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En esta función la unidad de OYM se encargara de distribuir el espacio de las instalaciones de la mejor forma posible, esta actividad se realiza para que los procesos y/o actividades se realicen de forma eficaz y eficiente.

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Esta función se encarga de detallar los procedimientos, procesos y/o actividades que se deben realizar según el manual lo requiera, por ejemplo el manual de descripción de puestos, la unidad de OYM debe detallar para cada puesto las diferentes actividades, procesos y procedimientos que este realizara, también deberá detallar con que áreas o puestos tendrá relación y la naturaleza de esta.

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La unidad de OYM también se encarga de diseñar los diversos formularios que la entidad utiliza, como pueden ser los manuales de descripciones de puestos, que sirven para detallar las diferentes actividades que el empleado debe realizar.

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El principal objetivo de esta función es estudiar y ordenar los diferentes procedimientos y métodos que se realizan en la organización para lograr una máxima eficiencia en la organización.

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Los analistas de OYM analizan las diferentes funciones de cada uno de los colaboradores en cada una de las áreas, con la intención de corregir los errores que existan en los procesos durante la elaboración de las diferentes funciones.

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Esta función consiste en estudiar la estructura y el funcionamiento y los procedimientos que la entidad realiza.

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1- Estudio de la Estructura
2- Análisis de funciones
3- Estudio de procedimientos
4- Diseño de formularios
5- Redacción de manuales
6- Distribución del espacio físico

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Las funciones del OYM en una organización varían de acuerdo al tipo de y del desarrollo y control que se tenga de los procesos que en ella se realicen.