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En este apartado podéis acceder a la ley de protección de datos publicada en el BOE.

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¿Qué datos pueden recogerse y cuál es el procedimiento correcto para llevarlo a cabo?

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En el siguiente vídeo podemos ver los pasos necesarios para la recogida de datos personales.

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En esta imagen se presentan los derechos de los titulares de los datos.

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Podéis utilizar esta ficha la recogida de datos de los alumnos.

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Protocolo recogida de datos Alumnos Educación Especial

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Autorización informada para el uso del derecho de imagen del alumnado 

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Autorización informada para el uso del derecho de imagen del alumnado 

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En este artículo podemos acceder a la autorización para el uso del derecho de imagen del alumnado.

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Con la inclusión de las nuevas tecnologías dentro de los medios didácticos al alcance de la comunidad escolar, existe la posibilidad de que en éstos puedan aparecer imágenes del alumnado durante la realización de actividades escolares o extraescolares. Por tanto debemos solicitar las autorizaciones oportunas para que esto no nos acarree ningún problema.

La Agencia Española para la Protección de Datos nos ofrece un documento titulado: "Los Datos Personales y la Privacidad. Nuestros Derechos y Obligaciones. Principales Riesgos en la Red" en el que se ofrece información que nos permite conocer qué es un dato personal y algunos ejemplos de tipos y categorías de datos personales. Conocer cuándo, cómo y qué datos personales se deben proporcionar a quienes se nos lo piden. Valorar la importancia de proteger nuestros datos personales como medio para salvaguardar nuestra privacidad. Conocer los derechos que la ley nos otorga para proteger nuestros datos personales. Conocer algunas de las situaciones de riesgo más frecuentes que pueden poner en riesgo nuestra privacidad en internet.

Descargar: "Los Datos Personales y la Privacidad. Nuestros Derechos y Obligaciones. Principales Riesgos en la Red"

Autorización informada para el uso del derecho de imagen del alumnado

Con el fin de difundir y dar a conocer las experiencias educativas innovadoras desarrolladas en nuestros centros, contribuyendo a la mejora permanente de la calidad educativa.

Es por ello que se hace indispensable contar con material audiovisual de nuestro alumnado durante la realización de dichas actividades escolares.

Y dado que el derecho a la propia imagen está reconocido en el artículo 18 de la Constitución y regulado por la Ley 1/1982, de 5 de mayo, sobre el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen y la Ley 15/1999, de 13 de Diciembre, sobre la Protección de Datos de Carácter Personal, la Dirección de este centro, ____________________________________________________, les solicita AUTORIZACIÓN para poder utilizar la imagen de su hijo o hija en fotos y/o vídeos educativos, a difundir públicamente en páginas gestionadas por este centro educativo o en otra web, que el centro educativo organice sólo con finalidad educativa
y no comercial, en las que el alumnado esté desarrollando actividades escolares lectivas,complementarias y/o extraescolares.
[SÍ AUTORIZO]
Sr. / Sra.__________________________ con DNI _______________o Pasaporte ______________

SÍ autorizo que la imagen de mi hijo o hija: _____________________________________, de ______ años de edad, pueda aparecer en materiales audiovisuales organizados por este centro docente, sólo con finalidad educativa y no comercial, a difundir públicamente en la web/blog del centro, de aula u otras páginas gestionadas por este centro educativo.

En ___________________________ a _____ de _____________ de 20__,

Fdo.:___________________________________
El padre, madre, tutor o tutora del alumno o alumna (nombre, apellido y firma)

Además, el alumnado MAYOR DE 14 AÑOS según el Artículo3.1 LO 1/1982. "El consentimiento de los menores e incapaces deberá prestarse por ellos mismos si sus condiciones de madurez lo permiten, de acuerdo con la legislación civil.", deberá rellenar el siguiente apartado:

D/Dª____________________________, nacido o nacida el ____________________ SÍ autoriza el uso de su imagen en los términos anteriormente mencionados.

Fdo.: _________________________________
[NO AUTORIZO]
Sr. / Sra._______________________ con DNI _______________o Pasaporte ________________

NO autorizo que la imagen de mi hijo o hija: _____________________________________, de ______ años de edad, pueda aparecer en materiales audiovisuales organizados por este centro docente, sólo con finalidad educativa y no comercial, a difundir públicamente en la web/blog del centro, de aula u otras páginas gestionadas por este centro educativo.

