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El notario desde el momento que es postulado o elegido para el puesto, debe de tener como requisito la reputación; deberá asesorar a las partes, sacarlos del error y entregar certeza jurídica de la actuación, la cual debe de ser intachable.

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                          RESPONSBILIDAD

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                          RESPONSBILIDAD

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I.- Los notarios son responsables por los delitos y faltas que cometan en el ejercicio de sus funciones,  en consecuencia, quedarán sometidos a la jurisdicción de las autoridades penales en todo lo concerniente a los actos u omisiones delictuosas en que incurran.
II.- Los notarios son responsables personalmente, de los daños y perjuicios que por sus omisiones o violaciones de las leyes causen a las partes que contraten ante ellos, siempre que sea consecuencia directa de la omisión o violación.
III.-  Las acciones civiles provenientes de las responsabilidades del notario, se ejercitarán a instancia de parte legítima ante los tribunales civiles.

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Por delegación del Ejecutivo del Estado, la Secretaria de Gobierno ejerce la vigilancia de la Ley del Notario, y le corresponde las siguientes funciones:
1. Establece los lineamientos para coordinar y supervisas las relaciones entre los notarios y el ejecutivo del estado.
2. Recibir la solicitud del interesado para ser notario.
3. Recibir la protesta legal de los notarios.
4. Recibir la garantía otorgada por los notarios para respaldar el ejercicio de sus funciones.
5.Recibir el aviso de inicio de funciones de los notarios.
6. Recibir la sentencia condenatoria ejecutoria en contra de un notario.
7. Recibir la copia certificada de la resolución dictada por la interdicción de un notario.
8. Ordenar la practica de investigaciones, en contra de un notario.
9. Ordenar la publicación en el periódico oficial del estado.
10. Designar al funcionario que deberá de encargarse de formular el inventario.
11. Determinar la responsabilidad administrativa en que incurran los notarios por violaciones a la ley.
12. Convocar a la asamblea electoral para elegir al consejo directivo de colegio de notarios.
13. Ordenar la practica de inspecciones ordinarias o extraordinarias en las notarias prácticamente.

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I. Renuncia expresa.
II. Muerte.
III. Si no desempeña personalmente las funciones que le competen de la manera que la Ley dispone.
IV. Si diera lugar a queja comprobada por falta de probidad o se hicieran patentes vicios o malas costumbres, también comprobados.

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1. La  declaración de formal prisión en su contra por delito doloso o preterintencional.

2. Las causas graves comprobadas en la actuación notarial.

3. Los impedimentos físicos o mentales transitorios, que coloquen al notario en imposibilidad de actuar, en este caso, surtirá efectos la suspensión durante el tiempo en que dure el impedimento.

4. Las demás prevenidas por la ley.

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I. En días festivos o en horas que no sean de oficina, salvo que se trate de testamento u otro caso de urgencia inaplazable.
II. Si alguna circunstancia fortuita y transitoria le impide atender con la imparcialidad debida, o en general satisfactoriamente, el asunto que se le encomiende.
III.  Si los interesados no le anticipan los gastos y honorarios, excepción hecha de un testamento en caso urgente, el cual será autorizado por el notario, sin tal anticipo.

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Actuar en los asuntos que les encomienda cuando alguna circunstancia les impide actuar con imparcialidad.

Intervenir en el acto o hecho que por ley corresponda exclusivamente a algún funcionario público.

Actuar como notario en caso de que intervengan por si o en representación de terceras personas.

Ejercer sus funciones si el objeto o fin del acto es contrario a la ley o a las buenas costumbres, o legalmente imposible.

Recibir y conservar en depósito sumas de dinero, valores o documentos que representen numerario con motivo de los actos o hechos en los que intervengan.

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1. PRESTAR SUS SERVICIOS:  - El notario tiene la obligación de prestar sus servicios, cuando se trate de satisfacer demandas inaplazables de interés social.

2. DAR AVISO:  Cuando el notario inicia sus funciones, tiene la obligación de dar aviso a las dependencias señaladas por la a ley.

3. GUARDAR RESERVA:  El notario está obligado a guardar reserva de los actos y hechos que consten bajo su fe, sin embargo, puede dar informes cuando lo determinen las leyes, o cuando se trate de actos inscribibles en el Registro Público de la Propiedad.

4. ORIENTAR Y EXPLICAR:  El notario debe explicar a las partes, el contenido y consecuencias legales del acto que ante él se otorga.

5. DAR AVISO AL REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD:  Cuando se otorgue ante su fe, un testamento publico cerrado, el notarios debe de dar aviso dentro d los tres días siguientes.

6. ESCRIBIR LOS TESTIMONIOS:  - El notario tiene la obligación de llevar a cabo este trámite, siempre y cuando sea solicitado por los otorgantes y se les exprese para ello.

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I. Coordinar y supervisar las relaciones entre los notarios y el Ejecutivo del Estado, de acuerdo con los lineamientos que señale el Secretario de Gobierno o su Subsecretario.
II. Coordinar con el colegio de notarios, la vigilancia del desempeño de la Función Publica Notarial.
III. Opinar sobre la creación de notarias, nombramiento de aspirantes y titulares, cambios de adscripción de las mismas.
IV. Instaurar, previo acuerdo con el Subsecretario y los procedimientos para imposición de sanciones al notario.
V. Tramitar acuerdo expreso del Gobernador del Estado las licencias para separarse del ejercicio de la función publica notarial.
VI. Controlar el suministro de folios notariales en el sistema de protocolo y solicitar al Subsecretario su firma.
VII. Integrar e implementar programas de visitas de inspección notarial.
VIII. Determinar las denuncias y quejas sobre el desempeño de los fedatarios públicos.
IX. Participar en la propuesta para la designación de los inspectores.
X. Designar a los fedatarios públicos que deban prestar sus servicios gratuitamente.
XI. Llevar el control de los libros del protocolo.
XII. Determinar las características y expedir para la firma del Secretario de Gobierno y las cedulas de identificación.
XIII. Aplicar por acuerdo expreso del Subsecretario de Gobierno y/o del Subsecretario, las sanciones a los fedatarios.
XIV.  Habilitar por acuerdo del Subsecretario a los notarios para la conclusión de tramites pendientes.
XV. Controlar, conservar y resguardar los libros de protocolo.
XVI. Recopilar los libros y apéndices de protocolo notariales deben formar parte del Archivo General de Notarias.
XVII. Expedir testimonios de instrumentos notariales, certificaciones y constancias.
XVIII. Realizar la búsqueda y dictaminar los instrumentos notariales.
XIX. Hacer las anotaciones, cancelaciones, autorizaciones definitivas y las ordenadas por las autoridades judiciales.
XX. Concentrar el Registro Estatal de la sección de testadores.
XXI. Custodiar los sellos notariales a resguardo del Archivo General de Notarias.
XXII. Realizar el control administrativo general sobre el registro de notarias que comprende cambio de domicilio.
XXIII. Las demás que se expresamente le confieran el Secretario de Gobierno, su Subsecretario.