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Es una entidad en la cual se pueden almacenar datos de manera estructurada, con la menor redundancia posible. diferentes programas y diferentes usuarios deben poder utilizar estos datos. por lo tanto, el concepto de base de datos generalmente está relacionado con el de red, ya que se debe poder compartir esta información. generalmente se habla de un "sistema de información" para designar a la estructura global que incluye todos los mecanismos para compartir dato.

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Las bases de datos son recursos que recopilan todo tipo de información, para atender las necesidades de un amplio grupo de usuarios. Su tipología es variada y se caracterizan por una alta estructuración y estandarización de la información.

COMPONENTES BÁSICOS DE UNA BASE DE DATOS

Documentos, constituyen la entidad físico/cognitiva compleja que alberga la estructura formal, basada en los datos físicos necesarios para su identificación (título, autor, lugar de publicación, fecha, edición) y la estructura lógico-cognitiva, centrada en el contenido y en las propiedades semánticas.

üRepresentación de documentos, tanto de sus propiedades físicas como semánticas se hace mediante palabras clave, frases, etc.

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Necesidades de información de los usuarios, manifestadas en la solicitud de información.Representación de las necesidades de información, expresadas también con palabras clave o frases.Comparación de la representación de información con la representación de los documentos. Las bases de datos, basadas en la función semejanza compara, a través de un índice, ambas representaciones para seleccionar los documentos relevantes.

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Necesidades de información de los usuarios, manifestadas en la solicitud de información.Representación de las necesidades de información, expresadas también con palabras clave o frases.Comparación de la representación de información con la representación de los documentos. Las bases de datos, basadas en la función semejanza compara, a través de un índice, ambas representaciones para seleccionar los documentos relevantes.

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•Bases de datos referenciales: Con éstas se pueden establecer relaciones que pueden dar lugar a nuevas tablas o bases de datos.

•Bases de datos documentales: Su organización se estructura de la siguiente manera: un registro se relacionan con un número de identificación del documento original, y se puede acceder a éste mediante los distintos campos.

•Bases de datos multidisciplinares: la documentación almacenada abarca distintas disciplinas científicas como es el caso de TESEO (tesis de todas las disciplinas)

•Bases de datos especializadas: la documentación almacenada abarca sólo una disciplina como es el caso de Medline (sólo documentación relacionada con Medicina)

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LOS SIGUIENTES SON LOS TIPOS MÁS COMUNESLas bases de datos jerárquicas construyen una estructura de jerarquía con los datos que permite una estructuración muy estable cuando gestionamos una gran cantidad de datos muy interrelacionados.Las bases de datos en red derivan de las jerárquicas pero mejoran la gestión de datos redundantes manteniendo su rendimiento en consultas de datos.Las bases de datos transaccionales están diseñadas para el envío y recepción de datos a grandes velocidades y de forma continua. 

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LOS SIGUIENTES SON LOS TIPOS MÁS COMUNESLas bases de datos jerárquicas construyen una estructura de jerarquía con los datos que permite una estructuración muy estable cuando gestionamos una gran cantidad de datos muy interrelacionados.Las bases de datos en red derivan de las jerárquicas pero mejoran la gestión de datos redundantes manteniendo su rendimiento en consultas de datos.Las bases de datos transaccionales están diseñadas para el envío y recepción de datos a grandes velocidades y de forma continua. 

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Las bases de datos relacionales la información se almacena siempre haciendo referencia a otra por lo que se facilita la gestión y su uso por personal no especialista. V Las bases de datos orientadas a objetos han surgido como concepto tras la aparición de los sistemas de programación orientada a objetos.VI Las bases de datos documentales están especializadas en el almacenamiento de textos completos.

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Las bases de datos relacionales la información se almacena siempre haciendo referencia a otra por lo que se facilita la gestión y su uso por personal no especialista. V Las bases de datos orientadas a objetos han surgido como concepto tras la aparición de los sistemas de programación orientada a objetos.VI Las bases de datos documentales están especializadas en el almacenamiento de textos completos.

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Tablas – Es el elemento principal de la base de datos, ya que allí se registra la información que se quiere gestionar.

Formularios – La información dentro de la base de datos puede introducirse directamente en las tablas.

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Consultas: La consulta, nos permite establecer los criterios de búsqueda para que el software que administra la información seleccione, dentro de las tablas, aquellos datos que se quieren conocer.Informes: Gracias a los informes, el usuario puede seleccionar que información, de la que se registró en las tablas de una base de datos, desea imprimir y con qué formato.

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Consultas: La consulta, nos permite establecer los criterios de búsqueda para que el software que administra la información seleccione, dentro de las tablas, aquellos datos que se quieren conocer.Informes: Gracias a los informes, el usuario puede seleccionar que información, de la que se registró en las tablas de una base de datos, desea imprimir y con qué formato.

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Los gráficos y tablas nos sirven para resumir en un dibujo toda una serie de datos mucho más explicito y fácil de asimilar, los tipos de gráficos que se pueden utilizar en una base de datos son: gráficos de pastel, barra
Los informe de base de datos están definidos por bandas de informe,

La creación de consultas de base de datos consta de archivos que permiten realizar muchas tareas diferentes con los datos que se pueden ver.