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1.-Empresas

2.-Excel
2.1 Macros
2.2 Funciones Excel
3.Inventarios
3.1Tipos de inventarios
3.2Administración de inventarios

3.3Modelos de control de inventarios

3.4Control interno de inventario

3.5Elementos de control de inventarios

3.6Funciones del control de inventarios

3.6.1Mantener un registro actualizado

3.7.2Informar del nivel de existencias,

3.8.3Elaborar informes

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TEMA: ADAPTACION DE MACROS PARA UN MEJOR SISTEMA DE INFORMACION DE INVENTARIOS EN EXCEL.

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TEMA: ADAPTACION DE MACROS PARA UN MEJOR SISTEMA DE INFORMACION DE INVENTARIOS EN EXCEL.

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INTEGRANTE:
1. JERALIN MENDOZA MAMANI
2. ANA VERA VALENCIA
3. ANGELA PACSI VELASQUE
4.JESSICA LARICO PUMA

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EL PROBLEMA:
Se puede observar los diversos problemas ocasionados por diferencias entre los saldos de libros y existencias físicas. Muchas organizaciones consideran que los controles de inventarios se basan en una simple resta, “cantidad que se recibe - cantidad que se despachó y lo que queda es el total de mercancía”. Realmente, no es tan fácil. Se encuentran muchos factores que influyen que aparezcan estas diferencias.
Actualmente en las empresas se lleva un control de los productos a través de varios archivos en Excel, pero se evidencia que es un proceso donde tiene grandes dificultades a la hora de buscar información de un producto, ya que se debe buscar en varios documentos y además se puede llegar a presentar pérdidas de datos. Otros problemas que se encuentran actualmente es que no se guarda un registro de los lugares donde ha sido asignado un producto, sólo se almacena el lugar donde se encuentra actualmente. Para la empresa es importante saber el historial de los lugares y qué personas han utilizado los productos existentes. Además existen riesgos de guardar información errónea, duplicar valores, asignaciones en ubicaciones inexistentes de la empresa.

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Buscamos desarrollar un macros en Excel donde no solo se pueda ver el ingreso y salida de los productos si no también controlar las cuentas como los pagos efectuados, las ventas que se realizan al día ,así mismo también las asignaciones de precios, también poner las fechas de vencimiento, buscar eficacia y efectividad o bien sea mantener nivel de calidad de las operaciones que se realizan dentro de la misma. Ya que les permite a través de un sistema, tener acceso a la información más relevante acerca del proceso, producto, o servicio que se lleva a cabo en la organización. La finalidad de un sistema de gestión de inventarios, es hacer que el proceso se encamine completamente hacia sus objetivos, corrigendo a tiempo y sobre la marcha, en donde sea posible, las desviaciones, fallas o problemas que se puedan observar.

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1.2.1 PROBLEMA GENERAL

¿Como adaptar macros para un mejor sistema de información de inventarios en Excel ,  con el fin de no perder información de los productos?

1.2.1 PROBLEMAS ESPECÍFICOS

¿De que manera la adaptación de macros para un sistema de información de inventarios en Excel, nos permitirá un mejor control de los productos que ingresan y salen del almacén?

¿De que manera la adaptación de estos componentes en macros automatiza dichos procesos?

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OBJETIVO GENERAL

Adaptar nuevos componentes en macros para un mejor sistema de información de inventarios en Excel que permita llevar un control eficiente y eficaz de las operaciones realizadas en la empresa .

OBJETIVO ESPECÍFICOS:

Diseñar un sistema de inventarios con nuevos componentes para automatizar el control de los registros y procedimientos.

Validar la funcionalidad del sistema diseñado para el registro de las actividades económicas realizadas por la empresa.

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Es por ello que con la adaptación de macros  en un sistema de información de inventarios en excel que nos ayudara a llevar el control de tus inventarios de una manera fácil y ordenada.

En el Inventario de almacén, las existencias se destinan a la venta directa o internamente al proceso productivo como materias primas, productos inacabados, materiales y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.

Explicamos lo novedoso de nuestro enfoque y hacemos referencia de los antecedentes.

Obviamente no habrá ninguno respecto al tema con exactitud, pero sí los habrá respecto al Desarrollo de un sistema de inventarios para el control de materiales, equipos y herramientas dentro de la empresa de construcción ingeniería sólida Ltda y otros. Si no encontramos ningún abordaje como el nuestro, siempre podremos interpretarlo como una señal de que estamos siendo originales o inaugurando un campo del saber.