En ___________________________ a _____ de _____________ de 20__,

Además, el alumnado MAYOR DE 14 AÑOS según el Artículo3.1 LO 1/1982. "El consentimiento de los menores e incapaces deberá prestarse por ellos mismos si sus condiciones de madurez lo permiten, de acuerdo con la legislación civil.", deberá rellenar el siguiente apartado:

D/Dª____________________________, nacido o nacida el ____________________ NO autoriza el uso de su imagen en los términos anteriormente mencionados.

Fdo.: _________________________________

Descargar modelo de Autorizacion Infomada en formato .odt

Otro modelo de autorización consentida:

El derecho a la propia imagen está reconocido en el artículo 18.1 de la Constitución y regulado por la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, y la Ley Orgánica 1 5/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
La Dirección de este centro solicita su permiso par a que el aparezca su hijo/a, conforme a la siguiente
AUTORIZACIÓN PARA EL D / Dª ___________________________________________________________ como padre / madre / tutor del alumno/a _____________________________________________________ matriculado en el grupo ______, expresa su (márquese con una cruz lo que proceda)

AUTORIZACIÓN NO AUTORIZACIÓN
para que el colegio pueda hacer fotografías o vídeos a su hijo/a durante las actividades que se relacionan acontinuación:

Actividades escolaresordinarias con el grupo clase

Actividades complementarias

Actividades extracurriculares y viajes culturales

Comedor y Transporte escolar

Otras actividades relacionadas con el centro en las que intervenga el alumno/a.

Asimismo, autorizo al centro a hacer uso de las imágenes tomadas, en el ejercicio de sus funciones educativas, mediante la publicación en los siguientes medios:

Página web del centro y revistas o publicaciones escolares.

Montajes multimedia (CD o DVD con fotos, películas,etc.) para repartir al alumnado.

Documentos informativos de la actividad del centro, como cartas de servicios, trípticos informativos,carteles,promocionales de actividades, etc.

Informar a los padres/madres del alumnado mediante el correo electrónico.

Informes, documentos o solicitudes destinados a otras administraciones públicas.

De conformidad con lo establecido en el artículo 5. 1. de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, declaro conocer los siguientes derechos que me a expresamente informado:

Que las imágenes tomadas serán incorporadas a un fichero cuya custodia corresponde al centro educativo,que podrá tratar las mismas y hacer uso de ellas en los términos fijados en este documento.

Que la no autorización expresada anteriormente será tenida en cuenta por el centro a efectos de evitar en lo posible la toma de imágenes del alumno/a, o en su caso a distorsionar sus rasgos diferenciadores cuando en la foto concurra su imagen con la de otros alumnos cuyos padres sí hayan autorizado, en los términos aquí previstos, al uso, tratamiento y cesión de su imagen.

Que en cualquier momento puedo acceder a las imágen es a fin de ejercer mis derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, mediante escrito dirigido al director del centro y presentado en la secretaría del mismo.

Fdo.:___________________________________
El padre, madre, tutor o tutora del alumno o alumna (nombre, apellido y firma)
Descargar modelo de solicitud de autorización informada 2 en formato .odt

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Autorización informada para el uso del derecho de imagen del alumnado

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Con la inclusión de las nuevas tecnologías dentro de los medios didácticos al alcance de la comunidad escolar, existe la posibilidad de que en éstos puedan aparecer imágenes del alumnado durante la realización de actividades escolares o extraescolares. Por tanto debemos solicitar las autorizaciones oportunas para que esto no nos acarree ningún problema.

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La imagen de los menores en Internet es algo a lo que la normativa de Protección de Datos presta una especial atención. Y con razón. A poco que naveguemos por las redes sociales, encontraremos dos tipos de padres y madres a la hora de publicar fotos: los que publican continuamente y sin ningún pudor fotografías de sus hijos e hijas (algunos ya comienzan con la ecografía) y los que no publican ninguna imagen de ellos y a lo máximo algunas sin mostrar su rostro. Entre uno y otro extremo hay matices, naturalmente.

¿Debe un colegio recoger el consentimiento de los padres para colgar fotos de actividades donde aparecen los niños?

Esta es la consulta que nos propone una lectora del blog, y para responderla tenemos por parte del Gabinete Jurídico de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) el Informe 0194/2009, que trata precisamente este asunto. Y la respuesta aplica lo mismo para publicaciones en internet como para otras en libros, anuarios, revistas, etc...

¿Las imágenes de un menor pueden ser consideradas como datos de carácter personal?

