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Ma problématique principale = Mon objectif est de mieux structurer mon temps

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Ma problématique principale = Mon objectif est de mieux structurer mon temps

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Sur quoi je peux agir : sur ma façon de gérer le temps pour tenir les délais. Clarifier ma demande sur les livrables demandés à une équipe projet.

Sur quoi je ne peux pas agir : du fait du contexte de management transverse, je ne peux pas imposer directement le temps et l'organisation aux autres

Ce que je peux influencer : la clarté des objectifs, que ce soit sur le contenu comme pour le temps imparti (cadre + précis)

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C Pendules folles
D Marmotte
I Ne t'arrête pas

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I Ne t'arrête pas
J 36 fois la même chose

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Ma problématique principale =>  Mon objectif est d'être content de ma journée 

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Ma problématique principale =>  Mon objectif est d'être content de ma journée 

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Sur quoi je peux agir :
Savoir dire non, apprendre à ne pas donner mon support/aide

Sur quoi je ne peux pas agir :
les deadline

Ce que je peux influencer :
Accepter à ce que cela ne soit pas parfait. me tenir juste et satisfaisant

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Problématique principale ? Gagner du temps

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Problématique principale ? Gagner du temps

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Sur quoi je peux agir :

Sur quoi je ne peux pas du tout agir :

Ce que je peux influencer :

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Je peux agir sur la communication   et sur mes émotions : me sentir moins responsable et laisser les autres agir.

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Je peux agir sur la communication   et sur mes émotions : me sentir moins responsable et laisser les autres agir.

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Je ne peux pas agir sur les autres = La remontée d'information des autres => 2 mois d'attente 

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Je ne peux pas agir sur les autres = La remontée d'information des autres => 2 mois d'attente 

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Je peux m'influencer : changer au cours du temps et me relire davantage. double checker la facturation

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Je peux m'influencer : changer au cours du temps et me relire davantage. double checker la facturation

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Mission essentielle 1 : facturer les clients, répondre aux demandes des clients et de collaborateurs, mettre à jour les bases de données et relancer les collaborateurs

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Mission essentielle 1 : facturer les clients, répondre aux demandes des clients et de collaborateurs, mettre à jour les bases de données et relancer les collaborateurs

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Mission essentielle 2 : remplir les feuilles des temps sur le logiciel Sciforma. Relancer les collaborateurs à J+1, J+2 pour que toutes les feuilles de temps soient remplies sur Sciforma et donner un TCD à la directrice financière à J+3. Ensuite les RH nous envoient leurs données pour comparer les absences des collaborateurs, enregistrées par les RH et celles enregistrées sur Sciforma.

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Mission essentielle 2 : remplir les feuilles des temps sur le logiciel Sciforma. Relancer les collaborateurs à J+1, J+2 pour que toutes les feuilles de temps soient remplies sur Sciforma et donner un TCD à la directrice financière à J+3. Ensuite les RH nous envoient leurs données pour comparer les absences des collaborateurs, enregistrées par les RH et celles enregistrées sur Sciforma.

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Valeurs ajoutées : être réactive et persévérante pour répondre le plus rapidement possible aux clients et aux collaborateurs. La persévérance me permet de relancer sans cesse les collaborateurs.

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Valeurs ajoutées : être réactive et persévérante pour répondre le plus rapidement possible aux clients et aux collaborateurs. La persévérance me permet de relancer sans cesse les collaborateurs.

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Pourquoi je le fais ? : Facturer permet à l'entreprise d'être payée et à l'entreprise de payer nos salaires. Relancer les collaborateurs me permet de les connaître davantage et d'être connue.

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Pourquoi je le fais ? : Facturer permet à l'entreprise d'être payée et à l'entreprise de payer nos salaires. Relancer les collaborateurs me permet de les connaître davantage et d'être connue.

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Ce qu'attendent les autres de moi : la mise à jour des bases des données pour facturer au plus juste. 

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Ce qu'attendent les autres de moi : la mise à jour des bases des données pour facturer au plus juste. 

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Spécifique :
- J'aimerais avoir une feuille de route structurée/canva pour éviter la déperdition d'information sur la gestion d'un appel d'offre.

- Mesurable : A quoi tu sais que tu auras réussi ?
Avoir un CANVA/outils qui permettent de recenser les éléments avant kick off projet :
- Une phase prépatoire  amont ? 2H00 pour toi au calme. Filtrer les infos.
- Date butoire : quand ? + jalons en retropédalage
- Feedback : Retours ++ et -- de chaque partie
- Action Leader ? qui prend ?
- Liste préalable des interlocuteurs clés : Pour échanger avec eux sans perdre de temps

- Atteignable :
- Trame collective pour le groupe

- Réalisable :
- Synthétique : 1H00 le lundi
- 16H00
- Mix des équipes concernées sur l'AO en cours
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3 janvier 2022 / 10 janvier / 17 janvier / 24 janvier !

- Temporel :
07 février !

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Spécifique : Je souhaiterais être plus calme lorsque que quelqu'un me blesse.

Mesurable : J'aimerais rester détachée lorsque quelqu'un me fait un reproche personnel. Savoir dire ce qui me déplaît avec une méthode assertive non agressive et objective.

Atteignable :
- Faire un feedback critique constructif et utiliser le "je" pour que l'interlocuteur ne se sente pas attaqué.

Réalisable :

- Dès que j'ai un point avec les autres équipes.
- A la fin de la réunion pour donner des axes d'amélioration sur les bordereaux.

Temporellement défini :

- 3 janvier 2022 ==> 20 janvier 2022 ==> j'aurais préparé et écris un feedback pour les équipes commerciales et techniques. (Selon la Méthode DESC ==> Cf support de cours jour 2 )