchar la expresión que dice que "los títulos son anuncios dentro del propio anuncio". Así es, los encabezados o títulos tienen una gran finalidad: captar la atención del lector y lograr que siga leyendo lo que sigue.

Si no captas la atención de tus prospectos y si no consigues que sigan leyendo o viendo tus contenidos todo lo demás pierde sentido. Más claro el agua. Todo ese tiempo y esfuerzo que has dedicado a la creación del contenido no se verá recompensado.

Entonces, si los títulos o encabezados son tan importantes ¿por qué no dedicarles el tiempo y el esfuerzo que su importancia merece? Piénsalo: ¿Cuánto tiempo dedicas a los encabezados que vas a utilizar en tus posts, en tus vídeos, en tus emails, en tus cartas de venta, en tus anuncios, etc.?

De eso trata este artículo, te voy a dar un seguido de fórmulas para escribir encabezados que ya han demostrado su eficacia. Sirviéndote de estas fórmulas no tardarás en comprobar como mejora la respuesta de la gente a tus contenidos.

Veamos pues cuales son esas 10 fórmulas para lograr encabezados que funcionan:

1. Cómo [Hacer o Lograr Algo]

Esta es posiblemente la fórmula más utilizada. Es una de las más efectivas a la hora de captar la atención de los prospectos. La palabra "cómo" avanza que resuelves un problema concreto que tienen o que les enseñas a lograr algo que quieren conseguir.

Cómo Tener Sueños Lúcidos

Cómo Superar el Miedo a Hablar en Público

2. Las Listas

Esta es la fórmula más usada. De hecho, este mismo artículo es un encabezado que se sirve de esta fórmula. Sin duda es de las más eficaces para captar la atención del lector. Ese número está avanzando cuantos puntos contiene el artículo. Esa concreción es algo que gusta al lector. Además, el lector sabe que son fáciles de leer por lo que le costará menos seguir leyendo. Funcionan especialmente bien las listas de 5, 7 y 10

7 Secretos Olvidados de los Samurai que Cambiarán Tu Vida

10 Alimentos para Conseguir Tus Abdominales Perfectas

3. Encabezados que prometen resultados inmediatos o rápidos

Queremos resultados y cuanto antes mejor. Las personas somos así. Queremos que las cosas pasen rápido y sin mucho esfuerzo por nuestra parte. Es por eso que los encabezados que prometen resultados rápido atraen la atención del lector. Ahora sabes el porqué hay un libro que se llama "El Millonario Instantáneo" (por cierto, best seller).

Aprende a Tocar la Guitarra en 30 Días. Garantizado.

Belleza instantánea. Rejuvenece 10 Años Sin Pasar por el Quirófano.

4. ¿Te Gustaría Tener / Hacer / Conseguir [Algo que Deseas]?

Las preguntas como encabezados son también muy efectivas. ¿Por qué? Simplemente porque están dirigiendo tu hilo de pensamiento. Despiertan tu interés con la pregunta, saben cual es tu respuesta, y si quieres saber cómo conseguir eso que deseas has de seguir leyendo.

¿Te Gustaría Perder Peso Comiendo Hasta 6 Veces al Día?

¿Te Gustaría Atraer Más Visitas a tu Blog Dedicándole Menos Tiempo?

5. Acaba Con [Problema] de Una Vez Por Todas / Para Siempre

En esta fórmula se identifica un problema que tiene tu lector. Tú tienes el remedio. Si lo quiere va a tener que seguir leyendo.

Acaba Con la Timidez de Una Vez Por Todas

Acaba Con el Sobrepeso Para Siempre

6. Al Fin Ya Puedes [Hacer Algo que Deseas]

Algo que tu lector siempre quiso hacer pero nunca hizo. Ahora tú le ofreces el camino para lograrlo.

Al Fin Ya Puedes Dejar de Fumar Sin Engordar

Al Fin Ya Puedes Disfrutar de unas Vacaciones Exóticas Sin Arruinarte

7. Encabezado desafiante

Se trata de captar la atención y despertar la curiosidad del lector con una pregunta desafiante.

¿Estás Listo Para Dejar Tu Trabajo y Montártelo por Tu Cuenta?

8. Dónde Está [Algo que Deseas] Y Cómo Conseguirlo

Dónde Está el Dinero en Internet Y Cómo Conseguirlo

Dónde Están los Mejores Clientes Para tu Negocio Y Cómo Conseguirlos

9. ¿Quieres Ser Un [Algo que Quieras Ser]?

Esta fórmula es muy directa y efectiva. Preguntas si el lector quiere ser algo determinado, si la respuesta es que sí casi seguro que continuará leyendo pues sabe que al otro lado le proporcionarás información valiosa para él.

¿Quieres Ser Imprescindible en Tu Empresa ?

¿Quieres Ser Agente Inmobiliario?

10. Desvelando secretos

Estás a punto de darle al lector información que no se conoce o que es poco conocida sobre un tema de su interés. Todos queremos saber los secretos que se esconden detrás del funcionamiento de las cosas. ¿No? Por eso estas fórmulas son tan efectivas.

El Secreto de Conseguir Un Préstamo en Época de Crisis

8 Cosas que Tu Agente de Bolsa No Quiere que Sepas

El Secreto Mejor Guardado del Internet Marketing Al Fin Al Descubierto

3 Cosas Que Nunca Te Contaron de Ligar por Internet

Existen muchas más fórmulas para conseguir encabezados efectivos, es decir, que capten la atención del lector y le inciten a seguir leyendo. Ahora bien, estas son algunas de las más usadas y efectivas que encontrarás.

Dales un buen uso, haz promesas creíbles y luego satisface las expectativas creadas. Sea como sea, dale a los encabezados la importancia que merecen y los resultados no se harán esperar.

¿Qué otras fórmulas para encabezados efectivos te han dado buenos resultados? Compártela en los comentarios.

Y por último, comparte este listado de fórmulas en Twitter o Facebook clicando los botones de abajo. Así sabré si te han gustado y me animaré a publicar más de estas. Gracias!

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10 Fórmulas para Escribir Títulos que Funcionan

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¿Sabías que los encabezados determinan hasta el 80% de las lecturas que reciben tus publicaciones? Así de importante son los encabezados. De hecho, es muy común en el mundo del copywriting escuchar la expresión que dice que "los títulos son anuncios dentro del propio anuncio".

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¿CÓMO HACER?

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Muerte por powerpoint y como diseñar presentaciones efectivas

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Como evitar la muerte por powerpoint dando estructura (guión) y siguiendo principios de diseño para determinar color, tipografía, fondos, animaciones, etc.

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EJERCICIO COMPLETO

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EJERCICIOS RESUMEN RESUELTOS

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Access 2007 (común para grado medio y superior) - Ejercicios de MS Office 2007

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Ejercicios prácticos de Word, Excel, Access y Power Point (versión 2007)

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MÁSCARAS

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TEORIA
TIPOS DE DATO

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Una base de datos es como un almacén en el que se guarda y organiza diferente tipo de información, pero en el computador. Las bases de datos permiten a sus usuarios acceder, registrar y analizar datos de una manera rápida y sencilla. Son tan útiles que es muy probable que te hayas topado con ellas a diario.

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Una base de datos es como un almacén en el que se guarda y organiza diferente tipo de información, pero en el computador. Las bases de datos permiten a sus usuarios acceder, registrar y analizar datos de una manera rápida y sencilla. Son tan útiles que es muy probable que te hayas topado con ellas a diario.

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Creación de Bases de Datos con Access 2010 desde cero con ejemplo.