Desarrollo de un sistema de inventarios para el control de materiales, equipos y herramientas dentro de la empresa de construcción ingeniería sólida Ltda.

El presente trabajo empieza con el planteamiento de la problemática, que como muchas compañías de la construcción en el entorno, tiene la empresa Ingeniería Sólida Ltda., en la medida que no se han consolidado sistemas de inventarios eficientes que se manejen homogéneamente dentro de todos sus proyectos. Para tener bases teóricas sobre la mejor forma de lograr implantar los mismos en esta empresa se hace una revisión bibliográfica en temas como son el contexto de la construcción en Colombia, la gestión y sistemas de inventarios, stock, sistema ABC y manejo de almacenes. Con las bases teóricas, con la indagación efectuada en los almacenes de obra, plasmada en fichas de observación y con encuestas a residentes y almacenistas se pudo, en primera instancia hacer un diagnóstico que puntualiza aspectos negativos de la gestión de inventarios llevada hasta el momento y en seguida proponer acciones para mejorar el control interno, supervisar el sistema, controlar los procedimientos y registros implementados y validar los procesos propuestos mediante indicadores de gestión. La implementación del sistema en la empresa Ingeniería Sólida Ltda., y la capacitación del personal logrando mejores competencias en la materia han permitido el progreso evidente en su gestión de inventarios.

En los sistemas de inventarios que comúnmente se llevan dentro de las empresas de construcción se aprecian tres aspectos que se traducen en problemas para la gestión eficiente de una obra, como son las compras erróneas, la escases y el exceso de existencias. Dentro de este contexto la logística empresarial debe gerenciar eficientemente la adquisición de materiales equipos y herramientas, el movimiento y almacenamiento de los mismos y el control de inventarios que genere el flujo de información y maximicé la rentabilidad presente y futura de una empresa. En el entorno actual, la dirección de las empresas de construcción deben ser conscientes de la importancia de dar un manejo de inventarios eficientes dentro de los almacenes de obra, como una forma fundamental a la hora de disminuir costos, en un mundo global donde las organizaciones deben ser cada vez más competitivas, requiriendo continuamente oportunidades de mejora que las haga ser más rentables. La mejora del servicio que prestan las empresas de construcción a sus clientes, deben pasar irreparablemente por la identificación previa de sus necesidades, ofreciendo herramientas que garanticen los procesos eficientes para cubrir las expectativas del mercado. De esta forma la gerencia de Ingeniería Sólida Ltda., ha pensado en el manejo eficiente de los inventarios dentro de sus almacenes de obra, para promover la productividad operativa mediante la gestión práctica de sus activos, representados en el control de stock óptimo en el almacén de cada una de sus obras. Puesto que aunque parezca mentira, muchas empresas de construcción no contemplan el estudio asertivo del manejo de inventarios dentro de sus almacenes de obra en sus procesos de modernización. 16 Con el presente proyecto se pretende exponer la importancia que tiene en la actualidad el área del manejo de almacenes de obra, con sistemas de inventarios eficientes dentro de la logística de una empresa. Se darán a conocer las ventajas que tendría para la empresa de construcción Ingeniería Sólida Ltda. al tener un sistema que controle eficientemente las entradas, permanencias y salidas de materiales, equipos y herramientas dentro de las obras que se adelanten, teniendo en cuenta que su aplicación dentro de los proyectos de la empresa no solo puede mejorar algunos problemas de pérdidas, sino que puede llegar a cambiar toda la cultura organizacional que se maneja en los almacenes de obra. Para lograr lo anterior se inicia con el diagnóstico del proceso de inventarios, mediante consultas a los encargados y revisión de los archivos, documentos y registros del almacén de cada obra actual de la empresa Ingeniería Sólida Ltda., después de tener una idea más clara de las causas y repercusiones reales de la problemática dentro de la empresa, se diseñará un sistema de control interno de inventarios, utilizando los conceptos teóricos. Luego de divulgar el sistema propuesto, dentro del cual sean identificados los procedimientos, formatos y registros apropiados que mejoran el control interno de los inventarios para cada obra, se procederá a implementación, estableciendo puntos de control interno que verifiquen su eficiencia. Igualmente se validará el sistema de inventarios propuesto mediante el seguimiento a indicadores de gestión y acciones de mejora continua en los mismos.

