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La alcaldía municipal de acacias (Meta) ubicada en la Carrera 14 No. 13-30 en el Centro del municipio, y su máximo dirigente de las 16 secretarias y dependencias es el señor Víctor Orlando Gutiérrez Jiménez, quien ocupa el cargo de alcalde de municipio.

Entre las secretarías y dependencias encontramos: Despacho del Alcalde, Oficina de Contratación, Oficina de Control Interno, Oficina de Tecnologías de la información y las telecomunicaciones, Oficina Jurídica, Secretaría Administrativa y Financiera, Secretaría de Fomento y Desarrollo Sostenible, Secretaría de Gobierno, Secretaría de Infraestructura, Secretaria de Planeación y Vivienda, Secretaría de Salud, Secretaría Privada, Secretaría Social, de Educación, Cultura y Deportes, Biblioteca Pública Municipal, Servicio Público de Empleo y Secretaría de Tránsito.

La entidad tiene como objetivos principales prestar servicios ágiles, eficientes y de calidad, Fortalecer las competencias y el compromiso de los servidores públicos, Mejorar continuamente la satisfacción del cliente con el cumplimiento de sus requisitos, Realizar evaluación constante al Sistema Integrado de Gestión, Establecer canales que permitan la comunicación entre las diferentes dependencias y la fluidez de la información, Fortalecer las actividades de Planeación y evaluación desarrolladas en las distintas dependencias de la administración.

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Resultados de la auditoría realizada que incluya hallazgos

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Resultados de la auditoría realizada que incluya hallazgos

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La auditoría externa realizada el 08 de Noviembre del 2019 en las instalaciones de la alcaldía municipal del municipio de acacias tuvo como objetivo general realizar la visita a la organización y evaluar sistemáticamente la conformidad de cada uno de los procesos, evaluando la parte medioambiental siguiendo las normas y a su vez verificar el cumplimiento de la norma vigente; para su logro se cumplió con la verificación de permisos legales de la política ambiental, determinación de hallazgos y no conformidades del cumplimiento y riesgo de la normatividad, evaluación de la efectividad de los sistemas de gestión y control ambiental para los riesgos organizacionales, evaluación de la capacidad del SGA empresarial, identificación de oportunidades de mejora en el SGA y la verificación de la norma ISO 14001: 2015.

Su alcance abarca los procesos de permisos, autorizaciones, cumplimiento de norma, gestión documental, contrataciones bajo los siguientes aspectos:

·         Procesos administrativos y operativos

-      Contratación

-      Licencias y permisos

-      Gestión documental.

-      Área financiera

-      Área contable

-      Área jurídica

-      Planeación

·         Aplicación de los requerimientos ambientales en el Sistema de Gestión Ambiental.

·         Revisar la aplicación de la normatividad vigente y la aplicación del cumplimiento de las medidas correctivas y preventivas.

·         Evaluar impactos ambientales generados por la empresa.

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La auditoría se realizará bajo criterios de las normas ISO 14001 – ISO 19011, lista de chequeo basado en las Normas, Política, objetivos y Metas de la organización, Requisitos del Sistema de Gestión Ambiental, Cumplimiento de los requisitos normativos y legales, Requisitos legales de permiso de manejo de recursos naturales.

Después de realizada la auditoria externa se encontraron los siguientes hallazgos por medio de la lista de chequeo ISO-14001:2015:

1.      7.1.3 INFRAESTRUCTURA, se presenta como una No Conformidad Mayor, debido a que el municipio de Acacias no cuenta con buenas vías y planes para la movilidad vial.

2.      10.2 NO CONFORMIDAD Y ACCIÓN CORRECTIVA, se presenta como una No Conformidad Mayor, debido a que no se ejecutaron los planes de acción de las anteriores auditorias, esto que no se ha implementado un plan para la recepción de los PQR (Peticiones, Quejas y Reclamos), además de no cumplir con lo ordenado por la ley.

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·Durante la práctica se pudo establecer los parámetros de una auditoría, además como elaborar una buena auditoría, con el fin de identificar las no conformidades y también identificar las áreas donde se cumple y sigue los lineamientos de las normas a implementar.

·SE logró resolver dudas que no se presentan en una auditoría, asimismo como elaborar e implementar el plan de mejoramientos, ya que después de cada auditoría donde se presente una No Conformidad, se debe establecer el plan de mejoramiento y el tiempo en el que se debe subsanar esta No Conformidad.

·Al final se evidencio las No Conformidades encontradas a la empresa a auditar durante la práctica, y por qué se catalogaron No Conformidades.

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·Ejecutar los planes de acción ejecutados para el cierre de brechas pendientes de las auditorías anteriores, pues esto acarrea sanciones graves a la organización.

·Se requiere contar con un muy buen tiempo para la realización de una auditoría externa completa, pues es muy demorado el proceso de audición cuando la entidad está compuesta por secretarías y dependencias.