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“O tempo é um recurso finito, devemos usá-lo com eficiência e sabedoria.”

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"O tempo é um recurso finito, devemos usá-lo com eficiência e sabedoria."
Normalmente investimos muitas horas de trabalho (10, 12 até 14 horas), para cumprir metas e objetivos em nosso trabalho. As demandas do mundo moderno, nos obrigam a trabalhar mais horas, o que sem dúvida compromete a nossa capacidade física, emocional e mental. Este comportamento nos leva a diferentes níveis de desmotivação e distração, diminui a nossa produtividade, e aumenta a indesejável rotatividade nas empresas, elevando as despesas com saúde e retrabalhos. Estas muitas horas de trabalho nos afastam da nossa família, amigos e pessoas que amamos, pois não temos tempo. E quando temos tempo, não temos energia, pois estamos cansados demais para apreciar quem nos ama e precisa de nós.

Energia vem de dentro de nós, se soubermos usar seremos mais produtivos.
"O problema central com trabalhar mais horas é que o tempo é um recurso finito. Já energia é uma outra história."
Definido na física como a capacidade de trabalhar, a energia vem para nós de quatro fontes principais: Do corpo, das emoções, da mente e do espírito. Em cada um de nós, a energia pode ser expandida e renovada, através de comportamentos específicos, novos hábitos e de práticas programadas, com o objetivo de tornar estes comportamentos rotineiros, inconscientes e automáticos.

Para energizar sua força de trabalho, as empresas e organizações precisam mudar a forma como tratam seus profissionais. Tirar o melhor das pessoas sem se preocupar como elas vão repor esta energia é limitar o crescimento da própria organização. Para se recarregar, os indivíduos precisam reconhecer os mal comportamentos que esgotam a nossa energia e devem assumir a responsabilidade de mudar, para sermos mais eficientes, independentemente das circunstâncias que estamos enfrentando (isso é muito difícil).
"Energia é a capacidade de algo de realizar trabalho, ou seja, gerar força num determinado corpo, substância ou sistema físico." "Novos comportamentos, para melhor gerenciar nossa energia, transformam a nossa vida."
Beber um copo de água antes de ir para a cama ajuda seu corpo a repor os fluídos que se perde ao longo do dia de atividade normal. Desde que seu corpo é basicamente água, você precisa mantê-lo hidratado para que ele funcione corretamente. Como conseqüência, quando acordarmos, nos sentiremos mais descansados e mais motivados para o exercícios físicos, (que devemos fazer todas as manhãs). Um hábito saudável: Tomar café da manhã com a família é muito prazeroso e nos aproxima, e nos estimula a ter um dia mais produtivo.

Para sermos produtivos no mundo corporativo, e atendermos as crescentes demandas de trabalho, somos obrigados a trabalhar mais horas, onde pagamos fisicamente, mentalmente e emocionalmente um alto preço.

Nosso corpo necessita de nutrição, exercícios, sono e descanso adequados para preservar a nossa energia básica. Sem eles a nossa capacidade de gerir nossas emoções e concentração ficam comprometidas.

Iniciar uma nova rotina para construir e renovar a energia física é muito difícil. Começar por uma caminhada leve no início do dia já é um bom começo. Dormir bem e se alimentar regularmente durante o dia ajuda estabilizar os níveis de glicose ao longo do dia, evitando picos e vales. A disposição para resolver problemas passará a ser outra, durante todo o dia.

Um novo costume importante é o de fazer pequenas pausas, mas regulares durante o dia de trabalho. O valor de tais rupturas está fundamentado em nossa fisiologia. "Ritmos ultradianos" referem-se a ciclos de 90 a 120 minutos durante os quais os nossos corpos se movem lentamente de um estado de alta energia para um cocho fisiológico. No final de cada ciclo, o corpo começa a desejar um período de recuperação. Os sinais incluem inquietação física, bocejo, fome e dificuldade de concentração, mas muitos de nós tendemos a ignorá-los e continuar trabalhando. A conseqüência é que nosso reservatório de energia - nossa capacidade remanescente - queima mais rápido ao longo do dia.

