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hacer que el proceso quede perfectamente mapeado en la nueva herramienta y que esta sea mucho mejor que la actual

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Apoyar la transformación digital de Ecopetrol hacia un Mindset Agile

Apoyar y acompañar al equipo en la adopción de una mentalidad ágil que permita la entrega de valor del programa a Ecopetrol de manera temprana, frecuente y sostenible.

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Aporto mi experiencia de 15 años en el rol de APROVISIONAMIENTO habiendo sido usuario de diferentes herramientas y ambientes.

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Responsabilidad:
Hacer que esta implementación sea una realidad, cumpliendo las fechas, el presupuesto. Plantear soluciones para superar las dificultades, compartir mi experiencia en proyecto similiares.
Impacto:
Hacer que todo lo planeado suceda.

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Juan Diego: Crear el plan de los Sprint con cada uno de product backlogs que estén completos para su implementación y puesta en marcha

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Juan Diego: Crear el plan de los Sprint con cada uno de product backlogs que estén completos para su implementación y puesta en marcha

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Gestionar la optimización de los procesos, mitigando riesgos y co-creando oportunidades de mejora con las células

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Martha: Apoyar desde nuestro conocimiento en Abastecimiento para ejecutar las pruebas en la nueva herramienta.

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Martha: Apoyar desde nuestro conocimiento en Abastecimiento para ejecutar las pruebas en la nueva herramienta.

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1. Responsabilidad: Identificar oportunidades de mejora, hacer visible el E2E del proceso to-be, apoyar la automatización de procesos, minimizar la mitigación de riesgos
2. Contribución: Generar eficiencias con procesos optimizados, fomentar la transición hacia el no trabajo por silos, generar apropiación a través de estrategias de despliegue

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Participar en cada una de las sesiones donde se empodere al equipo desde cada uno de sus roles en la ejecución del marco metodólogico

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Aportar soluciones integrales en pro del proceso, viendo todo como un conjunto y contribuyendo a no trabajar por silos

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Responsabilidad: Hacer que las necesidades funcionales del negocio queden plasmadas en las aplicaciones en el marco de las mejores prácticas.
Proponer soluciones alternativas para las necesidades del negocio que no puedan ser cubiertas por las herramientas de manera estándar.

¿Cuál es el verdadero impacto o contribución para el proyecto y para Ecopetrol que genero desde el rol que represento?
Aporte de conocimiento end-to-end de todas las herramientas de Ariba y del proceso de sourcing and procurement en MM y Ariba.

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1. Elaborar un Plan de calidad, generar confianza asegurando un grado de satisfacción para el usuario frente a la calidad del producto entregado

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1. Elaborar un Plan de calidad, generar confianza asegurando un grado de satisfacción para el usuario frente a la calidad del producto entregado

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Formar al equipo de trabajo en torno a prácticas ágiles que impulsen el cumplimiento de objetivos

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Generar estrategias y planes alternos operativos, cuando existan imprevistos en los procesos

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Juan Diego: Asegurar la correcta atención de las necesidades del negocio en la herramienta

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Juan Diego: Asegurar la correcta atención de las necesidades del negocio en la herramienta

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Apoyar con el conocimiento que tengo sobre Oil and Gas especialmente en proyectos realizados en ECP en los procesos de aprovisionamiento e integración con otros sistemas satelites. Tener claro los escenarios de negocios y requerimientos especificos o propios de cada uno de los multiples negocios relevantes para este proyecto en las diferentes Sociedades Financieras. 

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Apoyar con el conocimiento que tengo sobre Oil and Gas especialmente en proyectos realizados en ECP en los procesos de aprovisionamiento e integración con otros sistemas satelites. Tener claro los escenarios de negocios y requerimientos especificos o propios de cada uno de los multiples negocios relevantes para este proyecto en las diferentes Sociedades Financieras. 

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Participación y contribución en la estrategia de apropiación en el negocio (Go Live)

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Responsabilidades:
- Definir la estrategia de ejecución que mitiguen toda la variabilidad generada durante el proyecto, creando el contexto para sacar los mejor de cada uno de los integrantes del equipo

Impacto o Contribución:
- para el proyecto es lograr que los equipos construyan los productos y logren los objetivos que generan valor a la compañía.
- Para Ecopetrol es dejar una semilla en todos los actores sobre el agilísmo y la transformación digital, logrado a través de los productos creados y los involucrados que participaron.

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Martha: La contribución para el proyecto desde mi rol, que lo que vamos hacer en este proyecto, nos ayude a la Vicepresidencia de Bienes y Servicios principalmente a hacer los procesos de abastecimiento mas agiles. 

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Martha: La contribución para el proyecto desde mi rol, que lo que vamos hacer en este proyecto, nos ayude a la Vicepresidencia de Bienes y Servicios principalmente a hacer los procesos de abastecimiento mas agiles. 

