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Es una composición organizacional que es caracterizada por muchas normas, procesos estandarizados, métodos y requisitos, número de escritorios, separación minuciosa de trabajo y responsabilidad, jerarquías claras y expertos, colaboraciones casi impersonales entre los empleados.

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Los siguientes tres elementos soportan la gestión burocrática:

1. Todas las actividades regulares dentro de una burocracia pueden considerarse como deberes oficiales;

2. La gerencia tiene la autoridad para imponer reglas;

3. Las reglas pueden ser fácilmente respetadas sobre la base de los métodos establecidos.

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Principios de la gestión burocrática de Max Weber  1. Especialización de las tareas

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Principios de la gestión burocrática de Max Weber  1. Especialización de las tareas

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Cada empleados es responsable de lo cual hace mejor y sabe exactamente lo cual se espera de él/ella.

Cada empelado sabe exactamente lo cual se espera de él/ella y cuáles son sus poderes en la organización. Cada uno tiene un espacio específico en la compañía y se espera que se centre sólo en el sector específica. Ir más allá de sus responsabilidades y aceptar sus labores de compañeros de trabajo no está autorizado en una burocracia.

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Los gerentes están organizados en capas jerárquicas, donde cada capa de administración es responsable de su personal y el desempeño general. En las estructuras organizacionales burocráticas, hay muchas posiciones jerárquicas. Esta es esencialmente la marca y el fundamento de una burocracia.

La jerarquía de autoridad es un sistema en el que las diferentes posiciones se relacionan en orden de procedencia y en el que el peldaño más alto de la escalera tiene el mayor poder. Las capas inferiores de las estructuras organizativas burocráticas siempre están sujetas a la supervisión y control de las capas superiores.

Esta jerarquía refleja las líneas de comunicación burocrática y el grado de delegación que establece claramente cómo se dividen los poderes y las responsabilidades.

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Uno de los principios básicos es que los empleados se les paga por sus servicios y que el grado del sueldo es dependiente de su postura. Sus términos contractuales permanecen determinados por las reglas y los requisitos de la organización y el empleado no posee interés de propiedad de la compañía.

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Se necesitan normas y requisitos formales para asegurar la uniformidad, debido a lo cual los empleados sepan exactamente qué se espera de ellos. Las normas y requisitos son más o menos estables y continuamente se formalizan en los denominados informes oficiales. En caso de que se introduzcan novedosas normas y requisitos, la alta gerencia o los directores son causantes de esto.

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Las regulaciones y los requisitos claros inventan interrelaciones distantes e impersonales entre los empleados, con la virtud adicional de prevenir la colaboración de individuos externos o de la política.

Las interrelaciones interpersonales se caracterizan sólo por un sistema de derecho público, normas y requisitos. Las elecciones se toman solamente sobre la base de los componentes racionales, en vez de componentes individuales.

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Los empleados de una organización burocrática son seleccionados con base a su vivencia. En una burocracia, es viable edificar una carrera basado en la vivencia.

La separación adecuada del trabajo en una compañía burocrática además posibilita que los empleados se especialicen todavía más, para que logren transformarse en profesionales en su propio campo y de esta forma mejorar de manera significativa su manejo.

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Debido a que los empleados de una compañía burocrática no tienen la oportunidad de expresar su opinión o influir en la toma de decisiones, una burocracia puede desmotivar a los empleados a largo plazo.

Además de esto, en todo el tiempo, los empleados tienen la posibilidad de iniciar a enojarse con las múltiples normas y requisitos, con el peligro de que tienen la posibilidad de iniciar a boicotear o abusar de estas normas y el orden predeterminado. Por consiguiente, es bastante importe que las empresas burocráticas informen correctamente a los empleados con mucha anticipación sobre su enfoque de trabajo y les exijan que lo acepten.