O ritmo ultradiano é usado para definir um dos três ritmos biológicos e cíclicos do nosso corpo. Falamos de ritmos circadianos para tarefas de aproximadamente 24 horas (dormir, por exemplo), infradianos para períodos maiores que 28 horas (a menstruação feminina) e ultradianos para tudo que funciona em ciclos de 90 a 120 minutos.

Vamos nos focar neste último, pois vários dos momentos cíclicos do nosso corpo são ultradianos: batimentos cardíacos, circulação do sangue, apetite, piscar... e a saúde mental. E é aí que este assunto deixa de ser algo da área de medicina e vira nosso assunto.
"Pense no seu dia típico de trabalho: você consegue ficar produtivo, focado e com energia o tempo inteiro? Todo o tempo?"
Em vez de pensarmos em quanto trabalho podemos executar em 8 horas, o certo não seria pensar quanto podemos executar em 90 minutos? Entre 90 e 120 minutos, nossa mente e corpo nos dá sinais de que precisa descansar e mudar a atividade mental e física. Sempre tem aqueles momentos em que a concentração cai (olá, redes sociais), a produtividade se vai e sua mente começa a divagar. São justamente os momentos depois dos 120 minutos. Ignorar estes sinais nos leva a fadiga, stress e outros sintomas físicos e psicossomáticos. Para continuarmos produtivos e eficientes, compensamos e começamos a adotar estimulantes como cafeína, nicotina e álcool.

Pensar a produtividade de um modo ultradiano é uma ideia bem antiga - defendida no livro de Ernest Lawrence Rossi, The 20 Minute Break. No meio do que parece um livro de auto-ajuda, uma dica valiosa: tirar 20 minutos de descanso entre esses períodos, ajuda a renovar sua energia e melhorar a perfomance no trabalho. Isso já é incentivado por lei em alguns países, como a Inglaterra. Mas ainda dentro da rotina tradicional de trabalho, de 8 horas, que temos desde a Revolução Industrial.

E é nos tempos atuais que o ritmo ultradiano e os modelos flexíveis de trabalho se encontram. Pesquisadores da Brigham Young University analisaram os dados de mais de 24 mil empregados da IBM em 75 países, identificando que para quem trabalha alocado em escritórios, o limite da carga horária semanal chega a 38 horas por semana. Quando há a opção de horários flexíveis e trabalho remoto, a carga horária aumentou para 57 horas por semana (trabalhar em casa quando bem utilizado é mais produtivo).

Matthew Lang é diretor-executivo da Sony na África do Sul. Ele adotou alguns dos mesmos rituais, incluindo uma caminhada de 20 minutos todas as tardes. A caminhada de Lang não só lhe dá uma recuperação mental e emocional junto com o exercício, mas também se tornou o momento em que ele tem as suas melhores idéias criativas. Isso porque quando ele caminha ele não está ativamente pensando, o que permite que o hemisfério esquerdo dominante de seu cérebro dê lugar ao hemisfério direito, que tem maior capacidade de ver o cenário geral e assim dar saltos imaginativos.

Quando as pessoas são capazes de ter mais controle de suas emoções, elas podem melhorar a qualidade de sua energia, independentemente das pressões externas que estão enfrentando. Para fazer isso, devemos primeiro nos tornar mais conscientes de como nos sentimos em vários momentos durante o dia de trabalho, e do impacto dessas emoções sobre a nossa eficácia. Na maioria das vezes percebemos que somos melhores em executar tarefas do dia a dia quando estamos sentindo energia positiva em nós (Quando estamos felizes). Quando não estamos bem, parece que as as coisas não fluem bem no nosso trabalho.

Infelizmente, não somos fisiologicamente capazes de sustentar emoções altamente positivas por longos períodos. Quando são confrontados com demandas implacáveis ​e desafios inesperados, as pessoas tendem a escorregar para as emoções negativas - o modo de lutar ou fugir - isso pode acontecer muitas vezes em um dia. Ficamos irritados ​e impacientes, ansiosos e inseguros. Tais estados de ânimo drenam a a nossa energia e causam conflitos em nossos relacionamentos com colegas de trabalho. As emoções de lutar ou fugir também tornam impossível pensar com clareza, lógica e reflexão. Quando os profissionais aprendem a reconhecer que tipos de eventos desencadeiam suas emoções negativas, eles ganham maior capacidade de assumir o controle de suas reações.