1. 1. Elaboración de Bases deDatos Relacionales conMicrosoft Access 2010 AUTOR: Angel Amado Hidalgo Versión 4.0

2. 2. Elaboración de BBDD usando Microsoft Access 20101. DEFINICIONES Y PROCESO DE CREACIÓN DE UNA BBDD ..................................................... 21.1. ¿Qué es una tabla, un registro o un campo? ................................................................................................. 21.2. Resumen de las definiciones ......................................................................................................................... 51.3. Pasos a seguir para la creación de la base de datos....................................................................................... 6 1.3.1. Definir objetivos a lograr en la Base de datos ................................................................................................. 6 1.3.2. Realizar esquema descriptivo del proceso: Modelo de Entidad/Relación ...................................................... 7 1.3.3. Campos de las tablas creadas .......................................................................................................................... 8 1.3.4. Tipo, tamaño o Formato de los diferentes campos de las Tablas. .................................................................. 9 1.3.5. Propiedades de los campos ........................................................................................................................... 11 1.3.5.1. Propiedad Tamaño ............................................................................................................................... 11 1.3.5.2. Propiedad Formato .............................................................................................................................. 12 1.3.5.2.1 Propiedad Formato para campos de tipo Texto o Memo ............................................................... 12 1.3.5.2.2 Propiedad Formato para campos de tipo Numérico y Moneda ...................................................... 12 1.3.5.2.3 Propiedad Formato para campos de tipo Fecha/Hora .................................................................... 13 1.3.5.2.4 Propiedad Formato para campos de tipo Sí/No .............................................................................. 13 1.3.5.3. Propiedad Título ................................................................................................................................... 13 1.3.5.4. Propiedad Valor Predeterminado ........................................................................................................ 14 1.3.5.5. Propiedad Requerido ........................................................................................................................... 14 1.3.5.6. Propiedad Permitir longitud 0 .............................................................................................................. 14 1.3.5.7. Propiedad Regla de Validación ............................................................................................................. 14 1.3.5.7.1 Campos de Tipos Moneda y Numéricos .......................................................................................... 15 1.3.5.7.2 Campos de Tipo Texto ..................................................................................................................... 15 1.3.5.7.3 Campos de tipo Fecha/Hora ............................................................................................................ 15 1.3.5.7.4 Campos de Tipo Sí/No ..................................................................................................................... 16 1.3.5.8. Propiedad Texto de Validación ............................................................................................................ 16 1.3.5.9. Propiedad Indexado ............................................................................................................................. 16 1.3.5.9.1 Valor "Indexado Sí (con duplicados)" .............................................................................................. 16 1.3.5.9.2 Valor "Indexado Sí (sin duplicados)" ............................................................................................... 17 1.3.5.10. Propiedad Mascara de Entrada ............................................................................................................ 17CEAM, S.L. © - Departamento de Formación Página 1

3. 3. Módulo 1: Definiciones y Proceso de Creación de una BBDD Elaboración de Bases de Datos Relacionales con Microsoft Access2010Con esta guía se pretende enseñar los diferentes pasos a seguir para crear una base de datosrelacional. Antes de comenzar a crear un fichero de bases datos, así como sus diferentes elementos,vamos a comenzar a explicar que es una base de datos y para que se crean.1. Definiciones y Proceso de Creación de una BBDDUna base de datos relacional es un conjunto de valores, información o datosque están relacionadosentre sí. Convivimos, usamos y tenemos nuestros datos incluidos en un sinfín de bases de datos condiferentes finalidades, un gimnasio, un proveedor de servicios, etc.Podemos afirmar que las bases de datos, originalmente, se crearon con la finalidad de almacenardiferentes tipos de datos, diferentes tipos de información o valores. Por lo tanto podremos crear unabase de datos para dar una solución a una necesidad de archivar datos e información,independientemente del tipo de datos e información a almacenar.1.1. ¿Qué es una tabla, un registro o un campo?En una empresa estándar, se guardaran diferentes tipos de papeles o documentación. Todo eseconjunto de información necesaria para gestionar el normal funcionamiento de una empresa, sería loque podríamos almacenar en una base de datos denominada Empresa. Documentación para Gestionar la Facturación de una Empresa = Base de Datos "Facturación" Factura s de Factura Fichas Fichas Cartillas Ventas Artículo s de de de de o s Compra Proveed Clientes Bancos Servicio s ores sCEAM, S.L. © - Departamento de Formación Página 2

4. 4. Elaboración de BBDD usando Microsoft Access 2010En el hogar podemos disponer de diferentes formas de disfrutar del ocio, del tiempo libre. Podemosdisponer de colecciones de películas, libros, Cd de Música, Juegos de Ordenador o Consolas, etc. Sideseásemos tener un control sobre los diferentes elementos indicados anteriormente, podemos crearuna base de datos denominada "OCIO". Recetas Libros Cocina Fotos Peliculas JuegosSi analizamos el tipo de documentación que maneja una empresa, veremos que entre sí, están todosrelacionados. Esta es la razón que se no hablemos de bases de datos "a secas", sino de bases dedatos relacionales. Podemos ver que esta empresa, dedicada a la compra-venta de Artículos, cadavez que realiza una venta (salida de artículos), genera una factura de Venta, la cual generará uncobro. Asimismo, cada vez que realizamos una compra, el Proveedor nos realizará una factura deCompra, por la que se generará un pago. Factura de Factura de Venta Cobro Bancos Pago Compra Cliente Proveedor Salida de Artículos Entrada de Artículos ArtículosComprobamos que todos los elementos de la Base de Datos están relacionados entre sí. Por esoindicamos que son Bases de Datos Relacionales.CEAM, S.L. © - Departamento de Formación Página 3

5. 5. Módulo 1: Definiciones y Proceso de Creación de una BBDDEn la base de Datos "Empresa" disponemos de diferentes tipos de elementos, tal y como hemosvisto en el esquema. Esos diferentes tipos de elementos en Bases de Datos, se denominan tablas.El número de tablas a crear en una base de datos, dependerá del número de tipos de elementosdiferentes que poseamos o de los diferentes tipos de documentos que maneje.Asimismo, crearemos diferentes tablas porque en cada una de ellas guardaremos unos datos ovalores específicos. Por cada cliente almacenaremos unos determinados valores como pueden ser:Nombre Empresa, NIF/DNI, Dirección, Telefono, Fax, Móvil, Email, etc. En cambio, por cadaartículo almacenaremos datos como Nombre de Artículo, Código, Stock, Cantidad almacenada,precio de venta, precio de compra, caducidad, etc. Al almacenar valores diferentes deberemos decrear diferentes tablas.Si visualizamos la carpeta o cajón donde almacenamos los datos de los clientes, observaremos queexiste una ficha por cada cliente, donde guardamos los datos específicos de cada uno de ellos. LaImagen que se muestra de información es un ejemplo de ficha o registro.Un registro es el equivalente electrónico de una ficha representada en papel. En un registro oficha se almacenan por defecto, los diferentes datos de un tipo de información, como el nombre,apellidos, dirección, teléfono de un cliente, si la tabla es de clientes. Si nos referimos a una factura,almacenaremos los datos específicos de la factura como nº de factura, cliente al que se factura,fecha de emisión, forma de pago, etc.CEAM, S.L. © - Departamento de Formación Página 4

6. 6. Elaboración de BBDD usando Microsoft Access 2010Los campos son cada uno de los valores específicos que se almacenan por cada registro. Por lotanto la tabla Clientes, deberá de tener como mínimo tantos campos como diferentes valores deseealmacenar y a su vez, tendrá tantas fichas o registros como clientes. Por cada registro introduciremos valores en T_Clientes diferentes campos. Cada BBDD Empresa espacio a rellenar será un campo Cada tabla dispondrá de 1 a ∞ TABLAS registros o fichas Clientes Proveedores Facturas de Venta Facturas de Compra Bancos Pagos Cobros Campos1.2. Resumen de las definiciones En cada BBDD, crearemos tantas tablas como tipos de Información diferentes necesitemos. Las tablas están compuestas por Campos y Registros Por cada tabla, dispondremos de diferentes registros según el tipo de tabla. Cada registro según la tabla de la que nos referimos será un cliente, una factura, un albarán, un pago, un cobro, etc. Las tablas están compuestas por campos, de tal forma que cada cliente guardaremos una serie de valores, por cada factura guardaremos otros valores diferentesCEAM, S.L. © - Departamento de Formación Página 5

7. 7. Módulo 1: Definiciones y Proceso de Creación de una BBDD1.3. Pasos a seguir para la creación de la base de datosAntes de crear una base de datos mediante Access 2010, deberemos de realizar primero lossiguientes pasos:1. Definir objetivos a lograr en la Base de Datos: ¿Qué proceso deseamos controlar con la BBDD?2. Realizar esquema descriptivo del proceso (Modelo de Entidad/Relación): ¿Qué elementos o tablas crearemos inicialmente en la BBDD?3. Definir Campos de las tablas: ¿Qué campos tenemos que crear en cada tabla?4. Dividir una tabla en varias si nos damos cuenta que en una tabla se muestran valores únicos y múltiples simultáneamente.5. Definir por cada campo el tipo, el tamaño u formato y resto de propiedades.1.3.1. Definir objetivos a lograr en la Base de datosA través de este paso, delimitaremos cual es el motivo de la creación de la Base de Datos, ya quecuando se crea una BBDD desde cero, se tienden a hacer excesivamente grandes y complejas y atratar de controlar más aspectos de los planteados inicialmente.Objetivo de la Base de DatosLa librería "Libro Feliz", va a crear una sección de alquiler de libros usados y desea quehagamos una base de datos para llevar el control de los alquileres y devoluciones y de losingresos que obtenemos a través de los alquileres.Otras consideraciones Adquirir libros nuevos, nos supone un coste 0, ya que hay un patrocinador nos los proporciona de forma desinteresada. No permitiremos que ningún cliente alquile un libro sino esta dado de alta El alquiler no se termina hasta que no nos devuelven el libro. Si por algún motivo el cliente nos devuelve el libro en mal estado automáticamente deberá de pagar el precio del libro. Al cliente se le cobra un importe dependiendo de si el libro es novedad o no y dependiendo del número de días que haya tenido alquilado el libro. Los libros de tipo "Novedad" tienen un precio de alquiler diario de 0,20 euros y los libros que no son novedades su precio de alquiler diario es de 0,10 euros.Por lo tanto, deberemos de tener en cuenta para los pasos siguientes tanto el objetivo como lasdiferentes consideraciones.CEAM, S.L. © - Departamento de Formación Página 6

