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Unificar la necesidad de todas las áreas de Operación fue algo difícil

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Se planearon proyectos como ágiles, aunque faltó un poco de claridad en lo que es la agilidad y cómo implementarla.

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la planificación fue de una visión alta, con compromisos de barriles no muy clara para toda la operación

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Entregar en esta fase los contratos para la ejecución del proyecto

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Entregar en esta fase los contratos para la ejecución del proyecto

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Consolidar, establecer caso de negocio y validarlo, fue una tarea con solo una persona de VDP y dos personas en VDI

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En las especificaciones técnicas se dejaron planteamientos abiertos faltando un nivel de detalle que permitiera la elaboración de un TOBE completo para llegar con los suficientes criterios de aceptacion.

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En las especificaciones técnicas se dejaron planteamientos abiertos faltando un nivel de detalle que permitiera la elaboración de un TOBE completo para llegar con los suficientes criterios de aceptacion.

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Socialización entre proyectos - Alcances y Cronogramas👌

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Complejidad en acotar las especificaciones técnicas establecidas a la necesidad actual de la operación. 

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Complejidad en acotar las especificaciones técnicas establecidas a la necesidad actual de la operación. 

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La Planeación inicial fue limitada y por ello, el detallamiento de la misma tomó más tiempo y aún así quedó incompleta

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Modelo convencional de gerencia de proyectos vs modelos ágiles.

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Modelo convencional de gerencia de proyectos vs modelos ágiles.

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Buena practica: Equipos de proyecto (Negocio + Digital), trabajando unidos 

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Buena practica: Equipos de proyecto (Negocio + Digital), trabajando unidos 

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Proyectos netamente técnicos con repercusiones en procesos de negocio (Y viceversa)

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Para proyectos con metodología tradicional, se deben mejorar las especificaciones técnicas

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Liderazgo visible de sponsors, "no fue siempre visible"

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Liderazgo visible de sponsors, "no fue siempre visible"

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Los Sponsors cambiaron y no hubo involucramiento de validación desde el inicio

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Faltó clarificar rol, aumentar su dedicación, y tener exclusividad

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Los contratos se encontraban blindados para asegurar su cumplimiento

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Déficit de entendimiento del Proyecto en la Operación

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Déficit de entendimiento del Proyecto en la Operación

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Se subvaloró el tipo de proyecto, su impacto y su valor agregado, y eso se evidenció en el nivel de involucramiento e interés (solo evidente cuando se pidió resultados en Beneficios)

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se quiso trabajar con una metodología agile-tradicional que perdió identidad y no se obtuvo el beneficio esperado

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Una gran cantidad de interlocutores / áreas interesadas que proveen servicios y solicitan información. No siempre es claro a quién acudir en diferentes casos.

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Este proyecto fue muy ambicioso al intentar estandarizar las áreas mas grandes de Ecopetrol. No estuvo cantidad de personal necesario de todas las áreas

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Se debe asegurar previo al inicio de ejecución

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El proveedor subestimo las actividades y los tiempos en su planeación.

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El proveedor subestimo las actividades y los tiempos en su planeación.

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Se debe involucrar al negocio desde el principio.

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Impacto no visible e interés no sincronizado

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Impacto no visible e interés no sincronizado

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Faltó entender mejor el proyecto en las áreas de Operación y el interés se despertó muy adelante

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Considero que por mejorar se debe tener en cuenta que la información desde el rol administrador de cada solución debe ser mucho más amplía, de tal forma que nos permita hacer mayor análisis de los datos.

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Aunque los gerentes son los responsables de la captura de beneficios. El personal operativo son los encargados del trabajo. Falto incluir al personal operativo en los proceso de apropiación al momento de la pandemia

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Asegurar las capacitaciones efectivas del producto al negocio, para que esa responsabilida no sea luego del PO.

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Muchas personas pidiendo cuentas, poca colaboración

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Se generan mas reuniones de seguimiento que de ejecución 

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Se generan mas reuniones de seguimiento que de ejecución 

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Falta de vinculación de impactadnos en las instancias de divulgación

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Durante la construcción se debe disponer de un aliado mas dócil que disponga de una mejor adaptabilidad a los cambios e imprevistos.

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Durante la construcción se debe disponer de un aliado mas dócil que disponga de una mejor adaptabilidad a los cambios e imprevistos.

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Dimensionamiento del recurso, descripción del rol. Alcance

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Dimensionamiento del recurso, descripción del rol. Alcance

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Nivel de involucramiento, alineación, participación por parte del equipo. 

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Nivel de involucramiento, alineación, participación por parte del equipo. 

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Falta de experiencia del proveedor y de recursos   en tecnologias en Nube afecto la ejecucion  

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Falta de experiencia del proveedor y de recursos   en tecnologias en Nube afecto la ejecucion  

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El personal de apoyo o expertos funcionales, no tuvieron claro su rol. El entendimiento de ellos fue el papel de "Favor"... yo les hago el favor de apoyarlos

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Las variables externas e internas deben ser contempladas a totalidad con la finalidad de no presentar afectación al desarrollo del proyecto y producto esperado.

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Las variables externas e internas deben ser contempladas a totalidad con la finalidad de no presentar afectación al desarrollo del proyecto y producto esperado.

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El papel de dueños o sponsor de este proyecto debe ser fortalecido. exponiendo los beneficios, razones, virtudes. "Venta del Proyecto" el proyecto solo sin cabeza es muy difícil vender

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Sincronía con el proyecto, conocimiento y apoyo

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Se debe trabajar en la carencia de actitud al cambio de los integrantes del negocio. Ecopetrol tiene un posicionamiento en la industria Oil&Gas por ende sus integrantes deben contemplar estas excelencias obtenidas mediante el camino de la implementación de los cambios.

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Se debe trabajar en la carencia de actitud al cambio de los integrantes del negocio. Ecopetrol tiene un posicionamiento en la industria Oil&Gas por ende sus integrantes deben contemplar estas excelencias obtenidas mediante el camino de la implementación de los cambios.

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Mejorar la sinergia VDI y VDP

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el Administrador del contrato estuvo muy ajeno a los temas op inconvenientes del Proyecto

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Ausencia observada de la disciplina del contrato, para asegurar que los proveedores cumplieran con oportunidad y calidad. No en todos los casos se vinculó al Administrador del contrato para resolver falencias

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Destinar el recurso humano funcional del negocio con disponibilidad del 100% dentro del proyecto

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Destinar el recurso humano funcional del negocio con disponibilidad del 100% dentro del proyecto

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Desde la planeacion como se va a medir le beneficio y que soportes se van a solicitar.

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Dedicación exclusiva del equipo del proyecto

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Dedicación exclusiva del equipo del proyecto

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Debe existir un equipo base, de asignación exclusiva más grande del que se tuvo

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no ampliar alcance en la ejecución.

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Asegurar disponibilidad, asignación y roles

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Asegurar solicitud de data para  el rol administrador de tal forma que nos permita hacer un mayor análisis por usuario y de esta forma trabajar con mayor énfasis en la apropiación y realizar las acciones de movilización adecuadas para garantizar la estabilización.

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La etapa de planeación debe tener más involucramiento de todo el equipo, más tiempo, y definir proveedores oportunamente

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El éxito de la Apropiación no es del equipo de Apropiación sino de usuarios, equipo de proyecto, patrocinadores