Um ritual simples mas poderoso para desativar emoções negativas é o que chamamos de "tempo de compra". A respiração abdominal profunda é uma maneira de fazer isso. Respirar e expirar lentamente por cinco ou seis segundos induz o relaxamento e recuperação, e desliga a resposta de luta ou fuga. Fujio Nishida, presidente da Sony Europe, ele tinha o hábito de acender um cigarro cada vez que algo especialmente estressante acontecia - pelo menos duas ou três vezes por dia. Caso contrário, ele não fumava. O exercício de respiração surgiu como uma alternativa, e com ele funcionou imediatamente: Nishida descobriu que já não tinha o desejo de um cigarro. Não foi o fumo que lhe deu alívio do estresse, mas o relaxamento provocado pela profunda respiração e expiração.

O ato de escrever um bilhete manuscrito, um e-mail, fazer uma ligação telefônica, ou chamar a pessoa para uma conversa é um outro ritual que alimenta emoções positivas, que demonstra apreço aos outros, é uma prática que parece ser tão benéfica para o doador como para o receptor. E quanto mais detalhado e específico, maior o impacto. Como com todos os rituais, reservar um tempo específico para fazê-lo aumenta muito as chances de sucesso. Ben Jenkins, vice-presidente e presidente do Banco Geral da Wachovia em Charlotte, Carolina do Norte, construiu seu ritual de apreciação no tempo reservado para a orientação. Ele começou a agendar almoços ou jantares regularmente com pessoas que trabalhavam para ele. Anteriormente, os únicos sit-downs que ele tinha tido com seus relatórios diretos foram para ouvir relatórios mensais sobre os seus números ou para dar-lhes anualmente avaliações de desempenho. Agora, durante as refeições, ele faz com que seja uma prioridade para reconhecer suas realizações e também para conversar com eles sobre suas vidas e suas aspirações, em vez de suas responsabilidades de trabalho imediato.

Finalmente, as pessoas podem cultivar emoções positivas aprendendo a mudar as coisas que dizem de si mesmas sobre os acontecimentos de suas vidas. Muitas vezes, as pessoas em conflito se lançam no papel de vítima, culpando os outros ou circunstâncias externas por seus problemas. Tornar-se consciente da diferença entre os fatos em uma dada situação e a maneira como interpretamos esses fatos pode ser poderoso em si mesmo. Pode ser uma revelação para muitas das pessoas com quem trabalhamos descobrir que eles têm uma escolha sobre como ver um determinado acontecimento e reconhecer quão poderosamente a história que eles contam influencia as emoções que sentem.

As pessoas podem cultivar energia positiva aprendendo a mudar as histórias que dizem a si mesmas sobre os eventos em suas vidas. A maneira mais eficaz de as pessoas mudarem uma história é vê-la através de qualquer uma das três novas lentes, que são todas alternativas para ver o mundo da perspectiva da vítima. Com a lente inversa, por exemplo, as pessoas se perguntam: "O que diria a outra pessoa neste conflito e de que maneira isso pode ser verdade?" Com a lente comprida, eles perguntam: "Como vou ver essa situação em seis Meses? "Com a lente larga eles se perguntam," Independentemente do resultado desta questão, como posso crescer e aprender com ela? "Cada uma dessas lentes pode ajudar as pessoas a cultivar intencionalmente mais emoções positivas.

Nicolas Babin, diretor de comunicações corporativas da Sony Europe, foi a pessoa indicada para os telefonemas de repórteres quando a Sony passou por várias reclamações de suas baterias em 2006. Ao longo do tempo, ele achou seu trabalho cada vez mais exaustivo e desanimador. Após praticar os exercícios da lente, começou a encontrar maneiras de dizer-se uma história mais positiva e empolgante sobre seu papel. "Percebi - explicou - que esta foi uma oportunidade para que eu construísse relações mais fortes com os jornalistas sendo acessível a eles e aumentando a credibilidade da Sony por ser direta e honesta".

