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Beratung
Koordination
Makromanagement
Budgetmonitoring
Wissensaustausch

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Wo haben die Partner von sich aus noch Bedarf an Expertisenaustausch, Schulungen etc. Also nicht auf das rein Fachliche beschränkt, sondern vielmehr globaler gedacht - interne Kommunikation, Leitung, Austausch, etc.??

Lösungsansatz:
Beispiel: In der Öff hatte Diana eine Abfrage gemacht und es stellte sich heraus, dass viele gerne mehr über das Erstellen von audiovisuellen Inhalten erfahren wollen und über die Ansprache bisher unbekannter Zielgruppen. Diana als Expertin im Bereich audiovis. Medien kann hier bei ihrer Reise einen direkten Austausch und eine "Mini-Schulung" mit den Partnern machen. Das kommt dem Gesamtprojekt zugute, denn so erhöht sich auch die Qualität des Materials, das sie bekommt.

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Wie kann ein Austausch mit dem Klimawald Projekt gefördert werden? Mit welchen weiteren Projekten der IKI sollte die Zusammenarbeit verbessert werden?

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Vorträge zum Thema EbA Pläne und MAP auf den monatlichen calls bzw. beim Klimawald Projekt

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Wie kann ein Austausch zwischen den Ländern weiterhin geöfert werden? Wird Whatsapp weiterhin genutzt werden oder vollständige Umstellung auf Threma

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Wie kann eine Zusammenarbeit zwischen Majo, Diana, ASI und Ithaca gefördert werden? Wie können Produkte gemeinsam erarbeitet werden

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Wie bauen wir schrittweise den Eindruck ab, uns Bericht zu erstatten? [Wollen wir das denn? Ich habe manchmal das Gefühl, dass es sonst schwierig wird, denn immerhin sind wir der IKI dann Rechenschaft schuldig, wenn Berichte nicht vollständig sind etc.] Wie reduzieren wir ggf. Konkurrenzdruck? [wichtiges Thema!] Wie klären wir genau die Erwartung, die jede*r an uns hat? Wie stärken wir unseren Partnern den Rücken?

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Wie garantieren wir, dass wir neue Paper mitbekommen, Zeit haben uns mit Themen zu beschäftigen, uns als WasserWald-Team eine Meinung zu Entwicklungen zu bilden? Wie kann der Wissenstransfer nach den Seminaren/Workshop etc. erfolgen

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Läuft die Kommunikation so gut? Wo wünscht man sich mehr Austausch oder Unterstützung?

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Wie garantieren wir, dass die Kommunikations-Expert*in rechtzeitig von Neuigkeiten erfährt? Persönliche Berichterstattung oder eine Art Datenerfassung (Projekt-interne Pinnwand, Blog o.ä.)?

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- Entscheidungen werden von Projektleitern und Koordinatoren getroffen - ownership
- Projektkomitee einrichten, welches Art der Zusammenarbeit definiert (Projekt- und Gruppenleiter)

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Wer übernimmt die Aktualisierung der Daten? Zuständigkeit pro Land? Kontrollfunktion?
Was ist die Rolle von OroVerde und des jeweiligen Länderbeauftragten?

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- Zuständigkeit pro Land
- Leitfaden für Projekt Monitoring erstellen
- Monitoring beauftragter der Länder
- Aktivierung der Monitoring Gruppe?
- Interner Monitoring Workshop (Vorbereitung Mauricio?)
[Könnte hilfreich sein: Tabelle mit Material (Öff) und allen Veranstaltungen aller Partner - für Berichte und für eigene Öff - Bsp.: WaldGewinn-Projekt]

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Wo laufen Inhalte zusammen? Wo werden Daten hinterlegt? Wann werden Informationen geteilt und wie den anderen mitgeteilt?

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Wie lockern wir die Struktur auf? Wie fördern wir den Austausch?

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- share point (noch google docs bis MS Teams kommt)
- Evtl. automatisch Benachrichtigung einstellen wenn Informationen hochgeladen werden
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- Gemeinsame Budgetplanung pro Land
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- Arbeitsgruppe Kommunikation und Governance gründen: Dafür muss jedoch geschaut werden, wo Diana in der allgemeinen Öff Entlastung hat! Noch on top ist dann zu viel.