El artículo 5.1 del Reglamento de desarrollo de la LOPD precisa que constituye un dato de carácter personal " Cualquier información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo concerniente a personas físicas identificadas o identificables"

En consecuencia, las imágenes a las que se refiere la consulta tendrán la consideración de datos de carácter personal en caso de que las mismas permitan la identificación de las personas que en ellas aparecen, no encontrándose amparadas por la LOPD en caso contrario.

Consentimiento y derechos de los afectados

Siendo la imagen un dato personal, la toma de fotos de los alumnos efectuada por el colegio constituye un tratamiento de datos personales, y entre las obligaciones del responsable del fichero, en el presente caso el centro escolar, está la de obtener el consentimiento del interesado para el tratamiento o cesión de los datos y la de informar sobre los derechos que les asisten, así como sobre la identidad y dirección del responsable y sobre el uso que se va a dar a esos datos.

En el presente caso, las imágenes tratadas afectan a un menor de edad, por lo que, debe tenerse en cuenta lo previsto en número primero del artículo 13 del Reglamento de desarrollo de la LOPD: Podrá procederse al tratamiento de los datos de los mayores de catorce años con su consentimiento, salvo en aquellos casos en los que la Ley exija para su prestación la asistencia de los titulares de la patria potestad o tutela. En el caso de los menores de catorce años se requerirá el consentimiento de los padres o tutores.

Contenido de la solicitud de autorización

La solicitud de autorización para publicar imágenes de menores debe tener un contenido mínimo:

Datos de la representación del quien ostente la patria potestad del menor

Especificar a quién o a qué entidad se cede los derechos de uso de imagen

Indicar cómo y para qué vamos a usar las imágenes

Incluir un párrafo de buenas prácticas para tranquilizar a los familiares y dejar claras nuestras buenas intenciones

Apartado para la firma de los representantes legales

Finalmente, y ya que estamos tratando y recogiendo datos personales, deberemos terminar con la declaración de cumplimiento con la Ley Orgánica de Protección de Datos.

¿Y si uno de los progenitores se opone a la publicación de esas fotografías?

En estos casos e independientemente de que la guarda y custodia del menor en cuestión se atribuya en exclusiva a uno de ellos, esto último no le da derecho sin más al progenitor que ostente la custodia a publicar fotos o videos de su hijo menor sin el consentimiento del otro, ya que debemos tener en cuenta que en estos casos lo más normal es el ejercicio compartido de la patria potestad o representación legal del menor por parte de ambos padres, con lo que sigue siendo preciso que ambos autoricen previamente el que la foto o vídeo del menor en cuestión pueda publicarse.

El progenitor que ha publicado las fotos o vídeos del menor en las redes tiene dos opciones: o retirar la citada foto o vídeo de las redes sociales o bien solicitar al Juez que, a falta del consentimiento del otro progenitor, le autorice a publicar la foto o vídeo en cuestión, lo que hará, por regla general, si se ha hecho un uso adecuado y razonable conforme a las normas de convivencia social generalmente aceptadas, y además la referida foto o vídeo no perjudica al menor. Es decir, a falta de acuerdo debería obtenerse autorización judicial.

Publicación en sitio web

Asimismo, la publicación en la página web del colegio de las fotos de los alumnos constituye una cesión o comunicación de datos de carácter personal, definida por el artículo 3 j) de la LOPD como "Toda revelación de datos realizada a una persona distinta del interesado" y requiere el consentimiento, en los términos antes señalados, del afectado o de sus padres si se trata de un menor de 14 años.

Por lo tanto, el centro debe pedir autorización expresa a los padres o tutores para la realización y publicación de esas fotografías, es decir, un consentimiento por escrito: un documento firmado autorizando y especificando los diversos usos de la fotografía o bien algún tipo de autorización para la realización de esas fotografías. Este consentimiento, que debe ser previo, libre e informado, podemos revocarlo en cualquier momento.

Cancelación de los datos

Si las fotografías ya han sido publicadas los padres del menor afectado podrán ejercitar su derecho de cancelación ante el centro escolar como responsable del fichero, a fin de que se retiren las imágenes del menor de la página web. Dicho derecho deberá ser atendido en el plazo de 10 días que señala el artículo 16 de la LOPD, en otro caso, los afectados podrán recabar la tutela de la AEPD en la forma prevista en el artículo 18 de la misma norma. Ello sin perjuicio de la posibilidad de instar de la AEPD el ejercicio de ejercer sanciones.