8. 8. Elaboración de BBDD usando Microsoft Access 20101.3.2. Realizar esquema descriptivo del proceso: Modelo de Entidad/RelaciónEn este paso realizaremos un esquema o gráfico en el que se reflejen los diferentes elementos oprocesos que componen la base de datos. Los diferentes elementos que se ven en ese esquema seránlas diferentes tablas a crear en la base de datos.En programación este esquema descriptivoo diagrama de flujo de la información, se conoce comomodelo de entidad/relación.Sin saberlo hemos presenciado con anterioridad un ejemplo de Modelo Entidad/Relación mientrasestábamos aprendiendo las definiciones. Este esquema de Relaciones es el Modelo deEntidad/Relación de la Base de Datos "Facturación".En Bases de Datos, el concepto Entidadequivale a tabla. Factura de Factura de Venta Cobro Bancos Pago Compra Cliente Proveedor Salida de Artículos Entrada de Artículos ArtículosEsquema de Relaciones o Modelo de Entidad/Relación Los clientes crean una ficha con sus datos personales y escogen un libro. Se acercan al mostrador y deberemos de dejar constancia al realizar el alquiler que socio alquila que libro. El cliente pasado un tiempo, pasará a devolvernos el libro y le cobraremos en función de los días y del tipo de libro escogido. Si al devolvernos el libro tiene algún desperfecto, le cobraremos 19,95 por un libro que sea "Novedad" y 9,95 por un libro que no sea Novedad. Cuando un libro sufre desperfectos lo daremos de baja.Realizar en el cuaderno vuestro boceto del Esquema de Relaciones, sin mirar la página siguiente,que es donde se muestra.CEAM, S.L. © - Departamento de Formación Página 7

9. 9. Módulo 1: Definiciones y Proceso de Creación de una BBDD Clientes Alquiler LibrosCon este Esquema podremos realizar las relaciones entre las tablas, ya que debemos de evitar queexistan campos innecesariamente duplicados en las diferentes tablas.1.3.3. Campos de las tablas creadasUna vez que hemos identificado o enumerado, las tablas que debemos a crear a priori. Deberemosde razonar que campos hay que crear para las diferentes tablas.Los campos se crean para atendiendo a uno de estos motivos:1) Necesidad de almacenar datos o información: Hay ciertos campos que crearemos para guardar una información específica. Por ejemplo, no necesitamos conocer el código postal de un cliente para realizar un alquiler, pero crearemos un campo para almacenar ese dato.2) Identificación de un registro: Es recomendable crear un campo por cada tabla que identifique un registro. Este campo recibe el nombre de "Campo Clave Principal" y se identifica en Access con el icono de una llave. Por ejemplo, el título de un libro no se podía considerar campo clave ya que podemos poseer varios ejemplares del mismo libro. En cambio, podemos asignar a cada libro un número identificativo para saber cuál de todos los ejemplares es que el realmente está alquilado o ha sufrido desperfectos. Estos campos son los que usaremos para las relaciones entre tablas.3) Relacionar tablas: Si deseamos evitar duplicidad de datos, debemos de hacer uso de las relaciones. Si tenemos presente el esquema de Relaciones o Modelo de Entidad Relación, veremos que en la tabla Alquiler tenemos que reflejar que cliente en particular es el que realiza el alquiler de un libro en concreto.4) Controlar supuestos o Situaciones que puedan surgir en el proceso que controla la base de datos.La BBDD la hemos creado para controlar los alquileres, por lo tanto las diferentes situaciones o supuestos que se den en los alquileres, deberán de estar reflejadas.5) No existencia de campos duplicados o no necesarios: Mediante las relaciones podemos usar o recurrir a la información que esta almacenada en los diferentes campos de las otras tablas. Por lo tanto, si podemos recurrir a un campo que está en otra tabla relacionado, no lo crearemos.6) Campos de Importes y Precios. Los campos que guarden precios, importes se acaban duplicando en las diferentes tablas, por una razón y es que una guardaremos el precio de loCEAM, S.L. © - Departamento de Formación Página 8

10. 10. Elaboración de BBDD usando Microsoft Access 2010 que cuesta el artículo en una fecha y hora concreto y en otra tabla se almacenará el precio actual.7) Dividir tablas que contengan campos con valores únicos y campos con valores repetidos. Por ejemplo si analizamos una tabla de facturas, veremos que por cada factura o registro se almacenan valores únicos como el número de factura, fecha, forma de pago, datos del cliente, etc., y valores múltiples como los referentes a las líneas de la factura que estamos creando. Si pretendiésemos crear una tabla única con los diferentes campos que vemos en la imagen de la derecha, deberíamos de crear 9 campos de unidad, de concepto, de Precio Unitario y de Importe. Por lo que deberíamos de crear en la tabla esos 36 campos para crear esa tabla de factura. En la práctica se deben de crear una tabla con los campos que se muestran en la cabecera de facturas y otra tabla donde se reflejen los campos de las líneas de las facturas, uniendo las dos tablas mediante relaciones.Se recomienda crear campos con nombres cortos, sin acentuar y sin separaciones. Si queremos crearun campo llamado "Código Postal" este se puede llamar como "Cod_Postal" o "CP". Los nombresde los campos no pueden contener caracteres como los siguientes ". , ( ) ; & ¡,", ya que en Accessson usados para diferentes fines.Para nombrar los campos necesarios, deberemos de realizar una tormenta de ideas o"brainstorming" para la cual puede ayudar si os proporcionan algún tipo de documentación yaexistente. El docente asignará un tiempo para que realicéis esta tarea de forma individual y acontinuación, pondremos en común los diferentes campos que vamos a crear por cada tabla.1.3.4. Tipo, tamaño o Formato de los diferentes campos de las Tablas.Procederemos a asignar un tipo y un tamaño o formato de campo según el tipo de información quevamos a almacenar en dicho campo. Para designar el tipo se recomienda ponerse varios ejemplosdiferentes, a fin de ver diferentes variables y tomar una decisión. Cambiar un campo de un tipo aotro puede llegar a ser un inconveniente. Los diferentes tipos de campos que se pueden crear enAccess son los siguientes: Tipo de Campo Capacidad, características y Uso más frecuente En este tipo se pueden almacenar cualquier tipo de carácter, (Hasta 255 caracteres), entendiendo como carácter, letras, números y signos deTexto cualquier tipo. Con este tipo de campo no se pueden hacer operaciones matemáticas. Los campos de tipo memo son similares a los campos de tipo Texto,Memo salvo que tienen una capacidad de hasta 65535 caracteres. Solo podemos crear un campo de tipo MEMO por tabla. Se suelen utilizarCEAM, S.L. © - Departamento de Formación Página 9

11. 11. Módulo 1: Definiciones y Proceso de Creación de una BBDD para introducir grandes cantidades de texto, como por ejemplo, los campos donde reflejemos las observaciones. No se pueden ordenar las tablas por campos Memo. Valores numéricos (enteros o fraccionarios). Su principal característica es que podemos hacer con ellos operaciones matemáticas o diferentes Numérico cálculos. Los números enteros se separan de los decimales mediante una coma. Valores monetarios. Son campos numéricos a los que se varia su formato agregando el símbolo de moneda, por defecto, el €. No Moneda debemos escribir nunca el símbolo del euro ni espacios en blanco, yaNU- que los considera caracteres.ME-ROS1 Valores numéricos que se incrementan automáticamente por cada registro agregado a la Tabla. Los podemos denominar como contadores, ya que asigna un número correlativo a medida que vamos Autonumérico o creando un registro nuevo. Solo podemos crear un campo Autonumeración Autonumérico por tabla. Si eliminamos un registro, el nº que asigna el Autonumérico no puede volver a ser usado nunca más. /. Admiten dos valores posibles Sí/No, Verdadero/Falso,Sí/No Activado/Desactivado, 0 / -1, True/False. Se usan en campos donde solo existen dos posibles valores. ¿Estás trabajando? (¿sí o no?) Los objetos OLE permiten insertar cualquier tipo de archivo diferenteObjeto OLE de Access, destacando diferentes clases de documentos, imágenes o elementos gráficos, videos y sonidos. Almacena campos de Fecha y/u hora teniendo en cuenta el formato de :Fecha/Hora DD/MM/AAAA HH:MM:SS 15/05/2012 15:35:47 Texto o combinación de texto y números, almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo (ruta de acceso de un objeto, documento, página Web u otro destino). Una dirección de hipervínculoHipervínculo puede contener hasta 3 partes, siendo su aspecto "www.yahoo.es" y no podemos asignarle un tamaño. Se pueden escribir hasta 2048 caracteres por cada parte del campo hipervínculo.1 Los campos de tipo Numérico, Autonumérico y Moneda almacenan solamente números, por lo que solo debemos de introducirnúmeros separando los números enteros de los decimales por una coma. No usar la coma del teclado numérico para la coma, ya queAccess lo que se introduce es un punto.CEAM, S.L. © - Departamento de Formación Página 10

