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Es una agrupación de programas, estos programas por lo general son usados en oficinas y sirven para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos. Son amplia mente usados en varios lugares, ya que al ser eso una recopilación, hace que sea accesible para todo el público ya que tienes toda la suite, que  tener programa por programa, lo cual es más complejo, y más que al tener que conseguir programa por programa, y en caso de ser un software hay que pagarlo, y sale mucho más caro.

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Son fáciles de utilizar y sencillas.

Están disponibles en todo momento para los usuarios.

Brindan paquetes de programas ejecutables.

Se pueden adaptar a cualquier ordenador.

Si los usuarios lo desean, pueden compartir los archivos creados con estas herramientas.

Posibilitan la subida y descarga de documentos.

Facilitan la configuración de aquellas páginas en las que se realizan los trabajos.

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todo software, o técnica de ofimática suele cumplir con ciertas características clave que lo distinguen. A continuación se señalan cuáles son:

Optimizar los oficios de oficina: La ofimática busca mejorar el rendimiento en cuanto a labores de oficina a través de sus herramientas, lo que permite ahorrar tiempo y recursos. Para ello, ofrece softwares enfocados específicamente a facilitar tareas de esta naturaleza (procesadores de texto, editores de imagen, etc.)

Automatización de tareas de oficina: Además de la optimización, las herramientas de ofimática permiten programar y automatizar la realización de tareas relacionadas al trabajo de oficina. Así, por medio de softwares es posible que un computador realice procedimientos determinados que generen resultados de forma automática (tablas de cálculo dinámico, sistemas SAP, etc).

Mejorar los resultados: Como objetivo común, cualquier recurso al ofrecer herramientas que mejoran un gran número de tareas de oficina, cuándo se utilizan de manera adecuada, una empresa o un trabajador puede obtener una mejora considerable en el resultado de su trabajo.

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Son un conjunto de técnicas y aplicaciones utilizadas para facilitar los trabajos de oficina.
Estas son las herramientas más utilizadas:

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Con esta herramienta el usuario puede hacer muchas tareas, gracias a su PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted ncesita es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.

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Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.

Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades... también podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imágenes, etc… y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda.

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Una BASE DE DATOS por excelencia. Esta se ha ganado por sí misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Según el manejo del usuario con la herramienta da como resultado la calidad de tu proyecto final. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.

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Una forma fácil  para presentar a tus amigos o compañeros de trabajo tus  proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.

Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por sí mismo.

Con esta herramienta puede crear  animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación.

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Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona ocupada, esta aplicación será su sueño deseado es muy útil para personas asi.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.

Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.