Reglas básicas para publicar fotos de menores

Antes de publicar fotos de menores en Internet debemos asegurarnos de cumplir una serie de requisitos:

1. En la foto no debe aparecer nunca ninguna pista sobre los lugares frecuentados por el menor, como su escuela o un parque.

2. No debes fotografiarlos junto a tu coche, y mucho menos que salga la matrícula del vehículo.

3. No añadas datos a la foto que puedan identificar al menor. Por ejemplo, no pongas su nombre o apellidos al nombre del archivo de la foto.

4. Nunca, nunca, nunca publiques información sobre los horarios del niño y las actividades que realiza habitualmente.

5. Cuando publiques una foto de niños no añadas información de la que se pueda deducir que están solos. Evita comentarios como "los echo mucho de menos cuando trabajo"

6. No publicar fotos en las que se adjunten uniformes del colegio o camisetas identificativas de sus equipos. Evita credenciales que permitan a un extraño localizarles.

7. Si haces la foto con un móvil o tableta con GPS asegúrate de que la función de localización está desactivada o que esos datos se han borrado. Si lo está se podría rastrear dónde se hizo la foto y localizar al niño.

8. Advierte a tus amigos y familiares y que entiendan la gravedad de publicar fotos de niños en internet. Pídeles que no publiquen fotos de tus hijos sin tu consentimiento.

Y recuerda ...

Tras publicar una foto de tu hijo en Twitter o Facebook, incluso aunque la compartas sólo con tus amigos, debes dar por hecho que desde ese instante es completamente pública. Y hagas lo que hagas es posible que nunca puedas eliminar esa foto de internet.

Y además de su propia seguridad, las fotos que publicamos son de menores, que aún no son conscientes de la huella que pueden tener en sus vidas. Piensa que cuando te haces adulto tienes toda tu vida fotografiada y publicada en Internet sin que hayas podido decidir de manera responsable y madura sobre si te parecía bien o no. ¿A que no te gustaría? Tú debes ser el responsable. No publiques fotos que no te gustaría que fueran públicas si fueran tuyas.

Aquí tienes el Modelo autorización para publicar fotos de niños.

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Autorización necesaria para fotografías de niños en colegios

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La imagen de los menores en Internet es algo a lo que la normativa de Protección de Datos presta una especial atención. Y con razón. A poco que naveguemos por las redes sociales, encontraremos dos tipos de padres y madres a la hora de publicar fotos: los que publican continuamente y sin ningún pudor fotografías ...

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En este apartado se pueden descargar varios modelos para la recogida de datos de los alumnos.

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Orientación Andújar - Recursos Educativos

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Os dejamos una ficha formal para la recogida de datos de vuestros alumnos.
FICHA_PARA_LA_RECOGIDA_DE_DATOS ALUMNOS formal
DATOS DEL ALUMNO

FALTAS DE ASISTENCIA Y NOTAS

PARA INFANTIL TENDRÍAMOS QUE MODIFICAR NOMBRE DE LAS ASIGNATURAS
DESCARGATE LOS DOCUMENTOS PRIMARIA EDITABLES
FICHA PERSONAL ALUMNO PRIMARIA (word)

ficha-personal-alumno primaria (PDF)

y también en formato excell para trabajar directamente
FICHA PERSONAL LOMCE PRIMARIA MAS MATERIALES PARA EMPEZAR EL CURSO

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FICHA FORMAL PARA LA RECOGIDA DE DATOS DE LOS ALUMNOS

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Os dejamos una ficha formal para la recogida de datos de vuestros alumnos.

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Otra manera de recoger datos de los alumnos.

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Otra manera de recoger datos de los alumnos.

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Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Use la plantilla de base de datos de alumnos de Access para realizar un seguimiento de la información sobre los alumnos, incluidos los contactos de emergencia, la información médica y la información sobre sus tutores. También puede buscar y filtrar a los alumnos, realizar un seguimiento de la participación de los alumnos, mostrar u ocultar columnas y asignar direcciones de alumnos.

¿Desea ver un vídeo sobre cómo usar esta plantilla? Consulte este artículo, usar la plantilla de base de datos de estudiantes.

Nota: La plantilla de base de datos de estudiantes se ha actualizado en los últimos años. Estas instrucciones hacen referencia a la última versión de la plantilla disponible para su descarga. Si los pasos siguientes no coinciden con lo que está viendo, probablemente esté utilizando una versión anterior de la plantilla.