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- Impuls-Vorträge im monatlichen Call
- Netzwerkarbeit
- eine fachliche Ausdifferenzierung nach Schwerpunkten innerhalb des Teams?
- thematische Austauschtreffen? [mit KlimaWald?]
- Jeden zweiten WasserWald-Jour Fix mit einem thematischen Vortrag (10 Min. max) und eine Diskussion (5 min).  durchführen, um neues Wissen und Meinungen auszutauschen.
Frage: Gibt es innerhalb beider Teams (WW und KW) eine Person, die es schafft, sich up to date zu halten, was AbE angeht? Ich habe das Gefühl, dass bei solchen Fachexpertisen ein Ansprechpartner für alle oft besser funktioniert.

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- Eine Projektinterne Pinnwand könnte da viel helfen. Super Idee!
- Kurze Wege zwischen Tecnicos sowie Projektleiter mit der Kommunikationsperson - regelmäßige Calls/Updates zwischen diesen Beteiligten, so dass zumindest innerhalb eines Teams der Infofluss funktioniert

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Wie optimieren wir den Prozess der Berichterstattung?

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Neue Struktur, um sich vermehrt fachlich auszutauschen:
- kurzer Impuls-Vortrag + Diskussion
- ca. 3 Highlights + Fotos pro Land/ Komponente (auch für Öff nutzbar)
- alle drei Monate längerer Call, damit pro Partner ein Update gegeben werden kann

--ich finde das hat super geklappt beim letzten Mal! :) Hatte auch das Gefühl, dass die Partner das besser fanden./Mehr Austausch etc. - Zeitmanagement hat noch Optimierungspotenzial

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- Mehr Verantwortung den Partnern übertragen / geben (wie?)
[Idee Anna: Beispiele geben, wie gute Berichte aussehen, was wichtig ist, bei Partnern mehr bündeln - Verantwortung muss bei Projektleiter liegen (Rückmeldung v. Diana)]
- Projektkalender anlegen, bei dem die Berichte deutlich werden [Rückfrage Anna: Sind die immer in den POAs mit eingeplant?]

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Wie identifizieren wir geeignete Netzwerke und interessante Akteure zum Austausch? Aufteilung im Team? Wie viel wollen wir uns auf die Verbreitung in Netzwerken seitens OroVerde konzentrieren?
Was wollen wir verbreiten und warum?

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- Liste mit Netzwerken und Zuständigkeit anlegen
- "Universal" Power Point, Video, flyer für WasserWald erstellen
- Akteursmap, Zielgruppen und Kommunikationsmaterialien
- Partner bei Netzwerkarbeit und Vorträgen einbinden
Idee: Unterscheiden zwischen internationalen Netzwerken und nationalen Netzwerken! Wo sollten die Partner das Projekt aktiv einbringen und wo muss OV als internationaler Vertreter aktiv sein?!

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Wo laufen Daten zusammen? Wer ist zuständig? Wofür wollen wir die Daten nutzen?

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- Teilweise liegt die Verantwortung in der Projektmonitoring und im EbA-Komponente
- Agiamondi GIS Fachkraft?
- Verknüpfung mit Google Earth?
[Solche Daten können auch für die Öff total spannend sein! Bsp.: Neue Art entdeckt und man will schnell wissen, ob es im WW-Projektgebiet ist]

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Brauchen wir klare Zuständigkeiten? Sollte es einen monatlichen Call pro Land geben?[1 Call pro Land dann mit wem genau? Projektleiter? In welcher Konstellation?] Wie garantieren wir, dass die Art der Kommunikation unseren jeweiligen Partnern nützt und entspricht?

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Wo hinterlegen wir die Verifizierungsquellen? Zu welchem Zeitpunkt? Wer ist zuständig?

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- Zuständigkeiten: Jede/r Komponentenverantwortliche/r
-  share point (noch google docs bis MS Teams kommt)

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- In den Fall von Kuba, sehe ich die Notwendigkeit, min. einen monatlichen Call / Mon. durchzuführen.
- Der nutzen de Calls seitens unseren Partnern lässt sich durch eine Umfrage messen.