12. 12. Elaboración de BBDD usando Microsoft Access 2010 Crea un campo que permite elegir un valor de otra Tabla diferente paraAsistente para que lo almacene en esta tabla, Para que funcione deben de estar lasBúsquedas... tablas relacionadas por ese campo.A modo de información,campos como el código postal, que almacenan números, los definiremoscomo texto para poder delimitar su tamaño. Como norma todo valor número con el que no vayamosa realizar operaciones matemáticas, deberemos de crearlo como un campo de tipo Texto. Si en uncampo de tipo código postal, lo guardásemos como número en lugar de texto el código postal 01013pasaría a 1013 los números los 0 a la izquierda no significativos desaparecenDebemos de tener en cuenta que para que podamos realizar las relaciones los campos deben de serdel mismo tipo y con el mismo formato o tamaño.1.3.5. Propiedades de los camposPor cada campo podemos establecer diferentes propiedades o características. Cada una de lascaracterísticas tiene una finalidad diferente. Con estas propiedades de campos podemos desdeestablecer el número de caracteres máximo que hay en un campo de texto, definir si un campo sedebe de rellenar de forma obligatoria o definir un valor por defecto cada vez que creamos unregistro nuevo.1.3.5.1. Propiedad TamañoEstableceremos el número de caracteres o el espacio que va a ocupar el campo creado para loscampos de tipo texto o Número.En los campos de tipo Texto deberemos de introducir el número de caracteres. Por defecto, MsAccess 2010, asigna el máximo tamaño posible a cada campo, 255 caracteres, siendo este valormodificable.En los campos de tipo Numero y Autonumérico debemos de especificar un tamaño entre los valoresde la siguiente tabla: Valor de Tamaño Rango de valores Decimales Espacio que ocupa del Campo en discoByte 0 a 255 Ninguno 1 byteEntero -32.768 a 32.767 Ninguno 2 bytesEntero Largo -2.147.483.648 a Ninguno 4 bytes 2.147.483.647Simple -3,4x1038 a 3,4x1038 7 4 bytesCEAM, S.L. © - Departamento de Formación Página 11

13. 13. Módulo 1: Definiciones y Proceso de Creación de una BBDDDoble -1.797x10308 a 15 8 bytes 308 1.797x10Decimal -1028 a 1028 28 28 bytes.Por defecto cada vez que se cree un campo de número, asignará un tamaño de tipo Entero Largo.1.3.5.2. Propiedad FormatoA través de esta propiedad podemos establecer cuál será el aspecto del contenido del campo. Losformatos varían en función del tipo de campo que tenemos seleccionado.1.3.5.2.1 Propiedad Formato para campos de tipo Texto o MemoPodemos usar los siguientes símbolos para crear formatos definidos por el usuario. Símbolo Descripción @ Se requiere un carácter de texto (un carácter o un espacio) & No se requiere ningún carácter de texto. > Fuerza todos los caracteres a mayúsculas. < Fuerza todos los caracteres a minúsculas1.3.5.2.2 Propiedad Formato para campos de tipo Numérico y MonedaObservaremos en la imagen que se muestra a continuación, los diferentes tipos de formatos y elaspecto resultante para el valor 3456,789. Podemos observar que tanto el formato Euro, como el formato moneda tienen el mismo aspecto. Esto sucede porque en nuestra configuración regional del Sistema Operativo, nuestra moneda por defecto es el Euro. Si nos desplazásemos a otro país con moneda diferente al Euro y modificamos la configuración Regional adaptándola al país lo que se mostrará será el símbolo de moneda correspondiente.Es recomendable, usar el formato de moneda en lugar del formato Euro.CEAM, S.L. © - Departamento de Formación Página 12

14. 14. Elaboración de BBDD usando Microsoft Access 2010 Formato Descripción Número General Es el predeterminado. Presenta el número tal y como se introdujo. Moneda Utiliza separador de miles, muestra los números negativos entre paréntesis y permite decimales. Fijo Presenta por lo menos un dígito. Permite decimales. Estándar Utiliza separador de miles y Permite decimales. Porcentaje Multiplica el número por 100 agregándole el símbolo %.Permite decimales. Científico Usa la notación científica estándar.1.3.5.2.3 Propiedad Formato para campos de tipo Fecha/HoraPara los campos de tipo Fecha/Hora podemos obtener los aspectos que se muestran a continuaciónpara la fecha 19/06/2007 13:34:231.3.5.2.4 Propiedad Formato para campos de tipo Sí/No Por defecto, nos mostrará el formato Verdadero/Falso, pudiendo elegir entre las diferentes variables que se muestran en la imagen de la izquierda.1.3.5.3. Propiedad TítuloCon la propiedad Título podemos establecer una etiqueta diferente al nombre del campo, mostrandoesta etiqueta en la vista hoja de datos de las tablas, consultas, formularios e Informes. En la etiquetapodré usar los caracteres o símbolos no permitidos en los nombresde campos como: ". , ( ) ; &, ¡ !"etc. Podemos fijar esta propiedad Título en cada uno de los diferentes tipos de campos.Si vamos a hacer operaciones matemáticas o vamos a hacer uso de consultas de acción, nosdeberemos de referir a los campos por su nombre, no por su título.CEAM, S.L. © - Departamento de Formación Página 13

15. 15. Módulo 1: Definiciones y Proceso de Creación de una BBDD1.3.5.4. Propiedad Valor PredeterminadoEs el valor por defecto o preestablecido para los nuevos registros que se vayan a crear. Aunque semuestre un valor de forma automática, este valor siempre puede modificarse.A modo de ejemplo, si en una tabla de clientes vamos a tener la mayor parte de los clientes van aser de Vitoria, ese puede ser el valor predeterminado para un campo "localidad" y "Álava" será elvalor por defecto para el campo "Provincia".1.3.5.5. Propiedad RequeridoEs una propiedad que pueda tener dos valores posibles "Sí" o "No". Si establecemos esta propiedadal valor "Sí", el campo de la tabla será de obligada introducción, no podemos dejar el campo sinintroducir ningún valor, aunque sea un punto (".").Activaremos el valor "Sí" para todos aquellos campos que deseemos que se rellenen, que tengancontenido. Por ejemplo, si el DNI o NIF de un cliente es un campo que debemos de guardar siemprepor cada cliente, estableceremos la propiedad indicada a "Sí".Otro ejemplo práctico puede ser un campo de teléfono móvil o email. Debemos de considerar sitodos nuestros clientes tendrán móvil o si tendrán dirección de correo electrónico. Cómo no todoslos clientes tendrán email o móvil estableceremos la propiedad a "No".1.3.5.6. Propiedad Permitir longitud 0Con esta propiedad permitimos que no se puedan dejar el campo vacío.1.3.5.7. Propiedad Regla de ValidaciónA través de esta propiedad, le indicamos cuales son los valores posibles o válidos para ese campo.Podemos usar valores, carácter comodín y el lenguaje matemático para poner los criterios de losvalores que queremos considerar como válidos en ese campo.Las reglas de validación, impedirán pasar a otro campo hasta que no introduzcamos un valor acordea las reglas establecidas.La forma de introducir las reglas dependerá del tipo de campo que estamos creando. Vamos a vercuáles son las diferentes posibilidades para los diferentes tipos de campos.CEAM, S.L. © - Departamento de Formación Página 14