Mediante el mejoramiento del sistema de control de inventario del almacén de obra de la empresa Ingeniería Sólida Ltda. se obtuvieron las siguientes conclusiones:

El mejoramiento del sistema de inventario dentro del almacén, brinda más tiempo al momento de realizar el inventario físico y se obtiene una mejor información en cuanto a la existencia de mercancía.

Permite hacer una simplificación del trabajo, tanto al personal administrativo, como también al personal que labora dentro del almacén, la empresa percibirá más ganancias y generará más motivación a sus almacenistas de obra.

Este mejoramiento del sistema de inventario le garantizara a la empresa una disminución de las fallas, que se presentan dentro del almacén y así llevar una eficiente y exitosa administración de los recursos existentes.

Mediante las capacitaciones al personal que labora en los almacenes de obra que se brindaron, se ha podido facilitar desempeño de los cargos de una manera más eficiente.

El establecimiento de indicadores que permiten el seguimiento a los procesos de inventarios ha permitido mejorar continuamente en los procesos de envío oportuno de registros que permiten a la empresa tener una base confiable de sus activos relacionados con elementos de oficina, equipos, herramientas y materiales de obra; lo que redunda en un ahorro económico muy significativo para la empresa.

No siempre la mejor circunstancia se da cuando los indicadores de gestión arrojan valores que cumplen las metas establecidas. Muchas veces un indicador por debajo de las metas permites la identificación de problemas y la implementación de medidas de mejora que redundan en la productividad real de la empresa.

Funcionamiento del sistema de información de inventarios en excel:

Esta macros le podemos usar en las empresas que están obligadas a llevar el registro de inventario permanente valorizado.

Marco legal normativo:
En cuanto a las normas sobre inventarios se debe mencionar el decreto 2649 de 1993 Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad.

A nivel internacional la norma NIC 2 sobre Inventarios cuyo objetivo es prescribir el tratamiento contable de las existencias. Fue emitida por el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad en diciembre de 1993 y su última revisión fue en diciembre 2003. Trata el tema contable de las existencias reconociéndolas como activos.

Artículo 32: Este artículo señala que cualquiera empresa sea cual sea su labor en forma clara y detallada, loas libros de inventario en el cual se especifique las entradas, salidas y existencia de mercancía del almacén, acompañado de los libros auxiliares para así poder llevar un mejor control de todas las operaciones que se estén realizando.

Artículo 33: Este artículo señala que todo libro de inventario o de cualquier índole no puede ser utilizado de ninguna manera por la empresa sin que antes haya sido presentado en algún tribunal del estado o al juez de mayor instancia ya que el mismo es el que está autorizado para firmarlo y sellarlo, o también puede hacerlo en el registro mercantil.

Artículo 35: Este artículo señala que Toda empresa debe de realizar todos los años un inventario inicial y un inventario final, para así llevar un control de toda la mercancía y así poder saber y comparar la existencia de la misma, al principio y al final del ejercicio económico, y a su vez tener conocimientos de todas las ganancias y pérdidas que surgieron cada año, y estos inventarios deben llevar la firma del encargado del almacén y el sello de la empresa. Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento de comercio que se hallen presentes en su formación.

Desarrollo del proyecto:

Adaptación de  macros para un mejor sistema de información de inventarios en Excel.

Desarrollo del procedimiento. Para el presente diagnostico se recurre a las encuestas planteadas en el marco metodológico y a las fichas de observación donde se consignan los resúmenes de lo observado, tanto en la encuesta como en las visitas de inspección a las obras que actualmente se llevan a cabo por la constructora Ingeniería Sólida Ltda.

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El presente trabajo se realiza con la necesidad de precisar las operaciones diarias y de la situación actual de la misma para que sea de gran utilidad para la toma de decisiones, ya que se pierde información al tenerlo en diversos formatos. Esta adaptación de macros en un sistema de inventario genera la automatización donde se controla el ingreso y salida de productos.

Es pertinente la adaptación de macros en el sistema de inventarios por que nos da la oportunidad de tener pleno conocimiento acerca de la cantidad exacta de los productos y sin errores. Ademas ofrece eficacia ayudando al personal de contabilidad.

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La presente investigación se refiere a la adaptación de macros para un sistema de información de inventarios de Excel que se puede definir como un registro de ingresos y salidas, pero con mas complementos para llevar un mejor control de los productos que ingresan al almacén.
Con la complementación de este sistema se da información precisa de las operaciones diarias y de la situación actual de la misma para que sea de gran utilidad para la toma de decisiones.