Muitos executivos vêem o trabalho multitarefa como uma necessidade, em face de todas as demandas diárias, acaba-se fazendo malabarismos, mas na verdade a produtividade é seriamente afetada. As distracções são dispendiosas: um deslocamento temporário da atenção de uma tarefa para outra - parar para falar com alguém que entrou na sua sala, responder um e-mail ou parar para um telefonema, por exemplo - aumenta a quantidade de tempo necessário para concluir a tarefa primária em até 25%, fenômeno conhecido como "tempo de comutação". É muito mais eficiente focar totalmente por 90 a 120 minutos, fazer uma verdadeira pausa e, em seguida, concentrar-se totalmente na próxima atividade. Nós nos referimos a estes períodos de trabalho como "sprints ultradianos".

Uma vez que os colegas vêem o quanto os executivos lutam para se concentrar, podemos criar rituais para reduzir as interrupções implacáveis ​que a tecnologia introduziu em nossas vidas. Começamos com exercícios que nos forçam a enfrentar o impacto das distrações diárias. Tentar completar uma tarefa complexa sendo regularmente interrompido - pode ser uma experiência cotidiana frustrante (acaba-se tendo que esticar a jornada de trabalho).

Dan Cluna, um vice-presidente da Wachovia, desenhou dois rituais para focar melhor sua atenção. O primeiro é deixar sua mesa e ir para uma sala de reuniões, longe de telefones e e-mails, sempre que ele tem uma tarefa que exige concentração. Ele agora termina seus relatórios em um terço do tempo que eles costumavam exigir. Cluna construiu seu segundo ritual em torno de reuniões em filiais com os especialistas financeiros que tem assuntos importantes a relatar. Anteriormente, ele atendia seu telefone sempre que tocava durante essas reuniões. Como conseqüência, as reuniões que ele agendava por uma hora muitas vezes se estendiam para duas horas, e ele raramente dava a alguém toda a sua atenção. Agora Cluna deixa seu telefone conectado ao o correio de voz, para que ele possa se concentrar completamente na pessoa que esta na sua frente. Quando ele arranja um tempo entre as reuniões ele responde todas as mensagens de correio de voz acumuladas.

O Wanner de E & Y costumava responder e-mails constantemente ao longo do dia - sempre que ouvia um "sinal" do seu computador. Em seguida, ele criou um ritual de verificar seu e-mail apenas duas vezes por dia - às 10:15 e às 14:30 . Enquanto antes ele não conseguia acompanhar todas as suas mensagens, descobriu que poderia limpar sua caixa de entrada cada vez que a abrisse - a recompensa de concentrar totalmente sua atenção no e-mail por 45 minutos de cada vez. Wanner também redefiniu as expectativas de todas as pessoas com quem ele regularmente se comunica por e-mail. "Eu disse a eles se é uma emergência e eles precisam de uma resposta imediata, me procurem pessoalmente ou eles podem me ligar eu sempre vou ouvir", diz ele. Nove meses depois, poucas pessoas o procuraram ou ligaram.

Michael Henke, gerente sênior da E & Y, reuniu-se com sua equipe no início do ano, e disse que em certos períodos durante o dia ele iria desligar o Sametime (um sistema interno de mensagens instantâneas) . Ele disse que ele estaria menos a disponível para perguntas e resolução de problemas da equipe. Como Wanner, ele disse para seus subordinados chamá-lo se alguma emergência surgisse, mas a equipe se virou sozinha raramente o procuraram. Ele também incentivou ao grupo fazer intervalos regulares ao longo do dia e comer mais regularmente. Eles terminaram o ano dentro das metas do orçamento e obtendo melhores resultados do que outras equipes que não tinham seguido o programa de renovação de energia.
"Temos a mesma quantidade de trabalho feito em menos tempo", diz Henke. "Isso se transformou em relações e negociações ganha - ganha".
Outra forma de mobilizar a energia mental é focar sistematicamente nas atividades que têm maior relevância a longo prazo. As pessoas tendem a focar a sua energia em atividades comuns no seu dia a dia e deixar para depois as mais desafiadoras. Mas as atividades desafiadoras normalmente são longas e complexas, e dispersam muita energia das pessoas, por isso é importante dedicar um pouco a cada dia, para assim resolver aos poucos e assim evitar correrias de ultima hora. Talvez o ritual de foco mais eficaz é identificar cada noite o desafio mais importante para o dia seguinte e torná-lo sua primeira prioridade quando chegar pela manhã. Jean Luc Duquesne, vice-presidente da Sony Europe em Paris, costumava responder ao seu e-mail assim que chegava ao escritório, assim como muitas pessoas. Ele agora tenta concentrar a primeira hora de cada dia no tópico mais importante planejado na noite anterior. Assim ele descobre que muitas vezes emerge às 10h, sentindo como se já tivesse ganhado o dia.