16. 16. Elaboración de BBDD usando Microsoft Access 20101.3.5.7.1 Campos de Tipos Moneda y NuméricosIntroduciremos solamente números, sin símbolos de moneda. Usaremos la coma para diferenciar losenteros de los decimales.Operador Valor a IntroducirUn único valor 3,5 (no teclear el símbolo de la moneda)Mayor que 3,5 >3,5Mayor o igual que 3,5 >=3,5Menor que 3,5 <3,5Menor o igual que 3,5 <=3,5Entre 1 y 7 >=1 Y <=7 ó Entre 1 Y 7Distinto de 5 <>5Diferentes valores únicos 3 O 7 O 15 O 25 (Los diferentes valores se separan por O)1.3.5.7.2 Campos de Tipo TextoLos diferentes valores se introducirán entre comillas.Operador Valor a IntroducirUn único valor "La Rioja"Diferentes valores únicos "La Rioja" O "Álava" O "Burgos"De la M a la Z (alfabéticamente) >= "M"De la A la M (alfabéticamente) <="M"Distinto de Burgos <>"Burgos"1º carácter variable, 2º carácter Como "?A*"fijo, resto de caracteres variables1º y 3º carácter variables, 2º Como "?a?*"carácter una letra, resto decaracteres variablesTendremos en cuenta que a la hora de introducir una regla de validación, Access no distingue entremayúsculas y minúsculas. Si diferencia entre letras con acentos, espacios adicionales o signos depuntuación.1.3.5.7.3 Campos de tipo Fecha/HoraLas posibilidades de introducir reglas en campos de tipo fecha y hora son las mismas que para loscampos de tipo numéricos. La única diferencia estriba en cómo se introducen las fechas, ya queestas deben de ir entre "#". Por ejemplo, una fecha anterior aOperador Valor a IntroducirUn único valor #15/5/2010#Posterior al 15/5/2010 >#15/5/2010#CEAM, S.L. © - Departamento de Formación Página 15

17. 17. Módulo 1: Definiciones y Proceso de Creación de una BBDDPosterior o igual que 15/5/2010 >=#15/5/2010#Anterior al 15/5/2010 <#15/5/2010#Anterior o igual que 15/5/2010 <=#15/5/2010#Entre dos fechas >=#15/5/2010# Y <=#17/5/2010# ó Entre #15/5/2010# Y <=#17/5/2010#Distinto de 15/5/2010 <>#15/5/2010#Diferentes valores únicos #15/5/2010# O <=#17/5/2010# (Los diferentes valores se separan por O)Relativo a la fecha actual Función AHORA(). La función ahora() devuelve la fecha del sistema. Si deseamos que la fecha a introducir sea anterior a la fecha de hoy teclearemos: <ahora()1.3.5.7.4 Campos de Tipo Sí/NoLos campos de tipo "Sí" o "No", admiten los siguientes posibles valores:Sí NoVerdadero Falso0 -1TRUE FalseYes No1.3.5.8. Propiedad Texto de ValidaciónEsta propiedad esta asociada a la propiedad "Regla de Validación", ya que lo que hace es mostrarun mensaje personalizado cuando no se cumplan los criterios de la regla de validación.1.3.5.9. Propiedad IndexadoA través de esta propiedad, le indicamos si deseamos que el campo este ordenado o no. Lasaplicaciones prácticas son que los campos por los que activemos un orden las búsquedas por dichoscampos serán más eficaces.La otra utilidad de activar los índices es que se mejora la eficacia de lasrelaciones. El valor por defecto para esta propiedad es "No". Los valores posibles para la propiedadindexado son los siguientes:1.3.5.9.1 Valor "Indexado Sí (con duplicados)"Ordenados la tabla por este campo, permitiendo que tenga valores repetidos en dicho campo. Porejemplo, nos puede interesar ordenar la tabla por ciertos criterios como la localidad o la provincia ytendremos varios clientes que son de la misma provincia o ciudad.CEAM, S.L. © - Departamento de Formación Página 16

18. 18. Elaboración de BBDD usando Microsoft Access 20101.3.5.9.2 Valor "Indexado Sí (sin duplicados)"Con este valor en la propiedad, establecemos que el campo no puede tener valores "repetidos". Loemplearemos en aquellos campos que identifican registros. Por ejemplo en una tabla de clientes, loscampos que identifican un cliente pueden ser un número o código de cliente, el nombre de laempresa y/o el NIF/DNI.Cuando asignamos un campo como campo clave principal, automáticamente, la propiedad Indexadotoma el valor "Sí (sin duplicados).1.3.5.10. Propiedad Mascara de EntradaCon esta propiedad le indicamos cual es la forma de introducción y almacenado de los valores en uncampo. La utilidad es que se la introducción de valores es siempre homogénea y se acabamostrando siempre el mismo aspecto. Por ejemplo, si permitimos que los DNI sean introducidos sinmascaras nos podemos encontrar que diferentes usuarios introduzcan el mismo separados porpuntos, separados por puntos y con guiones o sin puntos adicionales. Con una máscara de entrada,nos garantizamos que solo tengamos que introducir los números y la letra del DNI y que todos losvalores del campo tengan el mismo formato.Los diferentes caracteres que podemos usar en las diferentes posiciones de un campo de tipo texto omemo son los siguientes: Carácter de Significado máscara0 Posición de número obligatoria (0-9). Los signos +/- no están permitidos9 Número (0-9) o espacio no obligatoria. Los signos +/- no están permitidos# Número (0-9) o espacio opcional (un espacio si no se introduce nada).L Posición de letra obligatoria (A-Z)? No se requiere letra (A-Z), (un espacio si no se introduce nada).A Se requiere número (0-9);o se requiere letra (A-Z)A Número (0-9) o letra (A-Z) opcional& Se requiere cualquier carácter o espacio (introducción obligatoria)C Cualquier carácter o espacio (introducción no obligatoria)* Muestra los caracteres que se escriben como asteriscos (****...) para impedir que otros vean las entradas., . : ; - /( ) Separador decimal o de miles, así como de fecha y hora< Todos los caracteres situados a su derecha se convierten a minúsculas> Todos los caracteres situados a su derecha se convierten a mayúsculas! Rellena la máscara de izquierda a derecha (Es la forma de introducción por defecto). Precede a los demás marcadores con el fin de incluir el carácter literal de una cadena de formato." pag." Las cadenas de texto escritas entre comillas se consideran literales.CEAM, S.L. © - Departamento de Formación Página 17

19. 19. Módulo 1: Definiciones y Proceso de Creación de una BBDDSe recomienda que las máscaras de entrada se introduzcan mediante el asistente por su sencillez. Enel tercer paso del asistente, nos solicitará si deseamos guardar el campo con los símbolos de lamáscara o no. Para poder guardar los campos con la máscara, deberemos de haber creado loscampos con tamaño suficiente para poder almacenar tanto los valores como los símbolos.En la tabla inferior podemos ver diferentes ejemplos de máscara de entrada y su uso más frecuente.Observaremos que en la 3ª columna se muestra el valor interno que almacena Access en lapropiedad máscara de entrada. En el valor teléfono observaremos que termina con la expresiónsiguiente ";0;_", por el contrario, el campo Codigo Postal termina con la expresión ";;_". En elprimer caso indica que se guardan el campo con los símbolos y en el segundo caso sin símbolos. Aspecto a obtener Valores de la máscara Valor: Máscara de EntradaTelefono: (945) 25 25 25 (000) 00 00 00 (000") "00 00 00;0;_Movil: 659 659 659 000 000 000 000 000 000;0;_DNI: 12.345.678-A 90.000.000->L 00.000.000->L;0;_Codigo Postal: 01002 00000 00000;;_Contraseña con un máximo de ******** ********;;_8 caracteresNº de Pág: 125 pág., teniendo 9990 "pág." 9990" min.";0;_que escribir solo 125.CEAM, S.L. © - Departamento de Formación Página 18

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Creación de Bases de Datos con Access 2010 desde cero

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Creación de Bases de Datos con Access 2010 desde cero con ejemplo. 1. Elaboración de Bases deDatos Relacionales conMicrosoft Access 2010 AUTOR: Angel Amado Hidalgo Versión 4.0 2. Elaboración de BBDD usando Microsoft Access 20101. DEFINICIONES Y PROCESO DE CREACIÓN DE UNA BBDD ..................................................... 21.1. ¿Qué es una tabla, un registro o un campo?

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Practica crear y relacionar tablas

Realizar una Base de Datos para controlar el movimiento de una biblioteca.

Nombre de la Base de Datos: BIBLIOTECA.

La Base de Datos estará compuesta por tres tablas: socios, libros y préstamos. Las características de cada una de las tablas se muestran a continuación:

Ingresar a cada tabla los siguientes registros:

Crear las relaciones necesarias entre las tablas para el correcto funcionamiento de la base de datos.

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Ejercicio 1 Access: Crear y relacionar tablas

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Realizar una Base de Datos para controlar el movimiento de una biblioteca. Nombre de la Base de Datos: BIBLIOTECA. La Base de Datos estará compuesta por tres tablas: socios, libros y préstamos. Las características de cada una de las tablas se muestran a continuación: Ingresar a cada tabla los siguientes registros: Crear las relaciones necesarias entre las tablas para el correcto funcionamiento de la base de datos.

