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Révisable tous les 3 ans, elle a pour objet d’énoncer les objectifs de la lecture publique sur la commune et leur traduction dans la constitution des collections de la bibliothèque. Ce document est complété par un plan de développement des collections. Ce document est :

- Réalisé à l’attention du public

- Validé par les élus

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Liste de cote validées (LCV) = manuel de cotation

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Liste de cote validées (LCV) = manuel de cotation

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-> Éléments forts :

1re étape de mise en place de la poldoc

Méthodologie précise

Travail d’équipe

Prise en compte de tous les supports

-> Objectifs :

meilleure lisibilité

indexation simplifiée (éviter la variété des cotations)

regroupement des documents

sens donné à la localisation des documents dans l’espace = accès facilité aux documents

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-> Atouts :

Suite logique de la LCV : classer par pôles, sous-pôles, domaines, indiquer des intitulés, mettre en forme via un tableau (# liste)

Doit expliciter clairement et simplement au public comment/où trouver un doc.

-> Définition (Wikipédia) :
« C’est un système d'organisation de l'information consignée, par sujets, du général au particulier, reflétant les activités d'un organisme. Il est souvent divisé en deux sections, soit les documents de fonction et les documents de gestion. Chacun des sujets répertoriés est précédé d'une cote permettant de repérer rapidement l'information. Le guide de classement apporte des éléments supplémentaires au plan, en indiquant des définitions des documents s'y retrouvant. Il est composé d'une table des matières, d'un glossaire, d'un répertoire numérique et d'un index. »

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-> Objectifs principaux

Décrire la collection

Savoir sur quels éléments s’appuyer pour constituer / développer / analyser / évaluer le fonds

Vérifier l’adéquation entre achats attendus et réalisés, en adéquation avec le budget et les attentes des publics

-> Objectifs secondaires : besoins d’acquisition, objectifs de contenus, coûts et priorités d’achat, références

-> Contenu : par secteur et discipline (+ budget), défini dans le temps et rédigé / Précise, pour chaque pôle, domaine et sous-domaine : les objectifs de la collections, les publics visés, les contenus (types de document, niveaux, etc.), les critères d’acquisition et les budgets

-> Définition :
« Défini pour 3 ans, renouvelable ou modifiable si besoin est, outil de travail pour les acquéreurs, il présente l’état des lieux des collections et la répartition du budget par domaine et niveaux documentaires appropriés, afin de répondre aux objectifs fixés dans la charte d’acquisition. Les collections représentent des ensembles cohérents qui correspondent aux attentes et objectifs de la collectivité pour sa politique de lecture publique. »

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-> Précise, pour chaque (sous-) domaine :

Les critères d’acquisition

Le nombre de doc à acquérir (y.c. dons) et désherber

Le budget alloué et les moyennes par type de document -> Répartition par bibliothèque, salle, unité doc., puis par pôles, domaines et sous-domaines

-> Exemples : plans d’achat, plans d’élimination, grilles de désherbage

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-> Informations indispensables au suivi d’un fonds :

La définition de la collection

Les domaines d’acquisitions

Les moyens humains et financiers alloués

Les descripteurs : domaines, supports, rythmes d’acquisition et de désherbage, sources et outils de sélection, observations

-> Définition :
« Ils sont l’application de la charte documentaire, de l’organisation des collections et des responsabilités dans le réseau municipal de lecture publique. Chaque protocole s’intéresse à un domaine et détermine les orientations précises des acquisitions. Ils serviront de support de bilan et de prospective pour les orientations annuelles. »