As pessoas aproveitam a energia do espírito humano quando o seu trabalho e atividades cotidianas são importantes e estão sintonizadas com os seus valores pessoais. Esta sintonia lhes dá um senso de significado e propósito. Se o trabalho que eles estão fazendo realmente importa, as pessoas normalmente sentem em si mais energia positiva, melhor foco e tendem a demonstrar maior perseverança na resolução de problemas. Lamentavelmente, as altas demandas e o rápido ritmo da vida corporativa não deixam muito tempo para prestar atenção a essas questões, e muitas pessoas nem sequer reconhecem a importância e o significado das fontes potenciais de energia. Na verdade, se tentássemos iniciar um programa focando o espírito humano, provavelmente teria um impacto mínimo. Somente quando os participantes experimentaram o valor dos rituais que estabelecem nas outras dimensões, e começam a ver que estar atento às suas necessidades mais profundas influencia dramaticamente a sua eficácia e satisfação no trabalho.

Para o parceiro de E & Y Jonathan Anspacher, simplesmente ter a oportunidade de fazer a si mesmo uma série de perguntas sobre o que realmente importava para ele era tão esclarecedor quanto energizante. "Eu acho que é importante ser um pouco introspectivo e dizer: 'Como você quer ser lembrado?'", A resposta: "Você não quer ser lembrado como aquele louco que trabalhou longas horas e teve uma vida social miserável. Quando meus filhos me chamam e me perguntam: 'Você pode vir ao meu concerto de banda?' Eu quero dizer 'Sim, eu estarei lá e estarei na primeira fila.' Eu não quero ser o Pai que entra e senta-se no fundo e está em seu celular ligado e tem que sair para atender uma demanda importante da empresa ".

Para acessar a energia do espírito humano, as pessoas precisam esclarecer prioridades e estabelecer rituais de acompanhamento em três categorias: fazer o que fazem melhor e desfrutar mais no trabalho; Conscientemente alocando tempo e energia para todas as áreas de sua vida - trabalho, família, saúde, serviço comunitário - E vivendo seus principais valores em seu dia a dia de trabalho.

Quando você está tentando descobrir o que você faz melhor e o que você mais gosta, é importante perceber que essas duas coisas podem não acontecer simultaneamente. Você pode obter muitos comentários positivos e elogios sobre algo que você é muito bom, e isso pode não ser muito importante para você. Por outro lado, você pode amar fazer algo, e isso é importante somente para você, o que você gosta de fazer não lhe garante alcançar o sucesso. O sucesso requer muitas vezes investir muito mais energia do que você esta disposto a dar.

Baseado em artigo da Harvard Business Review

by Tony Schwarz and Catherine McCarthy

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"O tempo é um recurso finito, devemos usá-lo com eficiência e sabedoria." Normalmente investimos muitas horas de trabalho (10, 12 até 14 horas), para cumprir metas e objetivos em nosso trabalho. As demandas do mundo moderno, nos obrigam a trabalhar mais horas, o que sem dúvida compromete a nossa capacidade física, emocional e mental.

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Tony Schwartz: “The Energy Project”

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Tony Schwartz: "The Energy Project" | Talks at Google

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Tony Schwartz: "The Energy Project" | Talks at Google

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As ideias de Tony Schwartz são testadas em pesquisas científicas, o que coloca seu trabalho acima dos livros simplórios de auto-ajuda que ensinam a pensar motivado para se sentir motivado.

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The Energy Project | Tony Schwartz | Talks at Google

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Resumo