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Autor: Yulieth Arregoces Camargo
Estudiante contaduría VIII semestre

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Todo director de proyectos debe conocer los apartados de los contratos y como estos se relacionan y afectan al proyecto. Ya que aunque no suele ser tarea del director de proyectos confeccionar los contratos, para esto ya está el departamento jurídico, compras o comercial, sí que es su responsabilidad integrarlos en el proyecto. En este artículo se tratan los apartados principales que componen un contrato, pero vistos desde la óptica del proyecto. Por tanto este no entra en temas jurídicos ni de redacción.

Apartados de los contratos en proyectos

De forma general, un contrato puede dividirse en los siguientes apartados:
Definición de las partes
Esto es un aspecto más jurídico que de dirección de proyectos, pero como es obvio, lo primero en todo contrato es identificar quien es la parte contratante y contratada. Desde el punto de vista del director de proyectos es importante ver que esto coincide con las decisiones tomadas en la planificación de las compras, y que realmente se identifica al responsable de ejecutar el alcance contratado. No suele haber problemas en esta parte.
Definición del alcance

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Esta suele ser la parte más amplia del contrato y una de las más importantes desde el punto de vista del proyecto, sobretodo en contratos de precio fijo. Aquí se define lo que la parte contratada deberá entregar al finalizar el trabajo, así como los criterios que se usarán para determinar que esto se ha realizado correctamente. Esto define nuestra obligación para con el cliente, en proyectos para terceros, y de los proveedores hacia nosotros, en contratos de compras. Como directores de proyecto nos interesará entender bien este alcance y asegurarnos de que no existen indeterminaciones o puntos abiertos que generen discusiones y sobrecostes en el futuro. Técnicas de definición de alcance en proyectos

Cuando hablamos de contratos de compras, debemos considerar dos aspectos importantes:

Definir claramente los paquetes de trabajo a ser incluidos en cada contrato, lo que requiere tener una clara definición de estos y haber definido los paquetes a subcontratar. Para ello el director de proyectos cuenta con la WBS (¿qué es la WBS?) y el plan de compras (leer el artículo sobre las compras en proyectos).

Dentro de cada paquete a contratar debemos definir claramente el contenido. Para ello nos podemos basar en las herramientas que se describen en el artículo de definición del alcance (leer el artículo de definición del alcance) o en el diccionario de la WBS. En general debemos usar cualquier herramienta que nos permita definir bien el alcance, considerando que más vale pecar por exceso que por defecto.Descarga una plantilla del diccionario de la WBS

Lo mismo ocurre con el contrato que nos vincula con el cliente, y que constituye la base para definir el alcance del proyecto. En este caso deberemos estar seguros que el alcance está acotado y definido, y que coincide con lo discutido en la fase comercial. Las mismas herramientas que se han comentado anteriormente servirían en este caso.
Contraprestación y condiciones de pago
Este apartado es donde se define el valor económico que recibiremos, o deberemos pagar, y de qué forma se harán estos cobros o pagos. Ambos aspectos son importantes para hacer la planificación económica del proyecto , y en especial el flujo de caja ( ¿qué es el flujo de caja?) y la curva de costes ( ¿qué es la curva de costes?).

Si se están haciendo las cosas correctamente, el contrato es la formalización de las discusiones comerciales (para vender o para comprar), lo cual desde el punto de vista de gestión de proyectos equivale a la fase de inicialización (venta del proyecto) o a la definición de las compras (subcontrataciones). Por tanto el estudio económico y de viabilidad debe haberse hecho con anterioridad, siendo ahora necesario comprobar que el contrato refleja correctamente lo acordado. Esto se resume en comprobar los siguientes aspectos:

Cantidades a percibir o pagar. Obviamente los valores reflejados en el contrato deben salir de la discusión comercial previa, por lo que deberemos mirar que no exista discrepancia en este aspecto, y por tanto, que estos coincidan con los presupuestos definidos.

Condiciones de pago, o cobro. Esto es importante porque define la viabilidad económica del proyecto y sus necesidades de financiación. Igualmente deberemos asegurarnos que el contrato refleja aquello que fue considerado en la planificación, o analizar el efecto sobre el proyecto en el caso de encontrar discrepancias.

En referencia a estos dos aspectos, hay dos puntos que afectan directamente a los riesgos y que por tanto conviene considerar:

El primero es la moneda del contrato en proyectos internacionales. Si esta moneda es diferente a la moneda usada en el proyecto existe un riego por la fluctuación de las divisas. Este riesgo no implica solo el poder cobrar una cantidad menor a la esperada o tener unos costes superiores en contratos de importación, sino también la posibilidad de que algún proveedor tenga problemas y deje de cumplir su parte por dejar de ser económicamente viable.

Cantidad a ser financiada. Esto tiene mucho que ver con las condiciones de pago, y puede implicar que en determinadas fases del proyecto estemos asumiendo la financiación de este. Obviamente si en este momento el cliente deja de pagar, por un cierre por ejemplo, vamos a tener un problema.

En ambos casos existen herramientas que permiten reducir o traspasar estos riesgos, aunque estas deben ser consideradas en la fase de planificación porque suponen costes adicionales.
Penalizaciones o incentivos
Las penalizaciones o los incentivos son cláusulas que vinculan los pagos al cumplimiento de determinados aspectos del alcance, siendo el más habitual el plazo. Las penalizaciones implican una reducción de la cantidad a percibir y los incentivos un incremento de esta cantidad.

En el contrato que nos vincula al cliente, estas penalizaciones o incentivos suponen un riesgo y una oportunidad respectivamente, por lo que como directores del proyecto deberemos conocerlas e incluirlas en la gestión de los riesgos.

Por otro lado, en los contratos con proveedores, las penalizaciones suponen una forma de traspasar el riesgo, y los incentivos una forma de vincular el proveedor con la consecución de determinados objetivos que pueden favorecer al proyecto, como pueden ser ahorros o reducciones de plazos. En ambos casos una buena definición y negociación de las penalizaciones e incentivos puede significar un beneficio para el proyecto.

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Los contratos en proyectos. Efecto e importancia

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Todo director de proyectos debe conocer los apartados de los contratos y como estos se relacionan y afectan al proyecto. Ya que aunque no suele ser tarea del director de proyectos confeccionar los contratos, para esto ya está el departamento jurídico, compras o comercial, sí que es su responsabilidad integrarlos en el proyecto.

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Definición de las partes
Esto es un aspecto más jurídico que de dirección de proyectos, pero como es obvio, lo primero en todo contrato es identificar quien es la parte contratante y contratada. Desde el punto de vista del director de proyectos es importante ver que esto coincide con las decisiones tomadas en la planificación de las compras, y que realmente se identifica al responsable de ejecutar el alcance contratado. No suele haber problemas en esta parte.
Contraprestación y condiciones de pago
Este apartado es donde se define el valor económico que recibiremos, o deberemos pagar, y de qué forma se harán estos cobros o pagos. Ambos aspectos son importantes para hacer la planificación económica del proyecto , y en especial el flujo de caja y la curva de costes.

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Todo director de proyectos debe conocer los apartados de los contratos y como estos se relacionan y afectan al proyecto. Ya que aunque no suele ser tarea del director de proyectos confeccionar los contratos, para esto ya está el departamento jurídico, compras o comercial, sí que es su responsabilidad integrarlos en el proyecto. En este artículo se tratan los apartados principales que componen un contrato, pero vistos desde la óptica del proyecto. Por tanto este no entra en temas jurídicos ni de redacción.

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SOCIEDADES: MARCO LEGAL E INSTITUCIONAL DEL PROYECTO

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SOCIEDADES: MARCO LEGAL E INSTITUCIONAL DEL PROYECTO

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Las dos grandes opciones a partir de las que vamos a distinguir la forma jurídica y el tipo de sociedad son, primero, cuando se trata una persona física como empresario individual y, segundo, cuando la acción atañe también a una o más personas. En este último caso con el compromiso firmado en un contrato para la puesta en común, bien de patrimonio, bien de trabajo para el ejercicio de la actividad empresarial.

En el primero de los casos estaríamos ante la figura del empresario individual o el emprendedor de responsabilidad limitada, mientras que en el segundo de los casos estaríamos ante la creación de una sociedad para la que, como veremos, existen diferentes modelos.

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La gerencia de proyectos es la metodología para plantear un proyecto a lo largo de diferentes fases que van desde su inicio hasta su fin. El encargado de gestionar esta gestión de proyectos es el Project Manager o director de proyectos, que es el encargado de elaborar el plan y de controlar y monitorizar cada uno de los pasos.

Una vez elaborado el plan tiene que ocuparse de la gestión de tiempos acciones y recursos, además de planificar quiénes serán los colaboradores tanto internos como externos.

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LA GESTIÓN EMPRESARIAL Y LOS NUEVOS PARADIGMAS

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LA GESTIÓN EMPRESARIAL Y LOS NUEVOS PARADIGMAS

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Es un hecho cierto, que los actuales escenarios comerciales que dan vida a los económicos, muestran empresas que han sabido interpretarlos, que se han dado cuenta que para competir se debe dar paso a nuevas estrategias, acciones administrativas, que sepan usar adecuadamente los actuales tópicos gerenciales que han dado vida a un nuevo paradigma, en el que solamente quienes se han preparado para ello, tendrán éxito.

Hay muchos factores que han dado paso al surgimiento del nuevo paradigma que demanda una nueva gestión empresarial, factores que van, desde la dinámica de la globalización y su alcance, tecnología, financiamiento, recursos humanos, crisis, recesión, conocimientos, innovación, creatividad.

Justamente, como consecuencia de la recesión, se comenta que esta ha marcado un punto de inflexión tanto en la gestión empresarial, como en la definición de un nuevo paradigma empresarial. La mayoría de los gurús del management, nos aporta Universitia Knowledge Wharton, destacaron, que todo lo acontecido, con la caída del crecimiento de las principales economías del mundo y la intervención gubernamental en grandes entidades financieras, debe de servir para amoldar el modelo de crecimiento y desarrollo de todos los partícipes en la economía: desde las grandes compañías internacionales, que han visto cómo sus planes de negocio quedaban obsoletos con la crisis financiera, hasta los núcleos familiares, afectados por las restricciones crediticias, las elevadas tasas de paro y el temor a engrosar algunas de estas listas.

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El objetivo que se persigue con la inversión en investigación y desarrollo es conseguir una innovación que logre aumentar las ventas de la empresa. Esto puede ser por medio de una mejorar de la calidad del producto o servicio, o la reducción de su precio. Es decir, lograr una ventaja competitiva.

En los últimos años se ha hecho referencia al I+D+i, siendo el último elemento la innovación (i).

Los Gobiernos suelen facilitar los los gastos de I+D de las empresas por medio de ventajas fiscales. Puedes leer más sobre la contabilización de los gastos de I+D.

Tipos de Investigación y desarrollo (I+D)

Entre los tipos de investigación que se encuentran, cabría destacar los siguientes:

Investigación básica o fundamental: Busca adquirir conocimientos nuevos. A través de ella, se pretenden formular hipótesis, leyes y teorías.

Investigación aplicada: A partir de lo obtenido en la investigación básica, se buscan aplicaciones prácticas. Los conocimientos se utilizan para obtener objetos prácticos. Los resultados de la investigación son susceptibles de ser patentados para ser explotados comercialmente.

Desarrollo tecnológico: Supone la utilización conocimientos adquiridos en la investigación aplicada. En esta etapa, la empresa ha conseguido los conocimientos "Know How " (saber hacer) y se desarrollan los prototipos.

Entre las ventajas del I+D cabría destacar las siguientes:

Conocimiento exclusivo de la tecnología generada.

Independencia tecnológica de la empresa.

Posibilidad de explotar comercialmente las innovaciones.

Se puede acceder a ventajas fiscales por la inversión en I+D+i.

Efecto experiencia.

Inconvenientes del I+D para las empresas

A pesar de la gran cantidad de ventajas, la inversión en investigación y desarrollo (I+D) tiene algunos inconvenientes entre los que cabría destacar los siguientes:

Supone una inversión importante de recursos.

Frutos a largo plazo.

Elevado nivel de riesgo.

Las nuevas tecnologías han permitido alcanzar importantes incrementos en la productividad. Por otra parte, las empresas han logrado reducir costes, mejorar la calidad de los productos ofrecidos y ampliar mercados. Es por ello que su supervivencia, y continuidad, se encuentra fuertemente vinculada a la investigación y el desarrollo.

La decisión de qué proyectos se desarrollarán en la empresa depende de los siguientes factores:

Volumen de recursos financieros disponibles.

Costes del proyecto.

Capacidades de la empresa para hacer frente a los proyectos.

Para comprobar la consecución del proyecto será necesario establecer un sistema de control (GANTT, PERT).

El presupuesto que se destine al departamento de investigación y desarrollo se elaborará de la siguiente forma:

Aplicación de un coeficiente al presupuesto total.

Aplicación de un porcentaje sobre el presupuesto total que sea similar al de las empresas competidoras.

Un porcentaje sobre el volumen de facturación.

En función de los objetivos establecidos.

En inglés: research and development (R&D)

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Investigación y desarrollo (I+D) - Definición, qué es y concepto | Economipedia

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✅ Investigación y desarrollo (I+D) | Qué es, significado, concepto y definición. La investigación y desarrollo (I+D) es el proceso de investigación en conocimientos científicos y técnicos, con...

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Mercadeo: Es el conjunto de actividades que van desde la producción del bien o servicio hasta
que este llega al usuario final.
Investigación de mercado: Es la técnica que permite obtener y procesar información sobre las
actividades, deseos, necesidades, y tipología de los consumidores.
Producto: Corresponde al conjunto de atributos tangibles e intangibles que como su
presentación, precio, tamaño, peso, color, etc. puede ser identificado en forma inequívoca
por el consumidor.
Ventas: Es la operación de traslado de propiedad del producto a un usuario intermedio o
final a cambio de un pago estipulado previamente.
Publicidad: Promoción y relaciones públicas.

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En palabras aún más sencillas, el proceso administrativo se compone de una serie de etapas que nos ayudarán a conseguir los objetivos propuestos. El proceso administrativo es continuo. No se trata de realizar cada una de las etapas y todo termina ahí. Cuando termina un ciclo, se pasa al siguiente. Normalmente se utiliza para el objetivo general de la empresa, objetivos particulares o incluso para proyectos menores.

Henri Fayol, fue el creador del proceso administrativo. De él emanan las 4 etapas de las que se que compone el proceso administrativo:

Para Fayol, estas cuatro etapas eran imprescindibles para la buena gestión gerencial. Todo equipo directivo debe dominarlas y tenerlas en cuenta de cara a cualquier proyecto. Con todo, Fayol nunca fue extremista en sus ideas y se puede leer en su obra como dejaba espacio para la flexibilidad y la adaptación. Así, los seguidores de la teoría clásica de la administración han ido completando, mejorando y adaptando el proceso administrativo a los diferentes tipos de empresas que han ido naciendo durante las últimas décadas.

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Origen del proceso administrativo

El origen del proceso administrativo se lo debemos a Henry Fayol. Hacia el año 1916, tras 50 años como gerente de una empresa minera, Fayol publicó su libro "Administration Industrielle et Générale". En español sería algo parecido a "Administración Industrial y General".

En dicho libro desarrolló, basándose en su experiencia, toda su teoría. Fayol, destacaba en su obra los distintos niveles de gerencia, las funciones administrativas y una lista de principios para administrar correctamente.

No obstante, cabe mencionar, que lo más reconocido de todo su trabajo, son sus principios. En concreto 14 principios para la correcta administración.

Características del proceso administrativo

Un proceso administrativo posee multitud de características y peculiaridades en función de la empresa que lo desarrolle, hacemos mención a las más comunes:

Consta de cuatro etapas relacionadas entre sí.

Debe de plasmar todos los objetivos que se persiguen alcanzar con él.

Deben ser informados del mismo todos aquellos trabajadores que vayan a formar parte del proceso.

El objetivo que tiene es la creación de una hoja de ruta para optimizar al máximo cada una de las acciones que incluye el proceso administrativo.

Puede ser utilizado por cualquier empresa, independientemente de las características de la misma.

Se realiza con un horizonte temporal previamente estipulado. De esta forma, ofrece cierta flexibilidad para poder ser adaptado a las circunstancias.

Etapas del proceso administrativo

En la definición, hemos dicho que el proceso administrativo está formado por una serie de etapas: planificación, organización, dirección y control. En este apartado las desarrollaremos y las explicaremos. Claro que, en primer lugar, conviene saber cómo se separan estas dos fases:

Fase mecánica: La fase mecánica está compuesta por la planificación y la organización. Podríamos decir que es una parte estática del proceso.

Fase dinámica: La fase dinámica, por su parte, está compuesta por la dirección y el control. En este sentido, la palabra dinámica hace referencia al movimiento.

Es decir, una vez hemos planificado y organizado, toca ejecutar y ponerse manos a la obra.

En cualquier caso, más importante que distinguir entre mecánico y dinámico, es conocer las distintas etapas que lo componen:

1. Planificación: Trata de programar las tareas a realizar y solver las cuestiones pertinentes que más tarde se ejecutarán.

2. Organización: La idea es ver quién se encargará de cada tarea, en qué orden y que estructura tendrá el proyecto en su ejecución.

3. Dirección: La dirección no sólo se encarga de mandar, también se encarga de ayudar, respaldar e intervenir ante cualquier conflicto que se presente en la consecución de objetivos.

4. Control: El control se basa en el seguimiento de métricas confiables que permitan supervisar que se conseguirán los objetivos más grandes.

Ver las etapas del proceso administrativo detalladamente
Importancia del proceso administrativo

El proceso administrativo desempeña un papel fundamental en la gerencia de una compañía. Supone la hoja de ruta a seguir durante un determinado periodo, para poder alcanzar los objetivos establecidos por la dirección.

De esta manera, seguir todas las etapas marcadas dentro del proceso administrativo, permitirá a la organización incrementar su grado de eficiencia a la hora de lograr las metas propuestas. Este proceso supondrá una reducción en el número de recursos consumidos. Por este motivo, se podrán destinar aquellos recursos ahorrados a otras acciones que resulten beneficiosas para la compañía.

Entre las ventajas que podemos destacar del proceso administrativo destacamos las siguientes:

Permite a la empresa disponer en todo momento de una planificación futura.

Las acciones a llevar a cabo en cada uno de los posibles escenarios se encontrarán estipuladas.

Establece de forma clara los objetivos que tiene una determinada empresa en el corto, medio y/ó largo plazo.

Se optimizan al máximo los recursos

Evita gastos superfluos que no se encontrasen contemplados previamente.

Puede suponer un incremento de la productividad ya que mejora la coordinación entre miembros del equipo.

Por último, hay que destacar que un proceso administrativo perfectamente diseñado evitará que aparezcan sucesos que rompan los esquemas de los directivos. En consecuencia, se reducirá el número de medidas improvisadas que pueden derivar en decisiones perjudiciales para el funcionamiento de la empresa.

Ejemplo de proceso administrativo

Por ejemplo, supongamos que somos montañeros. Nuestro objetivo es alcanzar la cima de las cinco montañas más altas del mundo. El objetivo está claro, pero necesitamos un proceso para alcanzar nuestros objetivos de la forma más segura posible. Es decir, sin poner en riesgo nuestra salud.

Necesitaremos por tanto un proceso para conseguir nuestro objetivo final: alcanzar las cinco cimas. Aunque cada pico es diferente, a su vez, seguiremos una serie de etapas para alcanzar cada cima (objetivos intermedios). A esta serie de etapas, que son comunes en la consecución de objetivos, lo llamamos proceso administrativo.

En este sentido, toda empresa u organización que pretenda conseguir unas metas, debe aplicar un proceso administrativo. Sin el proceso administrativo, es muy complicado conseguir los objetivos propuestos. Casi imposible. ¿Os imagináis subiendo al Everest sin tener nada planeado, sin haber entrenado y todo fuera de control?¿No verdad? En el ámbito empresarial ocurre lo mismo.

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Proceso administrativo - Definición, qué es y concepto | Economipedia

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El proceso administrativo es un conjunto de etapas (planificación, organización, dirección y control) cuya finalidad es conseguir los objetivos de una empresa u organización de la forma más eficiente posible. En palabras aún más sencillas, el proceso administrativo se compone de una serie de etapas que nos ayudarán a conseguir los objetivos propuestos.

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Vinculación:
A. reclutamiento  B. selección  C. contratación  D. inducción  E. registro.
Desarrollo: Es el proceso que busca mejor desempeño del empleado en su respectivo cargo. La función de desarrollo incluye la capacitación, el adiestramiento, la promoción y la valoración de méritos.
Definición de Cargos: Es la función que corresponde a la definición de las tareas propias de cada cargo, así como la
remuneración que corresponda al nivel de responsabilidad y capacidad propia de quien lo ejerce.
Bienestar Social: Corresponde al diseño y ejecución de programas y políticas para satisfacer las necesidades
propias del empleado como miembro de una comunidad.
Relaciones Laborales: Función que comprende las relaciones entre los trabajadores y la empresa, dada las condiciones de contratación individual o colectiva, y que están señaladas en el reglamento de trabajo y
principalmente en el Código Sustantivo del Trabajo.

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Se trata del conjunto de políticas, reglamentos, normas, procedimientos e instrumentos utilizados para el manejo de los empleados vinculados a la empresa.

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Consiste en planear y programar los costos de instalación y operación de la
empresa, así como los ingresos previstos para el horizonte del proyecto.

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Está encaminada a administrar y controlar su eficiente manejo.
Consideramos tres tipos:
Inversiones fijas: terrenos, edificaciones, vehículos, muebles y enseres.
Inversiones diferidas: estudios económico y técnicos, uso de patentes, costos de capacitación, costos de organización, montaje y puesta en marcha.
Capital de trabajo: efectivo, inventarios y cuentas por cobrar.

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Contabilidad: Es la técnica que permite recolectar, registrar y resumir en forma oportuna y veraz
todas las transacciones de la empresa.
Análisis Financiero: Es la técnica que permite analizar los estados contables de la Empresa con
el fin de tomar decisiones encaminadas a la optimización de los recursos financieros

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La función financiera de los responsables de este departamento está íntimamente relacionada con la economía y la contabilidad

La importancia de la función financiera depende en gran parte del tamaño de la empresa. En empresas pequeñas la función financiera la lleva a cabo normalmente el departamento de contabilidad, a medida que la empresa crece la importancia de la función financiera da por resultado normalmente la creación de un departamento financiero separado; una unidad autónoma vinculada directamente al presidente de la compañía, a través de un administrador financiero.

La administración financiera actual se contempla como una forma de la economía aplicada que hace énfasis a conceptos teóricos tomando también información de la contabilidad, que es igualmente otra área de la economía aplicada.

Economía Vs finanzas

La importancia de la economía en el desarrollo del ambiente financiero y la teoría financiera puede describirse mejor a la luz de dos amplios campos de la economía:

Esta rama se ocupa del ambiente institucional e internacional en que una empresa opera, de los intermediarios financieros, de la estructura del sistema bancario, el tesoro de la nación, los conceptos que entrañan las relaciones de suministro y demanda, así como también de las estrategias para maximizar las utilidades y las políticas económicas a disposición del gobierno para hacer frente y controlar el nivel de actividad económica dentro de la economía.

Esta se ocupa de determinar las estrategias óptimas de operación de empresas e individuos, define las actividades que permiten a la empresa alcanzar el éxito financiero como los resultados de la mezcla de factores productivos, niveles óptimos de venta y las estrategias para fijar precios.

El conocimiento de la economía es necesario para entender tanto el ambiente financiero como la teoría de decisiones que son la razón fundamental de la administración financiera.

Indispensable

La función financiera es necesaria para que la empresa pueda operar con eficiencia y eficacia

Contabilidad Vs finanzas

Para muchos la función financiera y contable de un negocio es virtualmente la misma. Aunque hay una relación estrecha entre estas funciones, la función contable debe considerarse como un insumo necesario de la función financiera.

Frente al tratamiento del manejo de los fondos, el contador cuya función principal es producir y suministrar información para medir el funcionamiento de la empresa, prepara los Estados financieros partiendo de la premisa de que los ingresos se reconocen como tales en el momento de la venta y los gastos cuando se incurren en ellos. El administrador financiero se ocupa de mantener la solvencia de la empresa, obteniendo los flujos de caja necesarios para satisfacer las obligaciones y adquirir los activos fijos y circulantes necesarios para lograr los objetivos de la empresa y en vez de reconocer los ingresos y los gastos como lo hace el contador, este los reconoce con respecto a entradas y salidas de efectivo.

Frente a la toma de decisiones, las obligaciones del funcionario financiero de una empresa difieren de las del contador en que este último presta la mayor parte de su atención a la compilación y presentación de datos financieros, el funcionario financiero evalúa los informes del contador, produce datos adicionales y toma decisiones basado en su análisis.

El contador de la empresa suministra datos de fácil presentación en relación con las operaciones de la empresa en el pasado, presente y el futuro. El administrador financiero utiliza estos datos en la forma en que se le presentan o después de haber hecho ciertos ajustes y modificaciones como un insumo importante en el proceso de la toma de decisiones financieras. Esto no implica que el contador nunca tome decisiones o que el administrador financiero nunca recoja información.
Función financiera
El administrador financiero juega un papel importante en la empresa, sus funciones y su objetivo pueden evaluarse con respecto a los Estados financieros Básicos. Sus tres funciones primarias son:

El análisis de datos financieros

La determinación de la estructura de activos de la empresa

La fijación de la estructura de capital

La nueva perspectiva empresarial ya no se basa en la maximización de las utilidades esta ha cambiado por un enfoque de la maximización de la riqueza

1. Análisis de datos financieros

Esta función se refiere a la transformación de datos financieros a una forma que puedan utilizarse para controlar la posición financiera de la empresa, a hacer planes para financiamientos futuros, evaluar la necesidad para incrementar la capacidad productiva y a determinar el financiamiento adicional que se requiera.

2. Determinación de la estructura de activos de la empresa

El administrador financiero debe determinar tanto la composición, como el tipo de activos que se encuentran en el Balance de la empresa. El término composición se refiere a la cantidad de dinero que comprenden los activos circulantes y fijos.

Una vez que se determinan la composición, el gerente financiero debe determinar y tratar de mantener ciertos niveles óptimos de cada tipo de activos circulante. Asimismo, debe determinar cuáles son los mejores activos fijos que deben adquirirse. Debe saber en qué momento los activos fijos se hacen obsoletos y es necesario reemplazarlos o modificarlos.

La determinación de la estructura óptima de activos de una empresa no es un proceso simple; requiere de perspicacia y estudio de las operaciones pasadas y futuras de la empresa, así como también comprensión de los objetivos a largo plazo.

3. Determinación de la estructura de capital

Esta función se ocupa del pasivo y capital en el Balance. Deben tomarse dos decisiones fundamentales acerca de la estructura de capital de la empresa.

Primero debe determinarse la composición más adecuada de financiamiento a corto plazo y largo plazo, esta es una decisión importante por cuanto afecta la rentabilidad y la liquidez general de la compañía. Otro asunto de igual importancia es determinar cuáles fuentes de financiamiento a corto o largo plazo son mejores para la empresa en un momento determinado. Muchas de estas decisiones las impone la necesidad, peor algunas requieren un análisis minucioso de las alternativas disponibles, su costo y sus implicaciones a largo plazo.

La evaluación del Balance por parte del administrador financiero refleja la situación financiera general de la empresa, al hacer esta evaluación, debe observar el funcionamiento de la empresa y buscar áreas problemáticas y áreas que sean susceptibles de mejoras.

Al determinar la estructura de activos de la empresa, se da forma a la parte del activo y al fijar la estructura de capital se están construyendo las partes del pasivo y capital en el Balance.

También debe cumplir funciones específicas como:

Evaluar y seleccionar clientes

Evaluación de la posición financiera de la empresa

Adquisición de financiamiento a corto plazo

Adquisición de activos fijos

Distribución de utilidades

El objetivo final que debe cumplir el administrador financiero debe ser alcanzar los objetivos de los dueños de la empresa. Frente a esto la función financiera, el administrador debe plantear una estrategia más viable que los esfuerzos para maximizar utilidades. Es una estrategia que hace hincapié en el aumento del valor actual de la inversión de los dueños y en la implementación de proyectos que aumenten el valor en el mercado de los valores de la empresa.

Al utilizar la estrategia de maximizar la riqueza, el gerente financiero se enfrenta con el problema de la incertidumbre al tener en cuenta las alternativas entre diferentes tipos de rendimiento y los niveles de riesgo correspondientes. Utilizando su conocimiento de estas alternativas previstas de riesgo - rendimiento, perfecciona estrategias destinadas a incrementar al máximo la riqueza de los dueños a cambio de un nivel aceptable de riesgo.

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La función financiera. Base de la nueva perspectiva empresarial * gestiopolis

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La función financiera de los responsables de este departamento está íntimamente relacionada con la economía y la contabilidad La importancia de la función financiera depende en gran parte del tamaño de la empresa. En empresas pequeñas la función financiera la lleva a cabo normalmente el departamento de contabilidad, a medida que la empresa crece la [...]

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Su objetivo principal es utilizar toda su capacidad operativa y analítica para atender eficientemente a sus empleados.

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Podemos identificar las siguientes fases de la producción:

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Podemos identificar las siguientes fases de la producción:

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Planificación: Es un proceso que necesariamente antecede a la producción.

Materiales y Servicios: Comprende   todas   las   acciones   encaminadas   a   la   adquisición   y   manejo   de   materiales   y suministros, y la contratación de servicios propios de la producción.

Control de calidad: confrontar la calidad del producto.

Mantenimiento: Proceso  de  prevención  de  fallas  y  conservación  de  máquinas,  equipos,  y  herramientas  para garantizar los programas de producción.

Seguridad industrial: Esta  función  está  encaminada  a  la  prevención  de  accidentes  de  trabajo  y  enfermedades profesionales.

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Identificar una función de producción que optimice la utilización

de los recursos de todo orden puestos a disposición de la empresa

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ORGANIGRAMA EN LA ORGANIZACION DE UN PROYECTO

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ORGANIGRAMA EN LA ORGANIZACION DE UN PROYECTO

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Un organigrama es un gráfico que permite observar la estructura de una empresa y saber quién es quién.
tenemos los organigramas de tipo vertical, jerárquico o lineales, cuando la autoridad es clara y la toma de decisiones está centralizada. Por otro lado, tenemos los horizontales o circulares, en las empresas con una autoridad más difuminada. También, tenemos otros tipos como el analítico, que permite conocer procesos, o el matricial, que es útil para estructurar la organización por procesos o proyectos.

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La organización de un proyecto es aquella actividad que permite llevar a cabo una agrupación de los recursos humanos de la empresa en las tareas más adecuadas. Todo ello, en aras de la consecución de un objetivo común.

La organización de un proyecto, por tanto, consiste en organizar a las personas, asignándolas a determinados proyectos acordes con sus cualidades.

Habitualmente, es el director del proyecto el que realiza esta tarea. De la misma forma que debe administrar los recursos necesarios de forma eficaz y eficiente. De esta manera, dirección y organización están íntimamente unidas.

La importancia de la organización de un proyecto

Para poder dirigir un proyecto de forma eficiente, este debe organizarse de manera adecuada. Esto, que parece sencillo, es un problema habitual en las empresas. Si no sabemos exactamente qué queremos y cómo utilizaremos los recursos para obtenerlo, la organización será un fracaso. De ahí la importancia de una buena organización.

