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Divida os projetos em pequenas tarefas;

Tenha uma visão realista do tempo;

Almeje os ganhos a longo prazo;

Evite interrupções no ambiente de trabalho;

Valorize o trabalho bem feito.

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Saber dizer não no trabalho é importante para se conseguir cumprir os objetivos e para não se atrasar o trabalho que se está a realizar.
° Dizer somente quando necessário
° Adiar o pedido para um horário vago
° Recusar o pedido, se realmente for te prejudicar
° Propor uma alternativa.

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Como o 5S irá ajudar na auxiliarão da organização das atividades?

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Como o 5S irá ajudar na auxiliarão da organização das atividades?

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°No uso consciente e eficiente de recursos e matérias.

O objetivo é retirar as distrações que atrapalhem tanto a concentração quanto a produtividade de todos no ambiente corporativo.

°Estabelecer um sistema de comunicação visual, onde cada objeto fica disposto de acordo com a sua frequência de uso.

°Asseio do local, desde o piso, as mesas, gavetas, estantes, arquivos, etc. Todas as pessoas que utilizam aquele espaço são responsáveis por manter a sua limpeza e organização.

°Padronização de qualidade do ambiente de trabalho.

°Cumprimento e comprometimento pessoal.

https://portogente.com.br/portopedia/112019-sistema-5s-o-que-e-como-implantar-em-sua-empresa-e-na-sua-vida

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Quais melhores ferramentas tecnológicas para organizaçao de documentos?

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Quais melhores ferramentas tecnológicas para organizaçao de documentos?

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Elas permitem que você  organize e proteja seus documentos ,  sobrando muito mais tempo e energia  para focar em tarefas mais estratégicas.
HDs externos

Backups

Google Agenda

NIX

Dropbox

Assinaturas eletrônicas

Ferramentas de gestão

Aplicativos de reuniões virtuais

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Com tempo hábil, organize suas demandas. Faça uma lista das atividades do dia, em ordem de relevância, marcando ao lado de cada uma o tempo que você estipula gastar para terminá-la. É mais importante zerar a caixa de e-mails cheia ou terminar o relatório cujo prazo de entrega é hoje? Após responder a essa pergunta, comece pelo que acredita ser mais pertinente para, somente quando concluir (ou quando esgotar o tempo que planejava se dedicar), passar para a próxima incumbência.

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Como Evitar fazer diversas coisas simultaneamente?

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Como Evitar fazer diversas coisas simultaneamente?

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Não estar focado em cada atividade demandará mais tempo para concluir cada uma delas, por causa da atenção dispersa, além de aumentar as chances de retrabalho.
Dicas de como evitar:

•LISTE AS TAREFAS POR ORDEM DE PRIORIDADE

•UTILIZE PLANILHAS OU APLICATIVOS

•FUJA DA PROCRASTINAÇÃO

•DELEGUE AS TAREFAS

•DEFINA DEADLINES

Referencia: https://www.fabrikadeeventos.com.br/como-gerir-seu-tempo-mesmo-com-muitas-funcoes-2/

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Como organizar e executar atividades de apoio aos processos da organização?

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Como organizar e executar atividades de apoio aos processos da organização?

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Faça um mapeamento =
Mapear os processos é uma medida estratégica fundamental para organizar as atividades da empresa.
Procure documentar todas as informações. Isso facilita o acesso e sistematiza os dados, otimizando a compreensão e análise.

Padronize as suas atividades =
Contar com procedimentos operacionais padronizados agiliza a produção, pois as medidas para atuar em situações diferentes já estão previstas. Ao consultar os documentos com os padrões operacionais, o colaborador poderá seguir os modelos e realizar as atividades com efetividade, sem problemas.
Assim, vocês minimizam erros e perda de tempo e reduzem riscos na produção. Isso também aumenta o conhecimento dos processos por todos os colaboradores, o que fortalece a equipe

Tenha metas = Quando a empresa tem metas unificadas, ela consegue fazer os colaboradores se moverem em uma direção, sem desvios. Imagine se cada profissional começa a trabalhar em prol de um objetivo diferente. Estabelecer objetivos em consenso permite desenvolver sinergia e união no time e promover ações construtivas e cooperativas. Assim, a atividade de um contribui com a do outro, e vocês conseguem realizar um bom trabalho.

https://blog.simova.com.br/entenda-importancia-da-organizacao-de-processos-em-uma-empresa/

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Quando as datas de entrega são desrespeitadas, surge o estresse, a desorganização, os conflitos internos, e a diminuição da motivação da equipe.
Por isso, estão aqui algumas dicas de como estipular datas de entregas e ter uma boa administração do seu tempo:

•Realize um bom planejamento

•Invista em comunicação

•Organize os processos logísticos da empresa

•Mantenha o estoque atualizado

. Invista em um bom relacionamento com os fornecedores

. Invista na sua equipe

. Calcule os riscos

•Estabeleça prioridades

•Fuja da procrastinação

•Elimine os “ladrões de tempo”

•Crie incentivos
https://www.google.com/amp/s/blog.trello.com/br/gestao-de-tarefas%3fhs_amp=true