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Definir correctamente los objetivos a alcanzar en cada sprint

Impacto: Generar valor agregado al negocio en cada una de las iteraciones realizadas

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Revisar tendencias para aplicación de prácticas ágiles en el programa que impulsen el cambio de mindset a uno más agile

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A través del diseño del proceso y la optimización de actividades, apuntar a que se hagan efectivas las palancas de valor asociadas a productividad

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1) Desde el área de Apropiación tenemos un rol que es transversal a todas las área y a todos los productos, el cuál lleva a que los usuarios finales utilicen las herramientas. Para esto, debemos garantizar que ellos las entiendan, sepan usarlas, conozcan sus beneficios y estén convencidos que son para su beneficio laboral y el de la organización.
2) Mi impacto es más humano y hacia las personas. Nuestro impacto se ve hacia el relacionamiento con los stakeholders, usuarios finales y equipo de proyecto y debemos ser ese puente de comunicación y entendimiento tanto de la herramienta como de las tareas del proyecto.

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2 Lida Cortes: Garantizar un producto de calidad que cumpla con todos los requerimientos y especificaciones, bajo unos criterios definidos

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2 Lida Cortes: Garantizar un producto de calidad que cumpla con todos los requerimientos y especificaciones, bajo unos criterios definidos

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Responsabilidades: Asegurar que el equipo entienda las necesidades de negocio
Comunicar continuamente al equipo la visión del producto.
Facilitar al equipo lo que requiera para lograr el producto deseado.
Velar por el cumplimiento del alcance, tiempo y costo del proyecto.

Impacto: Garantizar la continuidad y operación del proceso ABA y la promesa de valor del proyecto

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Gestionar y liderar al equipo de calidad frente a una buenas practicas que permitan un trabajo colaborativo y en equipo.

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Gestionar y liderar al equipo de calidad frente a una buenas practicas que permitan un trabajo colaborativo y en equipo.

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Responsabilidades:
- Analizar el impacto del proceso a implementar e identificar la modificacion de la documentacion asociada
- Identificacion de riesgos asociados a los procesos
- cuantificar mejoras y su impacto positivo en los procesos de negocio
- ser gestores del cambio desde nuestro rol
- Fomentar la Gestion por Procesos (no trabajar en silos)

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Asegurar la inclusión de todos los requerimientos funcionales en cuanto al frente de analítica y portal único, así como la documentación, ejecución y validación de pruebas para asegurar productos con la calidad requerida.

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Asegurar la inclusión de todos los requerimientos funcionales en cuanto al frente de analítica y portal único, así como la documentación, ejecución y validación de pruebas para asegurar productos con la calidad requerida.

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Responsabilidad cumplir con los objetivos propuestos en cada una de las planeaciones que se realicen , ser dolientes y no solo ser unos simples proveedores , apropiarnos como nuestras las necesidades del clientes.

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Responsabilidad: Gestionar los requerimientos del cliente, planear e implementar una solución que le permita a Ecopetrol llevar a cabo sus procesos de abastecimiento, compras y contratación.
Impacto: Lograr los beneficios económicos y también acompañar a Ecopetrol a dar su primer paso en la trasformación digital en su ruta de compras a un solo click

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Julio: Hacer que como equipo se logre aplicar los diferentes procesos en la herramienta, donde se logre una optimizacion en el proceso actual.

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Julio: Hacer que como equipo se logre aplicar los diferentes procesos en la herramienta, donde se logre una optimizacion en el proceso actual.

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Impacto: una implementacion conforme a las necesidades de los procesos.

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Responsabilidades:
- Con los diferentes stakeholders canalizar expectativas siempre buscando generando valor.
-Priorizar y definir los requerimientos
- trabajar de la mano con el equipo desarrollador, conocer y mitigar riesgos, definir prioridades.
- Orientar los esfuerzos a la entrega de valor.
Impacto:
- Un producto que obedezca a las necesidades del negocio que se gestiones dentro de los tiempos del proyecto asegurando la materialización de los beneficios prometidos y que sean entregados.

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Facilitar desde el punto de vista de la herramienta el apoyo necesario para lograr los objetivos del proyecto mejorando los procesos de abastecimiento de Ecopetrol

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1) Desde la Oficina de Valor, asegurar que los productos generen valor al negocio.
2) Seguimiento y control con el fin de garantizar que el proyecto cumpla con comprometido tanto con VDI como VAB.
3) Monitorear una correcta gestión de riesgos del proyecto.
4) Monitorear el cumplimiento de los KPI del proyecto.
5). Asegurar que se cumpla la promesa de valor del proyecto.
6) Asegurar el cumplimiento de controles sox del proyecto.
7) Seguimiento al soporte documental con el fin de garantizar la trazabilidad de la información en caso de una auditoria.
8) A facilitar la sincronización entre los equipos.
9) Monitorear el cumplimiento del objetivo y alcance del proyecto.

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Responsabilidad: Realizar las configuraciones requeridas en el módulo de MM, para la correcta integración con las aplicaciones SAP Ariba y Fieldglass.
Aportar con mi experiencia y conocimientos en el módulo SAP MM para dar propuestas de soluciones.
Impacto: Que el módulo MM quede correctamente integrado con las aplicaciones Ariba y Fieldglass.