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FORMULARIO MATRICULA

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FORMULARIOS Y FACTURA

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TABLAS DINÁMICAS

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Hola Jose Enrique, lo primero, muchas gracias por tu blog, me resulta de gran ayuda.
Tengo una duda respecto al filtro avanzado en Excel 2007; estoy haciendo el ejercicio de excel nº 11, en el cual tenemos que filtrar una serie de datos, y no consigo hacer el segundo ejercicio ("Productos Reducidos"). Cuando intento usar el filtro avanzado no consigo elegir sólo las columnas que quiero, y al final, pego toda la tabla entera. ¿Podrías mostrarnos cómo hacerlo? He estado mirando por aquí a ver si lo habéis publicado, pero no he visto nada. Muchas gracias por tu ayuda,
Saludos, María
José Enrique responde:
Aprovechando la pregunta he pensado hacer una respuesta más extensa a modo de tutorial. En esta ocasión te quiero hablar sobre los filtros en Excel, sobre todo de los filtros avanzados y los secretos que encierran.

En algún momento de este tutorial usaré un listado a modo de ejemplo. Ese listado te lo puedes descargar del archivo "Lista de productos" del Ejercicio 11 de Excel propuesto en el " Especial Oposiciones ", te ayudará a seguir este tutorial.

Ya sabes que la acción de filtrar consiste en quedarte con la parte de la información que te interesa quedando oculto el resto de los datos. Para ello necesitas tener una tabla en Excel a modo de "base de datos". Esa tabla no sería más que unos nombres de campos en forma de cabecera y unos registros debajo. Para que Excel trabaje bien y pueda aplicar todas las herramientas de datos con normalidad la tabla no debería tener filas o columnas totalmente vacías, puede ser que algunas celdas estén en blanco, pero no filas o columnas enteras.

Para filtrar de forma rápida y sencilla existen los Autofiltros o filtros automáticos. Son esas flechitas que aparecen en cada nombre de campo, en la cabecera de la tabla y que necesitan muy pocas explicaciones para poder hacer uso de ellas.

En basta con que selecciones una celda cualquiera de la tabla y vayas al menú Datos, Filtro, Autofiltro. Desde ese momento podrás utilizar los filtros a tu antojo.

En la misma flechita tienes la opción "Todas" para quitar el filtro aplicado o también puedes ir al menú Datos, Filtro, Mostrar todo para quitar todos los filtros que pudiera tener y asegurarte que la tabla que tienes delante está completa. Si te das cuenta desde la flechas de filtros también puedes ordenar ascendente o descendente por ese campo.

En Excel 2007 o 2010 sería parecido. Debes colocarte igualmente en una celda de la tabla e ir a la ficha Datos, Ordenar y filtrar y pulsar en el comando Filtro. De esta forma tendrás las famosas flechitas.

Las versiones 2007 y 2010 aportan varias cosas nuevas respecto a Excel 2003: la posibilidad de filtrar por colores, poder elegir varios elementos a la vez y opciones adicionales para filtrar textos, números o fechas.

Filtros avanzados: tres ventajas importantes

Como te decía anteriormente los autofiltros (las flechitas) no necesitan demasiadas explicaciones, son rápidos y directos, sin complicaciones.

Sin embargo los filtros avanzados no son tan directos y tan cómodos de utilizar. Entonces, ¿qué razones hay para usarlos? Fundamentalmente hay tres ventajas de los filtros avanzados frente a los autofiltros.

Una es la variedad de criterios, es decir, la posibilidad de filtrar una tabla combinando varios criterios de varios campos y usando a su vez condiciones "Y" con condiciones "O".

Por ejemplo, necesito una lista de los alumnos que han sacado más de un 5 en matemáticas y más de un 7 en conocimiento del medio, pero solo en el tercer trimestre. Aquí hay que jugar con tres campos (asignatura, nota y trimestre) y mezclando condiciones Y con condiciones O. Esto no lo pueden hacer los "autofiltros", al menos en la versión 2003 de Excel.

La segunda ventaja de los filtros avanzados es la posibilidad de sacar el resultado del filtro en otro lugar, es decir, no "estropear" la tabla original. De esta manera la tabla se mantiene intacta mientras que el resultado se refleja en otra zona, incluso en otra hoja aunque a priori parezca que no se puede. Al sacar el resultado en otra zona también se pueden elegir los campos (columnas) que se quieren visualizar en la tabla filtrada, esta sería la tercera ventaja a mi modo de verlo.

Para poder hacer un filtro avanzado Excel necesita saber tres cosas: dónde está la tabla original, dónde está el "rango de criterios" y donde quieres que saque el resultado del filtro (si es que quieres que se copie a otro lugar).

¿Qué es un rango de criterios? Es un conjunto de celdas donde se pondrán las condiciones para filtrar la tabla. Consiste en los nombres de campos por los que vas a preguntar y debajo las condiciones. Por ejemplo, si necesito sacar los alumnos de Madrid mayor de 30 años deberías tener en algún lugar de la hoja de cálculo algo como lo siguiente:

La palabra "Ciudad" y "Edad" deben estar escritas igual que en la cabecera de la tabla original (mayúsculas o minúsculas no importan), por eso lo mejor es que uses copiar y pegar. En nuestro caso eso sería el rango de criterios (B3:C4).

Los criterios pueden ser muchos y muy enrevesados pero hay una regla que debes tener clara, si los criterios están en la misma fila es un "Y" y si los criterios están en distinta fila es un "O" (Access aplica la misma técnica en los criterios de sus consultas). En la imagen anterior dirías que quieres los alumnos cuya ciudad es Madrid "y" tienen más de 30 años pero muy diferente sería preguntar por los de Madrid "o" que tengan más de 30 años, en este caso el rango de criterio sería (B3:C5):

En este juego hay que tener cuidado con nuestra forma de hablar que a veces parece que se contradice con estas reglas. Por ejemplo si quiero ver los alumnos de Madrid y Sevilla realmente quiero decir un "O" porque nadie es de Madrid y Sevilla a la vez, esto sería Madrid y debajo Sevilla. ¿Cómo escogerías los alumnos de Madrid y Sevilla mayor de 30 años? De la siguiente forma (B3:C5):

Observa que Madrid y Sevilla están unidos por un "O" (están uno debajo de otro) aunque en mi forma de hablar diga "Y", y nota igualmente que el ">30" lo pones dos veces aunque en la frase lo nombras una sola vez. Creo que las normas de los rangos de criterios han quedado claras y que jugando con los "Y" y con los "O" puedes hacer cualquier filtro que te propongas.

Además quería comentarte que también puedes jugar con los comodines, ya sabes, el asterisco (*). Sabes que el asterisco suele ser el comodín universal y que puedes usarlo para sustituir cualquier cadena de caracteres de longitud indefinida. Por ejemplo si necesito una lista de los jefes de cualquier departamento que estén en turno de tarde podré hacer lo siguiente:

Esto te sacará tanto los "Jefes de mantenimiento" como los "Jefes de RRHH" que estén de tarde.

Bueno, hasta aquí la teoría, pero ¿cómo se realiza este proceso? Empiezo por Excel 2003.

Supón que tienes la tabla del Ejercicio 11 delante y te piden todos los productos de la categoría "Bebidas" más caros de 15 euros. Está claro que tenemos que fabricar un rango de criterios con algún campo que contenga el precio y con otro que indique la categoría. En este caso ve a la cabecera de la tabla y copia los campos "Categoría" y "PrecioUnidad" y pégalos, por ejemplo, al final de la tabla, en la celda A85. Debajo escribe los criterios, de manera que quede como en la imagen:

Por otro lado piensa a partir de que celda quieres que salga el resultado, por ejemplo a partir de la celda A90. Pero, una pregunta, ¿quieres que el resultado contenga todos los campos (columnas) de la tabla original, o sólo algunas columnas que tú elijas? Imagina la segunda posibilidad, que el resultado solo quieres que contenga las columnas "NombreProducto", "Proveedor", "Categoría" y "PrecioUnidad". Pues aquí viene otro truco bastante desconocido; vas a copiar los nombres de los campos que te interesa obtener en la zona a partir de la cual quieres el resultado del filtro, en nuestro caso copia de la tabla original los nombres de campos que acabamos de mencionar y pégalos, por ejemplo, en la celda A90, de manera que quede así:

¿Sabes que ocurre? Que ya tienes todos los ingredientes necesarios para realizar el filtro avanzado: Una tabla original (A3:J80), un rango de criterios (A85:B86) y una zona de resultados con una cabecera escogida por ti (A90:D90).

Para mi gusto hay un detalle que, aunque no es imprescindible, te ayudaría a hacer el proceso más rápido sobre todo si tienes que hacer varios filtros. La tabla original es incómoda de seleccionar cada vez que vayas a hacer un filtro avanzado y haya que decirle a Excel el rango exacto donde se encuentra. Lo mejor es dar un nombre al rango de la tabla, de esta manera podrás usar ese nombre cada vez que necesites filtrar y tengas que hacer referencia a la tabla.

Para ello seleccionas toda la tabla (A3:J80) y encima de la columna A verás un hueco que si acercas el ratón dice "cuadro de nombres". Ahí puedes hacer clic, escribir por ejemplo "productos" y dar a Intro. De esta manera acabas de nombrar un rango:

Perfecto, con todo esto vamos a ver el proceso de aplicación del filtro avanzado.