Uso de la base de datos

En este artículo, se describen los pasos básicos para usar la plantilla de base de datos Students.

Preparar la base de datos para su uso

Al abrir la base de datos por primera vez, Access muestra el formulario de bienvenida. Para evitar que este formulario se muestre la próxima vez que abra la base de datos, desactive la casilla Mostrar la pantalla de bienvenida cuando se abra esta base de datos .

Cierre el formulario de bienvenida para empezar a usar la base de datos.

Para asegurarse de que todo el contenido de la base de datos está habilitado, en la barra de mensajes, haga clic en habilitar este contenido.

Para obtener más información sobre cómo habilitar el contenido de base de datos, vea el artículo decidir si se debe confiar en una base de datos.

Buscar un alumno

El cuadro de búsqueda rápida le permite encontrar rápidamente a un alumno en el formulario lista de alumnos .

Escriba el texto que desea buscar en el cuadro búsqueda rápida y, a continuación, presione Entrar.

Access filtra la lista para mostrar solo los registros que contienen el texto que ha buscado. Para volver a la lista completa, haga clic en borrar la búsqueda actual. (Se trata de la X dentro del cuadro de búsqueda).

Filtrar la lista de alumnos

En el formulario lista de alumnos, puede filtrar la lista de alumnos y guardar sus filtros favoritos para usarlos en el futuro.

1. Aplique filtros haciendo clic con el botón secundario en el formulario y seleccionando los filtros que desee.

2. Haga clic en Guardar filtro.

Mostrar u ocultar columnas

En el formulario lista de alumnos , algunos campos (columnas) están ocultos de manera predeterminada. Para cambiar los campos que se muestran:

1. Haga clic en Mostrar u ocultar campos.

2. En el cuadro de diálogo Mostrar columnas , active la casilla de verificación situada junto a cada columna que desee mostrar. DesActive la casilla para ocultar la columna.

Mostrar detalles del alumno

El formulario detalles del alumno le permite ver y especificar más información sobre un alumno, como imágenes, tutores, información de emergencia y asistencia. Para mostrar el formulario detalles del alumno :

Agregar una imagen

En el formulario detalles de los alumnos , puede Agregar imágenes y otros datos adjuntos.

En el marco de imagen, haga clic en Editar imagen.

En el cuadro de diálogo elegir archivo , vaya a la carpeta que contiene el archivo.

Seleccione el archivo que desee agregar y, a continuación, haga clic en abrir.

Nota: Puede adjuntar varios archivos para cada elemento, incluidos tipos de archivo diferentes, como documentos u hojas de cálculo.

Agregar alumnos desde Microsoft Outlook

Si usa Microsoft Outlook, puede Agregar alumnos desde ese programa sin tener que volver a escribir la información.

En el cuadro de diálogo seleccionar nombres para agregar , seleccione los nombres que desea agregar a la base de datos.

Mostrar un mapa de la dirección de un estudiante

En el formulario detalles del alumno , si ha escrito una dirección postal para el alumno, puede mostrar un mapa de dicha ubicación:

Mostrar informes

La base de datos de estudiantes incluye varios informes, entre los que se incluyen todos los estudiantes, alergias y medicamentos, información de contacto de emergencia, información de protección y mucho más. Para mostrar un informe:

Puede crear sus propios informes personalizados. Para obtener más información, vea el artículo crear un informe simple.

Modificar la base de datos de alumnos

Puede personalizar la base de datos de estudiantes agregando un nuevo campo a la tabla estudiantes y, a continuación, agregando ese campo al formulario lista de alumnos , al formulario detalles del alumno y al informe todos los alumnos .

Agregar un campo a la tabla alumnos

1. Cierre todas las pestañas abiertas.

2. En el panel de navegación, haga doble clic en la tabla alumnos .

3. Desplácese hacia la derecha hasta que vea la columna denominada Agregar nuevo campo. Haga doble clic en el encabezado de columna y escriba el nombre del campo.

La primera vez que introduzca datos en la columna, Access establecerá automáticamente el tipo de datos.

Agregar un campo a un formulario o informe

Una vez que se ha agregado un campo a una tabla, puede agregarlo a un formulario o informe.

1. Haga clic con el botón secundario en el formulario o informe en el panel de navegación y luego haga clic en vista presentación.

2. En la pestaña Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Agregar campos existentes.

3. Arrastre el campo que desee de la lista de campos al formulario o informe.

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Usar la plantilla de base de datos Access de los alumnos

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Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted.