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Paso 1.  Proceso de formación de la utilización de la herramienta de recolección de información

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Paso 1.  Proceso de formación de la utilización de la herramienta de recolección de información

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Posterior a la definición de las fichas técnicas de programas e indicadores, se deberá realizar un proceso formación previa donde se formarán a los diferentes actores que recogen la información y los recursos con los que estos cuentan para la recolección de información, tipos de información, calidad de información, caracterización y entrega de información de acuerdo a lo propuesto en las diferentes fichas técnicas, etc.

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Paso 1.2. Acuerdo de entrega de información con los actores, instituciones y organizaciones

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Paso 1.2. Acuerdo de entrega de información con los actores, instituciones y organizaciones

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Dentro del proceso de formación, se abrirán espacios de concertación para establecer los compromisos y lineamientos de los diferentes actores, instituciones y organizaciones para la elaboración de un protocolo o cronograma de entrega de la información necesaria para llevarse a cabo el proceso de seguimiento; esto quedara formalmente establecido bajo un documento, el cual, contenga el nombre de los actores, las actividades y compromisos, además, de la firma del mismo por todos los participantes del plan.

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Dicho mecanismo se desarrollará en la Política mediante la definición de sus programas estratégicos, que materializan las estrategias dependientes de la formulación estratégica del proceso de planeación en prospectiva. Se realizará un esquema de seguimiento lógico basado en evidencias, partiendo de productos, resultados e indicadores asociados al problema.

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     Paso 2. Selección de indicadores para el seguimiento

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     Paso 2. Selección de indicadores para el seguimiento

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Se realizará una batería de indicadores que articulará los indicadores y procesos de los actores circunscritos a la política; mediante, la batería de indicadores sometidos la utilización del criterio CREMA, que selecciona a los indicadores bajo un conjunto de atributos a tener en cuenta para el seguimiento, siendo este Claro, Medible, Adecuado, y Sensible.

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Paso 3. Definición de tipos de acumulación

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Paso 3. Definición de tipos de acumulación

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En esta etapa se realizará un esquema de análisis de la información recolectada utilizando a los indicadores como guías para la recolección; se generarán herramientas para la recolección de la información que permitan la fiabilidad y la eficacia para el uso de la información recolectada, además, de identificar la forma adecuada de medir los avances de las intervenciones.

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Paso 4. Definición de la estructura del sistema de seguimiento

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Paso 4. Definición de la estructura del sistema de seguimiento

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En este se responde a ¿Qué quiere lograr? Teniendo en cuenta a los 4 objetivos definidos en la política que se desglosaron en 8 ejes y cada una un número determinado de líneas de acción, acorde a estas, se articularan los diferentes indicadores.

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Paso 5: Definición de actores y roles en el sistema de seguimiento

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Paso 5: Definición de actores y roles en el sistema de seguimiento

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Para la política, se identificaron un sin número de actores a los que se intenta articular de manera conjunta; atando a todas dependencias municipales de Antioquia, como a las instituciones, organismos, mesas y demás actores presentes en el artículo 15 de la ordenanza N°12 del 01 de abril del 2019. Además, de la definición de esquema organizacional, (actores y roles) presentes en el Plan de Acción de la política. Que embarca, en si misma a toda la población del departamento manteniendo una perspectiva diferencial; de tal manera que, dentro de estos actores se definirán a los actores.

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Paso 6: Definición de fichas técnicas de programas e indicadores

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Paso 6: Definición de fichas técnicas de programas e indicadores

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Cada programa e indicador debe contar con una ficha técnica o hoja de vida de los indicadores (estos actualmente se encuentran en construcción) que funcionarán como registro de información.

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Una vez construida y promovida la herramienta de recolección de información con todos los diferentes actores, estos deberán recolectar la información dentro de las  actividad des que están circuitos  teniendo  en cuenta los indicadores, objetivos metas y líneas base, para registrar a una serie de actividades y sus resultados la cuales responden a diferentes  periodos de tiempo de acción, consignando la información en las diferentes herramientas de recolección de información.

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Paso 3. Análisis de la información recolectada

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Paso 3. Análisis de la información recolectada

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posterior a la recolección de la información, se deben establecer unos periodos de tiempo para el análisis que variaran de entre 1 a 6 con el fin es establecer de manera eficiente los diferentes balances de resultados que serán entregados por la Secretaria de Gobierno y el Comité de Departamental de Derechos Humanos y DIH.

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Este documento se desarrolla desde el departamento de Analítica de la Gobernación de Antioquia y es presentado anualmente con los avances más importante de la Política Pública para la consecución de las metas; por lo que, debe contener los retos, el comportamiento de las variables y los resultados de los programas y proyectos realizados durante el año anterior.

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Informe anual / Informe Cuatrianal.

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Herramienta de gestión de programas, la cual permite establecer alertas tempranas, mediante una visualización de las prioridades y las metas en relación con los planes, programas y proyectos.

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Herramienta de toma de decisiones, la cual, brinda una visualización de la opinión pública sobre el estado de los DDHH y las acciones frentes a estos. Lo que les ofrecerá a los tomadores de decisiones insumos para orientar las estrategias para la gestión de la Política