La característica principal de este tipo inventarios es que muchas veces no son muy completos y  no se toma en importancia.

Para analizar esta problemática buscamos las causas por que  no se presta la atención necesaria a un inventario, y no se llega a tener una estructura definida, de igual manera vimos que se da el problema que se pierde información al tenerlo en diversos formatos  que se busca desarrollar un Excel donde se pueda ver el ingreso y salida de productos y también controlar los pagos efectuados.

Profundizar la indagación desde una perspectiva contable , fue un interés académico. Asimismo, nos interesamos por aportar estadísticas sobre este problema de perdida de información de los productos.

En el ámbito profesional, como trabajador de contabilidad, el interés fue en conocer el contexto  laboral como variables independientes de los inventarios que se realiza en otras empresas o entidades.

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1. DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INVENTARIOS PARA EL CONTROL DE MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DENTRO DE LA EMPRESA DE CONSTRUCCIÓN INGENIERÍA SÓLIDA LTDA.
UNIVERSIDAD LIBRE FACULTAD DE INGENIERÍA
RAÚL ALEXANDER GÓMEZ SANDOVAL
https://repository.unilibre.edu.co/bitstream/handle/10901/9170/proyecto.pdf?sequence=1&isAllowed=y

3. IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE INVENTARIOS EN MELEXA S.A.
UNIVERSIDAD LIBRE FACULTAD DE INGENIERÍA PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL BOGOTÁ D.C. 2013
YULY ANDREA CASTAÑEDA RAMÍREZ DIEGO ALEXANDER SILVA VARGAS
https://repository.unilibre.edu.co/bitstream/handle/10901/9430/DOCUMENTO%20FINAL.pdf?sequence=1&isAllowed=y

5.Diseño de implementación de una aplicación en Excel para la administración de inventarios de la empresa SGI LTDA.
Universidad pontífice bolivariana escuela de ingenierías
Carlos Oswaldo De la Cruz Salazar Sr. Luis Antonio Lora Criollo
https://repository.upb.edu.co/bitstream/handle/20.500.11912/3223/digital_24717.pdf?sequence=1

6.Sistema de inventario y facturación de la tienda de accesorios de computadoras y celulares “Decosys”
Trabajo Monográfico para optar al Título de Ingeniero en Sistemas de Información
Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua.
Leydi Roxana Velásquez Valle, Carlos Alberto Zeledón Bustillo
https://repositorio.unan.edu.ni/1955/1/16393.pdf

8. Control interno del sistema de inventario en los establecimientos tipo supermercado del municipio Valera estado Trujillo.
Control interno del sistema de inventario en los establecimientos tipo supermercado del municipio Valera estado Trujillo. Universidad de los Andes núcleo universitario Rafael Rangel departamento de ciencias económicas, administrativas contables.
Omar E. Ernandez Peña

http://bdigital.ula.ve/storage/pdftesis/pregrado/tde_arquivos/25/TDE-2010-05-26T06:42:21Z-1142/Publico/hernandezomar.pdf

16: MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN DE INVENTARIOS DE LA  COMERCIALIZADORA KONSUMAZ UBICADA EN SANTIAGO DE CALI
MARYURY PERDOMO MOSQUERA
OLGA LUCIA LARGACHA MUURILLO
Proyecto de Grado para optar por el título de Ingeniero Industrial
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE - FACULTAD DE INGENIERÍA -  DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y SISTEMAS   PROGRAMA DE INGENIERIA INDUSTRIAL  SANTIAGO DE CALI  2013

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1.-¿A qué grupo objetivo va dirigido tu producto o servicio?

En el presente proyecto pretendemos transmitir la importancia de apoyar las decisiones empresariales en la información que nos suministra el mercado, información que se obtiene a partir de los datos obtenidos a través de la elaboración del correspondiente estudio de mercado.

2.-¿A que grupo de edad esta dirigido tu producto?

Este servicio va dirigido  para todos las empresas que realizan inventarios, para los jefes o gerentes de inventario , que tengan  de 22 a mas años.

3.-¿Cual es el ingreso promedio de tu publico objetivo?

El público objetivo son los jefes o gerentes de inventarios a quienes nuestro servicio esta destinado, porque de alguna manera se identifican con nuestro  servicio.

4.-¿Donde viven los actores de tu mercado

Los actores en el mercado son las personas que utilizan nuestro servicio.