Por los motivos anteriores, la formación de los directores de proyectos necesita incluir este aspecto. Es esencial enseñar a organizarlos para después poder dirigirlos. Una forma de llevar a cabo una correcta distribución de los diferentes recursos en cada tarea es un buen plan de organización. En el siguiente apartado veremos en qué consiste.

El plan en la organización de un proyecto

El plan de dirección se centra en todas las actividades que lleva a cabo la empresa, sin embargo, el de organización lo hace, sobre todo, en el factor humano. Porque lo principal es situar a cada persona en la tarea más adecuada. Por eso, es recomendable seguir los siguientes pasos:

En primer lugar, hay que tener claro con quién contamos: Hay que hacer un inventario de los recursos humanos, con sus puntos fuertes y débiles. Porque necesitamos saber qué se le da bien a cada uno para poder asignarlo al puesto más idóneo.

Por otro lado, hay que hacer lo mismo con las tareas: Se debe descomponer el proyecto en sus partes más pequeñas. Esto requiere del beneplácito del resto del personal implicado. Una vez las tenemos, podemos crear una tabla de doble entrada con ambas variables.

En tercer lugar, hay que asignar a cada persona su tarea: Para eso debemos saber quién es el más adecuado para cada actividad. Aquí hay que tener en cuenta su formación académica, su experiencia profesional y, por supuesto, sus motivaciones personales en el trabajo. En este punto se puede utilizar una técnica de asignación de tareas como el método húngaro.

Por último, hay que establecer unos plazos de finalización, unas holguras para los posibles retrasos y una forma de control adecuada: Así, una vez se realiza cada tarea, se puede observar si hubo desviaciones respecto a lo planeado. Como veremos a continuación, un organigrama es esencial en este paso.

El organigrama en la organización de un proyecto

¿Qué es un organigrama? Un organigrama es un gráfico que permite observar la estructura de una empresa y saber quién es quién. El director del proyecto debe conocer a fondo los empleados existentes, siendo su fin poder organizar, así como hacerlo de la forma adecuada, las tareas y los responsables de realizarlas.

En este sentido, tenemos los organigramas de tipo vertical, jerárquico o lineales, cuando la autoridad es clara y la toma de decisiones está centralizada. Por otro lado, tenemos los horizontales o circulares, en las empresas con una autoridad más difuminada. También, tenemos otros tipos como el , que permite conocer procesos, o el matricial, que es útil para estructurar la organización por procesos o proyectos.

Ejemplo de organización de un proyecto

Imaginemos que queremos llevar a cabo un proyecto. El proyecto se basa en la creación y puesta en marcha de una empresa. Por ejemplo, una consultora en ingeniería informática.

Antes de nada, el director se reúne con los socios promotores del proyecto.

Por un lado, preparan, entre todos, los objetivos a conseguir y las tareas necesarias. Todo esto debe estar por escrito y lo más detallado posible. Una técnica interesante es la llamada "lluvia de ideas", que consiste en decir todas las ideas que se nos ocurran para, posteriormente, filtrarlas.

Después de esto, hay que saber con quién contamos, aparte del equipo promotor. En primer lugar, las tareas que estos realizaran y en segundo, los empleados que contrataremos. También hay que saber el tipo de contratos que plantearemos y las retribuciones a percibir.

En el siguiente paso, toca repartir las tareas y ese método húngaro, antes mencionado, puede ayudar. Los servicios informáticos requieren de un proceso, desde el diseño a la programación, y el resultado final. Por eso, una herramienta útil son los diagramas PERT, que permiten encontrar los caminos críticos de cada proceso.

Por último, hay que elaborar el plan de organización de un proyecto. Este consiste en poner por escrito todo lo anterior. Además, estableceremos la forma de control a través de la retroalimentación y cómo corregiremos las desviaciones. Todo esto, sin olvidar un plan de contingencias adecuado para imprevistos.

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Organización de un proyecto | Economipedia

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La organización de un proyecto es aquella actividad que permite llevar a cabo una agrupación de los recursos humanos de la empresa en las tareas más adecuadas. Todo ello, en aras de la consecución de un objetivo común. La organización de un proyecto, por tanto, consiste en organizar a las personas, asignándolas a determinados proyectos acordes con sus cualidades.

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La organización de un proyecto es aquella actividad que permite llevar a cabo una agrupación de los recursos humanos de la empresa en las tareas más adecuadas. Todo ello, en aras de la consecución de un objetivo común.

La organización de un proyecto, por tanto, consiste en organizar a las personas, asignándolas a determinados proyectos acordes con sus cualidades.