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El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG SST) es un proceso por etapas basado en acciones de mejora continua dentro de un establecimiento con el fin de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que pueden afectar la seguridad y salud de los trabajadores. (mintrabajo.gov.co)

El SG SST se basa en un ciclo PVHA (planear, verificar, hacer, actuar), lo cual hace que su eficacia dependa de la manera en que se aplique dentro de la organización; es aplicable a todas las empresas independientemente de su tamaño, tipo de organización, producción o ubicación geográfica y está reglamentado por la ley 1562 de 2012.

Para la adecuada implementación del SG SST es necesario evaluar diferentes aspectos dentro de la organización, como: las necesidades de la empresa con respecto a sus recursos actuales, participación activa de las partes interesadas y divulgación oportuna de cada uno de los cambios que se realice dentro de la organización.

Una adecuada implementación del SG SST dentro de la organización conlleva a la mejora del clima organizacional, disminución de índices de ausentismo laboral, disminución de índices de accidentes de trabajo y/o mortalidad y aumento de la productividad.  Ya que se utilizarían adecuadamente los recursos y/o maquinaria requerida para llevar a cabo deferentes actividades dentro de la co propiedad, evitando así tiempos muerto y desperdicio de recursos. La adaptación de este sistema de gestión se llevará a cabo mediante la lectura y comprensión de las normas colombianas vigentes, la observación y análisis inicial y la implantación de la correspondiente matriz de riesgos y mapa de calor del mismo.

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El trabajo se va a desarrollar mediante el desarrollo de la metodología del ciclo de Ciclo PDCA (o círculo de Deming), la cual es la metodología sistemática más usada para implementar un sistema de mejora continua cuyo principal objetivo es la autoevaluación, destacando los puntos fuertes que hay que tratar de mantener y las áreas de mejora en las que se deberá actuar.

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En la autoevaluación inicial realizada se obtiene un resultado crítico con un cumplimiento del 14% de estándares mínimos requeridos.
Se realizó el análisis de vulnerabilidad con inspecciones en campo, se consolido la información de los hallazgos y se plantean las oportunidades de mejora encontrados, con el fin de generar un plan de acción integral que permita en corto plazo realizar su implementación con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente, minimizar el riesgo de sanciones y propender por el bienestar de los residentes y trabajadores de la agrupación.
Teniendo en cuenta las oportunidades de mejora encontradas en el análisis de vulnerabilidad de recursos, sistemas y/o procesos, personas y amenazas, se genera plan de acción integral  y se estructura programa de capacitación, para que posterior sean evaluados por la administración y consejo de administración del conjunto.

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Después de realizar la auto evaluación y análisis de vulnerabilidad en el conjunto residencial Samoa PH, en el periodo de septiembre 2019 – marzo 2020:

Se consolida la data recopilada en el desarrollo del proyecto, se genera informe de resultados y oportunidades de mejora encontradas:

1. Se estructura propuesta de plan de acción integral enfocado en parámetros claros y de fácil cumplimiento, teniendo en cuenta que la actividad de veeduría tenga alcance de ejecución por todos y cada uno de los residentes ya que hacen parte del engranaje primario; se clasifican las acciones de mejoramiento dependiendo el tipo de recurso y prepuesto que se requiere para su ejecución, se desarrollaron todas las correspondientes a generación de documentación.

2. Se generó estructura para el programa de capacitación, cuyas fechas se definirán en conjunto con la administración.

3. Se acordó entregar y socializar el informe y la propuesta del plan de acción integral para la implementación del SG-SST, en el mes de marzo mediante reunión con la administración y consejo de administración; debido a la situación actual frente al aislamiento preventivo establecido por el Gobierno Nacional, la administración de la agrupación residencial Samoa tomo la decisión de posponer todo tipo de reuniones, donde se genere concentración de personal,  para así mitigar el contagio de los trabajadores y copropietarios, por lo cual se llevará a cabo una vez la administración apruebe dicha actividad.

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1.       Sampieri. R. H, Collado. C. F, Lucio. P. B, (2019), metodología de la investigación, 6ª edición, file:///C:/Users/Windows%2010/Downloads/metodologia-de-la-investigacion-sexta-edicion.compressed.pdf

2.       mintrabajo.gov.co, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, (2019), https://www.mintrabajo.gov.co/relaciones-laborales/riesgos-laborales/sistema-de-gestion-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo

3.       abogados.com.co, ¿Qué es la 'Propiedad Horizontal' en Colombia?, (2019), https://www.abogados.com.co/articulos/que-es-la-propiedad-horizontal-en-colombia

4.       arlsura.com, Decreto 1295 del 22 de Junio de 1994, (2019), https://www.arlsura.com/index.php?option=com_content&view=article&id=60&catid=51&Itemid=17

5.       significados.com, Qué es Clima organizacional, (2019), https://www.significados.com/clima-organizacional/

6.       blog.sodexo.co, ¿Cómo está el ausentismo laboral en Colombia? Las cifras más importantes, (2019), https://blog.sodexo.co/blog/como-esta-el-ausentismo-laboral-en-colombia-cifras

7.       mintrabajo.gov.co, DECRETO NÚMERO 1072 DE 2015, (2019), https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Actualizado+a+15+de+abril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-c121928719c8

8.       secretariasenado.gov.co, LEY 1562 DE 2012, (2019), http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1562_2012.html

9.       mintrabajo.gov.co, guía técnica de implementación para mipymes, (2019), https://www.mintrabajo.gov.co/prensa/publicaciones/

10.   safetya.co, resolución 1111 de 2017, (2019), https://safetya.co/normatividad/resolucion-1111-de-2017/

11.   arlsura.com, resolución 0312 de 2019, (2019), https://www.arlsura.com/files/Resolucion_0312_de_2019_Estandares_Minimos.pdf

12.   secretariasenado.gov.co, decreto 1295 de 1994, (2019), http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/decreto_1295_1994.html

13.   questionpro.com, Que es la investigación exploratoria, (2019), https://www.questionpro.com/blog/es/investigacion-exploratoria/