Empiezo con Excel 2003.

Estando en cualquier lugar de la hoja debes ir al menú Datos, Filtro, Filtro avanzado, te aparecerá un cuadro como el siguiente:

En él tendrás que indicar los tres elementos mencionadas antes: el lugar donde se encuentra la lista o tabla original, la ubicación del rango de criterios y la zona donde quieres que se copie el resultado (marcando previamente la opción de "Copiar a otro lugar".

Esto lo puedes hacer ubicándote en cada casilla del cuadro de diálogo y seleccionando el rango con el ratón sin necesidad de escribirlo.

El hecho de que aparezcan las referencias con dólares o sin ellos no tiene importancia, pero observa que para indicar el rango de la lista no he tenido que seleccionar nada, me ha bastado con escribir el nombre de rango que dimos: "productos". Al pulsar en Aceptar tendrás el resultado donde querías.

¿Y si donde querías es otra hoja distinta a donde se encuentra la tabla original? Es decir, ¿y si tienes la tabla en una hoja pero copias la cabecera de los campos que quieres obtener en otra hoja diferente (el rango de criterios es indiferente donde se encuentre)? Pues muchos me diréis que no se puede porque lo habéis intentado y sale el siguiente aviso:

Efectivamente, los datos de destino, es decir, los datos resultantes de hacer el filtro sólo pueden aparecer en la hoja activa.... Pues hagamos que la hoja de destino sea la hoja activa. Es decir, empieza el proceso desde la hoja de destino. Tienes la tabla o lista original en una hoja, y quieres que el resultado vaya a otra hoja, pues bien, colócate en cualquier celda de esa otra hoja antes de entrar en el menú Datos, filtro, filtro avanzado. De esta manera haces todo el proceso desde la hoja de destino. Pruébalo y verás.

Por cierto, ¿qué ocurre si en el apartado de rango de criterios no pones nada? Pues que estarás haciendo un filtro avanzado sin criterios, es decir, obtendrás un resultado de todos los registros (filas) que hay en la tabla original y de los campos (columnas) que hayas elegido en " Copiar a ":

¿Y si no creas una cabecera con los campos que quieres obtener como resultado? Tendrás un filtro con los registros que cumplan el rango de criterios pero con todos los campos (columnas) de la tabla original como resultado a partir de la celda que indiques:

Todo este proceso que acabas de ver sería muy parecido si lo realizas en o, cambiaría únicamente la manera de acceder al comando de filtro avanzado.

En ambos casos se encuentra en la ficha Datos, grupo Ordenar y Filtrar. Ahí podrás ver el botón de " Avanzadas ".

Y con esto terminamos este gran mini-tutorial sobre los filtros avanzados de Excel. Si has llegado hasta aquí sin pegar ninguna cabezada sobre el ordenador seguro que has aprendido algunas cosas nuevas. Recuerda que lo más importante es practicar, así que si tienes alguna hoja de Excel a mano aprovecha y "pregunta a los datos", sus respuestas te dirán si vas por el camino correcto.

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Los filtros avanzados de Excel al desnudo

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Hola Jose Enrique, lo primero, muchas gracias por tu blog, me resulta de gran ayuda. Tengo una duda respecto al filtro avanzado en Excel 2007; estoy haciendo el ejercicio de excel nº 11, en el cual tenemos que filtrar una serie de datos, y no consigo hacer el segundo ejercicio ("Productos Reducidos").

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VALIDACIÓN DATOS

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formato condicional y validacion de datos y formularios

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Hardware Software Es la parte fisica de la computadora Es la parte logica de la computadora Dispositivos de entrada Dispositivos de salida Otros recursos Elementos

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Medios de Almacenamiento Son dispositivos utilizados para almacenar la informacion Discos

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Videojuegos Y asi funciona ... Entrada Procesamiento Salida Almacenamiento Es el conjunto de datos

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Informática Introducción a la Informática Disciplina encargada del estudio de métodos, procesos, técnicas, desarrollos y su utilización en ordenadores (computadoras), con el fin de almacenar, procesar y transmitir información y datos en formato digital. es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en información útil. La computadora es ...

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Para practicar ÍNDICES

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Primeros pasos Ayuda Entorno de trabajo Buscar Desplazar Deshacer Portapapeles Vistas Guardar Revisar durante Revisar tod...

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28/09/16

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Día 28/09/1

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Cuando vamos a comprar un ordenador, y nos fijamos en un modelo que nos llama la atención, nos encontramos ante una lista de especificaciones técnicas de todo tipo: procesador, disco duro, memoria RAM, tarjeta gráfica... Un montón de términos, siglas y números que quizá no nos digan nada. ¿Cuál es mejor? ¿Qué me conviene más? Muchas son las dudas que pueden surgir cuando estamos pensando en renovar el PC.

En Tecnología de tú a tú os queremos ayudar con vuestra compra. Para ello, hemos preparado esta guía en la que os explicaremos cuáles son los principales componentes de un ordenador, y qué es lo que tenéis que tener en cuenta. No olvides que, si lo que queremos es actualizar y mejorar el rendimiento de nuestro PC, también os ofrecemos una guía de componentes para PC. Además, al final de la guía os dejamos una serie de perfiles para que, según el uso que vayamos a darle, nos fijemos más en unos elementos que en otros. Hecha esta introducción, comencemos con los conceptos básicos.

Principales Componentes

El corazón de un ordenador. Este componente es básico y por tanto debemos seleccionar bien cuál cogemos. Un procesador, explicado de forma breve y sencilla, es la parte que se encarga se ejecutar el sistema operativo y las aplicaciones. El rendimiento puede variar bastante según el modelo que cojamos. En las fichas de los procesadores siempre nos encontraremos dos datos: la velocidad y el número de núcleos.

Lo importante a la hora de elegir un buen procesador es saber qué uso vamos a darle. Si es un uso de poca intensidad (navegar por internet, escribir documentos) con un procesador Atom o Core i3 tenemos suficiente. Si vamos a usarlo para juegos, y de forma más exhaustiva, subir a un chip Core i5 (o uno de los más recientes Ryzen 7 de AMD) es una buena opción. Finalmente, si vamos a hacer un uso más profesional o muy específico, nos conviene escoger un Core i7 de cuatro núcleos.

Continuamos con otro factor fundamental: el almacenamiento interno. Allí es donde se aloja toda la información de nuestro ordenador, incluyendo el sistema operativo y sus aplicaciones. En el caso de los discos duros tradicionales deberemos fijarnos en la velocidad de escritura. Este dato nos indica, en revoluciones por minuto, la velocidad de giro de los platos utilizados para almacenar la información. En principio con 5.400 RPM tenemos suficiente para el uso cotidiano pero si podemos conseguir mayor velocidad mucho mejor

Actualmente los discos duros se están quedando algo desfasados. La tecnología SSD, que almacena la información en rapidísimos chips de memoria de estado sólido, ofrece una velocidad muy superior y tiempos de acceso fulgurantes sin ruido alguno. Un sistema operativo o un juego instalado en una unidad SSD arranca muchísimo más deprisa que en un disco duro, hasta el punto de que simplemente cambiando este componente un ordenador viejo puede rejuvenecer mágicamente.

El mayor problema de las unidades SSD es que son un poco más costosas. La recomendación actual es utilizar un disco SSD si no se van a almacenar mucha información y añadir un disco duro tradicional de gran capacidad como unidad secundaria para los datos más pesados, como grandes colecciones de música y películas. La mayoría de los usuarios tienen bastante con una SSD de 256 GB. Un consejo: si cogéis un disco duro de mucha capacidad, haced dos particiones para separar los archivos del sistema de los datos personales tipo fotos y música. Os evitaréis más de un disgusto.

Recordad, que siempre podéis optar por utilizar unidades externa para volcar información y llevarla con vosotros a cualquier lugar. Si quieres más información sobre discos duros internos y externos, en Tecnología de tú a tú tenemos una guía para ayudaros en vuestra elección.

La RAM es un tipo de memoria que utiliza el procesador para volcar de forma temporal cálculos para hacer funcionar las aplicaciones. Con los años la calidad ha ido mejorando bastante, y a día de hoy es fácil encontrar RAM a un precio bastante asequible. Si vamos a usar un ordenador para lo básico, con 4 GB tenemos suficiente. Los más exigentes obtendrán un buen rendimiento con 16 GB, y finalmente, para usos profesionales, la cantidad puede variar en función de la tarea que vayamos a realizar.

A la hora de ampliar la RAM, ya sea un portátil o un ordenador de sobremesa, tenemos que fijarnos bien si tenemos ranuras libres en la placa base. Normalmente los equipos de mesa vienen con un hueco libre para meter más. En el caso de los portátiles depende del modelo. Recordad siempre que el tipo de memoria RAM debe ser el mismo que el aceptado por la placa base.

