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Bajo que criterio surge la unidad de Organización y Métodos.

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Bajo que criterio surge la unidad de Organización y Métodos.

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Surge con un criterio de Eficientísimo en el uso de los recursos, a fin de racionalizar gastos en las áreas de Servicio, orientándose hacia la Productividad y la Calidad Total.

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Funciones de la unidad de Organización y Métodos.

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Funciones de la unidad de Organización y Métodos.

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Introducción

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 1- Respecto a la Estructura de la Organización. Analizar la estructura.

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 1- Respecto a la Estructura de la Organización. Analizar la estructura.

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1. Estudiar la estructura jerárquica.

2. Reordenar los niveles jerárquicos.

3. Crear o suprimir órganos

4.  Modificar la estructura de dependencia

5. Fijar la red de interrelación.

6.  Analizar las Funciones

Para asignar las funciones en cada caso es necesario que:

1. La estructura jerárquica esté definida.

2. Los procedimientos administrativos estén normalizados.

3. Estén asignadas las áreas de responsabilidad.

La asignación de funciones comprende:

1.  El análisis y determinación de las funciones.

2.  La descripción del cargo.

3.  La descripción de la red de interrelaciones del cargo.

4.  La fijación de tareas para cada función asignada.

5. La autoridad y responsabilidad requerida para la función. Cuáles son sus límites.

6. El perfil de requerimientos personales o técnicos para desempañar la función.

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2- Respecto a los Procedimientos (Análisis de los procedimientos) 

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2- Respecto a los Procedimientos (Análisis de los procedimientos) 

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Detección de errores respecto a:

1. Control interno

2. Reiteración de trámites

3. Archivos repetitivos

4. Pasos innecesarios

5. Superposición de funciones

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El formulario es una pieza importante dentro un procedimiento por lo tanto su diseño debe ajustarse a su desarrollo siguiendo secuencialmente su desarrollo, supliendo en muchos casos intervenciones escritas en el trámite.
Debe tenerse en cuenta:

1. Aplicación de Normas IRAM

2. Diseño adecuado para sistematizar la información que contenga

3. Aspectos Legales: Tipo de información a archivar, Periodo de retención

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5-  Medición del trabajo administrativo 

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5-  Medición del trabajo administrativo 

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4-  Ordenamiento y Distribución de Oficinas 

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4-  Ordenamiento y Distribución de Oficinas 

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Es una actividad mediante la cual se determina la mejor distribución física de los espacios, amueblamientos, equipos, ficheros, medios de comunicación, etc. de manera de facilitar la circulación de personas y actuaciones, determinando también la facilidad de acceso al equipamiento necesario para desarrollar las actividades incluidas en los procedimientos.

En esta actividad se verifica:

1. Distribución física de oficinas.

2. Recorrido físico de la información.

3. Circulación de personas.

4. Accesibilidad de equipos

5. Espacios de espera.