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Mejoramiento de las macros en  Excel que permitirán el registro rápido de la infomacion contable para llevar un adecuado control de la contabilidad.

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Corrales Alvarez Carol Brigite

Llaza Nifla Mayra Lucia

Torres Marquez Marina Alanis

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El modelo que se realizaa en el presente proyecto estara siendo elaborado el el software excel ya que este nos permite integrar varias funciones que podran ayudar en el desempeño y registro de la informacion contable que requerimos.
Se espera que los asistentes contables los cuales son muchos mas avocados al tema de registro de informacion, puedan regitrar de forma mas segura y rapida con este pequeño prototipo de inicio.
Este se estara elaborando a base de las tablas de planillas del año 2021 en lo que respecta al sector construccion el cual tiene gran variedad de informacion a registrar y asi tambien ordenar.

5.1 Identificación de requerimientos

Tablas salariales del sector construccion 2021

Contexto comercial

Contexto legal

Informacion del cliente

Identificar las necesidades

5.2 Análisis de Solución

El prototipo al que llegamos despues de un riguroso estudio, nos ha demostrado una buena funcionalidad, la cual esta dispuesta a prestarse para el registro de la informacion contable dentro de lo que respecta a las planillas, esta informacion es registrada sin errores asi determinariamos los pagos netos que se haria a cada trabajador, claro que este proyecto solo esta enfocado netamente a lo que es planilla; siguiendo con mas estudios y avances de lo que quisieramos realizar a futuro se podrian programar mas funcionalidades a las que aun no se han llegado.

5.3. Diseño del Prototipo de Solución

El diseño esta basado en una planilla simple, a la cual le integramos los aspectos que deben ir en una planilla para el sector construccion.
Las macros implementadas en la hoja anterior a la planilla nos brindaran diversidad de funciones que nos van a permitir el registro de esta informacion asi como tambien tener de forma ordenada el ingreso y sueldo de cada trabajador.
Para contabilidad esto tambien significara tener un mejor orden y chequeo de la informacion que respecta a cada uno de los trabajadores. Por ellos hay casillas que nos brindaran su DNI y sus nombres y apellidos.
Asi tambien al final de la planilla enocntraremos el neto a pagar despues de los descuentos que se le hacen al trabajador y los bonos que se le brindan debido al sector en que estan incluidos.

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CONSTRUCCIÓN DEL PROTOTIPO

6.1. PRUEBAS Y RESULTADOS

A Continuación se muestran los resultados y pruebas del proyecto realizado:

En esta figura se muestra el registro para poder crear así la base de datos adaptado con macros para automatizar el trabajo.

En la presente imagen podemos apreciar una gran diversidad de macros que nos ayudarán a automatizar la creación de una base de datos de los trabajadores que laboren en la empresa.

Contamos con las siguientes macros:

Limpiar: Esta macro nos permite limpiar una vez registrada la información de un trabajador para poder ingresar los datos de otro trabajador.

Eliminar:  Esta macro nos permite eliminar los datos ya registrados en la base de datos luego de haber grabado estas.

Grabar: Nos permite grabar la información en la respectiva base de datos.

Flecha: Esta macro nos permite ir de la hoja de registro a la hoja de base de datos.

En la presente imagen observamos cómo quedaría la base de datos luego de ingresar los datos de cuatro trabajadores como por ejemplo:

Nombre y apellidos

Sistema de pensiones

Ocupación

Días laborados

Horas laboradas

Remuneración básica

Asignación básica

Total Remuneración

En la imagen podemos observar la macro en una flechita que nos permite volver a la hoja de registros.

En la siguiente imagen se observa que una macro se encarga de buscar a los trabajadores por el número que se les asigna a cada uno y así ver sus datos más relevantes.

En la imagen observamos la macro en forma de flecha que nos permite volver a los registros anteriores.

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PRIMERA: Como podemos desarrollar a lo largo de este trabajo de investigación e innovación podemos decir que las macros en el ámbito contable nos permiten automatizar aquellas tareas o actividades que comúnmente las repetimos a diario, ante ello buscamos innovar con el mejoramiento de las macros en excel para nuestro público el cual corresponde a las empresas constructoras de la región de Arequipa ya que esto les sirva para hacer un rápido y eficaz registro sin problemas o demoras.

SEGUNDA: Con las macros puedes ahorrar cientos de horas de trabajo en el excel manual, además puedes crear aplicaciones en excel. Las macros nos permiten crear nuevas funciones y cálculos en excel así como también permite que se expanda la presentación de excel con nuevas herramientas y soluciones.

TERCERA: Con el mejoramiento de las macros en excel que realizamos y al aplicarlo podemos observar que esta innovación funciona de una manera correcta, ante ello verificamos que el registro sobre la información contable se realiza de una manera más rápida y eficaz, permitiendo llevar a cabo el adecuado control que se requiera.

CUARTA:  Asimismo debemos resaltar que este mejoramiento de la macros en excel termina influenciando en la eficacia y eficiencia con respecto al control de la contabilidad, además resulta que es fiable ya que funciona adecuadamente además la información que se registra es seguro evitando que se filtre cualquier tipo de información para personal ajeno a la empresa.

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