De forma popular se suele asociar la tarjeta gráfica a los juegos. No obstante, esto no es del todo cierto. Este elemento es el que se encarga de procesar toda la información visual producida en la CPU (es decir, el procesador) y enviarla al monitor. De este modo, elegir una tarjeta conveniente es muy importante ya que es quien nos mostrará lo que vamos a ver en la pantalla.

Tanto Intel como AMD suelen ofrecer procesadores centrales con tarjetas integradas que, para el uso básico, son más que suficientes. Sin embargo, siempre que podamos (especialmente si tenemos pensado jugar, ver vídeo en alta definición o trabajar), debemos optar por una tarjeta gráfica independiente. Tanto AMD como Nvidia tienen grandes modelos. Fijaros bien en la memoria de cada una. Con 4 GB tendremos suficiente, pero 8 GB nos garantizará un funcionamiento más fluido durante los próximos dos años.

Las placas bases y la tarjeta gráfica cuentan con una serie de salidas, conectores, que nos permiten conectar diferentes periféricos. Desde los básicos como el teclado, el ratón y el monitor a otros más específicos como los puertos USB. A la hora de fijarnos en qué conectores lleva nuestro ordenador tenemos que tener en cuenta qué vamos a utilizar y qué utilizan nuestros dispositivos. De nada vale tener una pantalla con entrada HDMI si nuestra tarjeta gráfica no cuenta con ella.

En cuanto a las salida de vídeo, a día de hoy las tarjetas gráficas en los equipos de sobremesa cuentan con salidas DisplayPort y HDMI. El formato DVI se encuentra en retroceso. Estos conectores son capaces de mandar señal en alta definición a un monitor. La mayoría de los portátiles cuentan con una salida DisplayPort que podemos usar para conectar otro monitor o bien a un proyector, por si tenemos que hacer presentaciones en clase o el trabajo.

Los ordenadores más modernos y potentes, incluyendo los últimos modelos portátiles de Apple pero también muchos diseñados para juegos, integran la tecnología Thunderbolt en el propio puerto USB-C. De esta forma se reduce el número de conectores y cables necesarios para conectar el ordenador a una pantalla externa.

Algunos portátiles profesionales y destinados al mercado educativo aún tienen salidas VGA/D-sub, puesto que este conector es muy utilizado en proyectores antiguos.

Tipos de ordenadores

Seguro que además de terminología de los componentes, hemos oído hablar de diferentes modelos de ordenadores: portátiles, sobremesa, híbridos... Para algunos la diferencia puede parecer obvia, pero para otros tantas categorías puede resultares confuso. Para ello, hemos preparado un apartado para explicaros bien en qué consiste cada uno.

Empezamos por el modelo más básico. El ordenador de escritorio de toda la vida: una CPU o torre, un monitor, un teclado y un ratón. Cada vez han ido perdiendo más protagonismo pero si no vamos a moverlo cada dos por tres es la mejor opción.

Son más económicos y podemos actualizar las piezas de forma muy sencilla y barata. Aunque los portátiles son atractivos para trabajar o tener un equipo fijo en casa sigue siendo la mejor opción.

En los últimos años han ganado mucho protagonismo. Cada vez más finos y más potentes, los ordenadores portátiles se han convertido en la elección para muchos usuarios. Su principal virtud: la movilidad. Poder llevar el ordenador a cualquier sitio sin tener que depender, en exceso, de los enchufes es una gozada.

Normalmente el hardware es un poco más limitado que el de los ordenadores de sobremesa. No es que sea malo, al contrario, pero el hecho de ser móvil nos da algunas limitaciones: tarjetas gráficas menos potentes, disco duros más pequeños... No obstante, existen opciones profesionales y para juegos de altísmo rendimiento que se pueden comparar sin problemas con un equipo de sobremesa potente. Eso sí, son considerablemente más costosas.

Los tiempos en los que los que llevar un ordenador portátil en la mochila era un castigo han pasado a la historia. Hoy en día muy extendidos, los Ultrabooks son portátiles muy delgados (menos de 21 mm de grosor) y de bajo peso ( menos de 2kg). La idea es ofrecer potencia en poco espacio gracias a los procesadores Intel. Para conseguir esta reducción los fabricantes utilizan discos de memoria sólida (SSD) con los que, además de ganar espacio, logran que el arranque del sistema operativo y la transferencia de datos sean mucho más rápidos.

Cada vez son más los fabricantes que apuestan por este formato, y a día de hoy compañías como Acer o Asus tienen modelos muy interesantes. Si quieres más información sobre los ultrabooks, aquí os explicamos en detalle.

Híbridos

¿Es un portátil o es un tablet? Son las dos al mismo tiempo. Equipos muy versátiles que podemos usar o bien como ordenadores o como tabletas gracias a su pantalla táctil. Podemos encontrar dos tipos de híbridos. Por un lado aquellos en los que se puede girar la pantalla (como el Lenovo Yoga que tenéis encima de estas líneas) o bien aquellos donde podemos separar teclado y pantalla (como Surface). Son una de las opciones más de tendencia del mercado y merece la pena tenerlos en cuenta.

Todo en uno

¿Quieres un ordenador de sobremesa pero quieres que sea menos aparatoso? Entonces un todo en uno es para ti. Piensa en este tipo de ordenadores como si fueran una pantalla grande con todos los componentes ocultos en su parte trasera. Sencillos pero también potentes. Perfectos para tenerlos en casa y disfrutar de un ordenador completo y de diseño. En su día os hablamos más sobre ellos aquí.

Dime qué usas y te diré qué necesites

Acabamos nuestra guía con un apartado donde, si todavía tenéis alguna duda de lo que necesitáis, echaros una mano a la hora de seleccionar un ordenador. Dinos qué usas y te diremos qué necesitas. A continuación, os dejamos con una serie de perfiles que esperemos os sirvan de ayuda. Si echas alguno en falta, no dudes en dejarnos un comentario para ayudaros en vuestra elección.

Quiero un ordenador para navegar por Internet, ver películas y leer documentos

En principio cualquier equipo cumple esa función pero nuestra recomendación es un ordenador portátil. Si vamos a usarlo por casa, podemos llevar con nosotros a cualquier habitación de forma muy sencilla. Teniendo en cuenta que no vamos a darle un uso muy intensivo no debemos de preocuparnos en exceso por el hardware. Con cualquier procesador tipo Core i3 y 4 GB de RAM tenemos suficiente.

Si lo que buscamos es movilidad y queremos un ordenador para lo más básico nuestra primera opción es un híbrido. Manejable, versátil e ideal para para transportar en cualquier bolso y mochila. Si queremos un poco más de potencia, los Ultrabooks son igual de ligeros y pequeños, en cuanto a grosor. Si vais a usarlo mucho y no queréis llevar el cargador encima, no olvidéis coger una batería de repuesto, por si las moscas. Muchos ordenadores profesionales ofrecen esta opción.

En Tecnología de tú a tú | Windows 10 en tu equipo convertible: todo lo que puede hacer por ti

La mejor opción es un equipo de sobremesa. Debemos de fijarnos muy bien en qué procesador lleva (desde Intel i5 para arriba es una buena opción), la memoria RAM (8 GB a DDR3 es el mínimo) y en la tarjeta gráfica. En este último apartado ya es un poco cuestión de gustos. Las opciones son básicamente dos: AMD o Nvidia.

Ambas casas tienen modelos muy buenos y resulta difícil escoger uno en concreto. Nuestra recomendación: que tenga 8 GB de memoria. Evitad siempre las tarjetas integradas en la placa base tipo Intel Graphics, no dan un rendimiento lo suficientemente bueno para jugar.

En Tecnología de tú a tú | Guía de compra ordenadores para videojuegos

Quiero un ordenador para trabajar como diseñador/editor de video

De nuevo, la mejor opción es un equipo de sobremesa, aunque para tareas puntuales, o si tenemos que movernos mucho, hay portátiles muy potentes que dan la talla. En cualquier caso, debemos de fijarnos bien en el procesador, la memoria RAM (aquí la cantidad puede variar mucho en función de lo que vayamos a hacer) y en la tarjeta gráfica.

Nos interesa mucho la potencia, algunas aplicaciones consumen muchos recursos, y también poder mostrar los gráficos con rapidez y calidad. Por ello, si optamos por un ordenador de sobremesa recordad comprar un buen monitor, así como accesorios que os hagan la vida más fácil. Por ejemplo: una tableta digital.

En Tecnología de tú a tú | Cinco ordenadores recomendados para trabajar como diseñador gráfico

Etiquetas: Netbooks, PC, Portátiles, Ultrabooks

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https://prezi.com/vq32vwb9_ibo/introduccion-a-la-informatica/

27/09/16
UN POQUITO DE HISTORIA:

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Historia de los ordenadores - INFORMÁTICA

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http://www.typingstudy.com/